SAP HR用户操作手册 OM组织管理

若选择了“选择标准屏幕”则出现下面界面，同样点击“ ”按钮，进入下一页面：
1 12 31 41 1
5
1
6
1
7 81 91
1
图 15
详细说明：
维护顺序 数据项
1
计划版本
2
对象类型
3
对象标识
4
查询条件
5
评估期间
6
关键日期
7
评估路径
8
状态向量
9
显示深度
表4
输入类型特征 系统必输项 系统必输项 系统必输项
下图为显示深度为空的组织机构；
图 16 若以结构图的形式查看光源制造中心组织结构，如下图我们先选择光源制造中心，再点击
“ ”按钮，进入下一页面；
图 17 若选择视图选项，可以用不同的模式查看组织结构，点击“
”按钮，进入下一页面；
图 18 下图中的图形类型选择“羽毛结构状”选项，点击“
”按钮，进入下一页面；
输入类型特征 内容/用途
系统可输项
记录公司层级
人 员 编 制 ( 单 系统可输项 位：人)
记录组织人员编制
是否虚岗
系统可输项
记录是否虚岗
备注
系统可输项
表6 维护单位属性；
选择要维护的组织机构，点击“单位属性”，维护相关内容，如下图：
图 28 详细说明：
图2 点击“
”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面；
图3 维护新建组织机构的相关属性；
1
2
34
1
1
11
图4 详细说明：
维护顺序 维护属性
1
基本数据
2
地址
3
单位属性
4
部门属性
表1
维护完成后，点击“
需维护数据项 组织单元，有效期，描述 街道，城市，邮政编码，国家，电话号码，传真 批准单位层级，营业执照登，地址，法人代表，公司类型 ，经营范围 部门层级，人员编制(单位:人)，是否虚岗，备注
图 11
在“定界对象”界面，在定界日期位置输入组织机构撤销的日期，点击“ 织和工作人员 更改”界面；
”按钮，返回“组
1
图 12 详细说明：
维护顺序 数据项
1
界定日期
输入类型特征 内容/用途 系统必输项 组织机构的撤销日期
表2 后续业务 1.2.3 特殊说明
如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位 A 合并到单位 B；第二种： 单位 A 和单位 B 合并到单位 C。报表需要统计人员变更原因，变更原因在系统中需要通过人 事事件记录。具体操作说明如下：
1.1 组织机构创建
1.1.1 业务描述 当有新的组织机构通过审批正式成立时，在系统中创建该组织机构。 1.1.2 系统操作 前提条件 操作过程 公司菜单路径：SAP 菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改 事务代码：PPOME 双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；
图1 进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织 机构的上级机构，双击后显示在右侧界面；
图6
1.2 组织机构变更与撤销 1.2.1 业务描述
本操作完成组织机构的更名、撤销。
1.2.2 系统操作
前提条件 操作过程 公司菜单路径：SAP 菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改 事务代码：PPOME （1）双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；
图7 （2）进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命 名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）；
”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。
图5 若要创建其它组织机构，重复上述操作； 后续业务 1.1.3 特殊说明 因为误操作，创建了不该创建的组织机构，可以采用以下操作进行组织机构的删除，此操作 不同于组织机构撤销。 在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织机构，点击鼠标右键，点击菜单中“删 除－对象”，删除组织机构。
1.3 组织机构查询
1.3.1 业务描述 1.3.2 系统操作
前提条件 操作过程 公司菜单路径：SAP 菜单->组织管理->报表->组织机构 事务代码：S_AHR_61016493 双击“组织机构”，进入下一页面；
图 13 进入“组织结构”界面，选择组织单元“ ”按钮，从弹出的组织结构搜索中选择需要查询 的组织机构，然后点击“ ”按钮，再按“ ”按钮，进入下一页面；
维护顺序 数据项
1
组织单元 1
2
组织单元 2
输入类型特征 系统必填项 系统必填项
内容/用途 组织机构名称的缩写 组织机构全称
维护顺序 3 4 5
表5 点击“
数据项 子类型 描述 职员
输入类型特征 系统必输项 系统可输项 系统可输项
内容/用途 可选择基本情况描述、职责描述等描述分类 描述的具体内容 允许把员工标志应用于一个职位或一个组织单位。 一个员工标志指出一个职位或组织单位不是您公 司中部分正常职位层次。而是直接到一个高等级的 职位或组织单位的报表，目前本系统中不使用；
图 21 在“组织和工作人员 更改”界面，从左上搜索栏中点击机构搜索，再从左下的清单中选择要 维护的组织机构，双击该组织机构，在屏幕右边出现该组织机构的相关信息(如下图)；
图 22
点击“ ”按钮，可以选择要维护和预览的期间； 维护基本数据； 点击“基本数据”，如下图；
1
2Biblioteka Baidu
5
1
1
1
3
1
4 1
图 23 详细说明：
第一种情况需先在单位 B 下创建原单位 A 中所有职位，然后将单位 A 下的人员通过人事事件 转移到单位 B 下【参见人事管理用户手册】，再将单位 A 中职位撤销，最后将单位 A 撤销， 具体操作参考上述组织机构撤销操作；
第二种情况需先在单位 C 下创建单位 A 和单位 B 中所有职位，然后将单位 A 和 B 的人员通过 人事事件转移到单位 C 下【参见人事管理用户手册】，再将单位 A 和单位 B 中的职位撤销， 最后将单位 A 和单位 B 撤销。具体操作参考上述组织机构撤销操作。
1
12
3 1
1 4 1
5 1
图 14
详细说明：
维护顺序 数据项
1
组织单位
输入类型特征 系统必输项
2
检索项
系统可输项
3 4 5
表3
评估期间 关键日期 选择标准屏 幕
系统可输项 系统可输项 系统可输项
内容/用途 对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属 关系组成公司的组织机构。 可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查 询的方式来查询组织单位。 要查看组织结构的时间。 是可以选择的一个特定日期对组织机构进行查询。 若选择“标准选择屏幕”会进入新的屏幕进行详细 选择；
系统可输项
系统可输项 系统可输项 系统必输项
系统可输项
系统可输项
内容/用途 选择 01 当前计划；本系统只使用 01 选择 O 组织机构 对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属 关系组成公司的组织机构。
可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查 询的方式来查询组织单位。
要查看组织结构的时间。 是可以选择的一个特定日期对组织单位进行查询。 显示组织机构图的方式，例如 ORGEH 显示组织机 构； 包含一个关系信息类型的一个或多个状态的（1 活动 的、2 计划的等等）清单。 显示以选定的组织机构为根基点，向下延伸的组织 机构层数，若不选择或空，表示选择向下延伸的所 有组织机构； 例如：选定的组织机构为地区公司，显示深度为 2， 表示要查看所有直接汇报给地区公司的组织机构；
目录
第一章 组织管理 ......................................................................................................................................2
1.1 组织机构创建 ...............................................................................................................................2 1.2 组织机构变更与撤销 ...................................................................................................................6 1.3 组织机构查询 ...............................................................................................................................8 1.4 组织机构属性维护 .....................................................................................................................14 1.5 职位创建.....................................................................................................................................23 1.6 职位变更和撤销 .........................................................................................................................27 1.7 职位属性维护 .............................................................................................................................30 1.8 调整起始时间和结束时间 .........................................................................................................33 1.9 维护组织单位 .............................................................................................................................38 2.0 维护岗位......................................................................................................................................43
”按钮，可显示关键日期，默认为当前系统日期，如下图所示；
图 24 点击“ ”按钮，可显示组织机构的有效期，如下图所示。
图 25 维护地址信息； 点击“地址”，维护相关内容，如下图：
1 1
图 26 维护部门属性； 点击“部门属性”，维护相关内容，如下图：
1 1
图 27 详细说明：
维护顺序 数据项 部门层级
第一章 组织管理
功能概述
该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织 管理相关业务进行操作：
组织机构管理 组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等； 职位管理 组织机构的职位创建与变更的管理等； 职务管理 职务创建、变更的管理等； 部门岗位定员管理 部门岗位定员管理、劳动定额管理。
组织机构管理
图8 （3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称；
图9 （4）输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“
”按钮；
图 10
撤销组织机构； 前提：该组织机构下已无关联职位和人员； 要撤销组织机构时；在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织机构，例如撤销“工 业园协办单位 1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界－对象”，定界要撤销组织机构。
图 19 下图为“羽毛结构状”显示的组织机构图；
图 20
1.4 组织机构属性维护
1.4.1 业务描述 本部分主要是维护组织机构的相关属性，主要包括地址信息、单位属性、部门属性。 前提条件 操作过程 公司菜单路径：SAP 菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改 事务代码：PPOME 双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；