企业养老保险档案信息化管理
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，越来越多的组织和机构开始将其档案管理工作进行信息化，以提高效率和便利性。
档案信息化管理制度是为了规范和指导档案管理工作的一套制度和流程。
本文将围绕档案信息化管理制度展开研究。
二、背景和意义随着社会信息化的推进，传统的手工档案管理方式已经无法满足组织和机构的需求。
信息化的档案管理能够提高档案管理的效率、准确性和安全性，同时也能够方便用户查询和利用档案资源。
因此，制定和实施档案信息化管理制度具有重要的背景和意义。
三、档案信息化管理制度的基本原则1.一体化原则：档案信息化管理制度应当与组织和机构的其他信息系统相结合，实现信息共享和互相补充。
2.安全性原则：档案信息化管理制度应当确保档案信息的安全性和完整性，防止信息泄露和丢失。
3.准确性原则：档案信息化管理制度应当确保档案信息的准确性和可信度，提供高质量的信息服务。
4.便利性原则：档案信息化管理制度应当提供便捷的查询和利用档案信息的功能，满足用户的需求。
四、档案信息化管理制度的基本内容1.档案信息化管理系统的建设（1）系统规划：制定档案信息化管理系统的发展规划，明确目标和任务。
（2）系统设计：根据需求分析，进行系统设计和功能划分，确保系统能够满足组织和机构的需求。
（3）系统实施：根据系统设计方案，进行系统建设和数据迁移，确保系统的正常运行。
（4）系统运维：对档案信息化管理系统进行日常维护和更新，保证系统的稳定性和可靠性。
2.档案数字化处理（1）数字化策略：制定数字化处理的策略和流程，确保数字化工作的顺利进行。
（2）数字化设备和软件：购置和配置专业的数字化设备和软件，以提高数字化处理的效率和质量。
（3）数字化标准：制定数字化处理的标准和规范，确保数字化结果的一致性和可比性。
（4）数字化存储和备份：将数字化的档案信息进行存储和备份，以防止数据丢失和损坏。
3.档案信息查询和利用（1）查询平台建设：建设统一的档案信息查询平台，提供便捷的查询和检索功能。
社会保险电子档案管理暂行办法——人社险中心函〔2020〕16号
社会保险电子档案管理暂行办法人社险中心函〔2020〕16号第一章总则第一条（目的依据）为规范社会保险业务电子文件归档、电子档案管理和应用，维护电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本办法。
第二条（适用范围）依法经办养老保险、失业保险、工伤保险等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险电子档案，适用本办法。
第三条（概念界定）本办法所称电子文件是指社会保险经办机构履行法定职责和办理业务过程中，通过计算机、扫描仪等电子设备形成、传输和存储的字符、图形、音频、视频等各种信息记录。
本办法所称电子档案是指社会保险经办机构接收和产生的具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
第四条（法律效力）来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
第五条（管理原则）社会保险业务电子文件归档和电子档案管理坚持统一管理、安全保密、规范标准、便于利用的原则，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
第二章收集与归档第六条（电子文件收集）社会保险经办机构、信息化综合管理机构共同推进业务信息系统与电子档案管理信息系统一体化建设，在业务办理过程中实现系统数据互联互通，具有保存价值的电子文件能够实时导入电子档案管理系统，包含电子文件及其过程信息、背景信息等元数据。
电子文件应当采用符合国家安全规范的认证或加密技术手段。
第七条（电子文件归档）社会保险经办机构根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016)、《社会保险业务档案管理规范》（GB/T31599—2015)等标准规范，确定电子文件归档范围、电子档案分类和保管期限。
第八条（清点检测）电子文件归档时，按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018)对其进行真实性、完整性、可用性和安全性方面的检测。
浅析社保处养老保险档案管理
浅析社保处养老保险档案管理摘要：养老保险档案管理工作是社会保障工作的一个重要内容。
当前社保处养老保险档案管理工作中存在着对养老保险档案管理的重要性认识不够，档案管理人员素质参差不齐，档案管理制度不够健全，档案硬件设施投入不足等一些问题。
针对这些问题，可以从加强宣传，争取领导重视，加大投入力度；加强档案管理人才培养，打造高素质管理队伍；健全规章制度，确保档案管理规范、高效；提高技术支撑，实行档案信息化管理等四个方面加强管理。
关键词：社保处；养老保险；档案；管理养老保险档案，是指社会保险经办机构在办理养老保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。
养老保险档案具有涉及范围广、信息化要求高、保管期限长和安全性要求高的特点。
养老保险档案是开展养老保险管理工作的重要依据，是养老保险管理服务的延伸，是提高统筹层次的必要条件。
我国社会保障工作正在向法制化、社会化、规范化、科学化方向发展。
社保处养老保险档案管理工作，是社会保障工作的一个重要方面，必然需要不断完善创新。
一、当前养老保险档案管理中存在的问题1.对养老保险档案管理的重要性认识不够一些单位的领导缺乏对养老保险档案重要性的基本认识，对养老保险档案工作的重要作用不够重视。
工作人员责任淡薄，养老保险档案管理工作处于被动应付的局面。
由于认识不到位，服务观念不强，养老保险档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求，造成档案管理混乱，严格制约着养老保险档案服务功能的正常发挥。
2.档案管理人员素质参差不齐由于负责养老保险档案管理工作的人员往往是“半路出家”，对档案管理业务知识“先天不足”且多数兼职，档案管理未必是其工作的重心，由于平时工作任务繁杂，很少有时间参加专业知识的培训，更没有时间学习、补充和更新养老保险档案专业知识和其他相关技能，造成业务不熟，对档案的重要性、归档要求、档案材料的收集、整理、编目、装订等业务缺乏了解，使得材料填写不规范，一些科室的养老保险档案没有及时进行档案归档、保存，缺乏最起码的规范。
加强养老保险档案管理促进社保事业健康发展
加强养老保险档案管理促进社保事业健康发展发布时间：2021-06-22T07:45:09.784Z 来源：《防护工程》2021年5期作者：朱琳[导读] 社会保障体系的建设是现阶段构建社会主义和谐社会的重要内容，加强社保档案管理，推动社保事业的稳定健康发展，是关系计民生的重要问题，需要相关部门的充分重视。
本文结合当前社保档案管理的现状，对强化社保档案管理的有效措施进行了分析和讨论。
朱琳围场满族蒙古族自治县社会保险事业管理局河北承德 067000摘要：社会保障体系的建设是现阶段构建社会主义和谐社会的重要内容，加强社保档案管理，推动社保事业的稳定健康发展，是关系计民生的重要问题，需要相关部门的充分重视。
本文结合当前社保档案管理的现状，对强化社保档案管理的有效措施进行了分析和讨论。
关键词：社保档案管理；社保；事业发展社会主义市场经济背景下，我国的各项改革不断深入，社会保障事业作为一项利国利民的工程，逐渐得到了社会的普遍认可和赞同。
但是，在社保体系构建过程中，形成了大量的数据信息，其中很大一部分都具有相应的保存价值，会转化为社保档案，在这种情况下，做好要想确保社保事业的稳定发展，就必须切实做好社保档案的管理。
一、社保档案概述社保档案是指人事劳动、社会保障部门、民政部门以及各种企事业单位等，在进行劳动就业管理、社会保险经办、民政事业处理、弱势群体扶助等的过程中所形成的专业档案。
社保档案与普通档案相比，具有几个相当显著的特点：1.全民性：社保档案涉及我国社会各方面的人员，其覆盖范围遍及社会的每一个角落，社会中的所有公民在办理社会保障的同时，都会形成相应的社保档案。
2.动态性：社保档案的内容并不是固定不变的，而是会随着社会的发展而不断变化。
例如，当一个人的工作单位变化时，社保档案的关系也会随之转移，各项社会保障数据也会依据职工的实际情况而相应变化。
3.标准性：社保档案的办理必须严格依照国家相关的法律法规进行，具备统一的办理程序、缴费标准以及规范的登记清册和报表等。
养老保险财务档案管理的问题及对策
浅谈养老保险财务档案管理的问题及对策摘要随着企业职工养老保险参保人群以及覆盖人群的不断增加，养老保险财务档案管理工作日益繁重，原有的养老保险财务档案管理已经不能适应现代档案管理的要求，需要加强养老保险财务档案管理工作的标准化、科学化以及规范化，不断提高养老保险财务档案管理的水平，因此本文针对企业职工养老保险财务档案管理中存在的问题，探讨其有效对策。
关键词养老保险财务档案管理问题对策不断完善社会的保障体系，是关系到改革、发展、稳定的重大问题，养老保险作为我国社会保障体系的重要组成部分，需要适应现代信息社会的发展，建成能够体现出社会公平的新型财务档案管理体系。
养老保险财务档案管理水平的提高有助于养老保险机制的有效运行，因此，需要及时解决养老保险财务档案管理中存在的诸多问题。
一、养老保险财务档案管理存在的问题（一）财务档案管理信息化有待加强随着科技的进步，财务档案管理技术也在不断的发展之中，电子财务档案信息的数据也面临着诸多的问题，纸质化的会计财务档案已经不能适应当前的财务发展需要，装订时分类的麻烦，更新信息的困难，都给财务档案的管理带来了不便，另外，财务档案管理信息的透明化以及科学化较低，为了谋求巨大的利益，存在着对客观数据的篡改以及随意操作，违反财务档案管理的规定，这给财务档案管理带来了潜在的威胁。
作为会计凭证、财务会计报告等会计核算专业资料的会计档案，它是记录和反映档案信息的重要证据，它是对一个单位经济活动的记录和反映，因此会计档案的信息化管理，要始终核查是否财务活动遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
（二）财务档案管理工作管理力量薄弱财务档案工作管理力量的薄弱主要表现在下面几个方面，第一，管理手段的落后，财务档案管理硬件设施以及软件设施落后，工作环境较差，由于管理资金的限制，在财务档案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起来，系统化的管理缺乏，现代化的管理设备还没有投入到使用，这给数量较大的档案管理工作带来一定的阻碍，过分地依赖人力以及物力，也给会计凭证以及报表资料的整理带来困难，给会计档案的查阅以及保管带来不便；第二，管理制度不够完善，财务档案管理的制度是规范档案管理的重要保障，目前的管理制度上，还没有比较明确的责任划定，工作职责范围，管理制度在档案的处理方面还没有较为详细的规定，给档案管理工作带来了一定的麻烦，造成档案管理较为混乱，给档案的查找带来不便；第三，管理机构不健全，财务档案管理的领导机构的健全对于加强档案管理有着重要的意义，一方面的制度的严格落实与执行，另一方面是管理机构的有效监督，缺一不可，同时，管理机构在考核机制方面还要继续完善，对于档案管理的若干指标严格把关，严格核查会计凭证以及报表等资料，为以后的核查提供依据，对于工作中存在的问题要稳妥的解决，管理机构在协调沟通方面还有着一定的缺陷。
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策随着社会的发展，社会保险档案管理信息化建设已成为当今社会管理的重要组成部分。
信息化建设仍然存在着一些问题，如数据安全性不足、系统稳定性不强、管理流程不够完善等等，这些问题严重影响了社会保险档案管理的效率和质量。
本文将针对社会保险档案管理信息化建设存在的问题进行分析，并提出对策，以期为社会保险档案管理信息化建设提供参考。
一、存在的问题1. 数据安全性不足社会保险档案管理信息化建设涉及到大量的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、社会保险缴纳情况等。
目前很多社会保险档案管理系统的数据安全性不够，存在着泄露、篡改、盗用等安全隐患，一旦出现数据泄露事件将严重损害个人隐私权益。
2. 系统稳定性不强社会保险档案管理信息化建设所建立的系统，由于技术原因或者管理不善等原因，存在着系统崩溃、数据丢失、数据出现错乱等问题，严重影响了管理的正常运转。
3. 管理流程不够完善社会保险档案管理信息化建设的管理流程还不够完善，缺乏统一的标准和规范，管理人员对系统的操作和维护仍然不够规范和专业。
二、对策对于社会保险档案管理信息化建设中的数据安全管理问题，应该采取一系列的措施来保障数据的安全。
要建立严格的数据权限管理制度，对系统的使用者进行严格的权限控制；要加强系统的防火墙和安全防护措施，及时更新系统的安全补丁，以防止黑客攻击等恶意行为；要加强对数据的备份和恢复措施，以便在系统遭受损坏或者数据丢失的情况下，能够及时恢复数据。
为了提升系统稳定性，可以对系统进行技术升级和优化，对关键的硬件和软件进行定期的维护和升级；同时也可以加强对系统的监控和维护，及时发现并解决系统出现问题的原因；也可以加强对系统的压力测试，对系统进行全面的测试，以保证系统在高负载下能够稳定运行。
为了完善社会保险档案管理信息化建设的管理流程，可以建立统一的管理标准和规范，对管理人员进行规范的培训和教育，提高管理人员的专业水平；还可以建立健全的管理制度和流程，规范和规范管理人员的行为，确保管理流程的规范和高效。
养老保险信息安全管理制度
一、总则为保障养老保险信息安全，防止个人信息泄露、篡改和滥用，维护养老保险基金的安全稳定，依据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、制度目标1. 确保养老保险信息系统安全稳定运行，保障养老保险业务正常开展。
2. 严格保护参保人员个人信息，防止信息泄露、篡改和滥用。
3. 建立健全信息安全管理体系，提高信息安全防护能力。
三、组织机构及职责1. 成立养老保险信息安全工作领导小组，负责统筹协调信息安全工作，制定信息安全政策、制度，组织开展信息安全检查和整改。
2. 设立信息安全管理部门，负责具体实施信息安全管理工作，包括但不限于：（1）制定信息安全管理制度；（2）组织实施信息安全防护措施；（3）组织开展信息安全培训；（4）处理信息安全事件。
3. 各部门负责人对本部门信息安全工作负总责，确保本部门信息安全制度的有效实施。
四、信息安全管理制度1. 信息安全风险评估（1）定期对养老保险信息系统进行安全风险评估，识别潜在风险；（2）针对风险评估结果，制定相应的安全防护措施。
2. 访问控制（1）对养老保险信息系统实行分级访问控制，确保访问权限与职责相符；（2）对系统管理员、业务操作员等关键岗位人员进行身份认证和权限管理。
3. 数据加密与传输安全（1）对敏感数据进行加密存储和传输；（2）采用安全可靠的通信协议，确保数据传输安全。
4. 网络安全（1）加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒入侵等安全事件；（2）定期对网络安全设备进行检测和维护，确保其正常运行。
5. 信息安全事件管理（1）建立信息安全事件报告、调查、处理和报告制度；（2）对信息安全事件进行及时、有效的处理，降低损失。
6. 信息安全培训与宣传（1）定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识；（2）通过多种渠道宣传信息安全知识，营造良好的信息安全氛围。
五、监督检查1. 定期对信息安全制度执行情况进行监督检查，确保信息安全制度得到有效落实。
养老信息化管理方案
养老信息化管理方案养老信息化管理方案是一种利用信息技术手段，提高养老服务效率和质量的方法。
以下是该方案的主要内容：1. 建立养老服务信息系统：该系统是整个养老信息化管理方案的基础，可以高效地管理和实时获取养老服务信息。
通过互联网技术、传感技术、远程监控技术等，将老人的健康状况、生活需求等信息整合到一个平台上，以便更好地为老人提供服务。
2. 整合养老服务资源：将养老机构、社区、社会等各类服务资源进行整合，形成互联互通的养老服务网络。
通过一个入口，可以为老人提供包括健康管理、家政服务、医疗服务、康复护理服务、餐饮服务、文化娱乐服务、养老用品以及旅游休闲服务等在内的各种专业高效的养老服务。
3. 结合智能可穿戴设备、健康检测设备、行为监控系统等智能终端设备：通过这些设备收集老人的健康信息、生活需求等信息，上传到智慧养老信息系统中，经过计算分析后，将结果发送给老人子女或者社区及养老、医疗服务机构，发现异常时及时预警，并提供相应的服务。
4. 建立紧急救助系统：在老人遇到紧急情况时，可以通过智能终端设备上的紧急按钮呼叫服务中心，中心人员可以在第一时间优先进行救助处理。
5. 建立定位系统：用于在外出老人迷失方向、突发疾病无法找到老人的位置时，老人按呼叫终端紧急按键（SOS），平台能迅速找到老人所在的位置，子女也可以主动查询老人位置。
6. 建立业务受理系统：老人可以通过智能终端呼入平台，平台值班座席显示老人业务需求受理界面，并能实时显示老人的位置，服务中心人员根据业务受理业务（包括家政、送水、旅游、急救等等一切老人需求信息）。
7. 建立服务商考核系统：用于加盟服务商在为老人服务时，监控服务人员的服务时间和服务质量，以便规范服务商淘汰机制，形成良性的竞争环境，最终实现提高服务质量。
8. 建立一卡通系统：作为签到标志，方便服务中心举行活动或发放礼品等情况的管理。
以上就是养老信息化管理方案的主要内容。
通过该方案，可以提高养老服务的效率和质量，为老人提供更好的服务体验。
机关事业养老保险业务档案信息化管理思考
机关事业养老保险业务档案信息化管理思考随着我国人口老龄化问题的日益加剧，机关事业单位的养老保险业务承载了越来越重的责任。
为了提高办事效率、确保档案信息的准确性和安全性，机关事业养老保险业务应进行信息化管理。
下面对机关事业养老保险业务档案信息化管理进行思考。
对于机关事业养老保险业务的档案信息化管理，应当建立统一的档案数据库。
这样可以方便对各个机构和个体的养老保险业务进行统计和分析，为政府制定养老保险政策提供依据。
可以大大提高档案查询的效率，减少办事时间，提高管理的便利性。
应当对个人养老保险档案信息进行统一管理。
个人的养老保险档案信息包括个人基本信息、参保信息、缴费记录、养老金计算等。
通过对这些信息进行集中管理，可以保证数据的完整性和准确性，提高办事效率和养老金领取的准确性。
对于需要审核的申请，可以通过系统进行自动化审核，提高审核的速度和准确性。
应加强对档案信息的安全保护。
对于养老保险档案信息的保密性非常重要，不仅涉及到个人的隐私权，也涉及到国家的利益。
在建立档案数据库的应建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保密工作。
包括制定保密制度、建立信息安全防护系统、加强对工作人员的培训和监督等措施，确保档案信息的安全性。
应进行档案信息共享。
在保证信息安全的前提下，可以将养老保险档案信息与其他相关部门进行共享，提高信息的利用率。
可以与税务部门共享信息，方便税务部门核实个人的缴费记录。
这样可以提高工作效率，减少冗余办事。
机关事业养老保险业务档案信息化管理对于提高办事效率、确保档案信息的准确性和安全性具有重要意义。
在信息化管理中，应建立统一的档案数据库，进行档案信息的统一管理、加强对档案信息的安全保护，同时进行档案信息共享。
通过这些措施，可以提高办事效率、减少工作量、保证档案信息的准确性和安全性，为机关事业单位的养老保险业务提供更好的服务。
新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策探讨
新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策探讨作者：孙静来源：《兰台内外》2022年第17期摘要：为了改善生活，为人们提供养老保障，我国一直非常重视社会养老保险业务。
档案管理是开展社会养老保险业务的关键，影响着经办部门的办公效率。
但是，社会养老保险业务档案管理中存在管理人员思想落后、档案管理信息化建设缓慢等问题，使档案管理工作的质量大打折扣。
在新形势下，为了提高社会养老保险业务的开展质量，应树立新的档案管理思想、选择合适的档案管理方法、加强档案管理信息化建设，通过档案管理为社会养老保险业务的开展提供坚实基础。
关键词：社会养老保险;档案管理;信息化建设新形势下的社会养老保险政策更符合群众需求，有利于促进社会发展，因此参保人数不断增多，社会养老保险业务中产生的数据信息也越来越多，这就要求相关人员做好档案管理工作，利用新的思想创新档案管理工作，因此本文将对新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策进行简要分析。
一、社会养老保险分析社会养老保险指的是由社会统筹基金支付的基础养老金与个人账户养老金共同构成的，是社会保障制度的关键构成部分，也是社会保险中至关重要的险种。
为人们提供社会养老保险的主要目的是根据相关法律法规解决劳动人员到达一定年龄或丧失劳动能力后的基本生活问题。
简单来说，养老保险可以保障老年人的基本生活需求，为老年人提供稳定的生活来源，是多数国家都大力实行的社会保障制度。
世界各个国家实行的养老保险制度不同，常见的有储金型养老保险、国家型养老保险、传统型养老保险、福利型养老保险以及混合型养老保险等类型。
不同于其他保险，社会养老保险较为特殊，具有国家立法、强制实施、企业与个人必须参加、社会影响力大等特点。
实行社会养老保险具有重要意义，有利于保障劳动力的再生产、增强社会安全性并促进经济发展。
相比于发达国家，我国经济发展水平仍然较为落后，无法全部承担社会养老保险，但又希望通过社会养老保险保障人们的生活，促进社会安定和谐发展，因此我国的养老保险主要是由基本养老保险、企业补充以及个人储蓄这三部分共同构成的。
养老保险档案管理制度
一、总则为了加强养老保险档案管理，确保养老保险档案的完整、准确、安全，提高养老保险档案管理的规范化、科学化水平，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 法规遵循原则：养老保险档案管理必须遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行国家档案管理的各项标准。
2. 完整性原则：养老保险档案必须完整无缺，确保档案的连续性和完整性。
3. 准确性原则：养老保险档案内容必须真实、准确，反映养老保险工作的实际情况。
4. 安全性原则：养老保险档案必须采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
5. 规范化原则：养老保险档案管理必须按照规范化、标准化的要求进行。
三、管理机构及职责1. 养老保险档案管理部门：负责养老保险档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
2. 职责：（1）建立健全养老保险档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
（2）负责养老保险档案的收集、整理、归档工作。
（3）负责养老保险档案的保管、维护和修复工作。
（4）负责养老保险档案的鉴定和销毁工作。
（5）负责养老保险档案的查询、利用和提供咨询服务。
（6）负责养老保险档案的安全保卫工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：（1）养老保险政策、法规、规章和规范性文件；（2）养老保险参保人员的登记、缴费、待遇发放等业务档案；（3）养老保险经办机构内部管理档案；（4）其他与养老保险工作相关的档案。
2. 整理要求：（1）按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（2）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（3）档案装订整齐，确保档案的整洁、美观；（4）档案整理过程中，要确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管与维护1. 保管要求：（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件；（2）档案柜架应整齐排列，便于查找和存放；（3）档案应定期进行消毒、防霉处理；（4）档案应定期进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
企业养老保险档案管理的途径.doc
企业养老保险档案管理的途径企业养老保险档案内容包含职工的个人信息和原始数据，为了保护档案内容，应加强档案管理，落实完善的档案管理制度，管理人员需按照规定，依据不同的档案，统一归档整理，做到认真分类，明确管理职责，严格依照管理机制中提出的要求，做好养老保险档案管理工作，有利于促进企业稳定发展。
企业；养老保险；档案管理现如今，企业在发展过程中不仅要注重获取经济效益，还应高度重视开展养老保险档案管理工作，在管理过程中对于随意性的工作行为以及不认真归档的人员，按照规定予以严厉处罚，起到警示作用，使负责整理档案的人员增强责任感，明确做好本职工作的重要性，从而认真、负责分类、备案、整理养老保险文件等等，有效提高档案管理工作质量。
一、以往企业养老保险档案管理现状以往企业发展过于关注效益，忽视加强管理档案工作，由于疏于监管，没有发现管理工作中未结合不同的档案分类整理其中的内容，致使各种档案混乱，当需要某个档案资料时，不能快速找到职工文件，出现档案丢失的问题，进而难以依据档案内容进行相应的决策，有损职工的根本利益。
然而，对于这一现状，很多企业没有高度重视，使档案管理制度不完善不具体，没有明确提出应遵守的规定，无法增强约束力，久而久之，档案管理工作中经常出现不规范的行为，针对不同的文件、档案，不注重记录、归档整理，导致一些有价值的资料不齐全，内容不完整，不能尽快核对职工的情况，不利于企业的发展。
再就是所运用的管理方式不先进，仍然依靠人力归档，不仅浪费时间，还不利于提高效率。
对此，以下文章提出了行之有效的解决对策，必然会改变这一现状，解决存在的问题。
二、企业养老保险档案管理的有效途径（一）健全档案管理制度。
当前，企业在发展各个时期，对于养老保险档案管理工作应提高重视程度，健全档案管理制度，管理人员在实际的工作中应遵守规章制度，严格依照规定规范工作行为，认真归类各种档案，并根据职工养老保险所交的费用，详细记录，以便于日后查找与核对，体现出档案管理人员认真负责对待本职工作的重要性。
养老保险档案管理办法
养老保险档案管理办法第一章总则第一条为规范养老保险档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各类养老保险机构及其工作人员在养老保险业务活动中形成的档案。
第三条养老保险档案管理应遵循合法、真实、完整、安全、保密的原则。
第二章档案的收集与整理第四条养老保险机构应指定专人负责档案的收集、整理和保管工作。
第五条档案收集应包括但不限于以下内容：1. 参保人员基本信息；2. 缴费记录；3. 养老金发放记录；4. 政策变动及通知；5. 相关法律法规及内部管理制度。
第六条档案整理应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的系统性和可检索性。
第三章档案的保管与使用第七条养老保险档案应妥善保管，防止丢失、损坏或被非法篡改。
第八条档案保管应采取防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全。
第九条档案使用应严格审批流程，未经授权的人员不得擅自查阅、复制或摘录档案内容。
第四章档案的保密与安全第十条养老保险档案涉及个人隐私和敏感信息，应严格保密。
第十一条档案管理人员应签订保密协议，对档案内容负有保密义务。
第十二条应定期对档案管理系统进行安全检查，防止信息泄露或被非法访问。
第五章档案的信息化管理第十三条鼓励采用电子化手段管理养老保险档案，提高档案管理效率。
第十四条电子档案管理系统应具备数据备份、恢复和防篡改功能。
第十五条电子档案的保管应符合国家关于电子数据安全的相关规定。
第六章档案的移交与销毁第十六条养老保险机构合并、分立或撤销时，应按照规定程序移交档案。
第十七条对于过时、无用或损坏的档案，应按照规定程序进行销毁，确保不泄露个人信息。
第七章法律责任第十八条对于违反本办法规定的行为，将依法追究相关责任。
第十九条对于档案管理中的失职、滥用职权、徇私舞弊等行为，将依法给予行政处分或刑事处罚。
第八章附则第二十条本办法自发布之日起施行，由养老保险管理机构负责解释。
企业职工养老保险档案管理问题及对策
2013．4G ra s s—root s W企业职工养老保险档案管理问题及对策林丽(建湖县人力资源和社会保障局人事档案室，江苏建湖，224700)，婆刍的十八大报告关于民生建设方面7亡J提出明确要求——统筹推进城乡社会保障体系建设，加快惠及城乡的全面覆盖。
近些年来，随着社会养老保险事业的不断发展，保险覆盖范围不断扩大，参保单位、参保职工和享受社会养老保险待遇的人数也在不断增加，基金筹集量成倍增长。
企业职工保险档案管理的重要地位已经越来越明显。
原有传统的社会养老保险档案管理方法，已经不适应社会保险事业发展的客观要求。
因此，加强和完善企业职工养老保险档案的管理已势在必行。
现围绕我县养老保险档案管理实践，谈谈我个人的几点见解。
一、仔细分析管理现状，深入解剖存在问题档案内容应该完整、有用，档案管理应该及时、规范。
翻开企业职工养老保险档案，不难看出其中存在的这样几个问题：一是档案来源纷繁复杂。
我国现行的养老制度可以追溯到上世纪80年代中期，起步晚，覆盖小，资金少，是当时最大的特点。
历经20余年，保障范围已经从全民所有制企业、城镇集体所有制企业及其职工，逐步扩大到各类企业、民办非企业单位及其与之形成劳动关系的所有人员、个体工商户及其雇工、灵活就业人员，以及机关事业单位编外人员等；保障形式从原有的差进差出到2001年实行由社保经办机构统一管理的社会化发放；保障渠道由原有的县级统筹逐步扩展到省级补助。
期间所形成的各类档案材料可谓纷繁复杂、五花八门。
二是系统管理姗姗来迟。
2003年以前的企业职工养老保险档案绝大部分集中在企业，在职职工、退休人员档案由企业及其主管局管理。
2003年起，所有企业档案开始逐步向社保经办机构移交。
由于2000年前后国有企业和集体企业纷纷破产改制，一度几乎失去管理，涉及社会保险申报缴费情况、在职职工及退休人员个人档案资料残缺不全，系统管理起步较晚。
三是缺乏专业管理队伍。
一般社保经办机构都没有专门的档案管理人员，更别谈专业管理人员了，许多管理人员连系统的档案管理培训都没有参加过。
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策社会保险档案管理是社会保险领域的重要工作之一，对于保障社会保险制度的公平和有效运行至关重要。
随着信息化技术的不断发展，社会保险档案管理信息化建设已成为当前社会保险工作的重要课题。
目前社会保险档案管理信息化建设中存在诸多问题，如档案管理不规范、信息安全隐患较大等，需要及时采取有效对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案管理不规范目前，一些地区和单位在社会保险档案管理中存在着档案管理不规范的问题，包括档案存放混乱，信息记录不完整等。
这些问题造成了档案的查找困难，增加了档案管理的成本和工作量。
2. 信息安全隐患社会保险档案管理涉及到大量的个人敏感信息，一旦泄露将对社会保险制度和个人权益造成严重损害。
目前一些地区和单位在社会保险档案管理信息化建设中存在信息安全隐患，系统安全性不够，存在着泄露、篡改和丢失的风险。
3. 数据共享不畅社会保险档案管理涉及多个部门和单位之间的数据共享，目前存在着数据共享不畅的问题，不同部门和单位之间的数据不能实现有效整合和共享，造成了信息孤岛和重复录入的情况。
4. 人力成本过高传统的档案管理模式需要大量的人力投入，包括档案整理、借阅、归档等过程，人力成本较高。
目前社会保险档案管理信息化建设中，人力成本仍然是一个较大的问题。
二、对策建议1. 规范档案管理流程对于档案管理不规范的问题，可以采取以下对策：一是建立规范的档案管理流程，包括档案存放、借阅、归档等环节的规范标准，明确责任人和操作流程；二是加强档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和规范意识；三是引入先进的档案管理技术，如RFID技术、条形码技术等，提高档案管理的效率和水平。
2. 加强信息安全管理对于信息安全隐患问题，可以采取以下对策：一是建立健全的信息安全管理制度，压实各级单位的信息安全责任；二是加强信息安全技术建设，包括数据加密、网络防火墙、访问控制等技术手段的应用；三是开展信息安全培训，提高全员的信息安全意识和技能；四是建立健全的信息安全事件应急预案，及时处理各类信息安全事件。
城乡居民社会养老保险档案信息化管理存在问题及建议探究
城乡居民社会养老保险档案信息化管理存在问题及建议探究城乡居民社会养老保险是一项重要的社会保障制度，旨在为城乡居民提供养老保险保障，保障他们的基本生活。
随着我国人口老龄化问题的日益严重，养老保险制度的重要性日益凸显。
当前城乡居民社会养老保险档案信息化管理存在一些问题，影响了养老保险保障的有效性和便捷性。
本文将从城乡居民社会养老保险档案信息化管理存在的问题以及相应的建议进行探究。
一、存在的问题1. 档案信息化程度不高目前，城乡居民社会养老保险档案信息化管理还没有完全实现全面电子化，仍然存在一定程度的纸质档案管理。
这导致了档案信息的存储和检索难度加大，不仅增加了管理成本，也影响了工作效率。
2. 数据共享不畅由于城乡居民社会养老保险档案信息化管理系统之间的数据共享机制不畅，导致了信息孤岛现象。
一些城乡居民社会养老保险的档案信息无法实现信息共享，给工作人员带来不便，也给参保人员的领取养老保险金带来了不便。
3. 安全隐患存在一些地方的城乡居民社会养老保险档案信息化管理系统的安全防护意识不足，容易受到黑客攻击和数据泄露的威胁。
一旦发生安全事故，将对养老保险体系造成严重影响。
1. 技术水平不足城乡居民社会养老保险档案信息化管理系统的建设和管理技术水平不够成熟，缺乏专业的技术团队进行支持。
这导致了系统的信息化程度无法实现全面电子化，也影响了数据共享的实现。
2. 利益诱导问题3. 监管不到位三、建议探究城乡居民社会养老保险部门之间需要建立起完善的数据共享机制，实现信息的互通互联，从而提高管理的效率和便捷性，为参保人员提供更好的服务。
3. 加大资金投入要提升城乡居民社会养老保险档案信息化管理系统的建设和维护水平，需要加大资金投入，提高对信息化管理系统的支持力度，从而解决利益诱导问题。
4. 健全监管机制城乡居民社会养老保险档案信息化管理存在一些问题，需要加强技术水平的提升，加强数据共享，加大资金投入，健全监管机制，从而确保信息化管理系统的安全高效运行，为城乡居民的养老保险提供更好的保障。
养老保险业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范养老保险业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及养老保险业务的档案管理，包括但不限于养老保险参保登记、待遇领取、基金管理、业务审批、监督检查等档案。
第三条养老保险业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映养老保险业务活动的实际情况；（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映养老保险业务活动的全过程；（三）安全性原则：采取有效措施确保档案的保密性和安全性；（四）便于利用原则：档案的整理、归档、保管、查阅等环节应便于利用。
第二章档案范围第四条养老保险业务档案范围包括：（一）参保登记类档案：包括参保人员基本信息、参保登记表、参保人员身份证复印件等；（二）待遇领取类档案：包括待遇领取人员基本信息、待遇领取申请表、待遇领取审批表、待遇领取通知单等；（三）基金管理类档案：包括基金收支明细、基金财务报表、基金审计报告等；（四）业务审批类档案：包括业务审批表、审批结果通知单等；（五）监督检查类档案：包括监督检查报告、整改措施等；（六）其他与养老保险业务相关的档案。
第三章档案管理职责第五条养老保险业务档案管理实行分级负责制，各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人。
第六条档案管理部门负责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；（四）定期对档案进行检查、清理和销毁。
第七条业务部门负责：（一）按照档案管理制度，及时收集、整理、归档业务档案；（二）配合档案管理部门做好档案的保管、查阅等工作；（三）对档案管理提出意见和建议。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在业务活动中形成的档案，应按照档案管理制度及时收集，确保档案的完整性。
第九条档案整理：档案收集齐全后，按照档案分类标准进行整理，确保档案的规范化。
江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法——苏劳社[2004]25号
![江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法——苏劳社[2004]25号](https://img.taocdn.com/s3/m/91a2dc10be1e650e52ea99f4.png)
江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法苏劳社[2004]25号第一章总则第一条为加强全省机关事业单位养老保险业务档案（以下简称养老保险档案）的管理，有效地保护和利用档案，促进养老保险档案管理工作的标准化和规范化，为机关事业单位社会保险事业的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会保险费征缴暂行条例》和《江苏省机关事业单位社会保险业务规程（暂行）》等规定，结合我省机关事业单位养老保险经办工作的实际，制定本办法。
第二条本办法所称的养老保险档案，是指各级机关事业单位社会保险经办机构（以下简称经办机构）在办理养老保险业务工作中所形成的，具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。
第三条养老保险档案真实记录了经办机构从事养老保险业务工作的过程，是国家档案的重要组成部分，也是做好养老保险工作的重要依据和必要条件。
养老保险档案管理工作是经办机构业务管理工作的重要组成部分，各级经办机构应遵循档案集中统一管理的原则，把养老保险文件材料整理归档工作列入有关人员岗位责任制，加强对养老保险档案的管理，确保养老保险档案的完整、安全，并积极提供利用，为机关事业单位养老保险工作服务。
第四条养老保险档案管理工作由各级经办机构具体负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和劳动保障行政部门的监督和指导。
第五条本办法适用于本省各级经办机构。
第二章档案机构及职责第六条各级经办机构必须重视档案工作，应配备专职或兼职的档案管理人员，有条件的地区，经办机构可单独设立档案管理科（室）。
配备的档案管理人员须符合政治可靠、档案事业心强、熟悉档案管理的法律、法规和业务知识，胜任档案工作并具有大专以上文化程度等条件。
从事档案管理工作的人员应保持相对稳定。
第七条档案管理人员的主要任务1、指导本级经办机构各职能科室做好养老保险档案资料的收集、整理、归档工作；2、集中统一管理本级经办机构在业务经办过程中形成的养老保险档案；3、提高档案利用率，为机关事业单位社会保险各项业务和管理工作服务；4、按照有关规定，组织对超过保管期限的档案进行价值鉴定。
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策
社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策随着社会的不断发展，社会保险制度的建设和完善已成为国家发展的重要组成部分。
随之而来的是社会保险档案管理的信息化建设，然而在信息化建设过程中依然存在着许多问题。
为了更好地推进社会保险档案管理信息化建设，我们需要深入分析存在的问题，并提出相应的对策。
本文将从问题和对策两个方面进行探讨。
1. 数据安全问题社会保险档案中包含大量的个人隐私信息，一旦泄露将会对个人和社会造成严重影响。
在信息化建设过程中，数据泄露、数据丢失等安全问题时有发生，给社会保险档案管理带来了隐患。
2. 系统集成问题社会保险档案管理信息化建设往往需要整合各个部门的信息系统，然而不同系统之间的数据格式、接口标准等存在着差异，整合起来往往会面临较大的困难。
3. 信息共享问题社会保险档案管理的信息化建设需要实现不同部门、不同单位之间的信息共享，但是由于各方利益的不同以及信息安全的考量，信息共享一直是一个难题。
4. 使用成本问题信息化建设需要投入大量的资金和人力，而且随着技术的更新和系统的升级，维护和更新的成本也是一个不小的开支。
5. 人员培训问题新的信息化系统需要有专门的人员进行操作和维护，但是目前相关人才的培训体系尚不完善，导致了人员短缺的问题。
6. 法律法规问题社会保险档案管理涉及到大量的法律法规，信息化建设需要符合各项规定，而这也带来了一定的挑战。
以上就是社会保险档案管理信息化建设存在的一些问题，那么我们应该怎样解决这些问题呢？1. 数据安全问题的对策加强数据加密技术的应用，采用合理的数据备份和灾难恢复措施，建立健全的安全审计机制，对数据进行全面的保护。
2. 系统集成问题的对策将系统集成作为信息化建设的重点，在规划和设计阶段就考虑到不同系统之间的集成问题，做到系统之间的互联互通。
3. 信息共享问题的对策建立信息共享的规范和制度，明确信息共享的范围和权限，同时加强对信息的监管和保护，有效地平衡信息共享和信息安全之间的关系。
企业职工养老保险管理办法
3.职工发现企业有违规行为的，有权向有关部门举报，企业不得对举报人进行打击报复。
4.企业应积极配合政府有关部门的调查处理工作，如实提供养老保险管理相关资料。
十二、职工培训与宣传教育
1.企业应定期组织养老保险相关的培训，提高职工对养老保险政策的理解和认识。
十六、养老保险制度的改革与创新
1.企业应密切关注国家关于养老保险制度改革的动态，及时调整企业内部管理措施，确保与国家政策保持一致。
2.企业在条件允许的情况下，应积极探索养老保险制度创新，提高养老保险的管理效率和水平。
3.企业应主动参与行业养老保险制度改革的研讨，为完善养老保险制度提供实践经验和建议。
2.企业应通过多种形式，如宣传栏、讲座、网络平台等，广泛开展养老保险宣传教育活动，增强职工的自我保护意识。
3.企业应确保每位职工都能获得养老保险相关的知识和信息，使其明白自己的权益和义务。
4.企业应特别关注新入职职工的养老保险知识普及，确保其能够及时了解并享受到养老保险待遇。
十三、养老保险待遇的申领与发放
十五ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ跨地区养老保险关系转移
1.企业应按照国家相关规定，为跨地区流动的职工办理养老保险关系转移手续。
2.企业在职工养老保险关系转移过程中，应确保信息的准确无误，及时完成相关手续的办理。
3.职工跨地区转移养老保险关系时，企业应向职工清晰解释转移后的待遇计算方式和领取流程。
4.企业应协助职工解决养老保险关系转移过程中可能出现的问题，确保职工的合法权益不受侵害。
2.养老保险待遇调整方案应由企业人力资源部门提出，经企业领导审批后执行。
3.调整养老保险待遇时，企业应充分考虑职工的实际生活需求，确保调整后的待遇能够满足职工的基本生活需要。
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企业养老保险档案信息化管理摘要:企业养老保险档案管理工作规范，必须要保障档案真实性、安全性和完整性，为企业参保职工和社会提供高效优质服务，对开展社会保险、完善社会保障制度，都具有十分重要意义。
文章针对企业养老保险档案信息化管理中存在的问题，提出完善对策和建议。
关键词:企业养老保险;档案管理;信息化管理;数据系统随着现代社会保障水平的提升，城乡居民社会养老保险问题受到越来越多的关注，而企业职业养老保险是其中的重要组成部分。
企业养老保险档案是全面系统记录企业职工和单位履行参保义务和享受社会保险权益的基本原始凭证，是社会保险经办管理和服务工作的客观记录，也是社会保险经办部门对养老保险参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生和保障一生”的基本前提，加强对企业养老保险档案管理具有重要意义[1]37-42。
实践证明，企业养老保险档案管理工作已经开始向信息化方向发展，原有的企业社会保险档案管理工作已经很难适应现代档案管理工作客观要求。
在新的形势下，必须要对企业养老保险档案管理工作提出更高要求和标准，推动企业养老保险档案管理更好地适应现代保险事业发展。
一、企业养老保险档案信息化重要性分析企业养老保险档案信息化，就是在企业职工养老保险档案管理工作中，把档案资料和信息以数字化信息的方式，为企业职工和养老保险管理部门提供服务。
企业养老保险档案信息化的优势主要体现在养老保险档案信息处理的快速性，可以有效节约档案资料存储和保管的空间，还体现在对养老保险档案信息调阅利用的便捷性和快速性，这些都推动了企业养老保险档案信息化方向的发展，意味着在企业养老保险档案管理中的管理环节自动化、管理方式网络化、档案决策智能化和档案信息利用电子化的方向进行转变[2]55-58。
具体而言，企业养老保险档案信息化建设具有以下几个方面的重要性。
1.企业养老保险档案信息化便于档案信息的查阅和利用。
企业养老保险档案管理在实现信息化管理以后，对于档案信息的使用者来说，只需要在养老保险档案信息系统中检索关键词，就可以快速查阅到其所要查阅的档案资料信息，与传统的纸质档案管理相比，其信息检索查阅和利用的效率都大大提升。
而且在养老保险档案信息保管中，还可以采取加密的方式，对企业职工养老保险档案信息进行机密处理，大大提高了企业养老保险档案信息管理的安全性。
2.企业养老保险档案信息化可以提升档案信息资源的科学管理。
对于任何一种档案管理来说，其根本目标是提升档案信息资源的利用效率，没有利用价值的档案信息只能存放在纸堆里。
而企业养老保险档案信息化可以使养老保险档案管理部门的工作更加开放，使企业养老保险档案的信息化优势更加明显，其采集方式、管理和服务职能都可以快速取代传统的养老保险档案管理工作，不仅体现了企业养老保险档案管理工作的与时俱进，更是提升和优化了养老保险的社会服务职能。
3.企业养老保险档案信息化可以更好地支持养老保险决策和管理工作。
对于企业养老保险档案管理工作来说，其信息化建设可以有效提升养老保险档案信息的完整性和可靠性，也可以有效提升养老保险档案信息和管理的综合分析能力，从而更好地为企业养老保险管理工作提供信息支持和决策依据。
4.企业养老保险档案信息化可以更好地提升养老保险档案信息利用的时效性。
在企业养老保险档案传统管理工作中，养老保险档案信息很少可以实现资源共享利用。
但在信息化管理方式中，企业养老保险档案信息则可以通过远程服务系统实现档案资源的共享，有效提升养老保险档案信息利用的便捷性，而且也可以缩短养老保险档案的编纂时间。
要推动企业养老保险档案管理工作向信息化方向的转变，就要使档案管理人员不断解放思想，加强业务知识和能力的学习，自觉提升自身的养老保险档案信息化管理和服务意识，把各类养老保险档案、会计档案、基建档案、设备档案、实物档案、照片档案、文书档案都纳入到档案信息化管理的范畴，争取把档案管理工作简单化和规范化，从根本上推动企业养老保险档案管理和服务工作的时效性。
二、企业养老保险档案管理信息化工作中存在的问题1.企业养老保险档案管理人员对于信息化建设的认识不足。
在企业养老保险档案信息化工作中，部分档案管理人员由于思想和认识水平的限制，对于养老保险档案信息化建设的理解还存在一定片面性，认为只要把养老保险档案信息资料输入到管理信息系统中，就完成了信息化管理工作，对于养老保险档案信息化管理工作的实质性和重要性没有充分认识，在一定程度上导致企业养老保险档案信息化建设工作滞后。
也有一部分档案管理工作人员的管理模式还停留在传统档案管理工作模式和方法上，对于信息化工作模式不熟悉、不学习，甚至对其还有抵触情绪，在一定程度上影响到企业养老保险档案信息化建设工作进程。
2.企业养老保险档案信息化管理工作内容存在不足。
在企业养老保险档案信息化管理工作中，无论是养老保险档案资料的起草、修改，还是档案资料的印发，都是通过电脑、网络和养老保险档案信息系统完成操作的，而且也是以电子档案的形式保存在养老保险档案信息系统中。
企业养老保险档案信息化，便于养老保险档案资料的保管和复制，但是也容易使档案信息资料被修改，可能导致档案资料的原始记录难以保存。
在这样的思想认识下，有的养老保险档案管理人员对档案信息化管理工作存在疑虑，在实际工作中，可能宁愿采取传统纸质档案也不愿意或者尽量减少信息化管理方式，从而使养老保险档案信息化管理工作本身存在较大的迟缓性。
3.企业养老保险档案信息化管理制度缺乏。
在企业养老保险档案信息化管理工作中，必须要有相应的制度法规对其进行规范化和标准化管理，并要加以重视。
实际情况是，由于缺少完善的法律法规和制度要求，使各个企业的养老保险档案信息系统缺乏统一性和衔接性，各种系统普遍存在标准不统一、内容不统一、形式不统一等多个问题，在一定程度上直接影响到企业养老保险档案信息化建设工作。
4.企业养老保险档案信息化管理人员缺少。
对于企业养老保险档案信息化建设来说，人才是基础，必须要有既熟悉档案管理知识、又具备档案信息技术的人才，还要具备一定管理知识和能力，这样的人才在实际工作中很难同时具备各方面的素质和能力，而对其培养又是一个比较漫长的过程。
在企业养老保险档案管理工作中，档案管理部门尚未把养老保险信息化管理人才培养纳入到工作重心，导致专业技术管理人才的缺乏，在一定程度上严重影响企业养老保险档案信息化建设工作。
三、企业养老保险档案信息化管理工作的完善和提升对策1.加大对企业养老保险档案信息化建设工作的支持力度。
企业养老保险档案信息化建设工作的快速推进，离不开养老保险档案管理部门和领导的高度重视，也离不开相关人力、物力、财力的投入。
因此，对于养老保险档案管理部门来说，必须要在部门经费预算中，专门设有相应的设备仪器购置预算，要做到专款专用，确保购买的机器设备都用于养老保险档案管理工作实际中，用于档案信息化管理专业人才的培养工作中。
对于企业养老保险档案信息化建设而言，这些资源投入将可以有效提高企业养老保险档案管理工作效率，而且还可以便于档案信息资料的查找和利用，为企业养老保险档案管理工作提供更多便捷。
2.完善企业养老保险档案信息化管理工作方式。
要想从根本上推动企业养老保险档案管理工作顺利向信息化方向转型，就必须要加强对企业养老保险档案管理方式的转变，必须要加大开发企业养老保险档案信息资源开发和创新企业养老保险档案信息资源服务方式。
在已经实现企业养老保险档案信息化管理的档案管理部门中，尽可能向标准化和统一化以及制度化方向进行转变，避免企业养老保险档案信息资源的过度浪费和重复开发；可以采取缩微技术服务和存储服务，对企业养老保险档案信息进行存储，将产生十分明显的经济效益和价值；启用相应的企业养老保险档案公共网络服务系统，通过电脑网络和电话等公共服务网络，为企业职工和档案资源管理部门提供更为便捷和优质服务。
3.加强对企业养老保险档案信息化管理人才的培养。
企业养老保险档案管理部门要不断加大对档案信息化管理人才和技术人才的培养力度。
档案管理部门领导要亲自把企业养老保险档案管理人员培养工作提上部门重要工作日程，要纳入到单位人才培养计划和规划中，然后根据设定的培养计划和策略，选拔综合性人才进行培训，产生良好的培训效果。
与此同时，档案管理部门还要根据档案管理人员工作实际，为其提供更多的自学、外部培训计划，使他们有更多的机会与外部单位和人员进行企业养老保险档案信息化建设工作的交流、学习，不断学习外部单位成熟经验，将其移接到本单位中实施，产生更好的档案信息化管理效果[3]121-124。
4.要建立和规范企业养老保险档案信息化管理机制。
要想更好地推动企业养老保险档案信息化管理工作，就要建立起规范化和标准化的企业养老保险档案管理信息化机制，要加大安全管理措施，确保企业养老保险档案管理安全性，对档案管理机制规范化运作提出更多要求。
首先，要对企业养老保险档案管理制度进行创新，对企业养老保险档案信息化管理工作的机制进行逐一梳理和完善，对档案信息化管理工作的标准进行细化，确保企业养老保险档案信息化的制度都可以得到有效落实。
其次，要对企业养老保险档案信息化管理标准加以规范，确保企业养老保险档案信息数据系统得以建立，从而使这些工作能够在整个行业内得到全面建立，也使企业养老保险档案信息资源得以共享。
5.要不断建立和完善企业养老保险档案信息化各项技术。
对于企业养老保险档案信息化建设工作来说，首先要建立起完善的养老保险档案信息数据系统，把企业参保人员和参保单位信息都输入到这个管理系统中，不仅可以提高养老保险档案管理的工作效率，而且还可以对这些信息资源进行快速统计和分析，为决策部门和领导提供全面、真实、快速的决策信息支撑，而且也可以通过这个档案系统进行信息资源检索和利用，把那些可以公开的档案信息资源制作成电子档案，由专门的档案管理部门和人员负责维护，其他档案管理部门和人员可以通过相应检索权限进行信息查询，而且企业职工也可以登录该系统，在进行身份认证以后，也可以对自己的养老保险信息进行查询，为其工作和生活提供更多便利。
四、总结企业养老保险档案信息化建设和管理工作，是信息时代发展的必然趋势。
企业养老保险档案信息化建设和管理，涉及企业职工、企业单位、档案管理部门、养老保险管理部门等多个部门和主体，涉及千千万万企业职工的切身利益，必须要加强对此项工作的认识和重视程度，做好信息系统建设、规章制度规范制定、专业管理人才培养等各项工作，才能更好地做好企业养老保险档案管理工作。
参考文献[1]宝杭.对加强城乡居民社会养老保险档案管理的探究[J].青年与社会,2013(9).[2]张红梅.加强档案管理信息化建设促进经济社会发展[J].华章,2017(1).[3]肖杰.浅析如何做好社会保险业务档案管理工作[J].经济师,2018(1).作者:王亚宁。