项目群管理研

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项目群管理研究

摘要:项目群管理是近年来工程项目管理领域研究的一个热点问题,笔者对比分析已有文献,对项目群及项目群管理进行了定义。对比分析了项目群和项目群管理的特点并对项目群进行了分类。重点分析已有的项目群管理方法及实施模型并提出项目群管理的重点和难点。最后提出下一步需要研究的方向。

关键词:项目群;项目群管理;分类;实施模型;重点和难点

Review on Construction Programme Management

Abstract: Program Management is a hot issue in the field of project management in recent years, the author compare and analysis the literature on Programme and Programme

management then defined them. Compare and analysis the differences between

programme management and project management and classified the programme.

Analyzed the existing programme management methods and the model of programme

management implementation and Put forward the important and difficult points of

programme management .Finally, point out the next step research.

Key words: programme; programme management; classification; the model of implementation;

the important and difficult points

0前言

随着经济的发展社会的进步,现代化的管理理念和管理技术越来越深入人心,项目管理被越来越多的应用在了现代企业中。现代项目的发展呼唤现代的项目管理,被称为第二代项目管理的项目群管理开始逐步进入人们的视野并受到广泛的重视。

近年来,随着我国对基础建设项目投资力度的不断加大,出现了一大批投资规模大、持续时间长、社会影响大的“集群式”项目,如“三峡工程”、“南水北调工程”、“上海世博工程”、“京沪高铁工程”。这些项目又可分为多个子项目同时实施,子项目之间共享组织资源,相互影响,往往在资金、时间、资源等方面存在争夺关系。如果处理不当,往往会在资源调配方面出现激烈的争夺和冲突,恶化企业管理环境,甚至造成项目集群的失败。为适应此类项目集群的建设管理,项目群管理理论应运而生。通过项目群管理,对企业资源进行合理分配和集约利用,可以从根本上改善这种局面。

1项目群和项目群管理

1.1项目群和项目群管理的定义

项目群管理研究始于上世纪80年代中期,项目群管理理论从出现到现在只有短短的二十年时间,目前对于项目群的定义及管理还没有统一的模式。

美国项目管理协会(PMI)基于项目的联系提出:项目群是一组相互关联并需要进行协调管理的项目[1]。

日本工程促进会开发的A Guidebook of project & program Management for Enterprise Innovation(简称P2M)认为:项目群是企业为实现整体战略目标而发起的一组项目,彼此独立或联系不大的项目组合不是项目群[2]。

Turner教授认为:一个项目群是指具有内在联系的若干项目,为了实现利益的增加而采取的统一协调管理[3]。

Gray教授从项目集群的目的出发认为:项目群是仅仅以协调管理或集成战略层面的报告为目的而进行的项目聚合[4]。

Ferns教授指出:项目群是对项目以协调的方式进行管理,通过对相关项目的结构和过程进行组织,以获得比单个项目管理更大的整体利益[5]。

Mark教授对项目群管理的定义是:为了实现一定的利益,对一组相关的项目进行集成和管理,而对单独的项目进行独立的项目管理时,这一利益将无法实现[6]。

国内项目群管理研究目前基本上还处于起步阶段,专业论著较少。国内学者对项目群和项目群管理的定义基本上都是对国外文献的翻译和整合。

王祎望综合有关文献提出:项目群管理就是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术、方法和工具,对项目群进行协同管理[7]。

肖汉认为:项目群是指经过协调统一管理以便取得单独管理时无法取得的效益而控制的一组相互联系的项目[8]。

何鹏,谭章碌将项目群定义为:项目群由若干不同的子项目按照特定的结构有序组成,具有单个子项目所不具备的整体特性,并完成单个子项目所不能完成的功能[9]。

综合上述国内外研究组织和学者对项目群的定义不难总结出项目群的4个特征:①多个子项目同时进行、②统一于整体的战略目标、③统筹和集约分配资源、④1+1>2。笔者综合综合总结提出项目群的定义:项目群就是在确定的组织战略和组织目标下,通过集中协调管理,以实现整体战略利益的一组项目。项目群中的项目共享组织的资源,可以进行项目之间的资源调配。项目群经过协调统一管理能获取子项目单独管理时无法取得的效益。项目群管理是在存在多个项目的前提下,针对构建的项目群,通过统筹协调和集约分配现有资源以获取项目集群最佳实施组合的管理,并获得集群效益的过程。

1.2项目群的分类

按照不同的定义和划分标准,项目群可以有很多种分类,不同学者从各自的角度给出了很多不同的划分。如Gray从项目结合的紧密程度出发将项目群划分为松散型(Loose)、紧密型(Strong)、开放型(Open)[4];Sergio按照项目群的结构把项目群分为三类:组合型项目群、面向目标型项目群和心跳型项目群[10];Gray和Bamford以项目活动的后果为标准将项目群划分为两类,直接导致利益、资金流入组织的为移交型项目群(Delivery programme),导致组织结构改善的为平台型项目群(Platform programme)[11]。另外还可以按照项目的规模和数量、项目间的作用与关系、交付物的性质、面向的客户、企业的项目管理水平或战略发展阶段等等进行分类。

但是项目群的建立并非是多项目的简单组合,它通过对多项目的目标进行平衡和协调建立共同的目标体系,所以,按照项目群的目标(或共同的主题)进行分类更具有普遍意义。项目群的目标(或共同的主题)主要有:满足共同的约束;达到共同客户的满意;提交共同的产品;实现共同的战略。相应项目群的类型有:面向约束型、面向客户型、面向产品型、面向战略型[7],如图1所示

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