系统论
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系统论和系统原理
一、系统论概述
这里所说的系统论,是有关系统的全部理论和方法。目前学术界公认,系统论是本世纪40年代由美籍奥地利理论生物学家冯·贝塔朗菲首先明确提出,后经许多科学家发展形成的,它包括贝塔朗菲提出的一般系统论,维纳提出的控制论,申农提出的信息论,普里高津提出的耗散结构理论,哈肯提出的协同理论等等,也包括在科学及工程领域得到广泛应用的系统分析技术。
(一)系统的概念及其特征
系统,是指由若干相互联系、相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体。组成系统的各个部分,被称为要素、单元或子系统。由于系统可以划分为不同层次的要素,所以,要素具有相对性。
我们可以从不同角度对系统进行分类。按照自然界从低级到高级的层次,可分为无机系统,生物机体系统,社会系统;按照系统的要素及其形成与人类实践的关系,可以分为自然系统和人造系统;按照系统与环境的联系,可分为封闭系统和开放系统。此外,按系统状态与时间的关系,可分为静态系统和动态系统;按系统要素的客观实在性,可分为实体系统和概念系统;按系统功能、目标的多寡,可分为单目标单功能系统和多目标多功能系统;按系统的规模、复杂程度,可分为小系统、大系统、超大系统及简单系统和复杂系统,等等。
系统的一般特征包括集合性、相关性、层次性、环境制约性、整体性、动态性,对于人造系统,还有目的性的特征。
1、集合性。系统总是由若干元素组成的。单独一个元素不能称为系统。在系统中各元素具有相对独立性,具有可识别的界限或标识。例如,人体是由呼吸器官、消化器官、血液循环器官、运动器官、神经器官等部分组成;企业是由若干车间、班组、科室所组成,等等。识别系统,必须分析系统的构成元素。
2、相关性。在系统内各元素不是孤立存在的,而是存在这样那样的联系。所谓系统的联系,是指系统内各部分之间发生的物质、能量、信息的传递和交流。结果是某一部分的变化会导致另外部分的变化,这就是所谓相关性。例如,企业的销售部门工作不力,会导致正常的采购商品积压;经理的高昂斗志会鼓舞其下属努力工作等等。
3、层次性。世界上绝大多数系统都有复杂的层次结构,例如,联想集团公司由联想电脑、神州数码、联想控股等三家法人企业组成;联想电脑公司又由许多部门组成,每个部门由若干员工组成。不同层次具有不同功能:员工层次完成局部工作;部门可以生产部件或提供诸如采购、会计、人事等某一方面的职能;企业则提供相对完整的商品或配套服务。
4、整体性和系统功能。系统不是若干元素的机械堆砌,而是存在有机联系的整体。系统整体的性质和功能不等于构成系统各部分的性质或功能的加总,人们形象地用1加1不等于2表示,这就是著名的贝塔朗菲定律。系统理论的创始人贝塔朗菲举例说,尽管人体器官都是由细胞、组织构成的,但人体器官的功能却是组成器官的细胞或组织所没有的。
系统的整体性集中表现为系统的功能。系统的功能就是系统对环境的作用,就是系统把环境的输入变成自身输出的转换作用,例如消化系统的功能就是将食物变成人体活动及生长所需的热量和各种营养。
功能是识别系统的直接依据,甲系统之所以区别于乙、丙系统,首先是因为这三者功能不同。例如,我们根据社会功能性质不同把各种组织划分为工厂、学校、医院、商店等等。我们还根据功能的水平把医院分成甲级、乙级等等。
5、环境制约性。系统不是孤立存在的,它要与周围事物发生各种联系。这些与系统发生联系的周围事物的全体,就是系统的环境。系统的功能一方面取决于系统内部的结构和联系,所谓系统的结构,是指构成系统的元素的性质、数量、比例、空间排列及时序组合形成的层次;另一方面,系统要受环境的影响和制约,例如,机器的加工功能受所在的厂房地基,周围的温度、湿度等环境的影响。企业的效益受政治环境、经济环境、文化环境的影响。
6、动态性。系统的状态与功能不是一成不变的。系统不仅作为一个功能实体而存在,而且作为一种运动而存在。系统的内部联系是一种运动,系统与环境的相互作用也是一种运动。系统的功能是时间的函数,因为无论是系统要素的状态和功能,还是环境的状态都不是一成不变的。例如、企业的人员、资金、设备运行状态都在发生变化,企业环境也不断变化,因此企业效益必然也会波动。
7、目的性。世界上共有两类实体系统:一类是由矿物、植物、动物等自然物天然形成的系统,如天体系统、海洋系统、生态系统等等,统称为自然系统;
另一类是人们为达到某种目的而人为地建立(或改造过)的系统,如生产系统、运输系统、军事预警系统、管理系统等等,统称为人造系统。
人造系统的目的性表现在功能的人为性方面。人们通过系统要素的选择、联系方式及系统的运动设计反映人们的某种意志,服从于人们的某种目的。例如,运输系统设置多少交通工具,交通枢纽站点如何布局,车辆如何运行等,都反映人们的运输计划,服从于人们的运输目的。
(二)系统思维的特点
系统论作为一种新的思维方法,与传统的思维方法相比有以下几个特点:
1、注重事物的整体性。美国著名的哲学家E·拉兹洛指出:“科学现在不再像从前那样,在一个时刻观察一个事物,看它在另外一个事物作用下的行为。而是观察一定数目的不相同的、相互作用的事物。看它们在多种多样的影响作用下作为一个整体的行为。”系统论认为系统不是若干简单事物的堆砌,而是具有新的性质和功能的整体。
2、研究事物的内部结构及联系。系统论认为系统整体的性质和功能取决于系统内部的结构和联系。所谓系统的结构,是指构成系统的元素的性质、数量、比例、空间排列及时序组合。所谓系统的联系,是指系统间发生的物质、能量、信息的传递和交流。不同的结构和不同的联系导致系统不同的性质和功能,认识系统就要弄清系统内的结构和联系,改造系统就是调整系统的结构和联系。
3、强调系统的开放性与动态性。系统论把世界看成是相互联系的整体。每个系统都是某个更大系统的一部分,因此系统的性质和功能不能不受到环境的影响和制约。传统的思维,则往往把事物看成是一个封闭的系统。系统论认为,封闭系统因受热力学第二定律的作用,其熵将逐渐增大,活力逐步减少。一个有机系统必须对外开放,与外界交换物质、能量和信息,才能维持其生命。系统论认为,系统处于不断的运动和变化状态之中,一方面,系统内部存在“自组织”的活动。另一方面,由于环境的变化,系统也难以维持其原来的状态。
二、系统论对管理学的贡献
系统论不仅作为一般世界观和方法论,充实和发展了当代哲学,而且对管理学,以致整个科学技术的发展,都有直接而巨大的贡献。系统论对管理学的发展至少有以下三方面的贡献: