公章管理制度_公章管理制度范本
单位公章管理制度
单位公章管理制度一、总则单位公章是单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公章管理，特制定本制度。
二、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
3、公章保管人不得擅自将公章带出单位，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、公章的使用范围1、以单位名义发出的各类公文，包括通知、报告、函件等。
2、单位对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
3、单位出具的证明、介绍信等相关文件。
4、其他需要加盖公章的文件和材料。
四、公章的使用流程1、申请使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息，并由部门负责人签字审核。
2、审批申请表依次提交给相关领导进行审批，审批权限根据单位内部规定执行。
3、用印经审批通过后，由保管人核对文件内容与申请表一致，然后进行盖章。
盖章时要确保清晰、端正，不得模糊或重叠。
4、登记用印完成后，保管人要对用印情况进行详细登记，包括用印日期、文件名称、份数、使用部门、申请人等信息。
五、公章的使用要求1、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖公章。
2、公章的使用必须符合单位的规定和法律法规，不得用于违法、违规的活动。
3、对于涉及重大事项或金额较大的文件，需经单位领导集体研究决定后方可用印。
六、公章的监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。
2、如发现公章使用不当或违规使用，应及时采取措施予以纠正，并追究相关人员的责任。
七、公章的损坏与遗失1、如公章因使用年限、损坏等原因无法正常使用，应及时向上级报告，并按照规定程序申请重新刻制。
2、若公章遗失，保管人应立即报告单位领导，并在第一时间向公安机关报案，同时登报声明作废。
重新刻制公章需按照相关规定办理手续。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由单位另行补充规定。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章管理制度范本（三篇）
公司公章管理制度范本1. 目的公司公章是法定的签字、盖章工具，用于证明公司行为的有效性和合法性。
为了规范公章的使用，加强对公章的管理，明确公章的使用权限和责任，特制订本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部各部门、各级别员工的公章使用和管理。
3. 公章的种类和使用权限公司设有刻有公司名称和公司法定代表人名字的法定公章，以及刻有公司名称的财务、合同、发票等专用公章。
不同种类的公章使用权限如下：- 法定公章：公司法定代表人批准事项必须由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司法定公章。
- 财务专用公章：公司负责财务的人员可以使用财务专用公章，用于公司财务活动，包括开具发票、存取款项等。
- 合同专用公章：公司授权人员可以使用合同专用公章，用于公司与外部单位签订合同。
4. 公章的管理和保管公司公章由特定人员负责保管，并登记在册。
保管公章的人员必须定期检查公章的完整性和印章质量，并将检查结果记录在册。
5. 公章的使用和审核使用公章的人员必须符合公章使用权限，并在使用公章前，对使用事项进行审核和确认。
审核人员必须核实使用公章的事项合法、真实，并确保公章使用的准确性和正确性。
6. 公章丢失和损坏的处理一旦公章丢失或损坏，保管公章的人员必须立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。
7. 违反制度的处理如果发现员工违反公章管理制度，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处分、法律责任等。
8. 附则本制度由公司进行解释和修订。
使用公章的人员必须严格遵守本制度，并按照公司规定和程序使用和管理公章。
以上制度仅为参考，具体制度应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司公章管理制度范本（二）一、目的和应用范围1.1 目的为了规范公司公章的使用和管理，保护公司和员工的利益，确保公章的安全有效使用，并防止公章被滥用或冒用，特制定本制度。
1.2 应用范围本制度适用于公司所有员工和使用公司公章的相关部门。
二、公章的种类和使用2.1 公章的种类公司公章包括：公司全称、公司简称、法定代表人名字、许可证章等各种类型的公章。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司公章管理制度范本
公司公章管理制度为保证公司公章使用的合法性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章刻制1、公章的刻制（1）公章刻制须填“公章刻制申请表”由总经理批准后，由办公室开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。
（2）公章的形体和规格按国家有关规定执行，其他公章尺寸请填写完整。
2、公章启用新公章启用前要做好戳记并盖章留样保存，以便备查。
二、公章使用1、公章由企业总经理指定专人负责保管并使用，使用人员一律签字登记。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经公章保管人审阅批准后方可加盖公章并做好登记手续。
3、企业公章不外借，保管人不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续。
4、任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖公章，特殊情况需总经理同意，待工作结束后必须及时汇报使用情况，未使用的必须立即交回。
5、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、公章的保管、交接和停用1、公司的公章由专人保管，保管公章人员名单报办公室备案。
公章使用登记表由保管人监督登记，纸质至少存档2年。
2、严禁员工私自将公章带出公司使用。
因工作需要将公章带出使用，需要走办公流程申请，所有流程节点审批后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3、章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
5、公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。
对于丢失公章人员给予500元处罚并自行办理登报声明、补刻公章等后续一切事宜。
6、公章交接须办理手续，签署交接登记表，注明移交人、公章名称及图样、领取人、保管人、交接日期、监交人等信息。
7、公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章管理制度
公章管理制度公章管理制度篇1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的'材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
公章管理制度篇2原先刻章需要法人提供身份证，带上公司营业执照，再到相关部门指定的刻章点完成刻章的流程。
如今，企业只要在线上“一窗通”服务平台勾选或在线下相应服务窗口现场申请免费公章刻制服务，在领取材料时便可一并领取企业公章、法人章及财务章等基础印章。
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
公司公章管理制度范文（三篇）
公司公章管理制度范文一、总则公司公章是公司的重要财务、合同等文件的法律表明，是公司对外的正式证明，具有不可替代的法律效力。
为了规范公司公章的管理，维护公司的合法权益，制定本公章管理制度。
二、公章的使用范围公司公章仅限于法定代表人、总经理、财务负责人等经过授权的高级管理人员使用，仅用于公司独立承担法律责任的事项中。
公章不得用于违法犯罪行为以及其他与公司业务无关的事项上。
三、公章的保管及使用1.公章应放置在公司专门设置的保险柜内，保险柜应放置在仅授权人员能够进入的地方，确保公章的安全。
2.公章的使用必须经过核准，并填写《公司公章使用申请表》。
申请表应包括公章使用人、使用事由、使用日期、申请部门等内容。
申请人应在申请表上签名确认，并由上级主管签字批准后方可使用。
3.在公章使用过程中，必须由授权人员亲自进行，不得委托他人代理使用。
4.对于公章使用的记录，应详细记录在公章使用日志中，包括使用人、使用时间、使用事由等。
四、公章的保密性公司公章的保密性十分重要，任何员工都不得私自泄露、复制或转交公司公章。
对于公司公章的使用权限，应严格限制在必要的人员范围内，未经授权的人员不得使用公司公章。
五、公章的损坏或丢失处理办法1.发现公章损坏或丢失后，应立即向主管领导汇报，并由主管领导通知公司法务部门或公章管理人员进行处理。
2.法务部门或公章管理人员收到通知后，应立即启动内部调查程序，查明公章损坏或丢失的原因、责任人等。
3.经过调查确认后，若确定责任人，应依法追究其责任，并进行相应的处罚措施。
4.对于损坏的公章，应立即将其送往公章制造厂家进行更换。
对于丢失的公章，应及时向公安机关报案，重新申请制作。
六、公章的作废1.当公章因公司名称变更、股权变动、公司解散等情况而需要作废时，应由法务部门或公章管理人员会同领导小组进行决策，并及时将废章信息通知相关部门，同时销毁废章。
2.废章的销毁应有公正人员在场，由公章管理人员按照规定的程序进行，销毁完毕后应填写相关的销毁记录。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
印章管理制度范例【16篇】
印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。
4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。
(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
公章管理规章制度
公章管理规章制度公章管理规章制度(精选7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,所有的工作都需要遵守相关的管理制度来进行。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由小编给大家带来的公章管理规章制度范本7篇，让我们一起来看看！公章管理规章制度【篇1】因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。
设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。
因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：1、票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。
因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2、合同效力合同力需要合同章与法人章。
因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3、公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。
如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。
因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4、失职责任公司重要的事务无非是人，财，物。
在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。
其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
公章管理规章制度【篇2】一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
公章使用管理制度范文（3篇）
公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
公章使用管理制度范文（2）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
公司公章管理制度范文(3篇)
公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。
第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。
第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。
第十一条公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。
第十二条公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。
对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。
第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。
第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项，并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。
规章制度-公章管理制度4篇
规章制度-公章管理制度规章制度-公章管理制度精选4篇（一）一、制度的目的公章是企事业单位的法定印章，是企事业单位对外标志和证明文件真实性的重要工具。
为了规范公章的管理和使用，保证公章的安全和有效运用，制定本制度。
二、公章的管理范围1. 所有公章，包括法人章、财务章、合同章等，都纳入公章管理范围。
2. 公章的印制、使用、保管、挂失等工作，由专门的公章管理人员负责。
三、公章的印制1. 企事业单位应在国家法定的印章生产企业办理公章的印制手续。
2. 公章应采用硬质材料制成，不得使用易碎或腐蚀性材料。
四、公章的使用1. 公章的使用必须符合国家法律法规和企事业单位的规章制度。
2. 使用公章的文件必须经过合法授权和审核，确保文件的真实性和合法性。
3. 公章的使用应当遵守有关规定，不得违法使用或滥用职权。
五、公章的保管1. 公章必须妥善保管，严禁私自外借或擅自转让。
2. 公章应存放在专用保险箱中，保险箱的钥匙由公章管理人员保管。
3. 保险箱的开启和关闭必须由两名以上公章管理人员共同进行，并及时向上级机关报备。
六、公章的挂失1. 一旦发现公章丢失或被盗，应立即报案，并向上级机关报备。
2. 公章挂失后，应尽快重新办理公章，并及时通知相关部门和单位。
七、违规处罚对违反公章管理制度的个人或单位，将依法追究责任，并给予相应的纪律处分。
八、制度的监督和改进相关部门应定期对公章管理制度进行检查和评估，对发现的问题及时纠正，并对制度进行必要的修订和完善。
规章制度-公章管理制度精选4篇（二）公路项目管理制度第一章总则第一条为了规范公路项目的管理，确保项目的顺利进行，提高项目的质量和效益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公路项目管理工作。
第三条公路项目管理的目标是按时、按质、按量完成项目，并保证工程质量和安全。
第四条公路项目管理应遵循科学规划、统筹协调、合理预算、严格控制、有效管理的原则。
第五条公路项目管理应坚持质量第一、安全第一、效益第一、环境保护的原则。
公司公章管理制度范本
公司公章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司公章的使用，提高公司公章的管理效率和安全性，保护公司的合法权益，特制定本管理制度。
第二条公司公章是公司的法定印章，具有法律效力。
公司公章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，严禁滥用和私自乱用。
第三条公司公章包括公司法定公章、法人代表人名章、财务章、发票专用章、合同专用章等。
公司公章的具体种类和用途应根据实际需要确定，并按照法律程序申请、审批和刻制。
第四条公司公章的保管和使用应由公司授权的专人负责，确保公章的安全和使用的规范。
第二章公章的申请和刻制第五条公章的申请和刻制必须按照国家法律法规和公司章程规定的程序进行，不得私自决定、擅自刻制。
第六条公章申请人应填写公章申请表，注明公章种类、用途和具体数量，并附上相关证明材料。
申请表需盖上申请人单位的公章。
第七条公章申请应经公司相应部门（如行政部门、法务部门等）审批，并报请公司董事会或经理会议审议通过。
第八条公章刻制必须由符合国家标准的刻章单位进行，并应妥善保管刻制好的公章。
刻制公章后，应立即报告公司相关部门备案，并将备案材料保存至少5年。
第三章公章的保管和使用第九条公章的保管应实行“一把锁、两个人、三级管理”的原则，确保公章的安全和有效使用。
第十条公章保管人必须具备合法使用公司公章的资格，必须有一定的法律知识和保密意识，对公章的使用有严格的纪律和责任心。
第十一条公章保管人应将公司公章存放于专用保险柜中，将保险柜设在安全可控的地方，同时确保保险柜仅有相应的保管人员可以开启。
保管人员应定期进行公章的清点和检查，发现问题及时上报。
第十二条公章保管人必须采取措施保护公章的安全，防止公章被盗、丢失、灭失等情况发生。
保管人员应定期检查公章的完好性，如发现有损坏或遗失的情况，应及时报告公司相关部门，并主动接受调查。
第十三条公章的使用必须符合公司规定的权限和程序。
未经授权的人员不得擅自使用公司公章。
各级主管应严格控制公章的使用权限，确保公章仅由授权的人员使用。
公章使用管理规定范文(五篇)
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
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公章管理制度_公章管理制度范本
公章管理制度篇1
为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特作如下规定：
一、政府公章使用范围
1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、公章管理
1、实行登记制度。
除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
公章管理制度篇2
为加强对团委公章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：
一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印
2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖公章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
公章管理制度篇3
公章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的`重要凭证和工具，公章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司公章使用与管理条例：
1.公章定义：
公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2.各类公章管理的范畴：
公章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3. 各类公章的具体管理条例：
3.1 刻印：
3.1.1新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的公章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《公章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部门在启用公章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《公章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《公章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《公章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《公章使用登记薄》签字。
人事行政部需将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。
3.2.3合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《公章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《公章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《公章使用登记薄》签字。
人事行政部需将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.3废止、更换：
3.3.1废止或缴销的公章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。
3.3.2遗失公章时应由公章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本公章时必需登报申明。
3.3.3更换公章时应由公章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《公章制发申请表》申请新的公章。
4. 公章保管人的责权范畴：
对于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
人事行政部主要职责是对公章的使用进行合理性管理，而公章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
4.1职能部门公章保管人对公章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司公章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.9 所有公章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。
公司公章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
4.10公章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用公章，如出现问题，后果自负。
给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。