2021年资料员培训资料员快速入门
资料员培训资料
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资料员培训资料一、资料员岗位职责1、负责工程资料的整理、分类、保管工作。
2、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。
3、负责对现场施工过程中产生的资料进行采集、汇总工作。
4、负责资料的标识工作。
5、工程结束后,负责将各类资料装订成册,并予以核对。
6、完成领导交办的其它工作。
二、工程资料管理1、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。
2、工程资料应随工程进度及时采集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写,字迹清晰,项目齐全、准确、真实,有关责任方应签字盖章。
3、工程资料分级管理,项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作,工程资料的采集、整理工作应由资料员负责。
4、文本应以打印为主,A4 纸,若手工书写必须用蓝黑或者碳素墨水。
5、工程资料的份数应与业主、监理勾通,但至少保留一份原件存档。
三、工程资料分类根据《建造工程文件归档整理规范GB/T50328—2001》规定;将工程资料分为4 个部份,我们涉及的主要是第三部份:⑴工程准备阶段和竣工验收资料(A 表)⑵监理资料(B 表)⑶施工资料(C 表)⑷工程档案资料(D 表)四、记录控制程序(B4.2.4)1、记录填写⑴记录必须在活动过程中如实填写。
⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。
⑶文字应清晰,能准确辨认,不得任意涂改,必要时可以划改。
2、记录的编号⑴质量管理体系记录的编号为:ZJ×·×·×-- ××,其中ZJ 表示质量记录, ×·×·×为与标准对应的条款号, -- ××表示顺序号。
⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订,并在封面注明工程名称和记录类别,公司档案室统一编目归档。
⑶记录的编号应具有惟一性。
3、记录的保存和处置对现场记录由技术负责人采集、整理,项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。
资料员培训 (2)
![资料员培训 (2)](https://img.taocdn.com/s3/m/a734a1c382d049649b6648d7c1c708a1284a0a3a.png)
资料员培训1. 背景介绍资料员(Data Entry Clerk)是一个在各个行业中都存在的岗位,其主要职责是将组织所需的数据输入到数据库或电子表格中。
资料员通常需要具备一定的计算机操作和数据处理能力,能够熟练运用办公软件进行数据录入和整理。
为了提高资料员的工作效率和数据准确性,进行资料员培训是非常必要的。
2. 培训目标资料员培训的目标是使参训人员掌握各项数据处理技巧和电脑操作技能,增加其对数据的敏感度和准确性,提高数据处理效率。
具体培训目标包括: - 掌握电脑基础操作,包括文件管理、快捷键等; - 熟练掌握办公软件,特别是电子表格和数据库软件的使用; - 学会进行数据录入、数据清洗和数据整理;- 培养良好的数据分析能力和数据处理思维; - 加强数据安全意识和保护个人信息的能力。
3. 培训内容3.1 电脑基础操作在进行数据录入和处理的过程中,良好的电脑基础操作将会提高工作效率。
在这一部分的培训中,将包括以下内容: - 常见电脑硬件设备的认识与使用; - 操作系统的基础知识及设置; - 文件管理和文件夹的使用技巧; - 常用快捷键的掌握。
3.2 办公软件的使用办公软件是资料员进行数据录入和处理的主要工具。
在这一部分的培训中,将包括以下内容: - Microsoft Excel的基本功能和使用技巧;- Microsoft Access的基本功能和使用技巧;- 数据的导入、导出和文档格式的调整; - 使用Excel和Access进行数据查询和筛选。
3.3 数据录入与清洗数据录入是资料员工作的重要环节,准确和高效的数据录入对于后续的数据处理和分析具有重要意义。
在这一部分的培训中,将包括以下内容: - 规范的数据录入流程和操作技巧;- 数据录入时的常见错误及如何避免; - 数据清洗的重要性及清洗的方法; - 数据清洗工具和技巧的使用。
3.4 数据整理与分析数据整理和分析是资料员工作的关键环节,整理好的数据可以为公司决策和业务发展提供重要参考。
行业资料员新手入门教程
![行业资料员新手入门教程](https://img.taocdn.com/s3/m/fd545073777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fd1.png)
行业资料员新手入门教程随着信息技术的快速发展和大数据时代的到来,行业资料员成为当今企业和组织中不可或缺的角色。
作为行业资料员,主要负责收集、整理和存储各种行业相关的数据和信息,为企业决策提供有力支持。
本篇文章将为行业资料员新手提供一份入门教程,帮助他们迅速适应这个岗位,提高工作效率。
1. 了解行业背景和需求在成为一名行业资料员之前,首先要了解所从事的行业背景和行业内的需求。
通过阅读相关行业报道、研究报告以及参与行业研讨会等方式,深入了解所在行业的发展趋势、竞争态势以及企业的盈利模式等。
这些了解将有助于资料员更好地理解企业需要哪些数据和信息,为其日后的工作提供指引。
2. 学习数据收集技巧作为行业资料员,数据收集是主要的工作内容之一。
从最常见的互联网搜索引擎开始,掌握高效搜索关键字的技巧,学会利用各类专业数据库和数字图书馆检索更精确的信息。
此外,还应学习各类调研工具的使用方法,如问卷调查、访谈和焦点小组等。
不同的工具在不同情况下有各自的优劣势,熟练掌握并合理运用将提高资料员的工作效率。
3. 整理与存储数据数据整理与存储是行业资料员工作的关键环节。
学会使用电子表格软件,如Excel,对收集到的数据进行规范化整理和分类存储,以便后续使用。
同时,要熟悉数据库管理系统,如SQL Server,掌握常用的数据库操作技巧,便于将数据存储到数据库中,并进行更复杂的查询和分析。
对于大量的非结构化数据,可以学习使用文本挖掘和自然语言处理技术进行处理和提取关键信息。
4. 数据分析与可视化数据分析是行业资料员必备的核心技能之一。
学习统计学基础知识,如均值、方差和相关系数等,掌握常用的数据分析方法,如数据的描述性统计、回归分析和时间序列分析等。
此外,要学会使用数据可视化工具,如Tableau和Power BI,将分析结果以图表形式展现,更直观地帮助企业决策者了解数据背后的信息。
5. 持续学习与与行业专家交流信息行业的发展速度快,技术更新换代迅速,作为行业资料员,要保持持续学习的习惯。
《资料员培训》PPT课件
![《资料员培训》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/ed4bfb1fa1c7aa00b42acb00.png)
u 了解加强职业道德修养的方法
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资料员专业 专业管理实务
02
考试大纲
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第1章 建筑工程资料管理相关的规定和标准
1.1建筑工程施工质量验收统一标 1.2建设工程项目管理、监理及施
准
工组织设计规范
建筑工程质量验收要求
建设工程项目管理组织与任务的要求
8.1公文写作的基本知识
8.2文秘各项工作的程序和要求
公文的类型及写作一半步骤 企业常用文书写作
信息收发工作 文件、资料的传递、收集、审查及整理
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第9章 职业道德
9.1概述
9.2建设行业从业人员的职业道德
了解道德的基本概念、公民道 德的主要内容、职业道德的概 念
熟悉职业道德的基本特征
Байду номын сангаас
u 钢结构用钢材的品种及特性
u ,砂浆的种类及应用
u 钢筋混凝土结构用钢材的品种及特 性
u 砌筑砂浆的组成材料及砂浆配合比
的概念
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第3章 施工图识读、绘制的基本知识
3.1施工的基本知识
3.2施工图的图示方法
房屋建筑工程施工图的组成、 作用及表达的内容
建筑设备工程施工图的组成、 作用及表达的内容
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第6章 施工资料收集台帐
建立施工资料收集登级制度 建立施工资料台帐
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第7章 施工资料交底
确定施工资料交底的对象 确定施工资料交底的内容
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第8章 收集、审查与整理施工资料
进行施工资料(C类)的收集、 审查和整理
建筑工程质量验收程序和组织 要求
建设工程监理人员、监理实施、监理资料 的要求
(完整版)资料员培训
![(完整版)资料员培训](https://img.taocdn.com/s3/m/95a6556c6294dd88d0d26bf8.png)
资料员培训资料一、项目监理机构进场准备1、办公室:填写《项目部设施申请表》,领用办公用品、检测设施以及劳防用品1>项目部必须配置的检测设施如下:30m钢卷尺,工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M钢卷尺、以及其他特殊性工程要求的测量工具。
2>说明:全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等贵重仪器在公司保管,在需要前应提前三天给工程部打电话预约。
若项目部配备此类仪器的,应明确设备保管人,并在台帐上登记清楚进场和出场时间。
3>建立仪器设施台帐、公司财产登记表2、人力资源部:项目上监理人员的上岗证书、职称证(复印件),并到办公室加盖公司公章3、经营部:中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质(复印件),其中“营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。
4、工程部:A、总监任命书、总监代表授权委托书B、在总监指导下申请工程所需规范书籍,以及相关的法律法规C、仪器的检定证书D、项目章和上墙标牌;·建立监理工作台帐1、总监理工程师任职申请表2、总监任命书3、监理项目部设施申请表4、监理项目部设施清单5、项目开工领用资料告知书总监任命/总监变更文件审批表注:1、监理合同终止、离职、撤职时,该任命书就自动注销。
2、本表一式四份,分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份总监理工程师任职登记表注:本表由工程部留存上海市建设工程监理有限公司文件编号:总监理工程师任命书(SPM/II-7.5-2007-1-01)兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
代表我公司行使监理委托合同中权利,并履行监理委托合同中义务。
被任命人简况:姓名:年龄:岁职称:执业资格:上海市建设工程监理有限公司年月日主题词:任命执业资格总监理工程师上海市建设工程监理有限公司年月日(共印5份)总监理工程师授权书(SPM/II-7.5-2007-1-02)上海市建设工程监理有限公司工程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。
资料员培训课件
![资料员培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9116b7c782d049649b6648d7c1c708a1284a0a18.png)
资料员培训课件资料员培训课件资料员是一个重要的职位,他们负责收集、整理和维护组织内部的各种资料。
在现代信息化的时代,资料的管理变得尤为重要,因此培训资料员成为了必要的举措。
一、资料员的职责资料员的主要职责是收集和整理各种与组织相关的资料。
这些资料可以是公司内部的文件、报告、合同等,也可以是外部的市场调研报告、竞争对手的信息等。
资料员需要对这些资料进行分类、归档,并确保其易于查找和使用。
另外,资料员还需要负责维护资料的完整性和准确性。
他们需要及时更新资料,并确保其与实际情况保持一致。
在需要的时候,资料员还需要提供相关资料的支持和帮助。
二、资料员的技能要求1.良好的组织和管理能力:资料员需要对各种资料进行分类和整理,因此需要具备良好的组织和管理能力。
他们需要制定合理的分类系统,并确保资料的有序性和易于查找性。
2.熟悉信息技术:在现代信息化的时代,资料员需要熟悉各种信息技术工具,如电子表格、数据库等。
他们需要利用这些工具来管理和维护资料,并提高工作效率。
3.良好的沟通能力:资料员需要与各个部门和人员进行沟通和协调,以获取所需的资料并提供支持。
因此,良好的沟通能力是必不可少的。
三、资料员培训课程内容1.资料管理基础知识:介绍资料管理的基本概念和原则,包括分类、归档、检索等。
2.信息技术应用:培训资料员使用各种信息技术工具,如电子表格、数据库等,来管理和维护资料。
3.沟通和协调技巧:培训资料员与他人进行沟通和协调的技巧,包括有效的听取、表达和解决问题的能力。
4.工作流程和标准化:介绍资料员的工作流程和标准化要求,以确保工作的高效性和准确性。
四、资料员培训的重要性资料员培训的重要性不容忽视。
一个合格的资料员能够有效地管理和维护组织的各种资料,提供准确和及时的支持。
这不仅可以提高工作效率,还可以为组织的决策提供有力的支持。
此外,资料员培训还可以提高资料员的专业能力和职业素养,使其成为组织中不可或缺的一员。
通过培训,资料员可以学习到最新的资料管理技术和工具,不断提升自己的能力。
资料员零基础入门自学教程
![资料员零基础入门自学教程](https://img.taocdn.com/s3/m/913a15f5970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed431.png)
资料员零基础入门自学教程一、引言作为一名资料员,我们需要具备一定的自学能力,以便能够适应不断变化的工作环境和技术要求。
本文将为大家介绍资料员零基础入门自学的方法和步骤,希望能够帮助大家快速入门并掌握相关技能。
二、了解资料员的工作内容在开始自学之前,我们需要先了解资料员的工作内容和职责。
资料员主要负责收集、整理、存储和管理各类资料和文档,确保其安全可靠并方便检索。
此外,资料员还需要进行数据分析和报告撰写等工作。
三、学习资料管理基础知识1.了解资料分类方法:根据资料的性质和用途,我们可以将资料分为不同的分类,如文件、报告、合同等。
掌握不同分类方法有助于更好地管理资料。
2.学习文件命名规范:为了方便管理和检索,我们需要给每个文件起一个有意义的名称,并遵循一定的命名规范,如使用日期、文件类型等进行命名。
3.学习文件夹结构设计:良好的文件夹结构设计可以提高资料的整理和检索效率。
合理划分文件夹,将相关资料放在一起,并按照一定的层次和分类进行组织。
四、掌握资料管理工具1.学习使用电子表格软件:电子表格软件如Excel可以帮助我们进行数据整理和分析工作。
学习使用其基本功能,并了解一些常用的公式和函数,有助于提高工作效率。
2.学习使用数据库管理软件:数据库管理软件如Access可以帮助我们建立和管理大量的数据。
学习使用其基本功能和SQL语言,有助于更好地管理数据。
3.学习使用文档管理软件:文档管理软件如Word和PDF阅读器等,可以帮助我们创建和编辑各类文档。
学习使用其基本功能和格式调整技巧,有助于提升文档质量。
五、提升数据分析能力1.学习基本统计学知识:了解基本的统计学概念和方法,如平均值、标准差等,有助于我们进行数据分析和报告撰写工作。
2.学习数据可视化工具:数据可视化工具如Tableau和Power BI等,可以帮助我们将数据以图表的形式清晰地展示出来,提高数据表达的效果和可读性。
六、了解行业规范和最佳实践1.了解相关法律法规:作为一名资料员,我们需要了解相关的法律法规,如数据保护法和信息安全法等,以保护资料的安全和隐私。
资料员培训,资料员快速入门
![资料员培训,资料员快速入门](https://img.taocdn.com/s3/m/5198766a0975f46527d3e191.png)
资料员培训资料员快速入门如何快速入门资料员,想要做资料员,首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解,对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及,最需要了解的还是施工工序,对工程、工序、技术了解的越多越好。
资料员工作职责:一、听从项目经理工作安排,收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作,及时认真、不误竣工。
一个合格的资料员应该具备的能力:CAD操作:能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。
Project 操作:制作月进度表、施工总进表,打印;建筑构造:非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程(基础、主体、装修),掌握各种部件作用及做法。
建筑材料:各种材料的品种、规格型号、性质。
建筑图识读:能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。
结构图识读:能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。
水电图识读:能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法施工组织设计的编制:能按施组的必备编制施工组织设计。
施工机具:能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装修机具(地板、内外墙、天花、门窗)用途及品种。
参建单位:熟悉建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责。
窗体顶端窗体底端土建部分1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
资料员入门基础培训
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资料员入门基础培训项目管理人员人员编排据项目情况不同,有所变化土建施工员:负责施工现场指导和监督班组干活,记工数管放工质量,安排材料进场测量员:土地的测量放线和定位还有基线复核。
项目技术负责人:负责图纸上的一些技术问题,遇到问题找设计院共同解决,施工现场施工员解决不了的技术问题,施工员可以问技术负责人,还负责图纸会审和编制施工方案,对资料负责。
预结算员(造价员):负责投标时的工程预算,负责工程完工时的算量和造价负责工班对数,和甲方对数。
项目经理(项目负责人,建造师):负责整个工地施工现场管理,管质量管进度,管成本,管安全,管人事任免。
安全员:工地开工至结束这段时间管工地生产的安全。
质量检查员:各道工序完时对其质量进行检查和验收。
(工地一般没这个人,只是挂名,有人在此)财务(会计):负责发工资,对工地所有收据发票进行统计入账。
一般由皇亲国戚担任。
资料员:负责收发文件,送检,安全,质量,技术资料的编制和整理。
各班组长:负责各专业的施工。
材料进场后,可安排班组长叫其组员帮我们对材料进行取样。
仓管:负责保管工地的所有材料和材料的堆放材料员:负责购买材料,资料员应对材料员进行交底,让其收集购买材料的所有产口质量证明文件,以便送检和日后的资料归档。
资料员应每日到仓库,问仓管有无进场材料。
如果有材料进场,应向仓管员收集产品质量证明文件和进场的数量清单以便送检。
工作中收到文件后,应展开的工作:收到:安全隐患通知单,监理工程师通知单流程1. 监理工程师到现场发现安全隐患并进行记录2. 监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单3. 安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位签收4. 施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,臭钱发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。
5. 施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。
6. 施工单位将安全隐患回复单,回复给监理单位。
资料员入门培训课件
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监理单位—资料员 设计、勘察单位--资料员
合同关系有木有?
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资料员培训课件 资料员入门
第24页
资料离不开建筑市场
• 1.建筑市场“三大主体”:
• 建设单位、施工单位、监理单位
• 2.六方责任主体:
• 建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、 勘察单 位、施 工图审查单位
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资料员培训课件 资料员入门
第8 页
基础知识 一、了解建筑构造、建筑设备及工程预算的基本知识 (权重0.15)
• • • • • • • • • • • • • • • • (一)建筑构造的基本知识 1. 民用建筑的基本构造组成 2. 常见基础的构造 3. 常见建筑墙体的构造 4. 楼板与地坪的构造 5. 民用建筑一般装修构造 6. 单层厂房的一般构造 (二)建筑设备的基本知识 1. 建筑给水排水系统基础知识 2. 建筑供暖系统基础知识 3. 建筑通风与空调系统基础知识 4. 建筑电气基础知识 (三)工程造价的基本概念 1. 工程造价的构成 2. 工程造价的定额计价概念 3. 工程造价的工程量清单计价概念
• 五、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料 • 1. 进行施工资料的检索、处理和存储 • 2. 进行施工资料的传递、追溯和应用 • • 六、能够安全保管施工资料(权重0.10) • • 1. 建立纸质资料和电子化资料的安全防护措施 2. 建立信息安全管理制度和信息保密制度 (权重0.10)
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资料员培训课件 资料员入门
第13页
三、掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的 基础知识(权重0.12) • (一)城建档案管理的基础知识 • 1. 建筑工程文件归档整理规范的基本规定 • 2. 建筑工程文件归档范围及质量要求 • 3. 建筑工程文件的立卷及归档 • 4. 建筑工程档案的验收与移交 • (二)施工资料管理的基础知识 • 1. 施工资料的分类方法 • 2. 施工前期、施工中期、竣工验收各阶段施工资 料管理的知识 • (三)建筑业统计的基础知识 • 1. 建筑业统计的基本知识 • 2. 施工现场统计工作内容
建筑工程资料员培训资料
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建筑工程资料员培训资料一、建筑工程资料员的职责和重要性(一)职责1、收集和整理项目前期的各种文件,如规划许可证、施工许可证、地质勘察报告等。
2、负责施工过程中的资料管理,包括施工图纸、技术交底、施工日志、材料报验、检验批验收记录等。
3、对工程变更、签证等文件进行及时的登记和整理。
4、参与工程例会,并做好会议纪要的整理和发放。
5、协助项目经理进行工程结算,提供相关的资料支持。
6、工程竣工后,负责将所有资料进行归档和移交。
(二)重要性1、资料是工程项目的重要记录,对于工程质量的追溯、问题的排查和解决具有重要意义。
2、完整准确的资料是工程竣工验收的必备条件,直接影响项目的交付使用。
3、为项目管理提供决策依据,帮助管理人员了解工程进度、质量和成本等情况。
二、建筑工程资料的分类和管理流程(一)分类1、基建文件:包括项目立项、审批、规划等文件。
2、监理资料:如监理规划、监理月报、监理通知等。
3、施工资料:又分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等。
4、竣工图:真实反映工程竣工后的实际情况。
(二)管理流程1、资料的形成:由相关责任人在项目进行过程中及时填写和编制。
2、收集:资料员定期收集各部门和各施工班组的资料。
3、整理:按照分类标准对收集的资料进行整理,确保资料的完整性和准确性。
4、存储:将整理好的资料存放在专门的档案柜或档案室,并建立清晰的目录和索引。
5、借阅和归还:建立严格的借阅制度,确保资料的安全和完整。
三、建筑工程资料的编制要求(一)真实性资料必须如实反映工程的实际情况,不得弄虚作假。
(二)完整性涵盖项目的各个方面和各个环节,不遗漏任何重要信息。
(三)准确性数据准确无误,文件的格式和内容符合相关规范和标准。
(四)及时性在规定的时间内完成资料的编制和整理,确保资料与工程进度同步。
(五)规范性按照统一的格式和要求进行编制,字体、字号、行距等符合规定。
资料员培训资料
![资料员培训资料](https://img.taocdn.com/s3/m/78f19dec7e192279168884868762caaedc33ba71.png)
资料员培训资料前言资料员作为一个组织内部掌握文件资料的人员,扮演着重要的角色。
通过本文,你将了解到资料员的职责、必备技能、工作流程,以及一些常用的资料管理软件,希望本文能为你提供一些帮助。
职责资料员的主要职责包括:•负责办公室、部门的文件、资料的管理、收发及分发;•组册、整理和保管办公资料,建立档案库;•处理来自上级主管部门、隶属单位和社会的文件、资料寄递件和快递等,确保传输流程的安全,并做好登记和备份工作;•制定公司资料管理制度和管理规定。
必备技能资料员需要具备以下技能:•熟悉办公自动化软件,如Word、Excel、PowerPoint等;•具备文档处理能力,能够根据工作需要撰写文件并完成各种文档的排版;•较好的沟通能力、发现能力与判断能力,能够进行文件的正确分发和收集;•具备一定的英语阅读和翻译能力,以便阅读处理国外来信或文献。
工作流程资料员的工作流程通常包括以下几个阶段:1.文档管理文档管理是资料员日常工作的重中之重。
资料员需要建立一套健全完整的文件档案系统,包括建立分类和编码办法、制定文件归档流程等。
并定期检查、审阅文档以确保文件的质量和完整性。
2.收发文管理收发文管理是资料员另一个主要工作内容。
资料员需要完善办公收文、发文的流程。
在正式收到来文后,按照分类归档法将它们分类并进行编号。
在正式发文前,经过答复文件查询、整理发件单、审核、印制、分发等步骤。
3.档案管理档案管理是资料员的重要职责之一。
资料员需要负责档案的收集、整理和管理工作,对齐进行分类归档。
并要负责档案资料的初步审查、维护、借阅及查阅服务工作。
资料管理软件资料员可以通过使用电子文档管理软件来提高工作效率,常用的资料管理软件包括:•富士通文档管理系统(Fujitsu Document Management System,Fujitsu DMS);•英文简称DMS的文件管理系统;•微软公司旗下的Office文档管理系统;结语通过本文的介绍,你应该了解到资料员的职责、必备技能、工作流程,以及一些常用的资料管理软件。
资料员入门知识
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资料员入门知识引言资料员是一个重要的职位,他们负责整理、管理和更新公司的资料和文件。
资料员的工作需要一定的知识和技能,同时也需要高度的准确性和细心。
本文将介绍资料员入门知识,帮助读者了解资料员的职责和技能要求。
一、资料员的职责1. 文件管理资料员负责管理和维护公司的文件和资料,包括归档、存储和检索文件。
他们需要确保文件的准确性和完整性,并保持文件的机密性和安全性。
2. 资料整理资料员需要整理和分类公司的资料,确保文件有序且易于查找。
他们需要按照公司的规定和流程,对文件进行编号、标记和归档。
3. 资料更新资料员需要定期更新文件和资料,确保其内容的准确性和时效性。
他们需要与相关部门或人员进行沟通,收集和更新需要的资料。
4. 文件传递资料员需要负责文件的传递和交流。
他们需要确保文件在各部门之间的传递顺畅和及时,同时保证文件的完整性和保密性。
5. 资料查询资料员需要经常从文件中查找信息,为公司的决策和工作提供支持。
他们需要熟悉文件的存储位置和分类方式,快速准确地查找需要的资料。
二、资料员的技能要求1. 信息管理资料员需要具备良好的信息管理能力,能够整理、分类和存储大量的文件和资料。
他们需要熟悉使用电子文档管理系统和文件管理软件,以便更高效地处理文件和资料。
2. 细心和准确由于资料员的工作涉及到大量的文件和资料,他们需要具备高度的细心和准确性。
任何一次错误都可能导致信息的丢失或混乱,因此资料员应该在处理文件和资料时保持高度的专注和仔细。
3. 沟通能力资料员需要与各个部门和人员进行沟通,了解他们的文件需求并提供支持。
因此,良好的沟通能力是资料员必备的技能之一,能够清晰准确地表达自己的意见和需求。
4. 时间管理资料员通常需要处理大量的文件和任务,因此良好的时间管理能力对他们来说尤为重要。
他们需要能够合理安排时间,高效地完成工作,确保文件的及时更新和交付。
5. 熟悉法律法规资料员需要熟悉公司和行业的相关法律法规,以确保文件的合规性和保密性。
资料员培训教程专业基础知识篇
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施工资料分类与编号
分类原则
根据工程性质、专业特点、项目地区等对施工资料进行分类,确保资料整理的 条理清晰。
编号方法
采用统一的编号规则,对各类施工资料进行编号,方便资料归档和检索。
施工资料填写与组卷
填写规范
遵循国ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ及行业相关标准,确保施工资料填写的准确性和规 范性。
组卷要求
根据工程进度和资料产生情况,及时组卷,确保资料完整性 。
更新维护
定期对资料进行更新和维护, 保持资料的时效性和准确性。
02 建筑工程资料管理
建筑工程资料分类
施工管理资料
包括施工组织设计、施工计划、施工 日志等文件,用于记录施工过程的管 理和调度情况。
施工质量资料
包括验收记录、质量检测报告等文件 ,用于证明施工质量是否符合要求。
01
02
施工技术资料
包括施工图纸、施工方案、技术交底 等文件,用于指导施工技术和操作流 程。
及时更新
确保资料及时更新,能够反映 最新的施工进展情况。
完整无缺
确保资料完整无缺,不遗漏任 何必要的文件和记录。
建筑工程资料归档与移交
归档方式
确定资料的归档方式,包括纸质 版和电子版,并确保其安全存储 。
移交要求
明确移交的要求和流程,确保所 有必要的资料都能按时移交给相 关单位或部门。
03 施工资料管理
安全管理资料验收与保管
安全管理资料验收
为了确保安全管理资料的完整性和准确性, 必须进行验收。验收一般由专门的安全管理 机构或第三方机构负责,对所提交的安全管 理资料进行全面审查,确保其符合相关法规 、标准和企业要求。
安全管理资料保管
安全管理资料的保管非常重要,必须选择适 当的存放场所,保持适宜的环境条件,如温 度、湿度等,并采取必要的防火、防盗、防 潮等措施,确保安全管理资料的安全和完整 。同时,要定期进行检查和整理,及时发现 和解决存在的问题,确保安全管理资料的有 效性和可用性。
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资料员培训资料员迅速入门
如何迅速入门资料员,想要做资料员,一方面要对建筑工程施工工序有一种比较细致理解,对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及,最需要理解还是施工工序,对工程、工序、技术理解越多越好。
资料员工作职责:
一、听从项目经理工作安排,收集整顿齐全工程前期各种资料。
二、按照文明工地规定、及时整顿齐全文明工地资料。
三、做好本工程工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整洁。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及有关部门会议文献。
八、及时做好资料审查备案工作,及时认真、不误竣工。
一种合格资料员应当具备能力:
CAD操作:能按制图原则绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。
Project 操作:制作月进度表、施工总进表,打印;
建筑构造:非常清晰一幢有桩基本和地下室建筑施工全过程(基本、主体、装修),掌握各种部件作用及做法。
建筑材料:各种材料品种、规格型号、性质。
建筑图识读:能读懂建筑方位、空间布局、尺寸、标高及各部位做法。
构造图识读:能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件尺寸及配板筋、懂得各种构件尺寸、配筋和做法。
水电图识读:能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设立及功率、防雷做法施工组织设计编制:能按施组必备编制施工组织设计。
施工机具:能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运送机械、土方开挖回填机械、装修机具(地板、内外墙、天花、门窗)用途及品种。
参建单位:熟悉建设单位设立职位和职责、监理单位设立职位和职责、施工单位设立职位和职责、设计单位设立职位和职责。
窗体顶端
窗体底端
土建某些
1、开工前(具备开工条件资料):施工允许证(建设单位提供),施工组织设计(涉及报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),
2、基本施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检查批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检查批、放线记录、放线技术复核),基本(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检查批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检查批,标养、同条件和拆模试块),基本砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检查批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检查批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检查批,土方密实度实验)。
3、主体施工阶段:一层构造(方案、技术交底基本中已包括,钢筋原材料、检测报告
报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋隐蔽、钢筋、模板检查批、模板技术复核)。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提迈进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检查批)。
5、屋面施工阶段:防水卷材等重要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检查批)。
6、质保资料收集:材料进场应规定供应商提供齐全质保资料,钢筋进场资料(全国工业生产允许证、产品质量证明书),水泥(生产允许证,水泥合格证,3天、28天出厂检查报告,备案证,交易凭现场材料使用验收证明单),砖(生产允许证、砖合格证,备案证明、出厂检查报告,交易凭证,现场材料使用验收证明单),黄沙(生产允许证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产允许证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产允许证、质量证明书、四性实验报告,交易凭证现场材料使用验收证明单),防水材料(生产允许证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证明书),材料进场后设计、规范规定须进行复试材料应及时进行复试检测,其资料要与进场材料相符并应与设计规定相符。
7、应做复试材料:钢筋(拉伸、弯曲实验,代表数量:60t/批),水泥(3天、28天复试,代表数
量:200t/批),砖(复试,代表数量:15万/批),黄沙(复试,600t/批),石子(复试,代表数量:600t/批),门窗(复试),防水材料(复试),饰面材料(复试)8、回填土应做密实度实验,室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(局限性100m3为一组),持续浇筑超过300m3可恰当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是±3℃指将试块放置在原则温度和湿度条件下养护(室内温度恒定在20℃)28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,拆模试块是指在自然养护条件下养护7天。
10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。
11、检查批:建筑工程质量验收普通划分为单位(子单位)工程,分部(子分部)工程,分项工程和检查批。
在首道工序报验前应进行检查批划分(可按轴线等进行划分)。
节能保温某些
1、依照新版节能保温规范《GB50411-》规定,建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料(如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布,挤塑板等材料除提供质保书、出厂检查报告外还应按批量进行复试,待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温施工(方案、技术交底,隐蔽、检查批)。
2、保温砂浆按规范规定应留置同条件试块(检测导热系数、干密度和压缩强度),每个检查批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。
(详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-》)。
3、保温板与基层粘结强度应做现场拉拔实验,厚度必要符合设计规定。
钢构造某些
1、钢构造工程开工应具备资料:施工组织设计(涉及报审表、审批表),开工报告(开工报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审)。
2、钢构造制作阶段:对照图纸,重要构件主材应进行复试,一、二级焊缝应进行外观检查(全数),还应做超声波无损探伤检测(抽查10%),待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件制作工作报验(组装、焊接、涂装),所有材料必要在工序报验前报监理审查通过,否则监理也许会拒签涉及到所有工序报验。
3、钢构造安装:出具一、二级焊缝无损探伤检测报告(正式报告),做好基本轴线校核和标高测量工作,并报监理(请监理验收),所有加工好进场构件必要应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。
不同规格大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面抗滑移系数实验(3000t/批),当设计构造安全级别为一级,大跨度钢构造中重要受力构件所采用钢材(如角钢、H型钢等),设计有规定
复试钢材都应进行原材料检测,复试合格后方可使用。
防火涂料应进行复试。
4、钢构造材料:焊材(检查焊接材料质量合格证明文献、中文标志及检查报告等。
重要钢构造采用焊接材料都应进行抽样复验,复验成果应符合现行国家产品质量原则和设计规定。
大六角高强度螺栓(10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。
焊接球(焊缝应做超声波无损探伤检测,应符合设计规定,如设计无规定期应符合《GB50205-》规范二级原则),防火涂料(检查产品质量合格证明文献、中文标志及检查报告等.)。
1、工程资料一方面是需要懂得建筑工程质量验收划分,哪些是分部工程,哪些是子分部工程,子分部里面又涉及哪些分项工程,这就是《建筑工程施工质量验收统一原则》GB50300-,里面讲内容。
熟悉了上面后来,再依照你所在工程实际理解工程进行到了哪一步,是还在主体构造施工,还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。
也就是工程当前是什么状况,那么就需要开始准备哪方面资料了。
2、然后依照工程进行状况可以先找到相相应施工验收规范,先看看相相应规范里规定做哪些资料,例如:主体构造施工时,你需要找到《混凝土构造施工工程质量验收规范》,然后看进行到了哪个分项工程,是模板分项工程还是钢筋分项工程,或者是混凝土分项工程等等,再看详细那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等。
要注意:在第二项资料完毕过程中你需要一方面懂得所有材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文献或检查报告,特别要注意规范中有规定进行进场复验材料,需要及时做见证取样复检,例如钢筋,水泥,砖,钢筋连接件等等。
3、接下来就是对于工程验收资料整顿,就像在第一项中说到,你懂得工程划分,那么就可以开始对已完毕工程验收工作了,也就是检查批表格填写,然后整个分项完毕之后,进行分项工程验收,然后一步步完毕下去。
2、关于资料报验工作:以工程报验为例,需要表格大体有:1)某项工程报验表;2)施工记录;3)隐蔽验收记录(这项有些工序是没有,但多数工序都会有这个,注意规范中规定);4)检查登记表(混凝土、防水等工序有规定,有些工序没有这项,注意规范规定);5)检查批工程质量验收登记表。
2、材料进场报验需要资料有:1)材料/设备进场报验表;2)材料合格证、产品质量证明文献和出厂检查报告;3)见证取样复检报告(这项你需要按照相应施工质量验收规范中规定进行复验,注意规范中规定)
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