实验室管理方法

中小学实验室工作方法
一、存放管理
1.分类科学，整齐有序。

教学仪器要按教育部颁布的配备标准按学科分类存放，同一学科的仪器分成九大类：0通用、1测量、2专用、3模型、4标本、5挂图、6玻璃仪器、7药品、8工具。

每一大类中仪器种数较多的，又可细分成几个小类。

如化学仪器中玻璃仪器较多，可进一步分为：60计量、61加热、62一般、63容器、64材料，而物理、生物仪器中玻璃仪器较少，就不需再细分，按序排列即可。

每一类中的仪器通常按照配备标准中编号的顺序，从左到右，由下而上（由上而下也可）排列。

同时还要遵循里高外低，上轻下重原则，即轻件、小件在上，重件、大件在下；矮件、小件在前，高件、大件在后。

小件仪器可实行捆扎式、盒式或花式存放，便于清点，方便使用，节省空间。

如试管、直尺、导管等细长的仪器，可以“五”或“十”为捆扎单位，用皮筋捆绑存放。

橡胶塞、小灯座、单刀开关等小件仪器可集中放入盒内摆放。

有些小件仪器也可视其形态的不同和数量的多少，组成各种花样图案摆放于橱中，如止水夹摆放成梅花型，燃烧匙、试管夹摆放为扇型。

另外，随着新课程的实施，有部分不符合新课程的旧仪器被淘汰。

这部分仪器有的可作为课外实验、科技活动继续使用，有的随着教材的变动又可能被重新采用，所以要单独列为一类存放，其排序可按老目录中的编号顺序，没有编号的，可自行编号摆放。

2.标识准确，取用方便。

通常采用“一表、一牌、一卡、一签”模式对仪器进行标识，帮助查找，方便取用。

即每一个仪器室有教学仪器存放一览表，每一个仪器橱有橱号牌，每一层有定位卡，每一件仪器有标签。

教学仪器存放一览表张挂在仪器室比较显眼的地方，一览表应有仪器编号、名称、数量、位置等栏目，其中存放位置可由三个数字组成，即橱号、层号、位置号；橱号牌贴或喷在仪器橱的正面上方或放置橱顶；定位卡贴在每一橱层的一侧橱板上，有条件学校可制作精美的定位卡贴在橱门上，不仅便于查阅，同时起到美化仪器室的作用；标签一般要粘贴在仪器前端左下方，不影响实验观察与操作的位置，同种仪器粘贴的位置要相同。

表、牌、卡、签要做到字迹工整，与实物相符，登记规范。

3.保养维护，安全可靠。

教学仪器的存放要符合其性能特点，要根据每种仪器所用材料、结构、性能的不同，采取不同的存放方法，施以相应的保养维护措施，防止仪器变形或造成其它伤害，以保持其最佳使用状态。

防变形要根据教学仪器的形状及性能特点，分别实行平放、竖放、侧放、吊放等，并避免挤压、碰撞，防止仪器变形。

如木直尺、斜面小车等可侧放，不要斜靠在其它物体上，以免日久因重力造成弯曲；温度计要竖放，否则会出现液柱断裂现象；手摇离心转台、发电机等使用皮带传动的仪器，长时间保存时应卸下或调整放松皮带，防止弹性衰退。

防磨损易磨损仪器存放时，应将可动部件卸下，或采取相应制动措施。

如物理天平用后要及时关闭，降下横梁，以防磨损刀口；托盘天平用后要在托盘架下套橡皮护套，如果护套丢失，应将两个托盘重叠放置一边存放；磁针存放时应将磁针取下，也可将它们的支座摆成排，使磁针的N、S极依次相连，不能任其自由摆动，以免针尖和轴承磨损；演示电表不用时，应将转换开关置零位，使表头内部短路，使可动部分产生阻尼作用。

防锈蚀金属器材要涂防锈油置于干燥通风处保存，以免生锈；万用电表等使用干电池的仪器长期保存时应将电池取出，防止电池久存后溢出液腐蚀其它部件；试剂要与普通仪器分开存放，防止逸散出的有害气体腐蚀其它仪器。

防霉变光学元件、标本保管中要特别注意防霉。

标本可采取晾晒或用防霉剂处理，浸制标
本要注意补充保护液；精密光学仪器长期搁置不用时，要装进专用的盒子或塑料袋内，并放上干燥剂；较长时间存放的电子仪器、电气设备要定期通电；仪器橱应与墙壁有一定的距离，晴天开窗通风，保持室内干燥。

防老化橡胶制品洗净后放在盒子或塑料袋内密封保存，乳胶管用后应涂滑石粉保存，以防日久老化。

防变质易变质的试剂保存时应尽量避开使其变质的外部条件。

如易挥发的试剂必须密封保存；易潮解的试剂必须存于干燥的室内，瓶口盖紧后用蜡或火漆封闭，在存放的橱中放置干燥剂；见光易分解的试剂应盛于棕色瓶中并放避光处保存。

使用时要遵循“先进先出，后进后出”的原则。

一种滴瓶标签贴好后，只能装这种试剂。

防失磁条形磁铁、磁针存放时应成对异磁性并放，蹄型磁铁端面吸附衔铁存放，防震、避热保存，防止失去磁性。

防粘结磨口仪器及配有玻璃活栓的仪器，如分液漏斗、细口瓶，保存时要洗净、干燥，在磨口处加纸条，防止磨口处粘结。

教学仪器的存放还要特别注意安全性，消除存放环节的不安全因素，避免因存放不当而导致财产损失或造成人身伤害。

如：
①化学危险品要专柜（室）存放，双人双锁管理使用。

②相互抵触的药品要分开存放（如强氧化剂与有机物及其它可燃物,挥发性酸与碱）
③强腐蚀性液体药品不得存放仪器橱的高层，防碰翻造成烧伤。

④钠、钾要密封于盛有无水煤油或甲苯的广口瓶中，白磷贮存在冷水中以隔绝空气。

⑤易滚动的仪器如圆底烧瓶、分液漏斗等，可垫软布或制作托架存放，防止滚动相互碰撞。

教学仪器里高外低存放一是为了查找方便，另也是为了增加仪器存放的稳定性，将相对高大的仪器放置里层靠后橱板存放，可增加安全系数。

二、帐务管理
1.健全帐本，保留老帐。

教学仪器帐主要有总帐和明细帐两种，总帐管理制约各明细帐，明细帐余额之和必须等于总帐的余额。

实验室负责人应建立一份教学仪器总帐（有条件的学校可用微机建立电子帐本）。

实验教师要分学科建立教学仪器明细帐和低值易耗品明细帐。

低值易耗品一般指玻璃仪器、药品、实验材料等易损耗物品。

学校财务部门应将教学仪器、低值易耗品纳入相应总帐科目核算。

一般地，教学仪器(固定资产类)要纳入“固定资产”科目核算，低值易耗品要纳入“库存材料”科目核算。

更换下的老帐本应存档永久保存，以备查对。

我市印发的教学仪器明细帐本，在明细帐页前就有总帐格式的帐页：
它属于经费流水型总帐，只记金额，不记数量，每批仪器记一行，记帐方便，可方便对仪器增减、结存情况进行查阅，并对明细帐起制约作用。

明细帐的一般格式是：
记帐方法：一物一页，即每一种仪器（每一种规格）记一页，并按国家配备标准编号顺序排列。

表头项目按配备标准相应内容填写，存放位置一般用铅笔填写；表内栏目，“日期”一般应与原始凭证时间相同。

“仪器序号”填仪器的自编序号。

“摘要”根据仪器来源填调拨、订购分配、自购、自制、捐赠等，填写要详细，把事情说明白。

“凭证号”填凭证的自编号。

当仪器增加时，填到“增加”栏，“余额”累加；当仪器减少时，填到“减少”栏，“余额”减少。

2.记帐及时，书写规范。

仪器增加或减损时，首先由实验教师根据原始凭证分科编制固定资产增减凭单及材料出入库单，属于固定资产的仪器编到固定资产增减凭单，属于低值易耗品的编到出入库单。

然后，将编制好的增减凭单、出入库单各一联及原始凭证交会计，会计据此核实编制的增减凭单、出入库单是否与原始凭证相符，并记往来帐及总帐；一联固定资产凭单交学校总管理员记固定资产帐；一联增减凭单、出入库单由实验教师留存记各科教学仪器明细帐及低值易耗品明细帐。

有条件的学校要使用省教育厅财务处推广的固定资产管理软件进行管理。

教学仪器明细帐和低值易耗品明细帐要随着仪器的增减随时记帐，总帐要在每年12月底或1月初及时记帐。

一般使用炭素墨水书写，字迹工整清楚，内容详实，不得随意涂改。

记账流程如下图：
3.增减有据，帐物相符。

教学仪器要定期盘点，一般应在每学期末盘点一次。

学校应安排财会人员或分管领导参与、监督盘点工作的实施，做到帐帐相符（总帐与明细帐、总管理员固定资产帐与实验室帐），帐物相符，帐据相符。

不论仪器增加或减少，都要有凭证依据，即每一笔记帐，都能找到原始凭证且相符。

记帐的目的就是为了以帐管物，所以帐和物一样重要。

帐本一旦启用就要长期使用，严禁涂改，专人管理，不经上级业务部门和学校领导同意，中途不准更换。

三、环境管理
实验室环境管理的目的就是给仪器设备创造一个适宜的保存环境，给实验人员创造一个安全、温馨具有良好育人功能的实验场所。

1.科学布局，整齐有序。

实验室内部设施的摆放要整齐有序，布局合理，美观实用。

要及时维修，保证正常使用。

如仪器室仪器橱的摆放，一般情况下，仪器橱呈一字形排列，橱门要与窗户垂直，便于采光和通风。

各排仪器橱之间要留有不少于1米的通道，便于仪器车通行，便于仪器取放。

靠墙摆放的仪器橱，橱与墙之间应留有10cm左右的通风空间。

再如，供电线路布设要规范，无乱搭乱挂、无破损，实验桌部分要套管或压槽，保障供电安全。

供排水设施要及时维护，杜绝跑、冒、滴、漏现象。

2.美化绿化，氛围浓郁。

要对实验室适当进行美化绿化，营造浓厚的文化氛围。

实验室文化氛围的功能可以概括为两个方面：标识、教育。

标识功能可以判断实验室的学科性质，体现学科特点，使人一进入实验室就感觉是到了实验教学、科研的场所，并且能判断出这是到了哪一学科的实验室。

教育功能即是通过实验室的文化氛围，潜移默化的对学生产生影响，激发学生探索大自然奥秘的好奇心，引导学生相信科学、尊重科学、学习科学、运用科学。

实验室的文化氛围通常可通过四个方面载体来营造：①标语口号。

②科学家画像、名言、实验挂图。

③实验园地。

④实物展示（展橱）。

标语口号、科学家画像要尽量与实验室的学科特点相吻合，与年龄特点相适应。

如小学中的实验更多的是观察和动手实践活动，正规的实验并不多，用“做、看、议、想”就比用“实验、观察、思索、创造”的标语更合适。

实验挂图可以是介绍实验操作注意事项、实验器材、实验流程等的挂图。

实验园地要尽量开辟许多小而精的栏目，如科学家传、科学逸闻、趣味实验、学生的优秀实验报告、实验心得、实验口诀等。

实物展示要尽量展示学生自己的作品，如小制作、小发明、自制教具学具、实验改进等，使学生有成就感，发挥激励作用。

3.清洁卫生，保护环境。

要教育学生增强环保意识，保护环境，防止造成环境污染。

如实验废液不能直接倒入下水道
（首次清洗的废水也不得直接排入下水管道），应倒入指定的容器，做无害化处理。

实验用过的动植物要尽量及时回归自然。

实验材料和药品的使用要合理减量，减少消耗，回收利用。

禁用可能造成生态或环保问题的材料和药品。

还要保持室内外环境卫生清洁，要无赃迹、无蛛网、无死角，无乱写乱画痕迹。

地面、内外墙皮完整美观无破损。

四、使用管理
实验室工作的主要内容包括建、配、管、用四个方面，建、配、管的根本目的在于使用。

同时，使用中也有管理，加强对使用过程的管理，可以更有效的促进使用工作。

1.组织有序，计划性强。

仪器借用、回收、实验教学活动等都要组织严密，秩序井然，使整个使用工作在相对稳定、正常有序、安全有效的环境下进行。

①计划性要强。

每学期初实验室要协同学科教研组制定好实验教学计划，各科、各年级的实验进度列表张贴。

实验教师要依照实验教学计划，提前自制、采购、培养、收集所需的实验材料，做好实验准备工作。

使整个实验教学工作按部就班进行，防止盲目性和主观随意性。

②借用要严格且充分。

教学仪器的借用要做到“既散得开，又收得拢”。

即既要鼓励使用，充分发挥仪器的作用，宁可用坏，不可放坏。

又要按时收回，使仪器得到及时休整，保证他人正常使用。

同时，手续还要严格，使“发放有登记，回收有签收”。

如任课教师上课借用时，要按规定提前填写实验通知单交实验室准备，禁止随用随借。

可简化手续直接在通知单上签字领出，禁止“无证”借用。

要提倡和鼓励学生到仪器室借用仪器，满足学生的探究欲望，支持课外实践活动和家庭实验的开展。

③课堂组织要严密且人性化。

实验室不同于一般教室，实验教学也不同于一般的课堂教学，实验室里有水电设施，有众多的教学仪器、化学危险品，实验操作过程中又可能遇到一些意想不到的情况，稍有不慎，就可能导致事故的发生，造成人身伤害或仪器设备的损失，因此一定要严密组织，严格程序。

教育学生进入实验室要有秩序地排队进入，对号入座，不经教师允许不能随便自行开展实验。

一些危险品、贵重的实验材料不能由学生自由取用，必须由实验教师按时限量发放，余量回收。

同时，又尽可能实行人性化管理，多替学生着想，努力创造一个宽松、和谐的实验教学环境。

如实验前要及时给实验室通风换气，保持环境整洁，空气清新。

对学生实验过程中损坏仪器应以正面教育为主，不要以简单的罚款代替应该对学生进行的规范操作、爱护公物教育。

2.簿册齐全，使用规范。

实验室常用簿册有实验通知单、实验记录本、教学仪器借用登记本、教学仪器损坏赔偿登记簿、报损报废申批表等。

要建立健全并正确使用这些簿册，要填写规范，记录准确，使用正常，保存完整，严禁弄虚作假。

3.开放仪器，开展活动。

实验室实行开放管理就是利用实验室课程资源面向全体学生开放的一种管理形式。

学生可以不受时空的限制进入实验室，自主选择实验内容、自主选择实验材料、自主进行实验设计和探究实践。

这是一种自主的、能充分体现学生主体的学习方式，符合新课程理念。

开放实验室的功能主要有两种：为学生复习常规实验提供方便，为学生自主实验提供服务。

一般开放程序是：学生先填写实验预约单，任课老师审核签名（预约单应有实验目的、实验步骤、使用器材。

任课教师要检查实验方案是否合理，有无危险），经实验教师统筹安排后，学生在预定的时间进入实验室在指导老师的指导下完成实验，学生书写实验报告单。

要经常组织学生开展丰富多彩的课外实验和科技活动，充分发挥实验室课程资源的作用，提高利用率。

如化学实验室举办分子模型展、趣味魔术实验展、工业生产设备模型展、矿物展、生活常见高分子材料实物展等；物理举办自制教具展、趣味实验展、精密仪器展、科技小制
作展等；生物举办生物标本展、昆虫展、植物种子展、显微镜的发展史展等。

还可组织学生开展实验操作技能竞赛，举办科技讲座等。

五、安全管理
在实验室管理过程中，要时时、处处、事事把安全放在首位，要以预防为主，防患于未然，确保学校财产和师生人身安全。

1.健全制度，完善设施。

市教育局统一制定并印发了“实验室安全规则”、“化学危险品管理制度”等规章制度，各校还应根据本校实际，具体制定这些安全制度的实施细则以及实验室安全事故应急预案，把安全制度的有关条款落实到具体人员，使严格执行制度成为每个人的份内事，形成事事有人管，责任有人究的良好氛围。

如危险品要专人管理，并实行谁领用谁负责的制度。

中小学实验室各楼层应安装消防拴、消防带。

各实验室应配有水源、水桶、灭火器、沙箱、沙袋等消防设施设备。

应配有专用急救药箱，对意外发生的灼伤、烫伤、机械碰伤能及时处理。

要安装漏电保护器，学生实验桌使用的水源、电源都应设置总控制开关。

化学实验室、小学科学实验室内应有事故急救冲洗水嘴、护目镜、防护面罩、防毒口罩、耐酸碱手套、实验防护屏、排气扇。

药品室应安装排气扇、危险药品专柜（有专用危险药品室的除外），贴“严禁烟火”醒目标志。

危险品室还要有防爆灯，开关在室外。

仪器室、药品室要安装防盗设施，防盗门向外开。

安全设施、设备的安装要注意解决好够用、好用的问题。

够用就是要安装齐全，不只是有了即可，还要数量足，满足实际需求。

如消防设施，不只是有了灭火器即可，同时还要有沙箱、沙袋、水桶等其它灭火器材，楼道中还要有消防栓、消防带等，有多种灭火器械供不同火灾选用，供多人同时使用。

沙箱中的沙子也不是有了即可，还要达到一定的量，满足实际灭火需要。

好用就是要时刻保持待用状态，出现安全事故时马上就能使用，且效果要好。

即取之可用，用之有效。

要达到好用的效果，一是要安装安全可靠。

如电器、线路的安装要符合用电安全的要求，消防栓水压要足够大等。

二是要定期检修。

如定期检修和更换供电线，要定期检查灭火器内灭火剂是否在使用期内，过期要及时更换，检查安全应急灯断电后能否正常启动，漏电保护器是否真正起到保护作用等。

三是定位存放。

各种安全设施设备要固定在便于取用的地方定位存放，便于查找，方便取用。

2.加强教育，落实责任。

要对师生加强实验安全教育。

每次实验课，都应该对学生进行安全常规教育（如不要在实验室饮食，不要尝试药品，不要打闹，实验完毕用冷水洗净双手），并分析本次实验中可能存在的不安全因素，教会学生在碰到具体问题时应如何应对（如遇到电器着火时，应立即切断电源，在未切断电源前．只能用砂或干粉灭火器来扑灭火灾，切忌用水或泡沫灭火器灭火），还要明确告知学生安全防护器材存放的位置、使用方法等。

实验教师要增强安全责任意识和自我保护意识。

如准备实验时，除了要准备好所需的器材，对于有一定危险隐患的实验，还要同时准备好安全防护器材（如防护屏、防护手套、防护眼镜、防毒口罩等）。

实验教师还要把安全检查纳入实验室正常工作日程，上班后要首先检查实验室及设施设备有无异常，下班前检查水电是否关闭、门窗是否关严上锁，还要经常检查防火、防盗、急救器材是否齐备完好，检查危险品是否存放好等。

要学习和掌握实验室伤害救护常识。

如发生玻璃仪器割伤、刺伤怎么处理？强酸（如盐酸、硫酸、硝酸）灼伤怎么处理？可在实验教师办公室张贴“实验室安全事故处理办法对照表”，并在表中标注校医以及急救中心的电话号码，帮助记忆，方便查看。

3.双人双锁，领用严格。

化学危险品必须指定熟悉危险品业务的专人保管，双人双锁专柜（室）存放。

要建立健全危
险品帐和领用登记簿，购进、领用、回收要及时登记，定期核对库存量，务必做到帐物相符。

还要限量领用，严禁由学生代领、代还，学生使用危险品进行实验时，必须向学生提出遵守安全操作规程的要求，并做详细指导。

危险品分类存放，相互保持安全距离，严禁混放。

对储存的危险品应定期检查，发现不安全因素采取措施及时处理。

节假日值班时应将化学危险品室列为重点防范区。

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六、档案管理
实验室档案是在实验室工作和实验教学活动中自然形成的，对实验室工作和学校具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等资料。

1.收集齐全，发挥作用。

应该收集归档的材料：
⑴文件类。

包括上级业务部门、学校印发的有关文件、评估材料、通报、工作计划和总结等。

⑵实验队伍建设类。

包括实验室工作领导小组、历任实验教师的基本情况，实验教师获奖、成果情况（可为复印件）及实验室工作移交书等。

⑶实验室建设类。

包括实验室及内部设施建设设计图及建设过程中的有关材料（可为复印件）、各类建设统计表等。

⑷仪器配备类。

包括教学仪器帐本（含往年已用完更换下的帐本）、仪器配备目录、仪器说明书、订购计划、教学仪器分配明细表、验收仪器报告、固定资产增减凭单、仪器损坏丢失报告单、教学仪器报废申请单、教学仪器维修保养登记表、赔偿收据等。

⑸实验教学类。

包括学校实验教学计划、总结，实验通知单、实验教学记录，教学仪器借还登记簿、实验室开放和课外活动记录等。

⑹其它。

包括有关书籍、刊物、照片、音像制品和其他实物等。

要把实验室档案管理工作纳入正常的实验室工作程序之中，确保每项任务完成后的各种资料及时收集归档。

管理人员要定期编制档案材料的索引目录，积极向有关人员推荐使用相关资料，对本单位开放档案信息，与兄弟单位开展信息交流，实现档案材料的共享，充分发挥作用。

如仪器维修时，要及时向维修人员提供该仪器的技术资料，以及以前的使用记录、维修记录等作参考。

2.分类科学，装订规范。

当年收集的材料应分类放置盒中保存，年末统一整理、归类、排序、编目、装订。

分类：由于实验室档案材料较少，可采用“年度——保管期限”两级分类方法。

即不同年度的材料分别装订，同一年度中不同保存期限的分别装订。

实验室的档案材料一般比较简单，只分为长期和短期两类即可。

如教学仪器分配单应长期保存，实验通知单、实验记录等应属于短期档案保存3年即可。

排序：在同一保管期限下归档文件的排列应按问题结合时间排列。

即先按以上类别顺序排序，同一类别的材料，按时间先后顺序排列。

编目：编制归档文件目录。

归档文件目录的项目有：序号、责任者、文号、题名、日期、页号和备注七项。

装订：①传统的装订方式：所有档案材料按“年度——保管期限”分类，同一类别的材料装订在一起，有封面、目录，装订整齐（下边、左边要齐）。

②每份文件为一件，按件装订，装入带不锈钢夹子的档案盒保存，这样既省事又不破坏材料，还便于保密。

3.专人管理，微机辅助。

实验室档案材料要设专人收集管理，专橱存放。

各科实验教师、任课教师有责任有义务及时做好有关事项的记录，并将在从事实验室管理、实验教学过程中形成的各种资料、载体，及时移交给管理人员集中管理，不得据为己有或丢失。

管理人员要及时登记入册（有些材料可在装订后一并登记）。

管理人员工作调动要认真办理档案移交手续。