办公秩序管理办法

某、某、某有限公司

办公秩序管理规定

1 总则

1.1 为规范某、某、某有限公司（简称：某）办公秩序，创造健康、和谐、有序的办公环境，保障各项工作的正常开展，按照环保、节能、绿色和人性化等理念，特制定并下发《某、某、某有限公司办公秩序管理规定》。

1.2 本规定适用于某、某、某有限公司各部门、各单位。

2 劳动纪律

2.1 公司干部员工必须严格遵照公司及相关岗位作息时间规定上下班，不得无故迟到、早退和旷工，休假、事假、病假必须按规定提前报批。

2.2 员工正常工作时间：4月1日至9月30日为上午9：00时至12:00时，下午13:00时至18:00时，10月1日至3月31日为上午08：30时至12：00，下午13：00时至17：30时，每周星期六、星期天因工作需要另行安排。上班时间严禁在办公区域就餐、吸烟、吃零食、打闹喧哗，午餐时间不准喝酒（业务接待除外），不得妨碍他人工作。

2.3 上班时间禁止聊天、看报、利用办公电话进行私人事务通话，不得发送与工作无关的邮件，不得浏览与工作无关的网站。

2.4 上班时间不得擅离岗位，因工作原因离开办公室应向主

管上级领导请示，填写外出工作书面申请，告知因何事外出、是否申请公司车辆或使用出租车，以及用时多少及联系方法。

2.5 上班时间要讲普通话并使用礼貌用语，语气温和、语速适当，非工作原因不得讲方言，禁止辱骂客户和同事。

2.6 严守公司秘密，不得泄露公司重要文件内容、商业机密。

3 仪容仪表

3.1 上班时间衣着整洁、得体大方。男士穿衬衣、西裤、深色皮鞋并系领带，不得外穿牛仔裤、背心和短裤，不得穿休闲凉鞋、拖鞋、运动球鞋等；女士穿裙装或套装，不得穿无袖上衣、吊带裙、超短裙和牛仔裤，不得穿拖鞋（无后跟）。

3.2 保持个人卫生，注重个人形象。男士不留长发（不盖耳、不遮衣领、不留大鬓角、不烫发），每天梳理整齐并经常洗发，胡子应经常修剪；女士化妆应给人清新自然的印象，不能浓妆艳抹。

3.3 上班时间必须佩带工作牌，使用各公司统一制作的挂绳和封套并挂胸前，不得被衣物遮掩或放入衣兜内。

3.4 其他商务场合、社交场合的着装根据《关于规范公司会务活动着装标准的通知》（另行颁布）有关规定，按具体活动通知要求着装。

4 办公环境

4.1 各部门第一负责人应组织本部门员工按照本规定的要求对本部门区域进行规划和调整，各部门区域内办公设备、物品摆放美观、整洁、统一，同一办公区域内的办公设备、物品摆放应有统一的要求、标准及风格，避免杂乱无章。4.2 各类库房、文件柜内文件、资料、物品应摆放整齐、方向一致，文件柜顶部不能堆放物品，必要时可在库房门、窗外加装窗帘进行遮挡。

4.3 各单位闲置、报废设备应及时清理，并上交综合管理部进行处置或统一放置在库房内，不得在办公区域（办公桌）、过道、消防通道等处堆放闲置或报废设备。

4.4 要保持办公区域内外办公室及过道等区域的墙壁完好干净，禁止在墙壁和办公设备上乱写、乱画，不得张贴与企业文化和实际工作无关的字画和图片。

4.5 员工个人使用办公桌面原则上只能摆放办公设备、工作用品、文件以及必要的个人物品（如水杯），不得摆放食品、化妆品、玩具以及其他与工作无关的报刊杂志等物品，办公桌下不得摆放鞋子或其它杂物，办公桌屏风上不得随意贴便利贴、通讯录等影响办公区域整洁的物品。长时间离开座位时，应收拾好桌面上的文件资料以及相关设备，保密资料和贵重物品要妥善保管。

4.6 保持个人办公桌面、办公设备（电脑、打印机、复印机、文件柜等）及周围地面的清洁卫生，纸屑、垃圾等应放置在

垃圾筐内，不得随意丢弃。员工个人使用的办公椅、办公屏风等如有破损、脏污，应及时清洁、报修或更换。

5 节能环保

5.1 在公共办公区域内应讲究公共道德，爱护公司财产，节约水电和办公用品，杜绝浪费。

5.2 办公区域应尽可能利用自然光照明，节约用电。空调打开时应关闭门窗、夏季空调温度设置应不低于26℃；冬季在室外气温高于10℃时，不得开启暖空凋；电脑连续2小时以上不使用时应主动关机等。

5.3 下班后应关闭个人办公设备的电源，最后离开办公室的人员应负责关闭设备、空调电源、照明灯，并检查门窗是否全部锁好。

5.4 电源线、电话线和网线应进线槽，捆扎整齐。

5.5 办公区域可根据实际情况摆放一定数量的绿色植物，但应确保绿色植物干净无污染、无坏死。

6 信息安全

信息安全的检查根据《关于进一步加强办公秩序管理和检查的通知》（另行颁布）进行。

7 检查制度

7.1 综合管理部每月对各单位所有干部通讯畅通情况进行抽查，确保通讯畅通并及时更新集团通讯录上的联系方式。

7.2 综合管理部是办公秩序检查的责任单位，各部门负责人为本部门办公秩序管理的责任人。综合管理部将采取不定期方式安排内部交叉检查。

7.3 检查情况应登记在检查情况登记表（详见附件）上，并由当事人签字确认。

7.4 在检查当日下班前，需将检查情况以电子邮件形式反馈给相关部门的第一负责人进行再次确认。

8 通报及处罚办法

8.1 综合管理部负责将最后确认的检查结果在公司范围内进行通报，并报集团总裁办公室备案。

8.2 在检查过程当中，发现违反办公秩序管理规定的，综合管理部或本投资系统各公司综合管理部将视情况给予50到100元扣罚处置；连续2次（含）以上违反办公秩序管理规定的给予300元了扣罚处置；连续3次（含）以上违反办公秩序管理规定的，给予通报批评并扣除1个月绩效工资处置。情节恶劣、后果严重的给予扣除2-3个月绩效工资或降级，直至解除劳动合同的处分。

8.2 对于办公秩序较差，每次检查中有3人（含）以上或该部门连续3次（含）以上有人违反办公秩序，将给予该部门第一负责人通报批评或扣罚处置。

9 附则

9.1 本规定由某、某、某有限公司综合管理部负责解释，自下发之日起执行。