信息数据使用管理规定

信息数据使用管理规定

生效日期：2009年8月7日修订日期：2011年8月6日

医院信息统计工作制度

一、医院统计工作一般包括出入院数、治愈率、好转率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、手术量、收入归集、工作量统计等。信息中心及时做好各种统计，核对准确、完整，经院领导审签后按时上报。

二、在我院各种基础数据录入准确的基础上，根据《2007国家卫生统计调查制度》，明确数据需求、计算公式、数据来源及时限，保证各统计数据的完整、及时与准确，统计数据经使用管理部门复核后方可使用。

三、各种医疗登记，要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。对各种统计查询数据应建立健全原始记录、登记表、台账和统计资料档案管理，确保统计查询数字数出有据，准确无误。

四、信息数据由归口管理部门提出需求，明确统计指标解释、计算公式等并对各临床科室及部门发布数据，信息中心在我院各种基础数据录入准确的基础上，按照归口管理部门提出的需求及统计指标解释、计算公式等负责对明确需求的数据及时收集、整理，及时反馈给归口管理部门，但不对第三方提供查询数据与发布信息数据。

五、对于已出院病人的费用等信息数据的查询，信息中心在我院各种基础数据录入准确的基础上，只提供对归口管理部门的查询，不对第三方及个人提供查询数据。

六、对未经领导批准的任何个人的数据查询，信息中心不予提供统计。

七、各科室的基础数据维护人员及时维护基础数据，若需信息中心维护时，由归口管理部门提供由归口管理部门领导签字的申请。

八、禁止未经授权私自统计数据，禁止超越权限统计数据，禁止超范围与盗用他人账号进行数据统计查询。未经允许不得私自提供统计数据给其他单位与个人。禁止对数据进行篡改、破坏。

九、核心、重要数据的统计、使用获得批准后方可执行，同时做好记录。未按相关规定执行造成数据流出、泄密的已经发现严肃处理，造成重大损失和影响的报医院处理。

工作流程

一、定期收集整理医院his系统中的基础数据，根据《2007国家卫生统计调查制度》，明确数据需求、计算公式、数据来源及时限，生成统计报表，核对准确、完整后经院领导审签后按时上报，上报完成后，归档保存；

二、在我院办公网上制定信息数据查询需求表，如下表：归口管理部门可根据自己的需求填写下表，信息中心给与及时反馈。本查询需求表是根据《2007国家卫生

统计调查制度》，结合我院的实际情况制定的，信息中心定时收集该需求表，并及时回复。

HQ—061：信息数据使用管理规定

生效日期：2009年8月7日修订日期：2011年8月6日

信息数据查询需求表

三、对于提供给本单位以外的第三方个人的信息数据查询，需有归口管理部门提出申请并明确需求需求及统计指标解释、计算公式等，经领导签字批复后，信息中心方可提供信息数据查询。

四、以上步骤完成后，信息中心及时对归口管理部门回复。