青岛龙湖客户端房屋质量管控倒逼方案(1)
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青岛龙湖客户端房屋质量管控倒逼方案(试行版)
一、目的
为了推动工程团队更好管控好房屋质量,提升业主对房屋质量的满意度,最终提升客户忠诚度,特制定此管理方案。
二、适用范围
考核以项目组团(或交付组团)为考核单元,时间上以单组团交房前半年开始,至本组团交房后一年结束。
三、试运行时间
2014年1月1日-2014年12月31日,(试运行过程中,根据实际情况做适当调整)
四、管理方案
从交房前半年开始,主要从交房大表关键指标日期准点性、分户验收整改完成率、集团对客户端三节点(磨合期1,磨合期2和累计交付期)考评办法及返修整改推进四方面进行管理和考核。
1、交房大表关键指标日期准点性
按照组团,每月进行公司内部公告,对关键指标(附件2标黄指标)没有按期达成的相应情况进行通报说明、评估风险,对相关责任人进行公告批评,情节严重的经项目总、工程总、运营总、客服负责人综合评价后给予罚款500 元。对于提了计划节点变更申请的除外,变更需要提交工作联系单通过项目总、工程总、运营总审批。
2、分户验收整改完成率
由物业提供数据,每两月进行公司内部公告,公告内容如下:
1)分户验收整改完成率≥90%,对项目工程团队整体表扬,并对项目团队给予一颗星的通报表扬,计入项目团队年终绩效;
2)80%≤分户验收整改完成率<90%,项目工程团队达标。
3)分户验收整改完成率<80%,对项目工程团队整体批评,并评估风险,情节严重的,给予项目团队一颗星的通报批评,计入项目团队年终绩效。
3、返修整改推进
交付后的返修整改分两个维度,一是客户端业主反馈,一是内部返修整改情况。
1)客户端业主反馈
a ,考察范围:磨1(交付一个月)---- 稳定期(交付满一年)。
例:如果一个项目交付时间是13年5月30日,则考评时间从13年7月1日起计算,截止至14年4月30日。其中13年7月和14年1月是集团回访期,青岛公司不再回访。
b ,考察方式:由第三方咨询公司进行业主回访调研,每两月回访一次,和集团重复的青岛公司不再回访,且回访客户不进行重复回访(磨2前2次回访,稳定期前4次回访)。
c,考察内容:详见附件
d, 评价指标:
e ,工程部考核方案
1、当项目单组团房屋质量磨1客户满意度得分≥68%时,磨2单项客户满意度得分≥63%时,在当月OA公告中对该项目工程团队进行通报表扬。
2、当项目单组团房屋质量磨1单项客户满意度得分<60%时,磨2<58%时,在当月OA公告中对该项目工程团队进行通报批评。
3、当项目单组团维修整改满意度单项客户满意度得分≥75%时,在当月OA公告中对该项目工程团队进行通报表扬。
4、当项目单组团磨1维修整改满意度单项客户满意度得分<70%时,在当月OA公告中对该项目工程团队进行通报批评。
f,后续跟进
1、客户端回访中,所有业主提出的报事均需物业第一时间录入报事系统,报事完结后通知业主验收后方可完结。
2、针对业主提出某条报事一直未完结,或未得到完结反馈的情况,需负责该项目的地产客服经理进报事系统查询。如果发现存在漏录或者断跟的情况,按照《报事管理条例》对相应责任人进行处罚。
3、针对所有报事已完结的业主,地产客服根据当月客户端反馈执行催收动作。
2)返修整改情况
每月由物业客服和各端口(包括:项目部、返修整改工程师、客服等)整理提供准确整改数据,
如果某户同点位整改返工超过3次及以上的,由地产项目客服统一整理并需上报工程总。
4、集团对客户端三节点(磨合期1,磨合期2和累计交付期)考评办法
1)集中交付结果奖罚(一星到三星)
2)累积交付期结果奖罚(一星到二星)
3)磨合期Ⅱ交房评价(一星到二星)
附件一:
调查问卷.xlsx
附件二:交付启动会大表使
用版.xlsx
青岛龙湖运营部客户中心
2014-2-10