现场管理制度

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10) 工作期间,置业顾问应保持良好坐姿,公共空间严禁躺卧, 伏桌休息,不得在工作场合大声喧哗。
11) 工作时间(午休时间除外)在工作场所内,置业顾问不得吃 零食以及从事不雅活动。
12) 不得在工作场所抽烟、嚼槟榔。 13) 工作时间在工作场地必须穿工装上班,休息日参与接待客户
也必须更换好工装。 14) 工作时间不得玩游戏、不得浏览与工作无关的网页。 15) 工作场所不得聚众喧哗,议论与工作无关事宜,不得开小
会。 16) 与同事和睦相处,不得当众出口伤人,不得侮辱及谩骂对
方。 17) 不得在工作时间坐在客户接待区休息。 18) 使用对讲机时,不得在对讲机里乱喊乱叫,不得在对讲机里
说工作以外的内容。 19) 若置业顾问自愿放弃休息上班接客户,必须按正常的上下班
作息时间。
20) 置业顾问必须按时、按量、按质完成上级布置的工作; 21) 在得到通知后,必须及时参加销售部门的各项会议、活动。 22) 不得用热线电话打出或接进私人电话。 23) 休息日必须保持电话畅通,以便随时联络。 24) 项目内部全体成员必须团结一致,互敬互助,互励互勉,严
7) 姐弟、兄妹视为不同客户,均以第一接待为准; 8) 客户由于对A的态度不满,向销售经理投诉。销售经理查明情
况后,若确实是A的态度有问题,销售经理指派B接待,B得 100%佣金。
10、例会制度
1) 销售部晨会 会议时间:每天(早上9:00) 会议主持:值班经理 参会人员:值班经理、全体置业顾问 会议内容:检查员工的仪容仪表;通报昨日成交情况;宣誓团队口号;政
禁拉帮结派,背后拆台。 25) 销售人员不得在客户及同事面前私自评头论足公司同事、领
导,内部工作安排。 以上制度除有特殊规定的每违反一次罚款20元。
7、客户回访制度
客户是公司的重要资源,客户资源的维护是促进销售的有效手段, 客户回访的方式有:电话沟通、短信问候、登门拜访、节日祝福 等!
1) 项目销售期内对于自己接听的首次来电客户必须在7日之内做 电话回访,邀请客户到现场参观。并在个人客户登记本中及 时详细登记与客户沟通的内容。违者罚款20元/次。
4、案场管理制度
1) 售楼部内保持桌面、地面清洁,接待桌、谈判桌椅摆放整 齐,创造一个良好的售楼环境,由置业顾问和物业公司共同 维持。
2) 保持接待前台桌面整洁,与工作无关的杂物、水杯一律不准 放在桌面上。
3) 置业顾问的文件夹应放在抽屉内,不得放在接待台上。 4) 置业顾问必须保证销售用具齐全。
5) 置业顾问全部离开接待前台时,接待台面不能有与销售有关 的资料物品。
迟到或早退5分钟以内,罚款10元/次,15分钟以内,罚款20元/
次;迟到或早退30分钟以内按旷工处理,罚款50元/次;迟到或早 退30分钟以上按旷工处理,罚款100元/次。 2) 8:55销售部工作人员必须进入工作状态,着装整齐,不许再
吃早饭、化妆等。 违者罚款20元/次。 3) 不得在当班时间无正当理由离开工作岗位,有事必须先跟部门
得失,客户分类,问题沟通及协调解决。
11、 评分制度
每月对置业顾问日常工作进行一次综合的考核。 考核方式:以团队公共基金消费入账明细为准,公共基金账簿公 示在办公区域。
每消费20元积1分;以月度结算,次月1日积分清零。 当月积分满10分着,奖励该名员工不参与各类奖项评 比。
本条列未尽事宜者可再根据实际情况进行调整、补充,会议记 录具有相同的效力。
6) 置业顾问坐在前台必须有良好的坐姿,严禁围坐在前台聊 天。
7) 置业顾问在销售区域碰到客户和公司员工必须微笑致意并打 招呼;
8) 销售人员不得于接待前台进食任何零食;不得吸烟;不得做 其他与售楼无关的任何事情(如:不得于前台整理衣装、打 领带、化妆、梳头、修甲等)。
9) 个人资料,计算器等应放在专属的销售夹内,接待过程中不 准乱抽,乱拿他人资料,接待完毕后,资料归放原处。
8) 电话值班人员做制作的来电来访日报表务必认真、仔细,有 错误的罚款20元/次。
3、值日生制度及职责
1) 每天团队安排1名置业顾问担任值日生。 2) 值日生每天定午餐,中午的午餐时间为12:00—12:30。 3) 值日生每天8:45以前做好接待前的各项准备。保证办公室的整
洁,以及各类销售道具和展厅物料的齐全,如果有任何短 缺,要随时报告,并及时补齐。销售物料包括各种销售类表 格、发放给客户的各种资料、其他销售工具等。做早会会议 纪要。 4) 每天中午午休时间12:00—13:30由值日生负责督促。并负 责通知其余置业顾问在13:30后结束休息时间。 5) 晚上下班后,当天值日生需要做好收尾工作。包括,整理办 公室,整理资料领取处;做会议纪要。 6) 值日生在值日期间有权要求其他置业顾问配合其工作,有权 监督其他置业顾问遵守案场管理制度。对于不听从值日生劝 告者,值日生有权上报案场销售经理。 值日生未做尽到以上责任,每人罚款20元/次。
2、考勤、假期管理制度
全体销售人员必须严格遵守上、下班作息时间,不准迟到、早退、 不得擅自离开工作岗位(离开工作岗位必须知会并当值销售经理同 意)。迟到、早退按考勤制度,将罚款统一交至销售经理处,并登记造 册,相关明细公示,此费用作为各自团队活动经费使用。
1) 置业顾问工作时间: 正常班 8:50——18:00;中餐值班前各自团队值班人员先行就 餐,如遇特殊情况,可由其他同事代为值班。<根据项目阶段 性的推广情况在做调整。>
销售管理制度
1、日常规章制度
日常管理制度作为置业顾问日常的行为规范进行执行,并 通过日常考核体系体现在置业顾问的日常考核结果当中。日常 管理制度9大天条,违者即炒!
超范围承诺客户者 无合理原因,进行挑客、拣客引起客户投诉者 客户投诉,严重损害公司形象声誉者 涂改公司重要文件者 对同事恶意攻击、制造事端者 散播不利于公司谣言,泄露公司机密者 蓄意破坏公司财务者 损害开发商、代理商利益和形象的言行
5) 夫妻、父母、子女购买同一套商品房的,均以第一接待为主; 若接待的客户,其父母亲和子女分别为不同的置业顾问接待且 登记,又是购买两套商品房的,则两人分享各自成交金额的提 成。
6) 若B不知道自己的客户为A客户的直系亲属,且客户已经在B处 成交。若A在成交7天之内向销售经理提出分单申请,则归还 该客户给A。若超过7天,A无权提出分单申请,业绩和佣金归 B所有。
9、拆佣制度
任何拆佣制度都不能将所有问题穷尽,过多的条框只会更加加 剧同事之间的隔膜,我们提倡友好协助,体现团队精神,在体现个人能 力的同时,彰显道德风尚。因此,我们只在这里确认基本原则,其他意 外情况统一由销售经理根据实际情况采取相应处理,置业顾问不得有抵பைடு நூலகம்制情绪,如有情绪产生,此单充公。
1) 客户始终为A接待,且成交,A为100%。
策变化通知;安排当天工作。
迟到者现场向全体成员致歉并起誓,同时罚款20元/次 仪容仪表未达到接待标准者向全体成员致歉并起誓,同时罚款20 元/次 2) 强销期日会 会议时间:晚上17:30以后 会议主持:销售总监、销售经理 参会人员:各自团队销售同事 会议内容:了解客户情况及确定应对措施,调整销售说辞,检讨当天工作
2) 销售员与销售经理一起参与谈判客户,如当天成交,双方各 占50%的业绩、佣金。
3) A的老客户介绍新客户直接找A,A不在销售现场,由销售经理 指派本团队成员接待,算义务帮忙;若当日成交,A、B按二分 之一拆佣。
4) A为第一接洽,且登记,在B处成交,如没有超过A对该客户的 拥有期限。则该业绩仍归A所有。
2) 若电话值班人员因故短时间离开岗位,且与其他人进行了交 接,则替代人在代接电话期间承担来电接听的所有职责。若 出现任何问题,替代人为第一责任人;
3) 电话值班人员需要将来电客户信息详细的登记在《来电客户 登记本》上,若没有涉及的内容要备注仔细登记。若项目销 售经理检查登记情况不符合要求罚款50元/次。
经理或销售经理做好沟通,并在外出登记表进行登记,得到批 准后方可离开,并在回来后登记返回时间。 如违反规定罚款100元/次,屡犯者公司有权解雇。 4) 不允许临时电话请假。若确实因不可抗原因需要调休,必须前 提前向经理说明原因并得到认可方能休息; 违者罚款100元/次。 5) 任何原因需要请假必须在休息之前经过项目销售经理的同意。 不按规定办理请假手续而未来上班者或者假期已满未按时返回公 司的罚款200元/次。 6) 遇营销节点重大事件和广告强销期,适当延长或者调整工作时 间应当服从安排。 此期间以上所有处罚措施翻倍。 7) 每周正常轮休一天,遇强销期,遵从销售部统一安排。 8) 排班表一旦排定后不得随意私自换班。置业顾问确实需要换班 的,需要与同事协商,综合考虑交换双方的电话值班、值日情 况,确认不会有任何问题后经销售经理或部门经理签字同意后 方可换班。 未办理相关手续私自换班者,双方各罚100元/次。若因私自换班 造成无人值班、无人接听热线的情况,换班双方各罚100元/次、 停岗一周。 9) 置业顾问因个人原因需要请假或调休,一天以内的需提前向 当销售经理提出申请;一至三天之内,需提前向销售总监提
2) 在节假日以及公司销售节点,置业顾问必须发短信与客户交 流。
一经查处发现未联系着,罚款50元/次 3) 对于自己来访客户必须在7日之内做电话回访,详细了解客户
情况。并在个人客户登记本以及销售软件中及时详细登记与 客户沟通的内容。超过7天未做客户回访的,该客户自动进入 公共客户池,所有销售员均可进行跟踪。同时销售经理可指 派其他置业顾问跟踪。
4) 未接到客户来电的情况下要及时的给客户回电话过去; 5) 广告期内接听客户来电原则上不得超过2分钟,若客户的问
题较多,则电话值班人员可以把客户电话留下,表示由于是 广告期客户来电咨询较多,不便于长期占用热线。待电话挂 断后用其他电话给客户回过去。 6) 电话值班人员下班前需要将当日来电客户录入销售软件。当 天未完成者罚款10元/个/次。 7) 电话值班人员负责做当日的来电来访日报表,第二天上午10 点之前发到相关人员邮箱;拖沓者罚款20元/次。
二〇一三年六月四日
4) 来电、来访客户登记本不允许涂改、隔行填写等。 一经查处罚款20元/次。 5) 来电、来访客户的任何回访记录必须如实的、详细的登记在
个人客户登记本和销售软件系统上,内容包括:客户的意向 房源、对产品的问题等。 一经查处罚款50元/次。 6) 置业顾问必须在自己的个人登记本上详细登记自己接待的来 电、来访客户信息,包括:姓名、性别、联系方式、交通工 具、着装、性格、住所、职业、爱好、需求户型、需求面 积、关注重点、购房意图、家庭结构等。 7) 项目经理有权随时检查置业顾问的个人登记本。 8) 置业顾问无权检查同事的个人登记本,遇到需要核对的情况 应同过项目销售经理协调核对。 一经查处罚款100元/次。
出申请。 10) 周六、周日营销部所有员工均不可调休。 11) 女生每天必须化淡妆、头发盘起,男后每天仪容整洁、白衬
衣必须领口、袖口保持洁净,不能有污痕。违者罚款20元。 如遇特殊情况,应及时电话告知部门经理,并在到岗后的当天补 填请假单
3、热线接听制度及职责
1) 若电话值班人员的客户来访,或因其他原因电话值班人员需 要较长时间离开岗位。电话值班人员需安排其他同组人员代 为接听。如果该团队所在成员都在忙碌,则由销售经理安排 人员接听;若电话值班人员擅自离开岗位造成电话无人接听 的,罚款50元/次。
8、客户登记制度
1) 对于各销售表格,来电客户登记表、来访客户登记表等登记 要及时,全面,细致。违者罚款20元/次。
2) 当天的来访、来电客户必须当天登记到各种登记本,且必须 当天登入到销售软件系统。违者罚款20元/个。
3) 来电客户由当日的电话值班人员负责登记和录入,来访客户 由各置业顾问自行登记和录入。
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