物业维修基金使用管理规程
物业维修基金使用管理规定
物业维修基金使用管理规定1. 引言物业维修基金是由业主按照楼栋、单元的比例缴纳的用于维修维护小区共有部分的资金。
为了合理有效地管理物业维修基金的使用，保证小区设施设备的正常运行和良好的维护情况，特制定本管理规定。
2. 基金支付方式物业维修基金的支付方式应该便于业主缴纳和管理。
具体的支付方式如下：•通过物业管理公司设立的基金账户进行线上支付；•设立基金管理委员会，由业主代表组成，负责管理物业维修基金；•定期公示物业维修基金的收入和支出情况，确保透明度。
3. 基金的用途范围物业维修基金的使用范围应该明确，以保证资金的合理利用和小区设施设备的有效维护。
以下是物业维修基金的主要用途范围：3.1 按比例维护共有部分将物业维修基金用于按照业主比例进行共有部分的维护和修缮，包括但不限于以下方面：•社区大门和围墙的维修和更新；•公共区域的清洁和绿化维护；•室外设备和设施的维修，如电梯、水泵等。
3.2 紧急维修和应急保障物业维修基金可以用于小区紧急维修和应急保障的支出，以确保业主生活的正常进行和安全有序。
紧急维修和应急保障范围包括：•水电设施的抢修；•火灾、水灾、电力故障等突发事件的应急处理；•突发设备故障的紧急修复。
3.3 基础设施更新与改进为了提升小区的居住环境和设施水平，物业维修基金可以用于基础设施的更新和改进，主要包括但不限于以下方面：•共有部分装修与改造；•设备升级，例如：安装智能门禁系统、安全监控系统等；•公共区域的景观提升。
4. 基金的管理为了确保物业维修基金的合理使用，应建立健全的基金管理制度和监督机制。
4.1 基金管理委员会的成立应设立基金管理委员会，由居民代表和物业管理公司代表组成。
基金管理委员会的主要职责包括但不限于以下方面：•监督和审批物业维修基金的使用；•报告物业维修基金的收入和支出情况；•组织基金使用的决策投票，并确保决策的合法性和公正性。
4.2 基金使用审批流程基金的使用必须经过审批程序，以保证基金的合理性和合法性。
维修基金管理与使用制度
维修基金管理与使用制度维修基金是由小区业主每月缴存的费用，用于小区维修和管理的专项基金。
为了规范维修基金的管理和使用，保障业主的权益，建立了维修基金管理与使用制度。
以下是一个关于维修基金管理与使用制度的文章，长度超过了1200字。
一、维修基金的缴存和管理1.小区业主每月缴存维修基金，具体金额由业主大会决定，并根据小区物业的具体维修情况进行调整。
2.维修基金专门设立一个账户，专款专用，由小区业主委员会监督管理。
3.每年年底将维修基金的收支情况公示，包括维修基金的余额、实际收入和支出等，并通过小区公告栏和物业管理处的网站进行公示。
4.物业管理处应当及时向小区业主公示维修基金的使用情况，包括维修项目、费用、进度等，并定期召开业主大会讨论维修项目的实施情况。
二、维修基金的使用范围和条件1.维修基金主要用于小区的公共设施和共用部位的维修和更新，如楼道、电梯、水电管道等，以及公共绿化和停车场的维护等。
2.维修基金的使用必须满足以下条件：经过业主大会的决定，并由业主委员会监督实施；维修项目需要经过物业专业机构评估，确定项目的合理性和必要性；维修项目的费用必须经过公开的招标程序，确保费用合理。
3.对于新建小区的维修基金的使用，应当考虑到小区的装修保修期限和建筑材料的质量，并设置相应的备用金。
4.维修基金不得用于其他用途，禁止挪作他用。
三、维修基金的使用程序1.维修项目的提出：业主可以通过书面或线上提交维修项目的提案，包括项目的名称、费用预算、维修的紧迫性等。
2.维修项目的评估：物业管理处收到提案后，应当及时组织专业机构对项目进行评估，并编制评估报告。
3.维修项目的讨论和决定：物业管理处应当定期组织业主大会，对维修项目的评估报告进行讨论和决定，包括维修项目的紧急程度、费用预算、招标程序等。
4.维修项目的实施：经过业主大会的决定，物业管理处应当立即启动维修项目的实施，组织招标程序，并监督施工的质量和进度。
5.维修项目的验收：维修项目完成后，物业管理处应当组织验收，确保维修质量符合要求。
物业管理条例全文：小区设施维修基金的筹集及使用
物业管理条例全文：小区设施维修基金的筹集及使用第一条筹集原则适用本条例的小区，应当根据小区的规模、建筑结构、设施设备及使用年限，合理筹集小区设施维修基金，用于小区设施的日常维修和改善。
第二条筹集方式自行筹集：业主依据小区业主大会的决议，按照规定的比例自行缴纳小区设施维修基金；强制筹集：小区业主根据规定的比例，按照规定的方式缴纳小区设施维修基金；其他方式：根据实际情况，可以采取其他合法的方式筹集小区设施维修基金。
第三条筹集比例小区设施维修基金的筹集比例应当根据小区的规模、建筑结构、设施设备及使用年限进行合理确定。
筹集比例的确定应当经过小区业主大会的讨论，以多数业主的同意为原则。
第四条筹集时间小区设施维修基金的筹集时间一般为每年一次，具体时间由小区业主大会决定。
在特殊情况下，可以根据需要进行额外的筹集。
第五条使用原则公共区域和设施的日常维护和维修；小区道路和停车场的维修和改善；小区绿化和景观的维护和改善；小区管道和供水设备的维修和改善。
第六条使用范围小区设施维修基金的使用范围应当涵盖小区内所有的公共设施和设备。
管理公司应当根据小区设施的实际情况，合理确定小区设施维修基金的使用范围。
第七条使用方式自行使用：小区业主根据自己的需求，自行使用小区设施维修基金；委托使用：小区业主可以委托管理公司或专业服务机构使用小区设施维修基金；其他方式：根据实际情况，可以采取其他合法的方式使用小区设施维修基金。
第八条使用流程提出申请：小区业主或管理公司根据实际需求，提出使用小区设施维修基金的申请；审批决策：小区业主大会或管理委员会对申请进行审批决策；资金支付：经过审批决策后，根据审批结果支付相关资金；使用监督：使用资金的单位或个人应当对资金的使用情况进行监督和报告；资金结算：每年对小区设施维修基金的使用情况进行结算和公示。
第九条监督机制小区设施维修基金的筹集和使用应当受到小区业主大会和社区居民的监督。
管理公司应当定期向业主大会和社区居民报告小区设施维修基金的筹集和使用情况。
物业维修基金的管理与使用制度
物业维修基金的管理与使用制度1.业主按照规定缴纳维修基金，按照套内建筑面积或者拥有人数的比例确定。
2.物业公司或管理机构根据维修基金管理规定收取一定比例的费用。
3.紧急维修费用的收入，包括突发性的修缮费用或临时维修费用。
二、管理机构1.管理和保管维修基金，确保基金的安全和合理使用。
2.制定基金使用和管理制度，明确资金使用范围和流程。
3.定期报告基金运营情况和使用情况，接受业主监督。
三、使用范围1.公共区域的维修和保养费用，包括大楼外墙、屋顶、楼道、电梯等的维修与保养费用。
2.公共设施的维修和保养费用，包括游泳池、停车场、绿化带等的维修与保养费用。
3.社区设施的更新与改造费用，包括改造老旧社区设施、引进新的社区设施等费用。
4.突发性的维修费用，包括水管破裂、电线老化等状况下的紧急修缮费用。
5.物业管理费用，包括物业公司或管理机构的管理费用。
四、使用流程1.维修需求提出：业主或物业公司发现需要维修或保养的项目，提出相应的维修需求。
2.维修方案编制：管理机构组织专业人员编制维修方案，并评估维修费用。
3.维修方案协商：管理机构将维修方案与业主进行协商，征求意见并提出修改建议。
5.维修资金调拨：一旦维修方案通过，管理机构负责调拨相应的基金用于维修项目。
6.维修施工监督：管理机构对维修项目进行监督和管理，确保维修质量与进度。
7.维修完成验收：维修完成后进行验收，由业主委员会或全体业主进行验收确认。
8.维修记录归档：管理机构将维修项目的相关记录进行整理和归档。
五、监督与公开为了确保维修基金的合理使用和公开透明，应当建立相应的监督机制：1.业主委员会或监事会对维修基金的使用情况进行监督，定期收到基金的使用报告，并进行审核。
2.定期公开维修基金的收入和支出情况，向业主公示基金的使用情况。
3.大额使用项目应当通过业主大会投票决策，确保业主对重大维修项目的决策权。
总之，物业维修基金的管理与使用制度，旨在保障公共设施的正常运营与维护，并确保基金的合理使用、公开透明，提高业主对基金使用的参与度与满意度。
小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)
小区物业维修基金管理使用制度11（9篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!小区物业维修基金管理使用制度11（9篇范文）第1篇小区物业维修基金管理使用制度11小区物业维修基金的管理与使用制度(十(一)一、物业维修基金(以下简称维修基金)专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满的大修、更新、改造的维修保障资金。
物业维修基金管理规范
物业维修基金管理规范1.引言物业维修基金是指由业主定期缴纳的资金，用于维护和修缮物业共用部分的费用。
为保障物业的管理和维护工作的正常进行，必须建立和完善物业维修基金的管理规范。
本文档旨在规范物业维修基金的使用、管理和监督，确保资金的合理使用和透明度。
2.基金的建立和管理2.1 基金的建立物业维修基金由业主根据物业的共有比例定期缴纳，通常以每个月或每季度的方式进行缴费。
基金的建立需要符合相关法律法规和业主大会的决议。
2.2 基金的管理2.2.1 基金账户为保证基金的安全和透明度，物业应开设专门的基金账户，将物业维修基金与其他账目进行分开管理。
2.2.2 基金的使用物业维修基金的使用应遵循合理、公正、公开、透明的原则，主要用于以下方面：•修缮和维护物业的公共设施、公共区域和通道；•处理突发事件（如水管破裂、电器故障等）对物业造成的损失；•购置和更新物业设备。
物业维修基金不得用于任何非法用途和个人私利。
2.3 基金的监督物业维修基金的监督应由相关部门或业主委员会负责。
监督的主要内容包括：•对基金账目的定期审查，确保基金的安全和合规；•对基金使用情况的监督和评估，确保基金的合理使用；•监督物业管理公司或物业管理委员会的基金管理工作。
3.业主缴费和开支记录3.1 业主缴费记录物业应建立完善的业主缴费记录，记录每个业主的缴费情况，包括缴费时间、缴费金额和缴费方式等信息。
缴费记录可通过电子系统或纸质档案进行管理。
3.2 开支记录物业应详细记录物业维修基金的开支情况，包括开支时间、开支项目和开支金额等信息。
开支记录应与基金账目对应，确保资金的使用合规和透明。
4.业主大会和决议物业维修基金的使用和管理应受到业主大会的监督和决议。
重要事项（如基金的建立、变更或使用计划等）需要经过业主大会的讨论和表决，形成决议文件。
决议文件应记录相关决策过程和结果，并在适当的范围内公示。
5.违规和处罚对于违反物业维修基金管理规范的行为，物业可以采取以下措施进行处罚：•警告通知，并要求及时整改；•暂停违规业主的维修基金缴纳权限；•向有关部门报告，寻求法律支持和维权。
物业管理中的维修基金管理规定
物业管理中的维修基金管理规定物业管理是指对建筑物及其附属设施设备进行统一管理和维护的一项综合性服务活动。
而维修基金则是指由业主按一定比例缴纳的资金，用于维修和改造共用部位和共用设施设备的费用。
在物业管理中，维修基金的管理至关重要，它不仅关系到小区的日常运营和维护，也直接影响到业主的权益和福利。
一、维修基金的缴纳根据相关法规和政策，物业管理中的维修基金是由业主按照一定比例缴纳的。
一般情况下，维修基金的缴纳比例是物业费的一定比例，具体比例可根据不同小区的实际情况来制定。
维修基金的缴纳应当经过业主大会的讨论和决定，并以书面形式通知所有业主进行缴纳。
二、维修基金的使用范围维修基金的主要用途是用于维修和改造小区的共用部位和共用设施设备，以保证小区的正常运行和居民的生活品质。
具体的使用范围包括但不限于以下几个方面：1. 公共场所的维修：包括小区道路、绿化带、公园、停车场等公共场所的日常维修和改造。
2. 共用设施设备的维修：包括电梯、供水设备、给排水设备、供暖设备等共用设施设备的维修和更新。
3. 房屋共用部位的维修：包括楼道、门禁系统、消防设施等房屋共用部位的维修和改造。
4. 紧急维修事项：包括突发性的设施故障、自然灾害等紧急情况下的维修费用。
三、维修基金的管理机构为保障维修基金的合理使用和管理，需要设立专门的管理机构来负责维修基金的运营和监督。
一般来说，物业管理公司会负责维修基金的筹集、使用以及日常管理工作。
同时，物业管理公司还应定期向业主公示维修基金的使用情况，并接受业主的监督和审计。
四、维修基金的监督与公示为确保维修基金的使用透明和公正，需要建立健全的监督机制和公示制度。
具体措施包括：1. 业主监督委员会：由业主选举产生，负责对维修基金的使用情况进行监督，并向业主大会提出建议和意见。
2. 维修基金公示：物业管理公司应定期向所有业主公示维修基金的筹集、使用和结余情况，确保信息的透明和公开。
3. 外部审计：可以请独立的会计师事务所对维修基金的使用情况进行审计，确保资金的合理使用和安全性。
5S物业维修基金管理使用制度
5S物业维修基金管理使用制度前言物业维修基金是业主缴纳的一种维护物业设施和公共设施的基金，是物业维修的重要保障，也是推进物业服务水平和管理水平的重要手段。
为了更好的管理和使用物业维修基金，保障业主实现“安居乐业”的理念，特制定下列“5S物业维修基金管理使用制度”。
第一章总则第一条种类物业维修基金按用途分为公共维修基金、小区维修基金和专项维修基金。
第二条财务管理物业公司应当建立健全财务管理制度，确保维修基金的使用和管理规范合法。
第三条收支管理物业公司应当制订收支管理制度，规定维修基金的收支渠道和范围，确保维修基金用于真正需要的事务上。
第四条专项维修基金物业公司应当制订专项维修基金管理制度，确保专项维修基金的资金来源、用途和管理，认真执行证明材料审查程序。
第五条基金结算管理物业公司应当制订维修基金结算管理制度，明确结算收入和支出范围，严格按照维修基金使用规定进行结算，保证结算程序公开透明。
第二章基金使用第六条公共维修基金使用公共维修基金用于小区公共设施、供水、供电、供气、供热、照明、绿化、环境卫生等项目的维护、修缮和更新。
第七条小区维修基金使用小区维修基金用于小区的修缮、绿化、保洁、安全等业务费用，以及以保养、维修小区物业为主的后勤管理费用。
第八条专项维修基金使用专项维修基金用于小区大型设备或者公共设施的建设、改建和维修等。
在决定使用专项维修基金时必须经过业主大会或委员会的批准。
第三章基金管理第九条会计核算物业公司应当建立健全会计核算制度，并按照财务制度和现金管理制度的要求进行操作。
第十条年度预算物业公司应当在每年年初制定用于基金管理的年度预算，确保维修基金的使用和管理规范合法。
第十一条管理建设物业公司应当建立健全基金管理和使用机制，切实推行维修管理规定，加强基金应急管理体系建设，严格执行物业关账制度，规范资金管理，确保用于管理的资金来源合法，用于支出的资金支出合理，支出和收入合法合规。
第十二条进口税收管理物业公司应当加强进口税收管理，并按照国家相关法律法规要求，正确缴纳各项税费。
物业管理中的维修基金使用规定
物业管理中的维修基金使用规定物业管理中的维修基金使用规定是指为解决小区内各种维修问题而设立的维修基金的使用规范。
在物业管理过程中，及时有效地使用维修基金是确保物业设施正常运营和居民生活质量的重要保障。
本文将在合同的格式下详细阐述维修基金的使用规定，以确保公正合理的使用维修基金。
一、基金设立1.1 维修基金的设立是为了解决小区内公共设施、共用设备的维修问题，确保小区内安全、便利的居住环境。
1.2 维修基金由小区业主按照各自产权面积的比例缴纳，缴纳形式可以为一次性或按月缴纳。
1.3 维修基金的管理由物业管理公司负责，并设立专门账户进行独立管理，确保资金安全和透明度。
二、基金使用2.1 维修基金主要用于以下维修项目：2.1.1 公共区域的照明设施、楼道、电梯等设备的维修和更换。
2.1.2 小区内道路、排水管道、围墙等基础设施的维护和修缮。
2.1.3 公共花园、停车场等区域的绿化和维护。
2.1.4 公共设施如门禁系统、监控设备等的购置和维护。
2.2 使用维修基金的具体程序：2.2.1 物业管理公司应设立资金使用审批机制，确保维修基金的使用经过合理审批和监督。
2.2.2 小区业主对维修项目提出需求，物业管理公司进行核实和评估，编制明细维修计划。
2.2.3 维修计划提交业主委员会审议，并获得过半数业主同意后方可实施。
2.2.4 物业管理公司进行维修工程的招标和合同签订，确保维修过程规范和成本有效控制。
2.2.5 维修过程中的费用支付，物业管理公司应及时向业主公示，并提供相关费用明细和支付凭证。
三、基金监督3.1 业主委员会作为维修基金的监督机构，行使以下职责：3.1.1 监督物业管理公司的维修基金使用情况，确保资金按照规定用于维修项目。
3.1.2 对维修基金使用计划进行审议，确保项目合理性和费用合规性。
3.1.3 随时检查维修工程的进展情况和验收结果，确保维修质量符合要求。
3.1.4 接受小区业主的意见和建议，及时解决关于维修基金使用的问题。
维修基金使用管理办法
维修基金使用管理办法一、总则为了规范维修基金的使用、管理和监督，保障业主的权益，维护小区的安全和舒适，依据《中华人民共和国物权法》、国家有关规定，制定本维修基金使用管理办法。
二、维修基金的设立和管理1.维修基金的设立1.1 小区业主按照自己所持有的房产面积，按比例缴纳维修基金。
1.2 维修基金由小区业主委员会负责收取、管理和保管，确保资金安全和正确使用。
2.维修基金的使用2.1 维修基金主要用于小区内公共设施、共用部分和公共区域的维修和装修。
2.2 维修基金还可用于小区内特殊需求的维修和改造工程，经业主代表大会或业主大会以及业主委员会审议通过。
3.维修基金的使用管理3.1 维修基金的具体使用计划由业主委员会制定，并报业主代表大会或业主大会审议通过后实施。
3.2 维修基金使用计划应明确维修项目、预算金额、施工方案、工期等，确保维修工程的顺利进行。
3.3 维修基金的使用需经过业主委员会的公开公示，接受业主监督。
4.维修基金的结余和盈余分配4.1 维修基金的结余为前期使用维修基金后的剩余资金，应全部计入下一期维修基金中。
4.2 维修基金的盈余指未使用的维修基金，应按照业主委员会和业主代表大会或业主大会的决议，进行合理分配或留作下一期使用。
4.3 盈余分配原则上应以业主住房面积为基础，按比例进行分配。
三、维修基金管理的监督1.业主委员会应向业主公开报告维修基金的收支情况，并定期召开业主代表大会或业主大会，接受业主监督。
2.业主委员会应在小区内明显位置公示维修基金的收支情况、使用计划、工程进度等相关信息，接受业主监督。
3.业主委员会应建立健全维修基金的监督机制，接受业主提出的监督和建议，并及时回应。
4.业主对于维修基金的使用有异议时，可向业主委员会提出申诉，业主委员会应积极处理并给予答复。
四、附则1.本办法自发布之日起实施。
2.对于没有建立业主委员会的小区，可以由业主代表组织进行维修基金的管理，并按本办法执行。
物业维修基金管理使用制度
物业维修基金管理使用制度1. 引言物业维修基金是小区或物业管理机构为解决维修问题而设立的一项专门基金。
为了保障小区的公共设施、设备及房屋的正常维护和修缮，制定物业维修基金管理使用制度是必要的。
本制度旨在规范物业维修基金的管理和使用，确保公平、公正、透明。
2. 目的本制度的目的是确保物业维修基金的有效管理和使用，保障小区业主的权益，提高小区的维修及管理水平。
3. 资金的来源物业维修基金的来源主要包括以下几个方面： - 楼栋维修基金：由业主每月按照楼层面积缴纳的基金，用于楼栋的维修和改造。
- 公共维修基金：由业主按照房屋建筑面积缴纳的基金，用于小区的公共设施和设备的维修。
- 物业服务费结余：物业管理机构每年度结算后的结余部分，用于小区维修基金。
4. 管理与使用原则为了确保物业维修基金的公平性、透明性和有效性，制定以下管理和使用原则： - 公开透明：管理机构应向业主公开物业维修基金的管理和使用情况，并且接受业主监督。
- 单独账户：物业维修基金应单独设立账户，与其他费用相互独立，并定期对账。
- 专项使用：物业维修基金应专项用于小区设施、设备的维修和改造，不得挪作他用。
- 维修预算：管理机构应根据实际情况制定年度维修预算，并报业主大会审议通过。
- 维修项目评估：维修项目应经过专业评估，确定维修方案，并为维修项目择优选择合作单位。
- 维修监督：业主可委托专业监理机构对维修项目实施过程进行监督，确保施工质量。
- 使用公示：使用物业维修基金进行维修或改造时，管理机构应将使用情况及维修内容公示。
5. 维修资金的使用程序维修资金的使用程序包括以下几个环节： - 维修项目确定：根据物业维修基金余额和小区实际维修需求，管理机构确定维修项目。
- 维修预算编制：管理机构根据维修项目，编制详细的维修预算，包括物料费、人工费、管理费等。
- 预算审核和批准：维修预算应经管理机构审核，并报业主大会审议通过后方可执行。
物业管理服务中的维修基金使用规定
物业管理服务中的维修基金使用规定物业管理服务中的维修基金使用规定对于小区和房屋业主来说是非常重要的，它决定着维修基金的使用方式、范围和管理方式。
本文将详细探讨物业管理服务中维修基金使用规定的重要性以及如何合理运用维修基金。
一、维修基金的定义维修基金是指由业主定期缴纳的一笔资金，用于小区内公共区域和设施的维修、保养以及紧急修复。
维修基金的设立和使用是为了保障小区整体的设施和质量，提供一个良好的居住环境。
二、维修基金的用途1. 公共区域维修：维修基金主要用于小区公共区域的维护，包括楼道、电梯、走廊、门禁系统等公共设施的维修和保养。
2. 设备设施维修：维修基金可用于小区内各类设备设施的维修和更新，例如水泵、消防设备、照明设施等的维护。
3. 紧急修复：当小区发生突发性损坏或紧急维修情况时，维修基金可以用于支付相关费用，确保紧急修复工作得以及时进行。
4. 长期维护规划：维修基金还可以用于进行长期维护规划，如定期检查、保养和预防性维修，以确保小区设施设备的良好状态，并延长使用寿命。
三、维修基金的管理1. 财务管理：物业公司应建立健全的维修基金管理制度，保证维修基金的收支明细清晰可查。
定期公布维修基金的使用情况，让业主了解资金的去向。
2. 专项使用：维修基金应专项用于维修和保养工作，不得用于其他用途。
物业公司应建立使用维修基金的程序，需经过业委会或相关业主代表的审批才能使用。
3. 储备合理：物业公司应根据小区的实际情况和设施设备状况合理确定维修基金的金额，并保持适度的储备。
不得将维修基金用于其他用途或滥用维修基金。
四、合理使用维修基金的建议1. 定期维护：定期进行设备设施的检查和保养，及时发现问题和隐患，并进行合理有效的维修。
2. 建立维修基金专项账户：将维修基金专门用于维修和保养工作，并建立独立的账户，确保维修基金的资金安全和透明。
3. 审查使用计划：对于维修基金的使用计划，应进行审查和监督，确保资金使用的合理性和透明度。
小区物业维修基金管理、使用制度
小区物业维修基金管理、使用制度引言小区物业维修基金是一个非常重要的资金池，用于维护和修复小区的公共设施和设备。
为了更好地管理和使用这笔资金，小区需要制定一部完善的物业维修基金管理、使用制度。
本文档将详细介绍这一制度的具体内容。
1. 维修基金的设立1.1 目的维修基金的设立旨在确保小区的公共设施和设备能够及时进行维修和保养，提高小区居民的生活质量。
1.2 设立程序1.物业公司应提出设立维修基金的建议，并向业主大会进行汇报和解释。
2.业主大会经投票通过后，将设立维修基金的事项列入议程，并由业委会负责具体执行。
1.3 维修基金的来源维修基金的来源可以包括但不限于以下几个方面：1.新业主入住时缴纳的维修基金；2.小区公共设施的使用费和维修费；3.小区的租金收入。
2. 维修基金的管理2.1 管理机构小区维修基金的管理机构由业委会负责，业委会必须有合法的登记注册并经过业主大会选举产生。
2.2 管理人员小区维修基金的管理人员应由业委会选聘，任期一般为2年。
管理人员应保证在法律、财务等方面具备相应的专业知识。
2.3 管理内容小区维修基金的管理内容包括但不限于以下几个方面：1.缴纳维修基金的管理：包括收缴业主的维修基金，开设维修基金账户等；2.维修基金的投资管理：根据小区维修基金的规模和收益情况，进行适当的投资管理，确保维修基金的增值；3.维修基金的财务管理：对维修基金的收支进行统计和核算，编制维修基金的财务报表，定期向业主大会进行报告。
2.4 审计和监督小区维修基金的使用情况应定期由独立的审计机构进行审计，并向业主大会提供审计报告。
业主大会有权对维修基金的使用情况进行监督和调查。
3. 维修基金的使用3.1 使用原则小区维修基金的使用应遵循以下原则：1.公平原则：维修基金的使用应公平合理，维护业主利益的最大化；2.限定用途：维修基金只能用于小区公共设施和设备的维修、保养和更新，不能用于其他用途；3.紧急优先：对于出现紧急情况的设施和设备，维修基金应优先使用。
物业维修基金管理工作规程
物业维修基金管理工作规程1. 引言本文档旨在规范物业维修基金的管理工作，确保物业维修资金的有效使用和公平分配。
物业维修基金是为解决物业维修和维护费用而设立的资金，由业主共同缴纳。
有效管理和使用物业维修基金，不仅能够提高物业维修服务的质量，保障业主权益，还能够提高物业管理公司的形象和信誉。
2. 物业维修基金管理机构为了有效管理物业维修基金，设立专门的物业维修基金管理机构。
该机构由物业管理公司委派负责物业维修基金的收付、管理和监督的人员组成，具体职责包括：•负责收取物业维修基金的款项；•确保物业维修基金的安全存放；•根据需要制定维修工作计划，并安排维修资金的使用；•提供有关维修基金的报告和决策建议；•监督物业维修基金的使用情况，及时发现并纠正不当行为。
3. 物业维修基金的缴纳方式业主应按照相关规定缴纳物业维修基金，缴纳方式可以分为以下几种：3.1 按比例缴纳物业维修基金的缴纳按照业主的房屋面积或产权比例来确定。
业主每月或每季度按照比例缴纳固定金额或比例，以确保缴纳的公平合理性。
3.2 按实际费用缴纳物业维修基金的缴纳按照实际维修费用来确定。
物业管理公司将根据当期的维修项目和费用进行计算，然后向业主发出缴纳通知。
3.3 预缴方式为了避免维修基金不足的情况，业主可以选择提前预缴物业维修基金。
预缴的金额将被纳入物业维修基金，用于维护和修缮工作。
4. 物业维修基金的使用物业维修基金应主要用于以下方面：•日常维修和保养费用；•设备设施的维护和更新费用；•紧急维修和抢修费用；•长期维护计划的资金储备。
物业管理公司应根据实际情况制定维修基金的使用计划，并在成本控制的前提下保证维修工作的质量和进度。
5. 物业维修基金的监督和公示物业维修基金的收支情况应及时向业主公示，并接受业主的监督。
为了保证公示的可信度和公正性，应采取以下措施：•定期公示物业维修基金的收入、支出和结余情况；•外聘独立第三方机构对物业维修基金进行审计；•接受业主的监督和投诉，并及时作出回应和处理。
物业维修基金管理与使用规定
物业维修基金管理与使用规定第一条为了规范物业维修基金的管理与使用，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》及相关法律法规，制定本规定。
第二条物业维修基金是指由物业公司从业主每月物业费中提取的一定比例的款项，用于维护、修缮和改造物业共用设施设备，保障物业环境的良好状态。
第三条物业维修基金的征收比例根据物业共用设施设备的规模、旧化程度、维修保养费用和业主人均负担能力等因素综合考虑，由物业公司与业主委员会共同商议确定，并报业主大会审议通过。
第四条物业维修基金由物业公司单独设立专户管理，并制定相应的管理制度，确保资金安全、专款专用。
第五条物业维修基金的使用原则是“先到先得、按需分配、合理用途”，根据物业共用设施设备的实际情况，统筹考虑各项维修保养项目的紧急程度、重要程度和费用等因素，确保资源的合理配置和利用效益的最大化。
第六条物业维修基金主要用于以下方面：1.设备维修：包括物业共用设施设备的日常维修、计划性维护和突发故障处理等费用。
2.装修维护：包括公共区域的装修、维护以及共用设施设备的更新换代等费用。
3.安防设施：包括监控系统、门禁系统、报警系统等安防设施的购置、安装和维护费用。
4.绿化维护：包括公共绿化区域的养护、绿化景观的更新等费用。
第七条物业维修基金的使用需要经过业主委员会的审批，并向业主大会报告。
审批程序包括资金使用计划的编制、委员会成员的讨论、意见征询和决策。
第八条物业维修基金使用过程中，应加强对资金的监督和审计，确保资金使用的合法性和透明性；定期向业主公示维修基金的收支情况，接受业主的监督和监督机构的检查。
第九条物业维修基金不得用于企业经营活动、危险准备金、贷款或投资等其他用途。
第十条物业维修基金的余额不得随意挪用，应作为专项储备，面向未来可能出现的大规模维修、改造等需求。
第十一条物业维修基金管理人应按照相关法律法规的规定，对物业维修基金的征收、使用、结余、公示等情况进行记录和报表的编制，并定期报送相关主管部门。
物业维修基金管理使用制度
物业维修基金管理使用制度1. 概述本文档旨在规范并管理物业维修基金的使用，确保物业维修基金的合理运用和维修工作的顺利进行。
物业维修基金是由业主定期缴纳的费用，用于维修和保养小区内的公共设施和建筑物。
本制度适用于小区物业管理委员会及其下属物业维修基金使用部门。
2. 物业维修基金的来源物业维修基金的来源主要包括以下几个方面：1.业主缴纳：所有业主按照规定缴纳物业维修基金，款项合法、及时、准确地缴纳至指定账户。
2.滚存利息：物业维修基金将通过存储至指定银行账户并投资于低风险、高流动性的理财产品，所得利息将纳入物业维修基金。
3.补偿款项：当小区内的设施或建筑物损坏由外部原因造成，并且责任明确的情况下，相关第三方的补偿款项也可纳入物业维修基金。
3. 物业维修基金的管理3.1 基金存储与账户物业维修基金将存储至指定的银行账户，并由小区物业管理委员会负责监督。
物业管理委员会将定期对基金账户进行检查，并记录基金的收入、支出和余额等信息。
3.2 基金支出的审批和监督任何对物业维修基金的支出均需经过物业管理委员会的审批。
具体审批流程如下：1.建立维修项目：物业管理委员会根据小区内的维修需求，确定维修项目，并制定详细的项目计划和预算。
2.费用评估和预算编制：物业管理委员会将组织相关专业人员对维修项目进行评估，并编制详细的预算表，包括工程费、材料费、人工费等。
3.审批流程：预算表需经过物业管理委员会审批，并将具体审批结果记录在相关文件中。
4.招标与合同签订：对于大型的维修项目，物业管理委员会将组织招标，并与中标单位签订正式合同。
5.资金支付：根据合同约定，物业管理委员会将按照工程进度和质量要求支付维修款项。
3.3 基金的监督和公开为保证物业维修基金的使用公开透明，小区物业管理委员会将定期公布以下信息：1.物业维修基金的收支情况：包括上期收入、支出、余额以及用于维修的具体支出项目。
2.维修项目的进展情况：包括已完成的维修项目和正在进行的维修项目，以及各项目的预算和实际支出情况。
物业管理中的物业维修基金使用规定
物业管理中的物业维修基金使用规定物业维修基金是指由业主依法缴纳的，用于维修小区公共部位和设施的经费。
为了保障物业维修基金的合理和透明使用，需要制定相应的使用规定。
本文将针对物业管理中的物业维修基金使用规定进行探讨。
一、基金的收取与管理1.1 物业维修基金的收取与缴纳物业维修基金的收取应依法进行，物业公司应当向业主提供明细清单，清晰列出基金的用途和费用，并确保费用的合理。
1.2 物业维修基金的管理物业公司应当成立物业维修基金管理委员会，定期报告基金的使用情况，并接受居民监督。
委员会应包括业主代表和物业公司代表，共同制定基金的使用规定和决策机制。
二、基金的使用范围与限制2.1 基金使用范围物业维修基金的使用范围应明确，主要包括小区公共区域的维修、设备的维护、安全设施的购置与保养等项目。
基金不得用于其他用途，必须专款专用。
2.2 基金使用的程序与要求物业维修基金的使用应遵循一定的程序与要求，包括项目的招标、合同签订、资金监管等环节，确保经费使用的公开、公正和规范。
2.3 基金使用的限制物业维修基金的使用应被限制，不得由物业公司占为己有，或者挪作他用。
业主代表和居民应有权对基金的使用进行监督，并对违规使用行为提出质疑。
三、基金使用的透明与报告3.1 使用情况的公示物业公司应当定期公示物业维修基金的使用情况，包括经费的支出明细、项目的完成情况等内容。
公示应采用易于理解和接触的形式，方便业主了解基金的使用情况。
3.2 使用情况的报告物业公司应当向业主大会及时汇报物业维修基金的使用情况，包括基金余额、项目进展等内容。
同时，积极回应业主对基金使用的疑问和建议，提高信息透明度。
四、基金使用过程中的问题处理4.1 业主投诉与申诉渠道针对物业维修基金使用过程中的问题，应设立投诉与申诉渠道，确保业主的权益得到保障。
物业公司应及时处理业主的投诉，并向其提供合理解释和解决方案。
4.2 违规使用的追责机制对于严重违反物业维修基金使用规定的行为，应建立相应的追责机制，对责任人进行追责和处罚。
物业维修基金使用管理规定
物业维修基金使用管理规定一、总则1.本规定是根据《物业管理条例》和其他相关法律法规制定的，旨在规范物业维修基金的使用管理，保障业主利益和物业设施的正常维修和更新。
2.物业维修基金是由业主按照楼层面积或其他约定的比例缴纳的资金，用于维护和修缮物业共用设施的费用。
3.物业维修基金的使用应公开、公平、公正，实现灵活调配与合理使用。
二、物业维修基金的管理机构1.物业维修基金的管理由业主委员会负责，成立财务管理委员会进行资金的接收、保管和支出。
2.财务管理委员会由不少于3名委员组成，业主大会选举产生，任期两年。
3.财务管理委员会应设立财务专员，负责日常的账务管理和资金监督。
三、物业维修基金的收费和缴纳1.物业维修基金的收费标准由业主大会决定，并在业主公告栏中公示。
2.物业维修基金按月或季度缴纳，业主应按时缴纳物业维修基金，并如实填写相关资料。
3.业主可以选择一次性缴纳一定期限的物业维修基金，缴费期限不得超过两年。
四、物业维修基金的使用范围1.物业维修基金主要用于维护和修缮物业共用设施，例如大堂、电梯、走廊、门禁系统等公共区域设施。
2.物业维修基金的使用还包括紧急维修、设备更新、清洁消毒、防火设施维护等相关费用。
3.物业维修基金不得用于非法用途，不得用于个人使用，不得挪作他用。
五、物业维修基金的使用程序1.业主委员会应每年制定维修计划和预算，并提交给财务管理委员会审议和批准。
2.财务管理委员会应向所有业主公示维修计划和预算，听取意见，并及时作出回应。
3.物业维修基金的使用应经过财务管理委员会审核和记录，并定期向业主公示相关资金支出情况。
4.在紧急情况下，物业维修基金的使用可以由财务管理委员会根据实际需要进行调整，但需及时向业主做出解释和说明。
六、物业维修基金的监督和保管1.财务管理委员会应定期向业主大会提交物业维修基金的使用和管理报告，接受业主的监督和审查。
2.物业维修基金应专门开设账户，由专人保管和管理，严禁挪用和私吞。
物业维修基金使用管理规程
物业维修基金使用管理规程一、目的与范围1.1 目的为了保护业主物业财产安全、维护业主的秩序与利益，规范物业维修基金的使用管理，提高资金使用效率，制定本规程。
1.2 适用范围本规程适用于小区内物业维修基金的使用管理。
涉及到物业企业、业主委员会和所有业主。
二、物业维修基金的收取和管理2.1 物业维修基金的收取1）物业企业应当在物业服务合同中明确规定物业维修基金的收取标准。
物业维修基金应当由业主按照一定比例缴纳，业主应及时缴纳，按规定用途使用。
2）物业企业应当按照国家有关规定，将物业维修基金单独纳入业主委员会设立的银行账户。
并保证资金使用安全。
2.2 物业维修基金的管理1）业主委员会应当在规定期限内总结征收情况并向业主公布。
2）业主委员会根据物业维修基金的使用需求，制定使用规则，并报批后执行。
主要包括维修类型、维修截止时限和物业维修基金的使用审批流程等。
三、物业维修基金使用审批3.1 物业维修基金使用申请1）业主委员会每年根据小区内维修需求，提前制定预算并公布。
2）业主发现房屋出现安全隐患或其他问题后，应当及时向物业企业或业主委员会进行申报并提供相关证据资料，物业企业或业主委员会应当在规定时限内调查核实。
3）业主委员会接到业主申报后，应当及时组织调查，确认申请事项合法合规，方可进入审批阶段。
3.2 物业维修基金使用审批1）业主委员会应当根据使用规则，制定物业维修基金使用审批流程。
2）业主委员会根据审批流程，对物业维修基金使用申请进行审批，确认后向申请单位书面确认。
3）业主委员会应当将物业维修基金使用情况进行公示，保护业主知情权。
四、物业维修基金使用范围物业维修基金主要用于以下范围：1）小区公共设施的运行与维护。
2）房屋外墙、屋顶、下水道防水等维修。
3）小区安全专项维修。
4）其他经业主大会或物业企业认可的项目。
五、监督与责任5.1 监督机构业主委员会应当设立监事会，对物业维修基金的收取和使用进行监督。
5.2 监督方法1）监事会应当对业主委员会在物业维修基金收取和使用过程中的行为进行监督和评议，并在小区内进行公示。
物业维修基金使用及管理办法
物业维修基金使用及管理办法第一章：总则第一条为了加强对物业维修基金的管理，保障共有部分和共有部分建筑设施的正常运营和维护，维护业主及居民的合法权益，制定本办法。
第二条物业维修基金使用及管理办法适用于居住区、写字楼、商场等各类物业管理区域。
第三条物业维修基金是指按业主或租赁方需缴纳一定数额的资金，用于共有部分和共有部分建筑设施的维修及维护，由物业管理公司负责管理和使用。
第二章：物业维修基金的缴纳和计算第四条业主或租赁方应按照物业管理公司的规定，按面积或人头缴纳物业维修基金。
第五条物业维修基金的计算标准由物业管理公司根据实际情况确定，并在小区内公示。
第六条物业管理公司应设立特定账户，专门用于管理物业维修基金，确保资金的安全和有效使用。
第三章：物业维修基金的使用范围和管理方式第七条物业维修基金主要用于共有部分和共有部分建筑设施的维修和维护，包括但不限于以下项目：（一）共有道路、停车场等硬质场地的修复和学色；（二）公共照明、消防设备的维护和维修；（三）围墙、大门、门禁系统等的修缮和保养；（四）电梯、水泵、供暖设备的检修和维修；（五）绿化带、公共园区的种植和养护；（六）其他与共有部分和共有设施维修、维护相关的项目。
第八条物业管理公司应按照合同约定和相关规章制度，定期制定维修计划，并将其提报业主委员会审核和批准后实施。
第九条物业管理公司应按照预算编制和相关规定，制定物业维修基金的使用计划和申报程序，经业主委员会备案后执行。
第十条物业管理公司负责组织维修、维护人员进行维修工作，并保证维修工作的质量和进度。
第四章：物业维修基金的监督和问责第十一条业主或租赁方有权对物业维修基金的使用情况进行监督，并通过业主委员会提出建议和意见。
第十二条物业管理公司应按照合同约定，及时向业主或租赁方公示物业维修基金的使用情况，并保留相关凭证和明细。
第十三条物业维修基金的使用应符合合同约定和相关规章制度，不能挪作他用。
第十四条对于滥用物业维修基金、挪用资金、滥收费用等行为，物业管理公司应承担相应的法律责任，并向业主或租赁方做出合理的赔偿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业维修基金使用管理规程1.0目的规范物业维修基金的管理工作,确保物业维修基金得到合理有效的使用。
2.0适用范围适用于港联物业（广州）有限公司物业维修基金的管理工作。
3.0职责3.1公司项目主管会计负责房屋本体维修基金的收取工作。
3.2物业部相关人员负责房屋本体维修基金的催缴工作。
3.3项目财务负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。
3.4项目负责人负责物业维修基金管理工作的监督。
3.5公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。
4.0程序要点4.1物业维修基金的分类。
4.1.1公用设施维修基金。
用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区共用设施的重大维修工程。
4.1.2房屋本体维修基金。
用于房屋本体共用部分的维修养护。
4.2物业维修基金的使用范围。
4.2.1公用设施维修基金的使用范围:a) 小区内的道路；b) 小区内的路灯；c) 小区内园林绿化地；d) 小区内的地下排水管；e) 小区内的文化体育场所；f) 小区内的停车场；g) 其他公用设施。
4.2.2房屋本体维修基金的使用范围:a) 房屋的承重墙的结构部位；b) 抗震结构部位；c) 外墙面；d) 楼梯间；e) 公共通道；f) 门厅；g) 公共屋面；h) 电梯；i) 机电设备；j) 本体消防设施；k) 公共天线；l) 本体上下水共用管道；m) 共用防盗监控设施；n) 其他房屋本体共用部分。
4.3 物业维修基金的收取标准。
4.3.1发展商按本小区建设总投资的2%交纳公用设施维修基金。
4.3.2房屋本体维修基金的收取标准(请参照《附录》,仅供参考):a) 多层房屋(不带电梯):----外墙涂料(含水刷石):0.25元/平方米/月；----外墙贴瓷砖、马赛:0.20元/平方米/月。
b) 高层房屋(含多层带电梯):----使用国产(含合资)电梯: 0.30元/平方米/月；-----使用进口电梯:0.35元/平方米/月。
4.4 维修基金的收取程序。
4.4.1公用设施维修基金的收取程：a) 发展商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金;b) 发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用帐户上。
4.4.2房屋本体维修基金的收取程序。
a) 公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金。
b) 财务部会计应在每月的20日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》。
c) 明细表交财务部经理审核:----经审核存有疑问,应及时查明并予以更正;----经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。
d) 财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》。
按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单。
e) 收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发。
f) 公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发。
g) 已办理银行托收的住户,由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收,并直接划归代管基金专项帐户上。
h) 出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据,并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
i) 住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取。
j) 出纳员应在每日下班前,将当日收取的房屋本体维修基金按昭《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内。
k) 出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对。
l) 财务部会计没有按时交纳的房屋本体维修基金,应按照《服务收费标准作业规程》、《应收帐款标准作业规程》中的相关规定进行催缴。
m) 对尚未售出的空置房,其房屋本体维修基金由发展商交纳。
n) 对催缴三次依然不交纳房屋本体维修基金的业主,公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的催缴措施。
o) 对逾期未缴的房屋本体维修基金,财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。
4.5 物业维修基金的使用程序。
4.5.1公用设施维修基金的使用程序。
a) 管理公司根据实际情况需要使用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料：----公司部经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；----相关项目的有关图纸、预算资料；----施工承接单位或人员资质资料。
b)小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后14日内召集业主大会审议。
----同意使用的,向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司经理或管理处经理共同签字的《住宅小区公用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批,并将款项划到公司帐户。
----不同意使用的,业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
c) 业主大会不同意使用公用设施维修基金,而管理公司认为有充足理由的,应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的,业主管理委员会必须执行。
d) 业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控,并按工程要求进行验收。
e) 公用设施维修基金帐目,应由下列单位每三个月张榜公布一次：----业主管理委员会;----管理公司或管理处。
4.5.2房屋本体维修基金的使用程序。
a) 管理公司收取的房屋本体维修基金原则上30%用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修；70%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程;特殊情况可另行处理。
b) 管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料：----有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；----该项目的预算资料；----其他相关资料。
c) 申请计划经业主委员会或该栋50%的业主不同意，而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的,公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请,经管理部门核定后实施；----如经审议,业主管理委员会或该栋50%的业主书面同意后,后理公司或下属管理处应按计划执行该项工程。
d) 整个小区的本体基金不够支付时,经业主管理委员会同意,由全体业主分摊。
e) 单栋房屋本体维修基金不够使用时,经业主管理委员会或该栋50%以上业主书面同意,由该栋各业主分摊。
f) 公司财务部应在每年12月31日前,向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算:----业主委员会应在收到公司计划及预算的15日内作出答复,逾期则视为同意; ----业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的七日内应予以答复,逾期则视为同意。
g) 公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部份维修养护项目后：----日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字,作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证；----中修以上的工程应出具《施工项目清单》,由业主管理委员会主任或该栋楼长(或20%以上业主)、公司总经理签字,作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证。
h) 财务部应每三个月公布一次本体维修基金的收支帐目。
4.6物业维修基金的管理程序。
4.6.1公用设施维修基金和管理程序。
a) 公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门帐户管理,区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用,但应严格按使用审批程序审查无误后支出。
b) 公用设施专用基金的银行利息可以为维修基金的日常开支。
c) 财务部会计根据公用设施基金的收支单据编制记帐凭证、登记帐簿,按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的帐务处理。
d) 小区业主或其他相关人员及单位,如对设施维修基金的收支帐目有疑问,可向下列单位提出质询：----业主管理委员会；----管理公司或下属管理处。
e) 管理公司或下属管理处接到质询后：----原则上应在七日内予以答复；----特殊情况可另行处理。
4.6.2房屋本体维修基金的管理程序。
a) 财务部会计应对房屋本体维修基金以房房屋每栋为单位设立专帐管理,并设立专用帐号存储各栋物业的本体维修基金。
b) 经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据,按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续。
c) 财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
d) 如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：----经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意；----将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵；----经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。
e) 小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：----向业主管理委员会查询；----向公司财务部查询。
4.7物业维修基金资料的保管。
4.7.1财务部会计应在每月31日将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记帐并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
4.7.2 财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后,加密在财务部长期保存。
4.8物业维修基金的管理核算情况,作为财务部相关人员的绩效考评的依据之一。
5.0记录5.1《公用设施维修基金申请表》。
5.2《公用设施维修基金使用情况公布表》。
5.3《房屋本体维修基金应收明细表》5.4《房屋本体维修基金申请使用表》。
5.5《房屋本体维修基金收支情况公布表》。
5.6《房屋本体维修清单》。
6.0相关支持性文件6.1《现金管理标准作业规程》。
6.2《银行存款标准作业规程》。
6.3《服务收费标准作业规程》。
6.4《费用报销审核标准作业规程》。
6.5《会计核算标准作业规程》6.5《应收帐款标准作业规程》。
7.0附录7.1《市房屋本体维修基金指导标准》。
公用设施维修基金申请表编号: NO:申请人: 住址: 联系电话:申请用途及金额年月日初审意见签名: 年月日复审意见签名: 年月日验收情况签名: 年月日确认签名: 年月日公用设施维修基金使用情况公布表NO:使用时间主管部门工程内容项目数基金支出余额备注总经理: 业主管理委员会主任: 制表人:房屋本体维修基金应收明细表年月NO:业主姓名房屋面积基金单价应收基金备注财务审核: 制表: 日期:房屋本休维修基金申请使用表编号: NO:申请人: 住址: 联系电话:申请用途及金额年月日初审意见签名: 年月日复审意见签名: 年月日验收情况 ; 签名: 年月日确认签名: 年月日房屋本体维修基金收支情况公布表年季度NO:栋号主要工程内容项目数上季结余本季支出本季余额备注总经理: 业主管理委员会主任: 制表: 日期:房屋本体维修清单NO:日期栋号维修内容维修金额申请表编号备注单位数量单价合计维修负责人: 主管: 审核:附录:市房屋本体维修基金指导标准依据1996年下半年最低成本房价和建设部发布的维修范围标准,发布1997年房屋本体维修基金收费指导标准:一、测算标多层房屋(9层及以下,不带电梯):0.63元/平方米/月;二、实际标准考虑到目前住(用)户的实际承受能力,暂按测算标准的24%-35%收取,作为最低标准,以后逐年到位,即:1、多层房屋(不带电梯):----外墙涂料(含水刷):0.25元/平方米/月米;----外墙贴瓷砖、马赛克:0.20元/平方米/月米。