实物资产管理规定
企业实物资产管理制度
企业实物资产管理制度是一个组织内部的规定和流程,用于管理和监控企业的实物资产。
该制度旨在确保企业的实物资产能够得到有效的管理和保护,以提高资产的使用效率和降低风险。
1. 实物资产登记和分类:制度规定了对企业的实物资产进行登记和分类的要求。
每个实物资产都应该有一个唯一的标识符,并按照不同的属性和用途进行分类。
2. 资产采购和报废:制度规定了企业的实物资产采购和报废的流程。
在采购新的资产时,必须进行审批和预算控制,以确保采购的资产符合企业的需求和预算。
对于报废的资产,必须经过审批和合规的程序进行处理。
3. 资产领用和归还:制度规定了企业实物资产的领用和归还的规程。
员工领用资产时,必须填写领用单并经过上级审批。
归还的资产必须经过验收,并及时归还到指定的存放地点。
4. 资产盘点和清查:制度规定了企业定期对实物资产进行盘点和清查的要求。
盘点是检查和核对企业实际存量与账面存量是否一致。
清查是对实物资产的使用状况进行检查,以及对资产损失和报废进行核实。
5. 资产维护和保养:制度规定了对企业实物资产进行维护和保养的要求。
这包括日常的保洁、设备检修和定期保养等活动,以确保资产的正常运行和延长使用寿命。
6. 资产报损和安全:制度规定了对资产报损和安全的管理措施。
对于损坏的资产,必须及时上报并进行维修或报废处理。
同时,还要加强对实物资产的安全措施,比如安装监控设备、设置安全防护措施等。
7. 资产处置和变卖:制度规定了企业实物资产处置和变卖的流程。
当资产达到报废或不再需要时,必须经过审批并按照规定的程序进行处置或变卖。
企业实物资产管理制度的实施有助于提高企业资产的管理效率和风险控制能力,减少资产丢失和损坏的可能性,同时也有助于提高资产的利用价值和延长使用寿命。
企业应根据自身实际情况和需求制定相应的实物资产管理制度,并不断完善和改进。
实物资产管理制度
实物资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称实物资产,是指公司购买、接受捐赠、无偿调拨、自行加工或制造的各种固定资产、存货等有形资产。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级负责;(二)制度健全、流程清晰;(三)核算准确、监督有效;(四)保障安全、提高效益。
第四条公司设立实物资产管理机构,负责实物资产的采购、验收、保管、使用、维护、处置等工作。
第二章采购与验收第五条实物资产的采购应遵循公司采购管理制度,严格执行招投标、询价采购等程序,确保资产的质量和价格合理。
第六条实物资产的验收应由实物资产管理机构、财务部门等相关部门共同参与,按照验收标准进行。
验收合格的资产,应及时办理入库手续。
第七条实物资产的采购合同、验收报告、发票、付款凭证等资料,应由实物资产管理机构归档保管。
第三章保管与使用第八条实物资产管理机构应建立健全资产保管制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第九条实物资产应按照规定的用途使用,不得挪作他用。
确需调整用途的,应报经实物资产管理机构审批。
第十条实物资产的使用者应负责资产的日常维护和保养,确保资产的使用寿命。
第四章核算与监督第十一条实物资产管理机构应按照会计准则和公司财务制度,对实物资产进行核算,确保资产的价值准确。
第十二条财务部门应定期对实物资产进行盘点,实物资产管理机构应予以配合。
盘点结果应如实反映实物资产的实际情况。
第十三条实物资产管理机构应建立健全资产监督制度,对资产的使用、维护、处置等情况进行监督,确保资产的安全、完整和有效利用。
第五章处置与评估第十四条实物资产的处置应遵循公司资产处置管理制度,严格执行审批程序。
第十五条实物资产的处置方式包括出售、报废、捐赠、无偿调拨等。
处置收入应按照公司规定进行处理。
公司实物资产的管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。
实物资产管理制度
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。
第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。
第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。
第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。
第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。
第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。
第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。
第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。
第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。
第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。
第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。
第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。
第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。
第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。
第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。
第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。
第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
实物资产管理规定
实物资产管理规定第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整、有效使用,根据国家国有资产管理有关法律法规和行业相关国有资产管理规定,结合我公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称实物资产包括固定资产、低值易耗品。
一、固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他经营有关的有形资产。
固定资产是企业为生产商品、提供劳务对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、本公司低值易耗品是指单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的用具物品。
一次性使用的餐巾纸、香皂、回形针等办公用品,不作为低值易耗品建立台账。
第三条实物资产管理目的:通过建立资产台账,定期清理核实资产等管理手段,掌握资产使用动态,明晰产权关系,落实产权管理责任,保障资产的安全与完整,确保资产合理配置和有效使用。
第二章管理机构及职责第四条实物资产管理工作小组是实物资产监管机构,主要职责有:(一)根据公司相关规定,制定公司实物资产管理的规章制度、流程和具体实施细则,根据执行情况对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
(二)负责资产权证办理及其日常管理。
(三)负责监督管理各部门实物资产管理工作。
(四)负责审核和调整公司实物资产,指导和监督各子公司财务部门的实物资产财务管理工作,对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
综合部是实物资产管理部门,主要职责有:(一)全面统筹公司实物资产的管理工作,负责按规定权限审核实物资产购置、报废和处置,负责对公司实物资产登记、统计汇总和与财审部盘点记录进行核对等工作。
(二)负责建立实物资产台帐管理档案,并定期与财审部进行账账核对;定期进行账实核对;确保财务账、台账、实物三者一致。
实物资产管理制度范本
实物资产管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司实物资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于固定资产、存货、低值易耗品等。
(三)管理原则1、统一管理原则:公司实物资产实行统一管理,由资产管理部门负责统筹规划、协调和监督。
2、分类管理原则:根据资产的性质和用途,将实物资产分为不同类别,分别制定相应的管理办法。
3、责任明确原则:明确各部门和人员在实物资产管理中的职责,确保责任落实到人。
4、效益优先原则:在保证资产安全和完整的前提下,充分发挥资产的使用效益。
二、实物资产的分类和计价1、定义:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、分类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
3、计价:按照实际成本计价,包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
(二)存货1、定义:指公司在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
2、分类:原材料、在产品、产成品、商品等。
3、计价:存货按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
(三)低值易耗品1、定义:指单位价值较低,使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品。
2、分类:办公用品、劳保用品等。
3、计价:低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。
三、实物资产的购置各部门根据工作需要,填写《资产购置申请表》,注明资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,经部门负责人审核后,报资产管理部门。
(二)审批资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核,根据公司的预算和资产配置情况,提出审核意见,报公司领导审批。
(三)采购经审批同意的购置申请,由采购部门按照公司的采购制度进行采购。
实物资产管理规定
实物资产管理规定一、固定资产二、第一条固定资产的购置、报废、财务报销等,必须严格执行本制度并按会计政策中的规定进行会计处理。
三、第二条固定资产,是指单位价值在2000 元以上、使用期限超过一年的机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、工具等。
四、第三条固定资产应按会计政策规定的折旧率按月计算折旧,折旧部分计入相关项目的成本。
五、第四条对固定资产实行预算管理,未列入预算的购置不予以批准。
购置固定资产,各部门经理必须提交书面报告,交计划财务中心审核预算,经总裁审批后方可用款。
手续不全的,财务部门有权拒绝报销。
六、第五条固定资产的报废。
必须填写《固定资产报废申请表》,经固定资产使用部门负责人、分管总经理(或中心主任)、财务、总裁签批后方可做报废处理。
财务部门应当依照主管税务机关的要求及时上报。
七、第六条实行固定资产归口管理。
八、在公司综合管理中心统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人。
做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。
财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有监控管理的责任。
九、第七条公司办公用固定资产由综合管理中心统一采购,其他专业性固定资产可由招标采购部统一采购,符合《材料设备采购管理制度》的固定资产采购应当纳入该制度管理.十、第八条调离公司的员工, 不论其领用的固定资产是在哪个部门时购领的,均须完整地交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。
未调出公司,同时又必须随调动人转移的固定资产,应由本人提出申请,经总裁批准,办理固定资产的转移手续。
十一、第九条定期对固定资产进行清查十二、 1. 固定资产清查是从盘点实物开始的。
在盘点过程中,要认真核对帐面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。
合理计提固定资产减值准备.十三、 2. 公司的固定资产每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,固定资产盘亏、毁损发生的净损失不超过10 万元的,由总裁审批,超过10 万元的报董事会审批。
资产实物管理制度
资产实物管理制度第一章总则为了规范企业资产实物管理,保护企业资产安全,提高企业资产利用率,制定本制度。
第二章资产实物管理的范围1. 本制度适用于企业所有资产实物管理工作。
2. 资产实物包括但不限于房屋、土地、设备、车辆等。
第三章资产实物管理的目标1. 提高资产的利用率和效益。
2. 保护资产的安全和完整。
3. 规范资产的使用和维护。
第四章资产实物管理的职责1. 财务部门负责编制资产清查和盘点计划,并组织实施。
2. 资产管理部门负责资产实物的日常管理和维护。
3. 各部门负责本部门资产的使用和保管。
第五章资产的购置和报废1. 资产购置必须经过审批程序,并登记入账。
2. 资产报废必须符合报废标准,经过审批程序,并登记出账。
第六章资产的领用和归还1. 部门需要领用资产实物时,必须填写领用申请单,并经过审批程序。
2. 部门使用完毕后,需及时归还并填写归还单。
第七章资产的使用和保管1. 应严格按照规定使用资产,并进行日常的维护和保养。
2. 对于易损耗品和易丢失品,必须进行定期盘点和登记。
第八章资产的清查和盘点1. 资产管理部门必须定期对企业资产实物进行清查和盘点工作。
2. 清查盘点必须经过审批程序,并做好相关记录。
第九章资产的维修和维护1. 对于需要维修的资产实物,必须通过维修申请程序,并由资产管理部门协调维修工作。
2. 对于需要定期维护的资产实物,必须制定相关的维护计划,并按时进行维护。
第十章资产的保险和保障1. 企业必须为重要资产实物购买保险,并定期进行保险评估。
2. 对于重大损失的资产实物,必须及时进行报损程序。
第十一章资产的处置和出售1. 对于闲置或报废的资产实物,必须进行处置或出售程序。
2. 处置和出售必须经过审批程序,并做好相关记录。
第十二章资产的审计和考核1. 资产实物必须定期进行审计和考核工作。
2. 审计和考核结果必须及时报告给企业领导。
第十三章附则1. 对于未尽事宜,由企业领导进行解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
2024年企业实物资产管理制度(三篇)
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
资产实物管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司资产实物管理,提高资产使用效率,保障资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有资产实物,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产实物管理应遵循以下原则:(一)权责明确,责任到人;(二)严格审批,规范操作;(三)定期盘点,及时处理;(四)节约使用,合理配置;(五)安全防范,确保资产安全。
第二章资产实物管理组织机构及职责第四条公司设立资产实物管理领导小组,负责公司资产实物管理的统筹规划和监督指导。
第五条资产实物管理领导小组下设资产管理部,负责公司资产实物管理的具体实施。
第六条资产管理部职责:(一)负责公司资产实物管理的规章制度制定和实施;(二)负责公司资产实物购置、验收、登记、调拨、报废等环节的管理;(三)负责公司资产实物盘点、清查、评估等工作;(四)负责公司资产实物安全防范措施的制定和实施;(五)负责公司资产实物管理信息的收集、整理、分析和上报;(六)负责对各部门资产实物管理工作的监督和指导。
第七条各部门职责:(一)负责本部门资产实物管理的具体实施;(二)按照公司资产实物管理规定,做好资产实物购置、验收、登记、调拨、报废等环节的工作;(三)配合资产管理部做好资产实物盘点、清查、评估等工作;(四)加强对本部门资产实物安全防范措施的落实;(五)及时向资产管理部报告资产实物管理情况。
第三章资产实物购置与验收第八条资产实物购置应遵循以下程序:(一)需求部门提出购置申请,说明购置原因、用途、数量、规格、型号等;(二)资产管理部审核申请,必要时组织专家论证;(三)公司领导审批;(四)采购部门按照审批意见进行采购;(五)资产管理部对采购的资产实物进行验收。
第九条资产实物验收应遵循以下原则:(一)全面、准确、及时;(二)严格对照合同、订单、技术参数等进行验收;(三)发现质量问题及时反馈,要求供应商整改或退货。
实物资产采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司实物资产采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有实物资产的采购活动,包括但不限于设备、材料、办公用品、低值易耗品等。
第三条实物资产采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关采购法律法规,确保采购活动合法、合规。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据工作需要,提出实物资产采购计划,包括采购项目、数量、规格、预算等。
2. 采购计划应详细列明采购项目的技术参数、性能指标、质量要求、价格范围等。
第五条采购计划审批1. 各部门将采购计划报送至采购管理部门。
2. 采购管理部门对采购计划进行审核,必要时组织相关部门进行论证。
3. 采购计划经公司领导批准后,由采购管理部门下达采购通知。
第三章采购方式第六条采购方式1. 公开招标:适用于金额较大、技术复杂、市场竞争充分的采购项目。
2. 竞争性谈判:适用于技术复杂、特殊要求、市场供应不足的采购项目。
3. 询价:适用于价格波动大、市场供应充足的采购项目。
4. 单一来源采购:适用于唯一供应商或无法通过竞争方式选择的采购项目。
第七条采购方式的选择1. 采购管理部门根据采购项目特点和实际情况,选择合适的采购方式。
2. 采购方式的选择应保证采购活动的公开、公平、公正。
第四章供应商管理第八条供应商选择1. 采购管理部门建立供应商库,对供应商进行资质审查、业绩评估和信誉考核。
2. 选择供应商时,应综合考虑供应商的资质、业绩、信誉、价格、服务等因素。
第九条供应商考核1. 对供应商的履约情况进行定期考核,包括产品质量、交货时间、售后服务等。
2. 对考核不合格的供应商,予以淘汰,并补充新的合格供应商。
第五章采购流程第十条采购流程1. 采购需求提出:各部门提出采购需求,并提交采购计划。
2. 采购计划审批:采购管理部门审核并上报公司领导审批。
实物资产设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产设备的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产设备,包括但不限于固定资产、低值易耗品、生产设备、办公设备等。
第三条实物资产设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,责任到人;3. 优化配置,合理使用;4. 维护保养,定期检查。
第二章资产分类与登记第四条实物资产设备按价值、用途、使用年限等因素进行分类,分为以下类别:1. 固定资产:使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的资产;2. 低值易耗品:使用寿命不超过一年,单位价值在规定标准以下的资产;3. 生产设备:用于生产、加工的设备;4. 办公设备:用于办公、辅助工作的设备。
第五条公司应建立健全实物资产设备登记制度,对每项资产进行详细登记,包括:1. 资产名称、规格型号、数量;2. 购置日期、购置价格、折旧方法;3. 使用部门、使用人、保管人;4. 维修保养记录、使用状况等。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经相关部门审核;3. 经公司领导批准后,由采购部门进行采购;4. 采购部门对供应商进行选择,确保采购质量和价格合理。
第七条资产验收应按以下要求进行:1. 验收人员应具备相应的专业知识;2. 验收内容应包括资产的数量、规格型号、质量、包装等;3. 验收合格后,由验收人员、采购人员、使用部门负责人共同签字确认;4. 验收不合格的资产,应退回供应商,并重新采购。
第四章资产使用与维护第八条资产使用部门应指派专人负责资产的使用和管理,确保资产安全、有效利用。
第九条资产使用人应遵守以下规定:1. 严格按照操作规程使用设备;2. 定期对设备进行清洁、保养;3. 发现设备故障及时报告;4. 遵守安全操作规程,防止事故发生。
第十条资产维护保养应按以下要求进行:1. 设备使用部门应制定设备维护保养计划;2. 定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;3. 设备维修应由具备相应资质的维修人员进行;4. 维修记录应详细记录维修时间、内容、费用等。
实物资产管理制度范文(四篇)
实物资产管理制度范文第一章总则第一条为加强实物资产的管理,确保使用、保管、登记和处置工作的规范化和合理化,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内全部实物资产的管理工作。
第三条实物资产指单位拥有的用于生产经营或办公活动的物品,包括但不限于设备、机器、器具、工具、家具、电子设备、交通工具、图书资料等。
第四条实物资产管理的原则是公开、公平、公正、责任、高效。
第五条实物资产管理的目标是确保实物资产的安全、完好和高效使用,提高资产利用率,降低资产损失。
第六条实物资产管理要坚持集中管理、分级负责的原则,健全责任制和考核制度。
第七条实物资产管理应与单位的财务管理、人员管理、设备管理等相互协调,相互配合。
第八条实物资产管理应确立完善的工作流程和制度,明确各个环节的责任和权限。
第九条实物资产的采购、保管、登记和处置必须符合相关法律法规和单位的规定。
第二章购置与验收第十条实物资产的购置必须经过预算、招投标或者询价等程序,依法依规采购。
第十一条购置的实物资产必须进行验收,验收结果应记录在验收单上,并由购买方和销售方签字确认。
第十二条验收合格的实物资产应及时进行记录和登记,入库并进行分类存放。
第十三条验收不合格或有争议的实物资产应及时提出异议,并按照相关程序进行处理。
第三章保管与管理第十四条实物资产的保管人应具备相应的资质和能力,应按照规定的标准和要求进行保管。
第十五条实物资产应按照规定的要求进行分类、编号、标识和计量。
第十六条实物资产的保管人必须认真履行保管责任,确保资产的安全和完好性。
第十七条实物资产的存放地点必须符合安全、卫生和防火的要求。
第十八条实物资产应定期进行盘点和清查,并及时调整账目,做好资产的动态管理。
第四章报废与处置第十九条实物资产达到报废标准或者无法继续使用的,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行处置。
第二十条实物资产的处置方式包括但不限于捐赠、出售、拍卖和报废。
第二十一条实物资产的处置必须经过审核和批准,并按照相关程序进行。
2024年实物资产管理制度(四篇)
2024年实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
公司实物资产管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)安全第一:确保实物资产安全,防止丢失、损坏和浪费。
(二)合理配置:根据公司生产经营需要,合理配置实物资产,提高资产使用效率。
(三)规范管理:建立健全实物资产管理制度,明确管理职责,加强监督检查。
(四)节约使用:提倡节约使用实物资产,降低成本,提高经济效益。
第二章管理职责第四条公司行政部为实物资产管理部门,负责公司实物资产的整体管理工作。
第五条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人,负责本部门实物资产的使用、保管和报废等工作。
第六条财务部负责实物资产的财务核算和监督工作。
第七条采购部门负责实物资产的采购工作。
第八条人力资源部负责实物资产的领用和归还工作。
第三章实物资产分类及管理第九条实物资产分为以下类别:(一)固定资产:包括房屋、设备、交通工具等。
(二)低值易耗品:包括办公用品、劳保用品、低值家具等。
(三)物料用品:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
第十条固定资产管理:(一)固定资产购置:根据公司生产经营需要,制定购置计划,经审批后进行采购。
(二)固定资产登记:建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、价值、购置日期等信息。
(三)固定资产使用:各部门应合理使用固定资产,不得随意处置或变卖。
(四)固定资产维护:定期对固定资产进行保养和维护,确保其正常运行。
第十一条低值易耗品和物料用品管理:(一)采购:根据实际需求,制定采购计划,经审批后进行采购。
(二)领用:各部门根据实际需要,填写领用单,经审批后领用。
(三)保管:各部门应妥善保管低值易耗品和物料用品,防止丢失和损坏。
(四)报废:低值易耗品和物料用品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后报废。
实物资产管理制度范本(三篇)
实物资产管理制度范本第一章总则第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产,如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。
第二条为了保护和有效利用实物资产,制定本制度。
第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。
第四条实物资产的所有权属于本单位,使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。
第五条实物资产管理应符合国家相关法律法规的要求。
第六条实物资产管理应注重科学管理、合理配置、经济使用、安全保护和环境友好。
第七条实物资产管理应通过建立健全的制度和流程、加强监督检查、规范操作行为来保障资产的正常运行和延长使用寿命。
第二章实物资产管理制度第一条实物资产管理制度应包括以下内容:(一)实物资产的入库管理制度;(二)实物资产的领用和归还制度;(三)实物资产的维护和保养制度;(四)实物资产的报废和处置制度;(五)实物资产的盘点和清查制度;(六)实物资产的保险和保护制度。
第二条实物资产的入库管理制度应规定实物资产的入库程序、入库登记、安全保管、验收等事项,明确责任部门和责任人。
第三条实物资产的领用和归还制度应规定实物资产的领用和归还程序、审批流程、使用期限、使用范围等事项,明确责任部门和责任人。
第四条实物资产的维护和保养制度应规定实物资产的维护和保养要求、保养周期、保养责任、维修安排等事项,明确责任部门和责任人。
第五条实物资产的报废和处置制度应规定实物资产报废的条件、程序、审批流程、处置方式等事项,明确责任部门和责任人。
第六条实物资产的盘点和清查制度应规定实物资产的盘点和清查周期、程序、要求等事项,明确责任部门和责任人。
第七条实物资产的保险和保护制度应规定实物资产的保险和保护要求、责任部门和责任人。
第三章监督检查第一条实物资产管理部门应定期进行实物资产的监督检查,检查内容包括入库管理、领用归还、维护保养、报废处置、盘点清查等。
第二条实物资产管理部门对发现的问题和隐患应及时整改和处理,并做好相应的记录。
企业实物资产管理制度
企业实物资产管理制度企业实物资产管理制度一、制度目的:本制度旨在规范企业实物资产的管理,保障实物资产的完整性、安全性和有效使用,提高企业资产管理效益和经济效益。
二、适用范围:适用于本企业的实物资产管理。
三、实物资产的管理部门:实物资产的管理由资产管理部门负责,资产管理员负责日常实物资产管理工作。
四、实物资产的分类:实物资产分为固定资产、流动资产和无形资产。
(一)固定资产:1、厂房、土地、机械设备、交通运输工具等。
2、购置时间≥1年,单价≥500元的物品。
(二)流动资产:1、存货、原材料、半成品等。
2、购置时间<1年,单价<500元的物品。
(三)无形资产:包括商标、专利、知识产权等。
五、实物资产的登记:实物资产在购置后应及时登记,登记内容应包括:名称、型号、规格、数量、购置日期、单价、合计金额、使用部门、存放地点和责任人等内容。
六、实物资产的保存:1、实物资产应当按照其性质、用途、存储要求进行分类储存。
2、实物资产应安排专人负责,确保妥善保管,防盗防火。
3、实物资产的贮存地点应标明名称、编号、物品情况等相关资料,做好长期维护。
七、实物资产的清查:1、每年年度末进行实物资产清查。
2、实物资产清查工作由资产管理部门负责。
3、实物资产清查应核实实际实物资产现状,与登记台账信息核对,如有差异,应及时核实,纠正。
八、实物资产的处置:1、凡是因商业性质的变动,资产已被淘汰或其它合法原因而必须予以剔除的固定资产、流动资产等实物资产,应当由资产管理部门报告主管领导审批,并按照国家法律法规和企业相关规定予以处理。
2、实物资产处置方式:(1)以出售形式处置。
(2)以报废形式处置。
3、实物资产处置所得的资金,应当按照上级有关财政管理的规定,统一安排使用,不得占为己有。
九、实物资产的保养维护:对于固定资产,应加强保养维护,延长使用寿命。
流动资产和无形资产应采取妥善措施,保证完整性和安全性。
十、实物资产的报废处理:1、凡是由于商业性质的变动、人为破坏或其它合法原因而必须予以剔除的实物资产,应当及时进行报废处理。
实物资产管理规定
1.0 目的规范公司资产管理作业,确保公司资产账务准确清楚,防止资产流失,提高工作效率。
2.0 适用范围适用于公司及各单位/部门的实物资产管理。
3.0 职责4.0 工作程序4.1 资产分类4.1.1实物资产按价值和使用期限分有三类:固定资产类、耐用品类、易耗品类。
4.1.2实物资产按其使用功能分有:行政类、安防类、工程类、品管类等。
4.2 名词解释4.2.1固定资产:指价格在2000元以上且使用期限在1年以上的物品。
4.2.2耐用品:指价格低于2000元且使用期限在1年以上的物品。
4.2.3易耗品:指不能重复使用且使用期限在1年以下的物品。
4.2.4行政类:包括办公家私、办公器具、生活家私、生活器具、办公文具、各类服装等。
4.2.5安防类:包括保安器具、消防器具、安防服饰等。
4.2.6工程类:包括维修机械、维修工具、测量工具、各类配件耗材等。
4.2.7品管类:包括清洁机械、清洁工具、清洁绿化装饰、会所、游泳池及其它。
4.3 物品编码4.3.1行政类(代码A):包括办公家私(A1)、办公器具(A2)、生活家私(A3)、生活器具(A4)、办公文具(A5)、各类服装(A6)。
4.3.2安防类(代码B):包括保安器具(B1)、消防器具(B2)、安防服饰(B3)。
4.3.3工程类(代码C):包括维修机械(C1)、维修工具(C2)、测量工具(C3)。
4.3.4品管类(代码D):包括清洁机械(D1)、清洁工具(D2)、清洁绿化装饰(D3)、会所游泳池及其它(D4)。
4.3.5编码组成:G/N+①□□+②□□+③□□□-④□。
4.3.6 G代表固定资产类物品,N代表耐用类物品。
4.3.7 ①指资产分类标识,用两个大写英文字母表示,见4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4。
4.3.8 ②指物品购入年份,用两个阿拉伯数字表示。
4.3.9 ③指物品流水号,用三个阿拉伯数字表示。
4.3.10 ④指物品位置,1公司 2马安堂 3长发 4里石排 5侨联东 6翠湖山庄 7乐清 8联建楼9西安分公司4.3.11举例说明:2007年里石排购办公椅一把其编码为:NA107001-4。
实物资产报废管理规定(3篇)
第1篇第一条为了规范实物资产报废管理,提高资产使用效率,保障国有资产安全,根据《中华人民共和国资产法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有实物资产的报废管理,包括但不限于房屋、设备、交通工具、办公家具、计算机及辅助设备等。
第三条实物资产报废管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:报废程序必须符合国家法律法规和本单位规章制度;(二)公开透明原则:报废信息应公开,接受监督;(三)节约原则:优先考虑资产修复、再利用,避免浪费;(四)效益原则:确保报废工作合理、高效,降低成本。
第二章报废申请与审批第四条报废申请(一)实物资产使用部门或个人应向资产管理部门提出报废申请,并提交以下材料:1. 报废申请表;2. 资产使用部门或个人的书面说明;3. 资产报废原因及相关证明材料;4. 资产使用年限、使用情况、维修保养记录等。
(二)报废申请表应包括以下内容:1. 资产名称、规格型号、数量、购置时间、原值、残值等信息;2. 报废原因、报废时间、报废地点;3. 资产使用部门或个人的签字、盖章。
第五条报废审批(一)资产管理部门对报废申请进行初步审核,提出审核意见;(二)资产管理部门将审核意见及报废申请材料提交给相关领导审批;(三)相关领导对报废申请进行审批,并在规定时间内给予答复。
第三章报废鉴定与评估第六条报废鉴定(一)资产管理部门负责组织对报废资产进行鉴定,鉴定内容包括:1. 资产的技术状态、使用年限、使用情况;2. 资产的维修保养记录;3. 资产的报废原因。
(二)鉴定过程中,如需第三方鉴定机构参与,应按照相关规定办理。
第七条报废评估(一)资产管理部门根据鉴定结果,对报废资产进行评估,评估内容包括:1. 资产的实际价值;2. 报废后的残值;3. 报废成本。
(二)评估结果应作为报废审批的重要依据。
第四章报废处理与处置第八条报废处理(一)资产管理部门根据报废审批结果,对报废资产进行处理,包括:1. 对报废资产进行技术鉴定,确认报废;2. 对报废资产进行清点、登记、拍照;3. 对报废资产进行公告,接受监督。
实物资产管理制度
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司资产管理工作,提高资产利用效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产的管理。
第三条公司实物资产管理遵循“规范、合理、安全、高效”的原则,确保资产的完整性、安全性和有效性。
第四条公司实物资产管理工作由公司资产管理部门统一负责,对资产的采购、使用、保管和处置进行全面管理和监督。
第五条公司各级部门必须认真执行本制度,做好实物资产管理工作。
第二章资产管理流程第六条公司实物资产的采购程序应当符合国家相关规定,经过科学合理的评估和比较,确定最佳供应商并签订采购合同。
第七条公司应当建立健全的资产登记台账,对公司所有实物资产进行登记,并及时更新变动情况。
第八条公司应制定相应的资产领用和使用程序,确保资产的合理使用和保护。
第九条公司应对资产进行定期检查和维护,确保资产处于良好的状态。
第十条公司应当建立完善的报废和处置程序,对废弃资产进行合理化处理,确保资源的有效利用。
第三章资产管理责任第十一条资产管理部门有权对公司实物资产进行监督和管理,并对各部门的资产管理工作进行检查和评估。
第十二条各部门应指定专人负责实物资产的管理工作,确保资产的安全和有效使用。
第十三条资产管理部门负责对公司实物资产进行定期的盘点和检查,发现问题及时报告并采取相应的措施。
第十四条在资产管理过程中,各部门负有对资产进行合理保护和维护的责任。
第四章资产管理制度的实施第十五条公司应当做好员工资产管理意识的培训,提高员工对资产的管理和使用的重视程度。
第十六条公司应当建立健全的资产管理信息系统,实现资产管理工作的信息化和网络化。
第十七条公司应当建立完善的资产管理制度档案,对资产管理工作进行归档和备份,以便日后查阅和核对。
第十八条公司应当建立完善的紧急预案,对资产安全出现问题时能够进行相应的应急处置。
第五章资产管理的监督和评估第十九条公司应当建立资产管理的监督机制,加强对资产管理工作的监督和检查。
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黔南州烟草公司实物资产管理规定
第一章总则
第一条为加强单位实物资产管理,确保实物资产的安全、完整、有效使用,根据国家国有资产管理有关法律法规和行业相关国有资产管理规定,结合我县分公司实际情况,特制定本规定。
第二条实物资产是指国有实物资产,具体包括固定资产、低值易耗品、各种办公、生活设备及消防设备,不包括烟用物资、货币资金、工程设施设备、专卖罚没品等。
所有资产,推行资产使用认定管理办法。
即:由县分公司相关职能部门按有关资产管理规定,与资产使用部门或委托管理部门对该资产的有效使用期限进行共同认定并双方签字确认,在该使用期限内,因管理不善造成资产损毁、遗失的,由使用人承担后果。
第三条实物资产管理任务:建立资产备查账及管理卡片,定期清理核实资产,掌握资产使用动态,明晰产权关系,落实产权管理责任,保障资产的安全与完整,确保资产合理配置和有效使用,发挥实物资产的增值作用。
第二章管理机构及职责
第四条综合办是实物资产管理部门,主要职责有:
(一)负责全县实物资产的清查、统计,负责县分公司本部实物
资产备查账及管理卡片的建立;负责其他各职能部门实物资产备查账及管理卡片建立指导与监督工作。
(二)负责资产权证办理及其日常管理。
(三)负责实物资产的购置、日常管理及处置工作。
(四)负责各部门实物资产档案管理工作的指导和监督管理。
第五条财务股是实物资产价值管理部门,主要负责实物资产的价值管理和会计核算,协助综合办对全县实物资产进行清查、统计。
第六条安保股负责全县消防安全设施设备的管理,具体负责消防安全设施设备日常监管、档案建立与清查、统计。
第七条实物资产使用部门作为管理责任部门,该部门负责人是本部门实物资产管理第一责任人。
明确专职管理人员或兼职管理人员,主要负责本部门实物资产档案建立,安全使用,妥善保管,充分发挥资产使用效益,确保资产保值增值。
第三章日常管理
第八条资产档案管理:各部门须对实物资产进行编码并建立备查账簿进行管理。
(一)资产编码管理:
1.编码要求:
(1)总体模式:长烟+9位数,即:长烟+资产分类(2位)+部门(2位)+资产类别(2位)+流水号(3位)。
(2)资产分类指固定资产(代码01)或非固定资产(代码02)。
(3)部门代码和资产类别代码详见附表一、附表二。
(4)流水号要求从001开始按顺序往下编,中间不得断号、跳号。
2.为完善管理,对各部门实物资产进行编码喷制或沾贴。
(二)备查账的建立
1.各部门建账前,必须对所有实物资产进行表册登记,表册内容包括:资产编码、资产类别、资产名称、规格型号及品牌、计量单位、数量、购买日期、使用人签字、备注、变动记录。
表样详见附表三。
2.建立资产管理备查账:
(1)按资产名称建立汇总账簿;
(2)按使用人建立明细账簿,按资产编码设置账页,账页内容与登记表册一致。
第九条资产购置管理
(一)购置程序:
1分管领
导签字综合办购置。
2、重大实物资产购置严格按《黔南州烟草公司长顺县分公司物资采购内控管理办法》的要求执行。
(二)各部门的购置申请须写明需购置实物资产的理由、资产名称、规格型号、数量及预计采购金额,并加盖部门公章,部门负责人签字。
(三)综合办审核内容:申请部门是否确实需要增加该资产,是否可以从其他部门调剂。
第十条资产处置管理
(一)需处置的废旧实物资产要严格按照《中国烟草总公司贵州省公司关于印发<贵州省烟草商业企业废旧物资核算管理办法>的通知》(中烟黔财[2009]46号)的规定进行统一管理、统一处置。
任何部门或个人,未经批准或授权,均无权自行处理,更不得私下交易或私自定价。
按规定程序处置资产获得的处置收入,一律全额存入县分公司指定的银行账户,一律不得截留、坐支、挪用,严禁私设“小金库”、账外账。
(二)资产报废
1.报废固定资产:
(1)先由使用部门提出资产处置申请,取得当地质量监督部门相关证明手续或其他具有合法效力的证明手续,经财务、综合办、监察、审计部门核实出具意见,报主管领导签字批准。
(2)财务部门收集、完善资料并报州公司获批准后,方可进行资产处置相关后续事宜及账务处理。
2.报废低值易耗品等非固定资产:非固定资产类实物资产报废不能使用时,由使用部门(管理责任部门)向综合办提出申请,由综合办牵头与监察、审计、财务部门人员进行核查、鉴定,报主管领导签字批准。
(三)资产处置所有事宜完成后,各部门方可根据相关手续在资产管理台账中登记核销。
第十一条交接管理
(一)各部门资产使用人发生变动的,必须对实物资产进行移交。
(二)各部门资产管理人员发生变动的,必须明确新的资产管理人员,原资产管理人员必须在移交有关资产管理档案后方可办理工作变动手续。
(三)各部门收集的废旧资产上交县分公司统一处置的,必须搞好废旧资产交接手续。
第十二条资产清查:每年至少应当对实物资产进行一次全面清查,综合办负责组织和落实,财务部门搞好配合与协调,做到账账、账表与账实相符。
第四章奖惩
第十三条实物资产在有效使用年限内出现损坏或遗失的,由使用人负责全额赔偿或修复,不可抗力除外。
第十四条因人为原因造成资产损坏的,由使用部门负责修复或照价赔偿。
第十五条须进行交接而未按规定手续进行交接的,发现一次处罚部门资产管理人和部门负责人各200元,并各扣考核分1分。
第十六条未按规定建立资产档案和备查账的,发现一次处罚该部门资产管理人员100元,并扣考核分0.5分。
第十七条未按规定擅自处置资产的,从严从重处理,情节严重触犯法律的,移送司法机关追究法律责任。
第十八条每年末对资产管理工作进行一次总评,对管理规范的部门或个人,给予一定的奖励。
第五章附则
第十九条本规定凡与上级相关管理规定有抵触的,以上级相关管理规定执行。
第二十条本规定解释权归县分公司综合办及财务股。
第二十一条本规定自下发之日起执行。
附:1、资产编码/部门代码表
2、资产编码/ 资产类别代码表
3、实物资产登记表
二〇一六年三月五日。