会计电算化舞弊及其防范
如何防范会计电算化的舞弊行为
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d e p th re a d s┃深读┃财经论坛┃如何防范会计电算化的舞弊行为⊙陈莹一、会计电算化的舞弊方法会计电算化舞弊具有智能性高、隐蔽性强和危害性大等特点。
其舞弊手段是随着计算机技术的进步而不断变化的。
就目前情况而言,主要包括以下几类:1.篡改输入。
该方法是通过在会计数据录入前或处理过程中对数据进行篡改来达到舞弊目的,包括虚构、修改和删除业务数据等行为。
会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之相关的人员都有可能篡改数据。
2.篡改应用程序。
该方法通过对应用程序的非法修改达到舞弊目的,如通过对维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据,或暗中加入隐蔽程序。
在会计电算化信息系统中,从原始凭证录入到会计报表的生成都由计算机系统自动完全,如果系统的应用程序产生错误或被修改,计算机就会以错误的方式处理所有业务,一旦系统被嵌入非法舞弊程序,则后果不堪设想。
3.篡改输出。
指通过非法修改、销毁输出报表,将报表送给竞争对手,利用终端窃取机密信息等行为,从而达到作案目的。
4.其他舞弊方法。
如违法操作,即操作人员或其他人员不按操作规程,或不经允许就上机操作,改变计算机内的执行路径;或通过物理接触、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
对会计电算化的舞弊行为,审计人员首先应评价内控制度,关注舞弊环境。
内控制度是控制舞弊的有效措施。
审计人员在审计过程中,需要对会计电算化内控制度进行评估,并进行内部控制是否有效执行的测试,通过测试发现内部控制的薄弱点,确定被审单位可能使用的会计电算化舞弊手段,有针对性地实施技术性审查和取证。
其次,审计人员应当关注容易引发舞弊的途径,确定审计重点。
由于会计电算化舞弊者主要通过输入、输出、程序等途径入侵系统,审计人员应针对电算化会计系统的业务特点,采用专门的审计方法及策略对舞弊的高发地带进行重点审查。
二、系统输入类舞弊的审计会计电算化输入环境是会计信息系统业务处理的入口,也是舞弊发生频率最高的环节。
会计电算化舞弊的原因、手法及其防范
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21 年 2 月 01
辽 宁 医 学 院 学报 ( 会 科 学版 ) 社
J u a o io igMe i l nv r t ( o i ce c dt n o r l f ann dc i s y S c l i eE io ) n L aU ei aS n i
Vo. 1 9 Nn l Fe b., 2 011
会 计 电算 化 舞 弊 的 原 因 、手 法 及 其 防 范
王 文 方
( 辽宁 医学 院 ,辽 宁 锦州 1 1 0 ) 2 0 3
【 摘 要】会计 电算化 的发展在给我们 带来方便 的同时, 也使 个别人利用 电算化的弱点进行舞弊 现象有所增加 。从 "前 3 - 会计 电算化 管理 的现状 出发 , 分析我 国会计 电算化管理过程 中出现舞弊现 象的原 因, 才能有针 对性地提 出会计 电算化舞 弊的
【 参考 文献 】
[] 1 王存祥.会计 电算化应重视的几个 问题 [ ] 中国会计 电 J. 算化 ,0 4 ( ) 2 2 . 20 ,8 :6~ 8 [ ] 绍 凯 .谈 会 计 电 算 化 的 A P管 理 模 式 [ ] 2伍 S J .财 务 与 会
计 ,0 2 ( 0 :5~5 . 20 , 1 ) 5 6
防 范措 施 。
【 关键 词】会 计电算化 ; ; 舞弊 防范 【 中图分类号】F 7 【 22 文献标识码 】A
【 文章编号 】17 0 1 (0 1 0 — 12— 2 6 4— 4 6 2 1 ) 1 0 2 0
随着会计 电算 化 的飞 速发展 ,利 用 电算 化 系统 自身存 在 的弱点进 行 的舞 弊违法犯 罪 活动也 有所 增 加 ,给 企业 和社会 造成 了严 重 的损 失 。
电算化会计造假手段及其防范
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电算化会计造假手段及其防范[摘要]会计电算化给会计工作带来巨大便利的同时,也增加了会计造假的机会。
文章分析了电算化条件下会计造假的手段,并提出了防范和应对电算化会计造假的对策方法。
[关键词]电算化;会计造假;手段;防范会计电算化给会计工作带来了巨大变化。
就技术可能性而言,信息化手段大大提升了会计工作的效率,提高了会计数据处理的准确性,很大程度上减少了会计差错发生的客观基础;就管理改进而言,会计电算化将会计人员从重复繁琐的记录和计算中解放出来,更多参与管理,拓展了会计的管理职能。
但是,技术手段的进步从来就是一把双刃剑。
会计电算化在改进会计工作、提高会计信息客观性的同时,又给会计造假这一有悖市场规则和法律规范的主观故意提供了比以往更多的可能性和更高的造假效率。
1 电算化条件下会计造假的主要手段1.1多套账处理这里所指的多套账处理,是指一个单位的会计事项通过设置多套账分别按照不同的核算规则进行核算。
这样做有时是合乎情理的。
比如,当向特定会计信息使用者报告的会计信息必须遵循的会计准则与我国统一会计制度和准则不一致、且很难通过报表调整直接得到所需财务报告的情况下,只有对相同会计事项分别在两套账中按不同会计准则或政策进行处理、分别进行账簿登记和报表计算,以得到所需的会计信息。
但实际上很多单位实施两套账甚至多套账核算,往往存在恶意造假嫌疑。
如上市公司向主要股东和向公众提交的财务报告不一致,内部账簿的数据和提供给税务稽查、审计人员的对外账的数据不一致。
《会计法》第三条规定:“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。
”恶意设置多套账,其中必然存在假账。
在手工处理方式下,多套账处理往往是在基本账套基础上,通过适当调整账簿数据或报表数据,进而分别生成对内和对外的财务报告。
除基本账套外,其他各套账的凭证记录、账簿记录不完整、不连续,核算工作量相当繁重,还容易泄漏造假线索。
而在电算化条件下,制约多套账核算效率的因素均已消除:(1)基本账套的凭证记录可轻易导出,转到其他账套,根据造假意愿略作修改,即可成为该套账的正式凭证;(2)其他账套的账簿和报表无需进行手工过账和计算,均可自动生成。
会计电算化环境下的舞弊及其防范策略
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关键 词 : 会计 电算化 舞弊 防范策略
正常 的发挥作用 。 内部控制 的缺陷往往
会导 致不 法分 子超 越管 理权 限进 行软
一
、
会计 电算化环境 下舞弊的方式
常见 的舞 弊方 式 ,即在 进行账 务 处 理 时, 输入 虚假 的会 计 数据 , 构经 济 业 虚 务 , 动经济业务 发生 的金 额等 。 改 其次 ,
算 化 的 专 门 法 律 。多 数 是 用 管 理 办 法
市 场上 销售 。随着 会计 电算 化 的发 展
和 竞 争 的 加 剧 . 财 务 软 件 的 水 平 参 差
不 齐 ,有 些 软件 在安全 性等 方 面存 在 问题 , 不符 合《 会计 核算 软件 基本 功能 的规范 》 求 , 要 软件 设计 上 的漏洞 给 不 法 分子 提供 了舞 弊 的便 利 。
会计电算化环境下的舞弊及其防范策略
口 陈 圆 一
( 江 商 业 职 业 技 术 学 院 浙江 杭 州 3 0 5 ) 浙 10 3
摘 要 : 盏 基枧捷盘和_ 堕 鱼 技 丕 进 一金f一 _ t 量笠 猩麈垫拳搏壶,
( ) 业 内部 控 制 制 度 不 健 全 二 企
谋 取 个人 利 益 . 毁损 、 窃 硬 件 设施 . 盗
采取 暴力 手段 破坏 硬件 设备 来掩 盖舞 弊行 为 。还有 些操作 人 员不 按规 定使
保管 不重视 , 往造成会计 数据泄密或 往
者 遭 到 人 为 的损 坏 。 ( ) 件和 软件 本身 的缺 陷 三 硬
用硬 件设 备 。 比如 , 于私利 非法 插入 出
( ) 务 人 员 素 质 不 高 四 财
非法 程序 具有 很 大的 隐蔽性 。还 有些
会计电算化舞弊的手法及防范对策研究
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是指对计算机系统进行的内部数据处理活动( 数据验证 、 计算 、 比较 、 合并 、 排序 、 文件更新和维护 、 访问 、 纠错等等) 进行控制 。 处理 控制是通过计算机程序 自动进行的。处理控制的措施有 : 输出审核 处理 ; 数据有效检验 ; 通过重运算 、 逆运算法 、 溢出检查等进行处理 拥有 。审计人员要想发现此类舞弊很 困难 。一方面审计人员无法预 有效性检测 ; 错误纠正控制 ; 余额核对 ; 试算平衡等。 知 何 处可 能 存在 错 误 ; 一方 面舞 弊者 可 通 过设 置 “ 开 关 ” 程 序 另 软 使 () 3数据输出控制 随时 恢 复 “ 常” 比如 , 量 资 金 ( 正 。 将小 比如计 算 中的 四舍 五 入部 分 ) 主要 措施 有 : 建立 输 出记 录 ; 立 输 出文 件 及报 告 的签 章制 度 ; 建 逐笔积 累起来 , 通过暗设程 序记到 自己的工资帐户 中, 表面上却看 建 立 输 出授权 制 度 ; 立数 据 传 送 的 加 密制 度 ; 建 严格 减 少 资产 的文 不 出任何 违 规 之处 。 件输 出, 如开支票 、 发票 、 提货单要经过有关人员授权 , 经过有关 并 d数 据 偷窃 人 员 审 核签 章 。 数 据偷 窃 是 操 作 人 员 或其 他 人 员 不 按 操 作 规 程 或 未 经 允许 上 3 充分 发 挥审 计人 员 的 功能 作用 . 2 机 操 作 ,通 过改 变 计 算机 执 行 途径 的手 段 实现 其 个 人 的不 法 意 图 。 查错 防弊一直是审计工作 的一项重要职能。 审计人员对付计算 如私 自调用计算机 打印模块 , 印企业的机密数据 和信息 ; 打 或者直 机 舞 弊可 以在两 个 方 面发 挥 作用 : 直 接 在 审计 中直接 查 出 计算 一是 接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。 机舞弊案 ; 二是在审核和评估 内部控制系统的弱点 , 提请 被审计单 e 其他 方 法 位改善 内部控制制度 , 通过完善 内部控制系统来预 防 、 出和处理 查 如 只 以破坏 计 算 机 系统 为 目的 的毁 坏 计算 机 设 备 ; 于非 法 意 计算机舞 弊活动。由于现代审计是 以内部控制系统为基础的 , 出 在评 图, 通过 网络远程连接 , 监视计算机系统的变化获取会计信息。 价 内部控制基础上进行抽样审计 ,加之计算机审计水平的限制, 计 通过对会计 电算化舞弊的分析研究 , 我们 发现 , 系统人员一般 算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉 , 因而预防作用远 比直接作用 采用篡改 系统程序软件 和应用程序 、 非法操作等手段 ; 内部用户一 更大 。 3 . 计 软件 内设 置 审计 监 督程 序 .1会 2 般采用篡改输人方法的居多 , 也有采用篡改输出方法 的 ; 外来者一 般采用终端篡改输入或其它如盗窃 、 破坏等。 这种方法 要求审计人员在系统设计阶段就应在被审计单位的 应 用 程 序 中安 插 自己 的 审计 程 序 段 , 软 件 中安 放 “ 门 ” 序 , 在 后 程 用 3会计电算化舞弊的防范对策
浅谈会计电算化环境下的舞弊及对策
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看 重 会 计 软 件 ,总 觉 得 电脑 不 如 人脑 。
( 四)会计从业人员的审计力度不够 当 前 的会 计 电算 化 需 要 从 业 人 员 掌 握 专 业 的 财 会 知 识 ,还 需要相应 的计 算机知识 ,可 以 自行 的对 数据进行健全 和维护 ; 但 是 现 在 的很 多 会 计 从 业 人 员 对 于 财 会 电算 化 知 识 掌 握 的 不 是 很全 面 ,技 能不熟练 ,对 于运行过程 中的突发事件无法 处理 ; 突 然 有 人 闯入 数 据 库 系 统 , 也 发 现 不 了 , 没 办 法 及 时 的 排 除 , 造 成 了不 必 要 的损 失 。 三 、会计电算化舞弊的主要方法 电 算 化 舞 弊 者 为 了其 个 人 目的利 用 自身 的 技 能 知 识 , 通 过 多种 多样 的高科技 手法 ,对会计 数据造成破坏 ,具体概括 为以
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财会天地_
资 金 的 科 研 事 业 收 入 及 其 他 收 入 、 纳 入 预 算 外 资 金 管 理 的 学 生 住 宿 费 、 学 费 和 短 训 收 入 。高 校 教 学 科 研 活 动 的 现 金 流 出 按 内 容 可 以分 为 离 退 休 保 障 性 支 出 、工 资福 利 性 支 出 、 办 公 设 备 支 出 、 一 般 商 品 和 服 务 性 支 出 、 横 纵 向科 研 支 出 、 购 置 图书 支 出 及 其 他 支 出等 。 2 筹 资 活 动 产 生 的现 金 流 量 。 通 常 而 言 ,高 校 筹 资活 动 产 、 生 的 现 金 流 量 包 括 高校 借 款 收 到 的 现 金 及 其 他 与 高校 筹 资 活 动 有关 的现金流 入项 目和 偿还债 务本息所支付 的现金及 其他与 高 校筹 资活动有 关的现金 流 出项 目。值得说 明的是 ,有 些高校往 来款项 的金额较 大 ,现 金流活动频 繁,而且大 部分现金 流是现 金 结 余 , 这 并 不 属 于 学 校 的 自有 资 金 , 一 旦 高 校 占用 , 就 形 成 了 高 校 的 债 务 资金 ,此 时 , 应 该 作 为 高 校 现 金 流 量 表 的 附 注 披 露 ,或者在 高校筹 资活动产 生的现 金流量中单独列示。 3 、投 资 活 动 产 生 的现 金 流 量 。 高 校 投 资 活 动 产 生 的现 金 流 量 一般包 括高校取 得投 资收 益、收 回投 资及其他 与投资活 动有 关 的现金流 入项 目和诸 如教 学设备支 出、基础设施 建设支 出等 投 资 支 付 的 现 金 流 出项 目 。 4 、经 营 活 动 产 生 的现 金 流 量 。 高 校 经 营 活 动 产 生 的现 金 流 量 反 映 的是 高 校 非 独 立 核 算 及 非 法 人 实 体 的 经 营 活 动 所 引 起 的 高 校 现 金 流 量 的 变 化 情 况 。该 项 下 的 现 金 流 入 可 以按 照 主 营 业 务 和 经 营 活 动 的 性 质 来 分 列 ,该 项 下 的现 金 流 出可 以 按 照 经 营 成 本 的 内定 来 分 列 。 表 中 不 同活 动 的 现 金 流 量 分 成 不 同 的标 识 。 在 对 高 校 的经 济 活 动 进 行 日常 核 算 时 ,如 果 要 对 涉 及 现 金 的 业 务 做 会 计 分 录 , 可 以 按 现 金 流 量 分 类 的 标 识 对 其 进 行 标 记 ,然 后 利 用 财 务 软 件 , 按 现 金 流 量 表 的一 般 格 式 ,生 成 具 备 取 数 功 能 的 现 金 流 量 表 模 板 。通 过 这 样 的处 理 , 就 可 以依 据 财 务 核 算 的 数据 实 时 地 生 成 不 同期 间 的 现 金 流 量 表 。这 种 现 金 流 量 表 的编 制 方 法 可 以 节省 大量的时间和人力 。 如 果 不 能采 用 上 述 方 法 ,也 可 以采 用 面 的 方 法 编 制 现 金 流 量 表 :第 一 步 ,对 会 计 分 录 进 行 分 类 , 即 分 成 借 贷 双 方 均 为 现 金 账 户 、借 贷 双 方 均 为 非 现 金 账 户 和 借 贷 双 方 一 方 是 非现 金 账 户 、 一 方 是 现 金 账 户 这 三 大 类 。 由 于前 两 大 类 不 会 对 现 金 流 入 和 流 出产 生影 响 , 我 们 只 需要 对 第 三 大 类 的 会 计 分 录 编 制 现 金 流量表 。利用 财务软件 的有 关功能取得涉及 银行存款和现 金 对 应 的 凭 证 分 录 , 然 后 导 出 数 据 , 再 删 除 会 计 分 录 中 借 贷 双 方都 是现金账户 或非现金账户 的分录 ,紧接着对 两张表 中相 同 的 项 目进 行 求 和 , 并 按 照 现 金 流 量 表 的 类 别 把 结果 填 入 不 同活 动 的项 目中 去 。 最 后 再 根 据 银 行 存 款 口记 账 和 现 金 日记 账 填 列 现 金 流 量 表 中 的第 七 项 , 以此 来 验 证 上 面 不 同类 别 填 列 的现 金 流 量 之 和 是 否 正 确 。 此 时 ,一 份 完 整 的 现 金 流 量 表 就 完 成 了编
会计电算化中舞弊现象的成因及防治
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才, 注重 对会计 人 员理论 知识 和实践 操作 能力 的综合
培养 , 同 时 做 好 会 计 人 员 思 想 政 治 工 作 的教 育 , 提高会 计人 员 的综合 素质 。
( 作 者单位 : 金 诃 藏 药 股 份 有 限公 司 )
参考文献
1 . 耿 颖. 浅 析 会 计 电 算 化 环 境 下 企 业 的 内 部 控 制 制
的 每 一 个 环 节 都 严 格 的进 行 监 督 与 检 查 , 对 企 业 内部
所 实施 的控制 管理 制度进 行评估 与 审核 , 在 发 现 问题
3 . 高巍 . 会 计 电算 化 中舞 弊 现 象 的 防 治 . 2 0 1 1 ( O 2 ) .
( 接7 7页 ) 度。 将投 融资审计纳 入县政府 年度审计工作 项 工作 正顺 利推进 , 第 一 阶段 的 资 产 清 查 工 作 已 全 部
防 会 计 数 据 在 没 有 经 过 审 核 的 基 础 下 就 登 入 到 系 统 账 制 度 ; 其次, 审计 人员 思想政 治素养 要提 高 , 其 不 仅 包
会计电算化舞弊的特点、手段及防范
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加强会计人员的培训和教育,提高其专业技 能和职业道德水平。
严格人员选拔与任用
在招聘和选拔会计人员时,注重其诚信记录 和职业操守。
实行定期轮岗制度
通过定期轮岗,防止会计人员在同一岗位长 期滞留,形成舞弊隐患。
提升技术防范能力
采用先进的会计软件
使用具有防篡改、防病毒等功能的会计软件,提高数据安全性。
窃取数据
通过黑客攻击、病毒植入等手段,窃取企业重要的财务数据,如客户 资料、供应商信息等,以进行非法交易或泄露企业机密。
其他舞弊行为
包括利用会计信息系统漏洞进行贪污、挪用公款等行为。
影响及危害性分析
财务数据失真
经济损失
会计电算化舞弊导致企业财务数据失真, 无法真实反映企业的财务状况和经营成果 ,影响企业的决策和判断。
舞弊行为会给企业带来直接的经济损失, 如资金被骗取、财产损失等,严重时可能 导致企业破产。
信誉受损
内部管理混乱
舞弊行为被揭露后,企业的信誉将受到严 重损害,影响企业的形象和声誉,甚至可 能导致法律诉讼和行政处罚。
会计电算化舞弊往往涉及企业内部管理漏洞 和人员道德风险,会导致企业内部管理混乱 ,影响企业的稳定和发展。
企业利益和社会公共利益。
04
防范措施与建议
完善内部控制体系
建立严格的财务审批流程
确保每笔交易都经过适当审批,防止未经授权 的会计操作。
强化内部审计职能
定期对会计账目进行审计,及时发现并纠正错 误和舞弊行为。
实行岗位分离与制约
将不相容的职务进行分离,形成相互制约的机制,降低舞弊风险。
加强人员培训与管理
病毒与恶意代码
利用病毒、木马等恶意代 码,感染会计电算化系统 ,窃取信息或破坏数据。
会计电算化下会计数据的安全风险与防范
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题目:会计电算化下会计数据的安全风险与防范(2014级顾红姣会计专业)论文大纲一、会计电算化下会计数据的安全风险问题(一)财会专业人员计算机知识的欠缺(二)计算机舞弊更加隐蔽(三)会计电算化档案管理制度不完善(四)病毒侵入带来数据信息的丢失二、防范会计数据安全风险的措施(一)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训(二)提高硬件的配置,加强硬件的管理(三)加强对会计电算化信息系统的人员职能控制(四)严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度1.严格设置用户权限2. 严格设置密码3。
严格工作规范(五)完善会计电算化档案管理工作1.选择适宜的会计档案存储环境2.定期备份会计数据3。
定期检查、复制4。
保存相应的会计电算化软件系统版本内容提要随着计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化不断地向深层次发展和完善,越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间。
由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益.与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验.其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。
本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如:财会专业人员计算机知识的欠缺;计算机舞弊更加隐蔽;会计电算化档案管理制度不完善;病毒侵入带来数据信息的丢失等现象,提出了相应的防范措施。
关键词:会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。
所谓会计电算化,是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
而电算化会计档案,则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。
这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据,也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
论会计电算化的舞弊与防范
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论会计电算化的舞弊与防范摘要:会计电算化作为一种先进的会计账务处理方式,相对于传统手工会计有着更高的处理效率,在企业中得到了广泛的应用。
但就目前的现状而言,会计电算化的安全性还存在着一定的问题,舞弊事件时有发生。
本文针对会计电算化在企业应用中存在的各种舞弊可能状况,从利用计算机漏洞和人为非法操作两大方面分析了企业会计电算化各种舞弊方法,然后通过对每种舞弊方法的分析提出相应的解决措施以及合理化建议。
关键词:会计电算化电算化舞弊内部控制中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1672-3791(2013)02(c)-0180-011 会计电算化舞弊产生的原因1.1 电算化下人员岗位增多在现代企业之中,伴随着会计电算化核算方式的确立,企业的会计部门组成人员已经不再由单一的会计人员组成。
它不仅包括了传统的财务会计专业人员,还包括了计算机专业人员,计算机数据处理系统相关管理人员等。
这些人员的增多使得企业原有的会计内部控制主体范围扩大,责任延伸,为某些不法分子进行会计舞弊提供了可乘之机。
1.2 企业控制范围扩大伴随着电子商务的发展和企业信息化进程的加快,企业的许多会计任务已经可以由财务软件来完成,包括“远程报账、远程报表、远程审计、网上交易、网上缴税”等。
因此,在信息技术环境下企业相对传统会计核算所需要控制的范围扩大,不仅需要控制会计信息,还需要控制整个企业的物流、资金流、信息流等。
范围的扩大究极容易使企业的整个财务体系出现漏洞,从而产生舞弊。
1.3 财会专业人员计算机知识欠缺会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。
而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行为不能及时发现。
2 会计电算化出现舞弊的方面2.1 利用计算机漏洞进行舞弊2.1.1 利用财务软件方面的缺陷众所周知,财务软件实施企业会计电算化的核心,所有的会计数据都需要经由财务软件的程序处理方能形成我们所需要的最终会计信息。
会计电算化环境下的舞弊及应对策略
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( 佳木斯大学 a . 经济管理学院 I b . 电子技术学 院, 黑龙江 佳木斯 1 5 4 0 0 7 )
关键词 : 会计 电算化 ; 舞弊 ; 信 息技 术
中 图分 类 号 : 1 ' 2 3 5 . 9 文献标 识码 : A 文章编 号 : 1 0 0 5 — 9 1 3 X ( 2 0 1 3 ) 0 5 — 0 0 8 6 — 0 1
( 二) 内部控 制制度 不完善
第一 , 缺乏有关 的操作管理制度 和系统维护 管理制度 。 会 计人员 操作 失误有 可能导 致 系统 损坏 或数据 丢失 , 影 响 系统 的正 常运 行 。第二 , 财务人员 分工模糊 , 没有严格 的授 权制度 。实行 会计 电算化 之后 , 就会 取消 手工条 件下 的对 账, 而 是 由计 算 机来 代替 手 工处 理一 些传 统 的检查 , 内部 会计控 制 的计 算和存 储 的工作 , 如 总账和 明细账 由计算 机 根据批 准 的会 计凭 证 自 动 登记 和收集 。第三 , 部 分单位 没 有 内部控制 制度 ,也没有 建立 或控制新 的 多用户 系统 , 操 作员 可 以超 越权 限 或未 经授 权 的人员 可 以浏 览所 有 的计 算机 和网络 , 数 据文件 易被篡 改 、 伪造 、 复制、 损坏 。第 四 , 电算化会 计档案管 理制度 的不完 善 。
N
。
蜘 熟 蝴
邵华 清 , 代
摘要: 随 着计算机技 术在 会计 实务 处理 中的广泛应 用 , 使 得 会计 电算化 环境 下的舞弊 现 象也屡见 不鲜 。各种 舞弊 现 象背后有 深刻原 因 , 应 对舞 弊的措 施是 : 建设 会计信 息
基于会计电算化系统中的漏洞及防范措施研究
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基于会计 电算化系统中的漏洞及防范措施研究
文/ 郑 丽 娟
指某些违法人员为 了达到个人 目的,利用工作
票据管理、工资核算 、固定资产 、会计制度管
之便、违规操作或 未经 允许上机操作都会造成 理等等,各个 软件 公司都瞄准 了会计 电算化软 计算机系统、会计 电算化软件 出现 问题 ,恶意 件这块肥肉, 有些单位还使用 自己开发 的软件 , 进行破坏、修改、偷 窃等行为时有发生 。根据 各软件的水平参 差不齐 。一些企业使用的软件
息等 。
一
是要选 择好 的财务 软件 二是要 不 断健
全和完 善企业 电算化 内部控制制度 。三是健全
管理制度 。四是建立健全职能分隔制度。五是 授权控制制度 。六是 防错纠错制度 。七是计算 机档案制度 。八是建立操作 日志制度。九是加 强审计监督 。十是健全相关的法制建设 。
【 关键词 】电算化 财会舞弊
3 会 计 电算 化 系 统 的 舞 弊 现 象 出 现 的
原 因
会计 电算化 系统 的舞弊 现源自 出现 的原 因 全的控制,设置网络安全性指标,包括 数据保 密、访 问控制和身份识别等 ,并且针对企业的 特定状况 。通过设置防火墙 、监控系统来保护
作发生 了很大的变化 。随着会计 电算化工作的
等方面 的重要性往往认识不足 。因此 ,强化 内 控管理,提 高会计 电算化 的科学管理水平是解 决电算化实施 中存在 问题 的重要途径 。加强程 序操 作控制,避免错 误信息 的输入 。为 了保证
应讲求 “ 诚信为本 ”。信誉成为社会经济系统 入侵财会 电算化系统进行非法操作 。
浅谈会计电算化舞弊及对策
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2 0 1 3年 1 1月下
C o n s u me r E l e c t r o n i c s Ma g a z i n e 技术交流
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
浅谈会计电算化舞弊及对策
范 业 燕
( 吉林工商学院会计 学院 ,长春 1 3 0 5 0 7)
摘 要 :随着计算机 网络技 术的快速发展 ,计 算机 网络 已经渗入到 国民生活 中各个领域 ,尤其是被应 用在 企业 管理和会计信 息处理 中并得 到 了广泛的使用 ,那 么会计 电算化 以 自身带有的高效、便捷 、方便 、准确等优 势 ,被 广 大的会计人 员所青睐 ,在 带来方面和效益的 同时,会计 电算化 带来的 问题和损 失也会在 不断增加 。本 文就探讨会计
电 算 化 的 舞 弊及 对 策 。
关键词 :会计 电算化 ;舞弊现 象;对策
中图分类号 :F 2 3 2
一
文献标识码 : A
文章编号 :1 6 7 4 — 7 7 1 2 ( 2 0 1 3 ) 2 2 — 0 1 9 9 — 0 1
会计 电算化出现的舞弊现 象 控 制, 以及对系统 开发 过程 中或运行过程 中形成 的各种系统 ( 一 )随意擅 自篡改文件 和篡 改输入 文件的安全所进行 的控制 。包括系统软件 的购买、开发授权 、 方面擅 自篡改文件实 际上就 是指通过系统 的维护程序 批准、测试 、实施 以及文件编制和文件存取 的控制 。 来 修改文件 内容 ,或者是通过系统 的中断来修改文件 中的真 2 . 操作控制 。包括对操作人员控制和操作动机 的控制 。 实数据 ;另一面 擅 自篡改输入 ,这 种现象是非常普遍 的舞弊 凡上机操作人 员必须经过授权 ;禁止原系统 开发人员接触或 手 法,此方面就 是利用经济数据在 没有录入系统之 前来对信 操作计算机 ,熟悉 计算机的无关人员不允 许任 意进入机房 ; 息进行篡改 ,或 者是在输入期 间对 数据进行修 改,以此来达 系统应有拒 绝错误操作 的功能 ;留下审计轨迹 。 到 个人 不 可 告人 的秘 密 。 3 . 系 统安 全 控 制 。主 要 控 制 措 施 有 :建 立 设 备 、设 施 安 ( 二 )擅 自更改程序和违法操作 全措施, 档案保管 安全控制 , 联机接触控制等 使用侦测装置、 擅 自更 改程序就是说对 系统上的程序擅 自进行篡改 ,来 辩真措施和系统监控等 ;规定建立 备份或副本 的数量和时间, 达到个人 的利益, 比如 ,可 以将 企业 内部 比较 小量 的资金进 以及 由谁建立 和 由谁负责保管 ;当系 统被 破坏需要恢复 时, 行 四舍五入 ,之 后在将此 四舍 五入的小量资金逐步 地积累起 应先经有 关领 导同意,决不允许轻率 地进 行系统恢复工作 , 来, 长期以往 , 就会积 累很 多, 直接收入到 自身的银行账户中, 以防利用系统恢复时修改系统 。 但在实 际的工作流程 中却 不会 露 出任何 的违规 现象和痕迹 。 4 . 数 据输 入控 制。对输入进行控制 的主要 内容包含 要有 而违规操作 就是说操作人 员在 不经任何人 的允 许上就进行私 专 门的录 入人 员,另外此人 员只 允许 数据录入 ,不可 以进行 自上机或 是上级人员 并不 会按照相关规定进行 操作 ,之后将 修改 ,或者 是随意地进行操作 ,还有 在进行数据录入之 前, 计算机系统 的执行路径进 行擅 自改动 ,如果操 作人员没有经 必须要经过领导的同意审核后 ,才可进行录入。 过允许批准 就随意启动现 金支票 的签发程序 ,实际上就可 以 5 .数据输出控 制。主要措施 有:建立输 出记录 ;建立输 生成一 张现 金支票 的,可 以直接到金融机构去 进行领取现金 出文件及报 告的签章制度 ;建立输 出授权制度 ;建立数据传 的。 送 的加密制度;严格 减少 资产 的文件输 出,如开支票 、发票 、 ( 三 )擅 自更改输 出 提货单要经过有关人员授权 ,并经过有关人员审核签章。 通 过对 输 出的报表 随意进行修改或 是销毁,甚至还有可 三 、结 束 语 能将输 出的报表送给 竞争企业,并利用终端来 窃取所输 出的 通 过 以上阐述 的观 点可 以看 出,会计 电算化 的舞 弊种类 信息来达到个人 的不 良目的 。 是 多样 的,必须要加强对会计 电算化的管理 ,关键 要发挥企 二 、防止会计 电算化舞弊 的对策 业 内部审计部 门职责 的作用 ,完 善和 构建健全 的内部控 制制 ( 一)充分 发挥单位 审计部 门的作用 度体 系,只有这样 ,才能够真 正做到保证会计信息数据 的真 在 企业 内部控制 制度在实施 的过程 中,必须要做到一视 实性 ,防止和避免舞弊现象的产生。 同仁 ,一定要严加 防范,作为企业 的相关 管理领导 ,必须要 参考 文献 : 对企业 内部控制制度 建立给予高度 的重视 ,只有领导重视才 [ 1 】 倪梅 . 会计 电算化舞弊探 究 卟 成功 ( 教育) , 2 0 0 8 ( 0 9 ) . 会认真 贯彻和执行 ,另外,企业 的审计部 门人员 ,一定要充 [ 2 】 张菊, 杨 杉杉 . 会计 电算 化舞弊 及 防范措施 [ 1 1 . 长 江 分地发 挥 自身 的部 门职 责,其中查处舞弊现 象就是工作 的主 大学学报 ( 社会科 学版 ) , 2 0 1 0 ( 0 5 ) . 要 内容 之 一 ,那 么 审 计 部 门 员 工 可 以直 接 地 参 与 查 处 案 件 , [ 3 ] 王文 方 . 会 计 电算化舞 弊的 原 因、手 法及其 防 范 『 I 1 . 之后 审计部 门还可 以审核监督企业 内部建 立的 内部控制制度 辽宁医学院学报 ( 社会科 学版 ) , 2 0 1 1 ( O 1 ) . 还有那 些不够完 善的地方,直接提交 到审计部 门,企业 内部 [ 4 ] 郑丹 . 会计 电算化 舞弊及 其 防范措施 的 问题 探讨 l I 1 . 再进行 改善和修 正,最 终通过完善 内部 的控制系统来预 防舞 沈阳工程 学院学报 ( 社会科学版 ) , 2 0 0 8 ( 0 1 ) . 弊现象 的产生 ,那么 外部的审计人员会 为了对被审计对象 单 [ 5 ] 李华 . 会 计 电 算化 舞 弊风 险 及 防 范措 施 『 I 1 . 辽 宁经 位 的会 计资料做 出公平的发表意见 ,通 常都是先对企业 内部 济 , 2 0 0 9 ( 1 0 ) . 控制 先进性评估 和评价, 内部 的审计 员工也是这样 ,也 就是 [ 6 ] 邢 晶然 . 会 计 电算化舞 弊及对 策 [ 『 1 _ 中小企 业管理与 说所 有 的审计人 员都会先对企业 的环 境控制进行评价 ,最后 科技 ( 上 旬刊 ) . 2 0 1 2 ( 0 1 ) . 再 评价应用控制 方面,而 内部审计在对 内部控制做 出评 价之 [ 7 】 刘艳 . 铁路 会计 电算化 过程 中的风险控 制 【 I 1 _ 中国新 前 ,都会对一些擅 自篡改输入 、输 出、更改文件和程序 等方 技 术 新产 品 , 2 0 1 0 ( 2 0 ) . 面 先 进 行 考 虑 , 凡 是 发 现 一 些 内 部控 制 存 在 的 问题 , 都 要 报 [ 8 ] 薛鹏 , 沈安 厦 . 做 好会 计 电算 化 3 - 作 的十 点建议 [ 7 1 . 告给审计主 管人 员,以此得到关注 ,也可能会提 出相对 应的 预算管理 与会计 , 2 0 0 2 ( 0 2 ) . 改善建议 。最后还会 跟踪和监督单位 改善的 内部控制制 度的 实施 效 果 。 [ 作者 简介 ]范 业燕 ( 1 9 6 4 . 1 卜 ),女 ,吉林 长春人 , ( 二 )完善 内部控制系统 吉林工商学院会计学 院, 教师 , 副教授 , 学士学位, 研究方 向: 1 .软件系统控制 。是对 计算 机系统软件的取得和开发的 会计理论及 实践。
浅谈会计电算化存在的问题和对策
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论电算化会计的风险及其防范摘要:会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。
文章就该问题作了分析,提出了相应的防范风险的措施.会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。
但是,伴随着电算化会计的飞速发展,会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。
其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。
笔者拟就此问题作一粗浅探讨.一、电算化会计中存在的风险1。
会计电算化软件购买中存在的风险。
市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。
目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。
许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。
使用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。
另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉",购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
2.实际使用软件过程中存在的风险。
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。
一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。
会计电算化环境下的会计舞弊及其防范
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[ 键词 ]会计 电算化 ;会 计舞 弊 ; 内部控 制 关 [ 中图分 类 号] F7 25 [ 文献标 识码 ]A [ 文章 编 号 ]10 63 (02 1 06 一 2 05— 4 2 2 1 ) — 0 8 o
的原 始单 据审核 制度 ,极 易导致 这类 舞弊 得逞 。
通过 复 印 、拷 贝 、窃 听等方 式获 取公 司会计 信息 或 者
经 营信 息 ,并 以此牟 取私 利 。 通 过上述 分析 可 以发现 ,会计 电算化 环境 下企业 会 计
1 修改数据库文件 . 2 电算 化 系统 处理 后 的数据 都存放 于数 据库 文件里 ,如
一
会计 电算化系统需要相关的业务数据,这些数据要经
过汇 总 、归类 、编码 、录入 、复核等 环节 ,在数 据 录入 之
前 的数 据整 理与 录入过 程 中 ,舞 弊人员 可 以通 过 虚构 、修
对手 获取 私利等 。 1 其他舞 弊方 法 . 6
改业 务数据 来达 到舞 弊的 目的 ,例如虚 构业 务数据 、修 改 支付 记 录等 。这 类 会 计 舞 弊 的 源 头 在 于 电 算 化 信 息 的 源 头 ,通过 电算化 系统无 法发 现 问题 ,如果不 能建立 其有 效
会 计 实 务
中国市场 2 1 第1 ( 0 2年 期 总第64期) 6
会 计 电算 化 环 境 下 的会 计 舞 弊 及 其 防范
盛 丽
450 ) 2 1 要]会计电算化在给企业会计提供极大便利 的同时,也带来了新的会计舞弊 问题。会计 电算化环境下的会计 舞 弊手段 更 隐蔽 、更 多样 化 ,如何 防范这 些新 的会计 舞弊 手段成 为许 多企业 面 临的新 问题 。在 这 一背景 下 ,本 文对 常见
会计电算化舞弊及其对策
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不是很健全的 , 中间具有措施行缺点 , 作弊者很有可能就会运用 电脑 了会计 电算化后 , 应对原有 的组织机构进行适 当的调整 , 以适应计算 程序策划 中的不足做 出违法的事情。例如因为探索工作者研究不到 机会 汁系统的要求 。 位, 可能存在细小的错误 , 不法分子就是运用这一缺陷, 使用高科技措 3 . 4 充分使用审查工作者的工作能力。查处作弊在很长时间内一直
种手段经过在经济资料输入前抑或输入时对资料暗中耍花样达到作 会计电算化方面做得十分好 , 对于好的经验我们可以进行参考。在这 弊目标 , 例如操纵者填入虚假数据抑或对真实的数据进行改动 、 删除。 些地区中, 大多是同行业使用一样的财务软件。因此国家对有关经济 1 . 2 修改文件。修改文件是经过对应用软件进行改动时抑或直接经 管制 、监管机构就能够很便利的经过因特网对财务状况进行监管 、 专 过终端对文件进行改动。在会计电算化体系中, 有很多关键的原始参 项专用资本运用状况解析 , 公司也能够运用因特网按时的传递财务报 数量是数据资料 的模式设定在电脑 中,例如货物批发以及零售 的价 表等。 格, 这些数据是电脑软件进行算计的根据之一, 改动或者删除了这些 数据 , 就无法进行正确的计算 。 1 . 3 修改软件 。 修改软件是经过对软件进行违法修改 , 进而获得某种 违法宗旨。 如, 把少量的资本 , 就像在计算过程中使用四舍五入的规范 3 2 建造民事补偿机制 , 增加造假经济成本。对故意造假人员 , 在法 律上一定要增加处罚程度 , 让作弊人员所付 出的代价在很大程度上高 于获益。 并且 , 要加强对上市集团会计资料的审查范畴以及分量 , 最大 范围内揭发会计作弊活动, 提升会计作弊经济成本 , 这样才有可能从 尽量更快的创建 民事补偿法律法规 慢慢积攒 的成本 , 经过暗帐登记在操作员的工资中, 在整体上却找不 根源上预防会计作弊情况的出现。 到什么不正确的地方。 以及相关刑事规定, 针对不按照行业标准, 经过作弊取得暴力的公司 1 _ 4 资料窃取 。资料窃取是操纵者抑或别 的工作者不根据操纵程序 与个人要设立推出制度 , 把它驱赶出行业圈。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策范文
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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。
为大家整理的相关的会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策,供大家参考选择。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。
但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。
本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。
【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。
概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。
在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。
会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。
其作用主要有如下几点1促进了会计工作的规范化。
会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。
实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。
会计电算化环境下的舞弊及其对策
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圈【王嘧
除业务数据。 ( 二 )篡改文件 篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过 终端来修改文
件 中的数据 。 因篡改文件所造成 的舞弊现 象在我 国屡 见 不 鲜 。 19 8 7 年 5 月 , 我 国大连 市某银 行计算机 系统管理 员 伙 同他人 , 利用 计算 机修改账 目文 件 , 截 留企 事业 单位的贷款利息 共 , 贪 污 人 民 币十一 万六 千余元 。
.
的会计信息处 理 中断和数据丢失 ; 2 . 因电算化会计信息 系统本身的错误 和疏 漏所
引起 的损失 ; 3 .因会计 电算 化舞弊而 引起 的损 失 。 对前两 种损失 , 借助于 开发控制技术就能较好
地 加 以解 决 , 而 对 因会计 电算化舞弊所 引起 的损失 却很 难 解 决 。 因此 , 如何 防范 会计 电算 化舞弊成 了企 业普遍关心 的问题 。
( 作者单 位 :河 南省南 阳经 济 贸易学 校 ) (编辑 刘丽 娜 )
( 二 )其他 方呵 首先 , 会计 电算化舞弊可能危及 受害单位 的生 存 。 其次 , 会计 电算化舞 弊对 被 害单位 的股 东 、 顾 客 也 是一 种威胁 。 最 后 , 会计 电算 化舞弊还 可 能使企 业 失去市场竞 争力或 影响企业 继 续经 营。 四 、 会计电算化舞弊的对策 会计 电算化 系统的舞弊虽 然 隐蔽且 智能化较 高 , 但 只要 采 取 正 确 的 防范和控 制措施 , 舞弊者还 是 无孔可人 , 无机 可 乘。 具体应该从以下 四个方 面着 手: ( 一 )选择 好 的财 务软 件 . 从源头 J :进 行控制 企 业 在实行 电算 化 时 , 必 须结合企 业 自身 的特 点 和 国家 的有关规 定 选择适 合 的财务软件 。 另外 还 , 必 须注 意系统权 限设 置 、 安全性 和保密性等关键 因 素 。 如果企业 自行 开 发会 计 电算化 系统 , 也 必 须遵循 国家有关机 关 和部 门制定 的标准和规 范 。 ( 二 ) 完善和健 全 企业 电算化 内部控 制制 度 内部控 制是 电算化会计信息 系统控 制 和 管理 的 重要 内容, 据 目前 的会计 电算化舞弊 的案例来看 , 不 少 问题 就 出在 内部控制 不 严 格上 。 从 某种程 度上 讲 , 内部控制 的好坏直接决定着 电算化会计 信息 系统 的安全 及运 行 的 可靠 ,决定着能否有效地 防治舞弊的问题 。 ( 三 ) 加 强审计监 督 , 充 分发挥审 计人 员的功 能作 用 加强 审计监督 .充分发挥审计人员 的功能作用 。 具体应做到以 下 两方 面 :首先 , 提 高审计人 员 的业 务 能力 ;其次 , 提 高审计 人 员 的 素质 。 审计人 员 应加 强 对舞弊手法 的甄 别能力 . 从而充 分 发挥 审计 人 员 的查错 防弊的能 力。 ( 四 )缝全相 关的法制建设 法制 的建设 和实施 是应 对计算机犯 罪行 为的有 力措施 , 相 应 部门应建立 计算机 系统的保护法律 , 明确计算机 系统 中哪些 东西 或哪些方 面受法律保护或受何种法律保护 ,制定相应 的处罚办法 , 从而震慑舞弊行 为 。
会计电算化错弊的防范和处理措施研究
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[ 刘 玉祥 .电算 化在 房地 产 开发 企业 的发 展 【 .内蒙 古科 技 与经 3 】 J 】
济 .2 0 1) 0 9(O
群众 管理相结合 , 得房地产开发企业 的经营 决策 有效地用 使
投 资 资金 。
[】 4张规利.会计监督成本? 收益与内部审计创新[】 J.北方经 贸.2 1 . 00
投资资金方面的应用就显得十分的必要。
计信 息的分析 , 房地产 开发企业要 实现提 高企业财会管理 水平
从 电算化 是必 其 次 ,会 计 电算 化 在 房 地 产 开 发 企 业 投 资 资 金 方 面 的 应 和经 济效益 , 而实现会 计工作 的现 代化 的 目的 , 用 , 以有效 的进 行企业 资金准确配 置 , 可 保证房 地产开发企 业 然 的选 择 。
的 经 济 效 益 。房 地 产 开 发 需 要 巨额 的 资金 投 入 , 以保 证 房 地 所
0 0() 是 保 证 房 地 产 开 发 企 业 资 金 回 收 的 重 要 前 提 。 计 电算 化 对 于 计 .2 1 6 会
参
考
文
献
1高 J. 产 开 发 企业 的 资 金 效 益 就 十 分 的重 要 , 行 科 学 化 的 资 金 配 置 【] 瑞 洁 . 浅 谈 当 前 环 境 会 计 电 算 化 的 应 用 【] 中 国 乡 镇 企 业 会 进
开发企业投 资资金 方面的管理水平 , 才可 以合理的控制营运风 地产开发行业 范围越来越广 , 程度越来越深 , 内容越来越 丰富 。 险, 提升会 房地产 开发企业 投资 资金 方面 的利用效率 , 从而 不 其 中在房 地产 企业 的发展中, 企业会计制 度的科学化将 占据着 断加快企业 自身 的发展。所 以, 计 电算化在房地产开 发企 业 举足轻重 的低位 , 会 会计 电算化实现 了计算 机代 替人脑完成 对会
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会计电算化舞弊及其防范
全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段,而网络安全与技术保证是网络环境下有效会计控制的基础和前提。
企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量,同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
我们必须正视会计电算化的舞弊行为,加强对会计电算化舞弊的防范意识,从而使会计信息系统安全、高效运行,为企业带来更大的效益。
会计电算化舞弊的手法与特征
会计电算化系统的舞弊手法主要有以下几个方面:
1.通过篡改输入进行舞弊与犯罪活动
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。
2.通过篡改文件进行舞弊与犯罪活动
在计算机信息系统环境下,会计数据存放在数据库文件中,如果数据文件没
有加密,就可直接读写数据,对数据库文件进行非法篡改、删除或复制。
3.通过设置舞弊程序或篡改程序进行舞弊与犯罪活动
通过这种方法进行计算机舞弊与犯罪,需要有较高的计算机专业技能,隐蔽性很强。
4.通过非法操作进行舞弊与犯罪活动
非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统或合法的操作人员越权操作系统。
5.通过篡改输出进行舞弊与犯罪活动
在计算机信息系统环境下,通过非法修改、窃取、销毁输出数据或将输出信息传递给企业的竞争对手等手段达到舞弊与犯罪的目的。
会计电算化舞弊产生的原因
会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面: 1.会计软件的缺陷
目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题,对操作
人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以轻易地从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。
2.单位内部控制制度的缺陷
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。
由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁重要的数据,以达到个人目的。
会计电算化舞弊的防范与控制
1.加强电算化犯罪法制建设
目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规加以有效控制很有必要。
2.岗位设置与加强岗位管理
手工环境下的岗位牵制原则对电算化会计核算系统仍然有效。
具体而言就是要保证出纳和会计严格分开,经办人员和审核人员严格分开;自行开发专用软件的单位,需要将系统开发人员同操作人员严格分开;还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离。
这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者,有机会了解软件系统运行的内部技术信息。
在某种情况下,他们有可能利用掌握的这些知识隐蔽地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。
3.严格权限管理
权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两方面,前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权,后者则保证了用户和权限的一一对应关系。
权限分配能起到互相牵制的作用,用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户,以保证不会有越权行为。
4.加强审计监督
查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。
审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案。
二是审核和评估内部
控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。
由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用更为重要。