药品运输操作规程
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输工作,保证运输过程中药品的质量。
二、职责:储运部运输员、保管员
三、范围:适用于药品运输全过程的质量控制
四、主要内容:
1出库发运
1.1 发运时,运输员依据随货同行单,对运输的药品当面一一核实收货单位、药品件数等内容,确认清楚方可运输。
2药品装车前,应对运输工具进行检查,不符合发运条件的不得运输。
2.1药品装车时,运输员应按单逐一复核,做到单货相符。
2.2药品包装破损或被污染,不得装车。
2.3药品装车后,应堆码整齐、捆扎牢固,防止药品撞击、倾倒。2.4药品装卸时,禁止在阳光下停留时间过长或下雨时无遮盖放置。
2.5搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装示标志要求堆放,并采取防护措施,保证药品的安全。
2.6运输药品的车,不得装载对药品有损害的物品,不能将重物压在药品包装箱上。
2.7药品装车后,保管员应立即在计算机系统中维护运输记录,运输记录应包括以下内容:启运时间、要求收货时间、车牌号、驾驶员、
驾驶证号、运输类别等信息。如是运输冷藏冷冻药品,则需要检查并记录启运时运输工具的温度记录。
客户收货后,反馈收货的时间、收到货的情况等内容,最终由保管员维护审核运输记录。
3药品运输:
3.1 运输员须谨慎驾驶,避免使药品损坏的不安全因素。
3.2发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
3.3运输药品应针对运送药品的包装条件、质量特性及车况、运输道路状况、天气等因素,采取必要措施,防止药品破损、污染等问题。
3.4应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
3.5应采取运输安全管理措施,如采取封闭式运输工具,加锁、专人押运等,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故,在运输途中发生质量或数量问题由运输员负责。
3.6运输员负责运输药品送至收货单位。
3.7已装车的药品应当及时发运并尽快送达。
3.8特殊管理的药品的运输应当符合国家有关规定。
4到货交接
4.1货到后,司机与客户当面清点所交药品。
4.2交接时药品如有异样,司机应及时与仓库联系,查清事实,写清经过,双方签字作证。
5返回交接
5.1对客户拒收或当天未及时送到的药品,运输员必须在返回当天与出库复核员交接,必要时请验收员对退库药品进行质量验收,按《销售退回购进退出操作规程》执行。
5.2对业务部通知要求退货的药品,发运输员从客户处收到货后应在当天返回后与保管员办理交接手续,按《销售退回购进退出操作规程》执行。
5.3运输员应把当天客户反馈的收货信息及时转达给保管员,以便保管员能及时维护运输记录,实际反映客户收货的日期。
6托运
6.1由公司委托物流单位托运的药品,应先与物流单位签订有关协议,明确药品质量责任,遵守运输操作规程和在途时限等内容,并保证运输时的药品质量,必要时,与保险公司签订保单。
6.2对发往外地的冷藏品,宜采用空运或快运的方式进行运输,尽量缩短药品运输时间。
6.3运输员与托运单位交接药品时,应手续完备、齐全。
6.4委托其他单位运输药品的,应当对承运方运输药品的质量保障能力进行审计,索取运输车辆的相关资料,符合GSP运输设施设备条件和要求的方可委托。
6.5应当要求并监督承运方严格履行委托运输协议,防止因在途时间过长影响药品质量。
6.6委托运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录至少保存5年。
7药品运输业务流程图:
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)