ABCD选项对齐不用愁

ABCD选项对齐不用愁

在试卷、调查问卷中，如何让选择题中各个选项自动对齐？使用查找与替换功能，老大难问题瞬间轻松搞定，这里以Word 2007为例进行说明。现在试卷中A、B、C、D四个选项无法对齐，因为在录入时人为加入了空格，有时“A、”前也被加入空格。如果题量较少，可通过空格键手工调整，但选择项之间可能混杂中英文，存在全角和半角问题，因此需要反复调整才行。

“A、”前有空格时

利用通配符替换即可实现。

指定查找内容

打开“查找和替换→替换”对话框，在“查找内容”文本框输入“@ ( [ A- D ]、)”，这里的“@”表示查找一个以上的空格，注意“@”的前面还有一个英文半角的空格，这是通配符替换的操作规则，“[ A- D ]”则表示查找包含A B C D间的任一字母。

输入替换内容

在“替换为”文本框中输入“^ t \ 1 ”，这里的“^ t ”表示制表位，“^t\1”表示要保留一个空格，注意“^t”的前面有一个英文半角的空格

设置制表位

单击“更多”按钮钩选“使用通配符”复选框，再单击“格式→制表位”，在“制表位位置”列表框中输入3，单击“设置”按钮将其保存下来，接下来依次输入12、21、3 0，每次输入后都需要单击“设置”按钮才能保存，当然也可以输入其他的数字，只要其差值相等即可。对齐方式和前导符的设置取默认值即可，确定。单击“全部替换”按钮，可以清楚地显示出替换的数量。对于某些无法自动对齐的选项，可以适当进行手工调整。“A、”前无空格时

对齐“B、C、D、”

“查找内容”输入“@([B -D]、)”，“替换为”输入“^ t\ 1”，制表位分别设置为3字符、12字符、21字符和3 0字符，单击“全部替换”按钮对齐“B、C、D、”。

对齐“A、”

再次执行替换操作，“查找内容”输入“A 、”，“替换为”输入“^ t^&”，这里都不需要添加英文半角的空格，制表位设置为3字符。最后单击“全部替换”按钮，满意的效果就出现了！