Endnote用法(暨南大学图书馆)
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图书馆信息咨询部
2013-8-7
信息是一个人生存的基础
信息的有效交流是学科发展的根基
文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等）
文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress） 文献信息分析和利用的能力。
（RefViz 和Quosa）
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、Endnote Web
Endnote软件简介
•Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson
ResearchSoft 开发。 •文献管理和论文写作的“利器”！
EndNote的安装
下载 图书馆主页→帮助中心→常用软件下载→endnoteX下载 Demo下载：
http://www.scientificsolutions.ch/download/demo/endemo.html 试用期一个月
信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： abstract、notes 和research notes
每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页
纸的内容。 通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的 ，建议你做笔记时记录在这里 然后在偏好设定中，设定display fields，将research notes 设 定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了
5.34
第一临床医学院
3
1
4
12.50%
28
87.50%
32
2.463
10.432
第二临床医学院
0
10
10
33.30%
20
66.60%
30
1.469
4.535
医学院 全校合计
0 31
3 49
3 80
15% 22.1%
17 282
85% 77.9%
20 362
2.963 /
28.409 /
参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求
格式转换
中文数据库（CNKI）
中文数据库（重庆维普）
EI PubMed
中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI）
下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote
安装目录下的/filters文件夹里
CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下
2008年SCIE收录暨大部分论文的刊物分布统计表
机构 中文 国内刊物 英文 小计 百分比 国际刊物 小计 百分比 总计 平均影 最高影响 响因子 因子
生命科学技术学 院院 理工学院
15
12
27
27.30%
Байду номын сангаас
72
72.70%
99
1.684
10.432
12
7
19
26.80%
52
73.20%
71
1.608
不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求
不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同
参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列
Endnote Endnote Web
论文版式
178种(190)预制 的期刊模板
参考文献
增减、修改
文后参考文献格式管理
Format Bibliography
Endnote数据库界面
Endnote数据库的界面
创建一个新的library
打开已有的library
EndNote的程序界面
程序菜单及快捷键
字段栏
文献信息，每一行代表一条文献
预览窗口：每条文献的详细信息
预览切换按钮
主要内容
一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理
三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换
检索实例——以H1N1病毒为例
H1N1是一种病毒，是Orthomyxoviridae系 列的一种病毒。它的宿主是鸟类和一些哺乳动物。 几乎所有甲型的H1N1病毒已被隔离，野生鸟类出 现疾病属罕见。有些H1N1病毒引起严重的疾病大 多发生于家禽方面，而人类却很少出现。但经过 鸟类和哺乳动物的传播和变异，这可能导致疫情 或人类流感大面积传播。 与H1N1同一系列的还有H5N1, H7N2, H1N7, H7N3, H13N6, H5N9, H11N6, H3N8, H9N2, H5N2, H4N8, H10N7, H2N2, H8N4,
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web
数据库应用------论文写作和投稿
利用Endnote来撰写论文
论文版式
参考文献
增减、修改 文后参考文献格式管理
Biomed Central: 医药卫生
Wiely Blackwell：综合
EBSCO：综合 Elsevier：综合
IEEE：航空、航天科学技术 电子电气、计算机、信息科学 JSTOR：政治、法律 语言、文学、新闻传播、艺术 哲学、历史学、社会 学、教育、心理学 社会学 数学 生物、环境科学
认识NoteExpress软件界面
工具栏
菜 单 栏
表头栏
题录列表栏
数据库组织 树形目录
题录详细信息列表
将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，
而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。
输出
打印 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗 口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始 打印。
数据库管理
附件的管理 笔记管理 排序、去重
偏好设定
输出
附件的管理
网址或文件的地址链接在这 里，点击即可打开
可以通过拖拽或者右键、粘 贴的方式添加文件。可存放 多个文件，最多45个。
右键、插入图片或其他格式 文件，也可复制粘贴，但只 能存放一个文件
笔记管理
笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的
2300多种期刊参 考文献格式
InsertTransfer to Word Process Citation Format
相关信息
程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的
output styles, filters, connection files 和Microsoft
Word templates，由EndNote选项Help → EndNote
输出
File→Export :将数据库的文献信息以某种格式输出；可以
选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息 ；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页 格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以 方便地用于报表、成果列表等等。
File→ Send to: 在endnote X 中提供了一个新功能，可以
H14N5, H6N5, H12N5等等。
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
EndNote的几个概念
Library
Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database
Reference
参考文献
Reference Type
Endnote基本功能介绍
功能模块 程序模块 基本功能 数据库建立的四种方式及注意事项， 其他
检索（通配符，起止年代，检索策
数据库 建立 数据库建立 略的储存与调用），拷贝，复制， 删除，添加，全文管理，网址，图 片等，转换，连接的更新及设定 文献管理 撰稿引 文编排 排序，统计，分析，查找，查找重 数据库管理 复，export等 数据库 的使用 如何引用文献，引用的几种方式， 输出格式，论文模板，自行设定等 常见问题的处理， 及其它注意事项
数据导入的几种方式
手工输入
用Endnote软件直接联网下载
网站输出 格式转换
手工输入
用软件直接联网下载
用软件直接联网下载
网站直接导入
• ISI web of knowledge
• Google scholar
Google scholar-谷歌学术搜索
Microsoft office 2007 用户注意
如果你安装的是OFFICE2007，那么使用endnote时
需要做如下设置才可以看到OFFICE2007中的 endnote工具条。 将endnote安装目录〔C:\Program Files\EndNote X 〕下面的文件 EN10CWYW.dot EN10Cwyw.WordXP.wll 复制到：C:\Documents and Settings\你使用的账户名 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP 然后重启OFFICE。你就可以看到endnote加载项了。
排序
排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序
或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，
进行升序或降序排列
在一些子窗口，同样具有这种功能
提供简单的分析功能
去重
Preference 偏好设定
Preference 偏好设定
点击Duplicates会进入如下窗口，可以设定去重条件：
参考文献类型，比如Journal Article、Book等
Style
样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相
同
Filter
把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote
时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一 样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要
program updates程序更新
图书馆主页→帮助中心→电子资源使用帮助→
Endnote使用手册
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web
NoteExpress简介
在2004年投向Nature的中国文章有55％ （2003年更是高
达62％）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿，
很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式
即使是最高水平的期刊，其中也有30％的文章有参考文
献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。
参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求
您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用
NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理
软件。
NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完
全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径 高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资 料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用 Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离 Word环境。
载
中文数据库纯文本数据导入（VIP）
•下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安
装目录下的/filters文件夹里
•维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下 载
选中所需 文献，点 击下载
外文数据库数据导入（EI）
过滤器选择 ， 非EI compendex
EndNote的安装
系统要求
Windows 2000 、 Windows XP或 Windows Vista
Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180MB的硬盘空间 网络浏览器 文档处理系统 Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003、2007 WordPerfect RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、 StarOffice、FrameMaker
2013-8-7
信息是一个人生存的基础
信息的有效交流是学科发展的根基
文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等）
文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress） 文献信息分析和利用的能力。
（RefViz 和Quosa）
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、Endnote Web
Endnote软件简介
•Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson
ResearchSoft 开发。 •文献管理和论文写作的“利器”！
EndNote的安装
下载 图书馆主页→帮助中心→常用软件下载→endnoteX下载 Demo下载：
http://www.scientificsolutions.ch/download/demo/endemo.html 试用期一个月
信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： abstract、notes 和research notes
每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页
纸的内容。 通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的 ，建议你做笔记时记录在这里 然后在偏好设定中，设定display fields，将research notes 设 定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了
5.34
第一临床医学院
3
1
4
12.50%
28
87.50%
32
2.463
10.432
第二临床医学院
0
10
10
33.30%
20
66.60%
30
1.469
4.535
医学院 全校合计
0 31
3 49
3 80
15% 22.1%
17 282
85% 77.9%
20 362
2.963 /
28.409 /
参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求
格式转换
中文数据库（CNKI）
中文数据库（重庆维普）
EI PubMed
中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI）
下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote
安装目录下的/filters文件夹里
CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下
2008年SCIE收录暨大部分论文的刊物分布统计表
机构 中文 国内刊物 英文 小计 百分比 国际刊物 小计 百分比 总计 平均影 最高影响 响因子 因子
生命科学技术学 院院 理工学院
15
12
27
27.30%
Байду номын сангаас
72
72.70%
99
1.684
10.432
12
7
19
26.80%
52
73.20%
71
1.608
不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求
不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同
参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列
Endnote Endnote Web
论文版式
178种(190)预制 的期刊模板
参考文献
增减、修改
文后参考文献格式管理
Format Bibliography
Endnote数据库界面
Endnote数据库的界面
创建一个新的library
打开已有的library
EndNote的程序界面
程序菜单及快捷键
字段栏
文献信息，每一行代表一条文献
预览窗口：每条文献的详细信息
预览切换按钮
主要内容
一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理
三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换
检索实例——以H1N1病毒为例
H1N1是一种病毒，是Orthomyxoviridae系 列的一种病毒。它的宿主是鸟类和一些哺乳动物。 几乎所有甲型的H1N1病毒已被隔离，野生鸟类出 现疾病属罕见。有些H1N1病毒引起严重的疾病大 多发生于家禽方面，而人类却很少出现。但经过 鸟类和哺乳动物的传播和变异，这可能导致疫情 或人类流感大面积传播。 与H1N1同一系列的还有H5N1, H7N2, H1N7, H7N3, H13N6, H5N9, H11N6, H3N8, H9N2, H5N2, H4N8, H10N7, H2N2, H8N4,
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web
数据库应用------论文写作和投稿
利用Endnote来撰写论文
论文版式
参考文献
增减、修改 文后参考文献格式管理
Biomed Central: 医药卫生
Wiely Blackwell：综合
EBSCO：综合 Elsevier：综合
IEEE：航空、航天科学技术 电子电气、计算机、信息科学 JSTOR：政治、法律 语言、文学、新闻传播、艺术 哲学、历史学、社会 学、教育、心理学 社会学 数学 生物、环境科学
认识NoteExpress软件界面
工具栏
菜 单 栏
表头栏
题录列表栏
数据库组织 树形目录
题录详细信息列表
将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，
而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。
输出
打印 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗 口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始 打印。
数据库管理
附件的管理 笔记管理 排序、去重
偏好设定
输出
附件的管理
网址或文件的地址链接在这 里，点击即可打开
可以通过拖拽或者右键、粘 贴的方式添加文件。可存放 多个文件，最多45个。
右键、插入图片或其他格式 文件，也可复制粘贴，但只 能存放一个文件
笔记管理
笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的
2300多种期刊参 考文献格式
InsertTransfer to Word Process Citation Format
相关信息
程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的
output styles, filters, connection files 和Microsoft
Word templates，由EndNote选项Help → EndNote
输出
File→Export :将数据库的文献信息以某种格式输出；可以
选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息 ；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页 格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以 方便地用于报表、成果列表等等。
File→ Send to: 在endnote X 中提供了一个新功能，可以
H14N5, H6N5, H12N5等等。
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
新建数据库-H1N1病毒
EndNote的几个概念
Library
Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database
Reference
参考文献
Reference Type
Endnote基本功能介绍
功能模块 程序模块 基本功能 数据库建立的四种方式及注意事项， 其他
检索（通配符，起止年代，检索策
数据库 建立 数据库建立 略的储存与调用），拷贝，复制， 删除，添加，全文管理，网址，图 片等，转换，连接的更新及设定 文献管理 撰稿引 文编排 排序，统计，分析，查找，查找重 数据库管理 复，export等 数据库 的使用 如何引用文献，引用的几种方式， 输出格式，论文模板，自行设定等 常见问题的处理， 及其它注意事项
数据导入的几种方式
手工输入
用Endnote软件直接联网下载
网站输出 格式转换
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Google scholar-谷歌学术搜索
Microsoft office 2007 用户注意
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需要做如下设置才可以看到OFFICE2007中的 endnote工具条。 将endnote安装目录〔C:\Program Files\EndNote X 〕下面的文件 EN10CWYW.dot EN10Cwyw.WordXP.wll 复制到：C:\Documents and Settings\你使用的账户名 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP 然后重启OFFICE。你就可以看到endnote加载项了。
排序
排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序
或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，
进行升序或降序排列
在一些子窗口，同样具有这种功能
提供简单的分析功能
去重
Preference 偏好设定
Preference 偏好设定
点击Duplicates会进入如下窗口，可以设定去重条件：
参考文献类型，比如Journal Article、Book等
Style
样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相
同
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把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote
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Endnote使用手册
主要内容
一、Endnote 简介
二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web
NoteExpress简介
在2004年投向Nature的中国文章有55％ （2003年更是高
达62％）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿，
很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式
即使是最高水平的期刊，其中也有30％的文章有参考文
献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。
参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求
您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用
NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理
软件。
NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完
全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径 高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资 料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用 Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离 Word环境。
载
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•维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下 载
选中所需 文献，点 击下载
外文数据库数据导入（EI）
过滤器选择 ， 非EI compendex
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系统要求
Windows 2000 、 Windows XP或 Windows Vista
Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180MB的硬盘空间 网络浏览器 文档处理系统 Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003、2007 WordPerfect RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、 StarOffice、FrameMaker