office2010使用介绍
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司于2010年推出的一款办公软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多种办公软件，为用户提供了全面的办公解决方案。
下面我们将对Office2010标准版进行详细介绍，包括其功能特点、适用对象以及使用技巧。
首先，Office2010标准版具有强大的文档编辑功能。
其中的Word软件可以帮助用户轻松创建和编辑各种类型的文档，包括信函、报告、简历等。
Excel软件则提供了丰富的数据处理和分析功能，用户可以利用其制作图表、计算公式、进行数据分析等。
而PowerPoint软件则适用于制作演示文稿，用户可以通过它创建精美的幻灯片，展示自己的想法和观点。
其次，Office2010标准版还具有便捷的邮件管理功能。
Outlook软件可以帮助用户管理邮件、日历、联系人等信息，用户可以通过它轻松地进行邮件收发、安排会议、管理日程等操作，提高工作效率。
除此之外，Office2010标准版还提供了丰富的模板和样式，用户可以通过这些模板和样式快速地创建出精美的文档和演示文稿，节省时间提高效率。
对于适用对象来说，Office2010标准版适用于各类企业、机构以及个人用户。
无论是办公人员、教育工作者、学生还是自由职业者，都可以通过Office2010标准版提高工作和学习效率，轻松应对各种办公需求。
最后，我们还要介绍一些使用技巧。
在使用Office2010标准版时，用户可以通过快捷键来提高操作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S等常用快捷键可以帮助用户快速复制、粘贴和保存文档。
此外，用户还可以通过自定义工具栏、设置自动保存等功能来提高工作效率，确保文档的安全性。
总的来说，Office2010标准版作为一款全面的办公软件套装，具有强大的文档编辑功能、便捷的邮件管理功能，适用于各类企业、机构以及个人用户，同时还提供了丰富的模板和样式以及各种使用技巧，帮助用户提高工作和学习效率。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
第2章 Office 2010基本操作
组合键，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件的名
字，最后单击“保存”按钮即可，如图2-11所示。
图2-11
2.2.3打开文件 当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者右击 鼠标，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开 的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
单击“确定”按钮，如图2-22所示。
图2-21
图2-22
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文 档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内 容。
单击“文件”标签， 选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏 幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
图2-4
视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组
、当前显示比例和
调节页面显示比例控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。
快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左 上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包 括“保存”按钮 ；“撤销”按钮 ；“撤销”按钮 等，单击它们可执行相应 的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。
打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同 范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。
在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡； 在“窗口”组中单
击“并排查看”按钮
，如图2-21所示。
打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一 个文件的文件名称选项：
“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作薄 执行新建、保存、打印等操作。
office2010操作小技巧
office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
Office2010基本操作技巧
Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司推出的一款办公软件套装，它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个办公软件，为用户提供了全面的办公解决方案。
Office2010标准版在办公软件市场上具有很高的知名度和使用率，深受广大用户的喜爱和信赖。
本文将就Office2010标准版的功能特点、应用优势以及使用技巧进行介绍，希望能够帮助用户更好地了解和使用这款办公软件套装。
首先，Office2010标准版具有丰富的功能特点。
其中，Word是一款功能强大的文字处理软件，用户可以利用它进行文档的编辑、排版和打印等操作。
Excel是一款专业的电子表格软件，用户可以通过它进行数据的录入、计算和分析等工作。
PowerPoint是一款专业的演示文稿制作软件，用户可以利用它制作精美的演示文稿，展示自己的想法和观点。
Outlook是一款专业的邮件管理软件，用户可以通过它进行电子邮件的发送、接收和管理等工作。
除此之外，Office2010标准版还包含了其他多个实用的办公软件，如Publisher、Access等，为用户提供了全面的办公解决方案。
其次，Office2010标准版具有多方面的应用优势。
首先，它具有良好的兼容性，可以与各种不同版本的操作系统和办公软件进行良好的兼容，保证用户在不同环境下的办公效率。
其次，它具有丰富的模板资源，用户可以通过这些模板快速地制作出精美的文档、表格和演示文稿，节省了用户的时间和精力。
再次，它具有强大的协作功能，用户可以通过Office2010标准版进行多人实时协作编辑，提高了团队的工作效率和协作能力。
最后，它具有丰富的扩展功能，用户可以通过安装各种不同的插件和扩展，实现更多更丰富的功能，满足不同用户的个性化需求。
最后，Office2010标准版的使用技巧也非常重要。
首先，用户可以通过学习相关的Office教程和视频，快速地掌握Office2010标准版的基本操作和高级功能，提高自己的办公技能。
office2010使用详细介绍
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交流内容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。
复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
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“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
文件按钮
单击“文件”按钮，显示Office后台，用来对工作簿执行许多操作，这个界面 实质上就是老版本中的“文件”菜单和“打印”菜单，并且扩展了一些功能。
切换功能区最小化/最大化的按钮
这个按钮有“向上”和“向下”两种形式，单击“向上”按钮，最小化功 能区，按钮变为“向下”，单击“向下”按钮，最大化功能区，按钮变为 “向上”。
选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的 结尾处，在按住 Shift 键同时单击。
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针 变为指向右边的箭头，然后三击。
交流内容
“文件” 菜单的应用
“文件”菜单的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。
格式刷
：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，
选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
office2010简单讲解
• •
文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入门
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司推出的一款办公软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint等多个办公软件，为用户提供了丰富的办公功能和工具。
下面我们就来详细介绍一下Office2010标准版的功能和特点。
首先，我们来看一下Office2010标准版中的Word软件。
Word 是一款功能强大的文字处理软件，它可以帮助用户轻松创建和编辑文档。
在Office2010标准版中，Word提供了丰富的排版和格式设置功能，用户可以根据自己的需求调整文档的格式，使其看起来更加专业和美观。
此外，Word还支持多人协作编辑，用户可以与他人共同编辑同一份文档，提高工作效率。
其次，我们来说一下Office2010标准版中的Excel软件。
Excel是一款用于数据分析和处理的电子表格软件，它可以帮助用户轻松创建各种复杂的数据表格，并进行数据分析和统计。
在Office2010标准版中，Excel提供了丰富的公式和函数，用户可以根据自己的需求进行灵活的数据计算和分析，帮助用户更好地理解数据和进行决策。
再来说一下Office2010标准版中的PowerPoint软件。
PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，它可以帮助用户轻松创建漂亮的幻灯片，展示自己的想法和观点。
在Office2010标准版中，PowerPoint提供了丰富的模板和样式，用户可以根据自己的需求快速制作出精美的演示文稿，同时还可以添加图片、视频、音频等多媒体元素，使演示效果更加生动和震撼。
除了以上介绍的软件外，Office2010标准版还包括了Outlook、OneNote、Publisher等多个办公软件，它们各自具有丰富的功能和特点，可以满足用户在日常办公中的各种需求。
总的来说，Office2010标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件套装，它为用户提供了丰富的办公功能和工具，可以帮助用户高效地完成各种办公任务。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
微软办公软件2010操作指南（适用于IT专业人员）说明书
Microsoft Office 2010 作業指南 (IT 專業人員適用) Microsoft Corporation發行日期：2010 年 9 月作者：Microsoft Office System and Servers 小組(**********************)摘要本書包含如何管理和維護 Microsoft Office 2010 安裝的資訊，其適用對象包括一般 IT 使用者、IT 操作員、客服中心與部署人員、IT 傳訊管理員、諮詢人員及其他 IT 專業人員。
本書包含截至發行日期為止之Office 2010 Resource Kit 技術文件庫(/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x404) 的節選內容。
如需最新的內容，請參閱網路上的技術文件庫。
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© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.Microsoft、Access、Active Directory、Backstage、Excel、Groove、Hotmail、InfoPath、Internet Explorer、Outlook、PerformancePoint、PowerPoint、SharePoint、Silverlight、Windows、Windows Live、Windows Mobile、Windows PowerShell、Windows Server 及 Windows Vista 是Microsoft Corporation 在美國及 (或) 其他國家/地區的註冊商標或商標。
Word 2010介绍操作
第一章word 2010简介Microsoft Office word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公软件中的组件之一，是新一代办公软件，它是一种文档处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
Microsoft word 2010提供了世界上最出色的文档编辑功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以让用户更轻松、高效地组织和编写文档。
1.1 word 2010与微软Microsoft Office 2010是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含word、Excel和PowerPoint。
另外一个专业版包含Microsoft Access。
Microsoft Outlook当时尚不存在。
随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
1.2 word的发展历程Microsoft Windows word的版本发展过程如下表所示。
但是其他产品也有Office 缺少的特性。
Microsoft 2010 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
关于Office更详细的介绍，可以登录网站/zh-cn/default.aspx，看到微软的一些产品如下图所示。
微软产品第二章word 2010的功能word 2010较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，word 2010的操作界面如下图所示。
计算机应用基础win7office2010-1
计算机应用基础win7office2010-1计算机应用基础：Win7 和 Office 2010 实用指南在当今数字化的时代，计算机已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
掌握计算机的基本应用技能对于提高效率、拓展能力至关重要。
本文将为您详细介绍计算机应用基础中的 Windows 7 操作系统和Office 2010 办公软件，帮助您快速上手并熟练运用。
一、Windows 7 操作系统Windows 7 是微软公司推出的一款广泛使用的操作系统，具有稳定、易用和高效的特点。
1、桌面与任务栏当您打开计算机，首先映入眼帘的就是 Windows 7 的桌面。
桌面上可以放置各种快捷方式、文件和文件夹。
任务栏位于桌面底部，包含“开始”按钮、快速启动栏、已打开程序的图标等。
您可以通过点击任务栏上的图标快速切换程序。
2、开始菜单点击“开始”按钮，会弹出开始菜单。
在这里，您可以找到计算机上安装的所有程序、常用的系统工具和设置选项。
通过搜索功能，您可以快速找到所需的程序或文件。
3、窗口操作在 Windows 7 中，您可以同时打开多个窗口。
窗口的操作包括最小化、最大化、还原、关闭等。
您还可以通过拖动窗口标题栏来移动窗口位置，或者通过窗口边框来调整窗口大小。
4、文件管理Windows 7 提供了强大的文件管理功能。
您可以在资源管理器中浏览、创建、复制、移动、删除文件和文件夹。
合理地组织和管理文件可以提高工作效率。
5、系统设置通过控制面板，您可以对系统进行各种设置，如更改桌面背景、屏幕分辨率、电源选项、添加或删除程序等。
二、Office 2010 办公软件Office 2010 是一套功能强大的办公软件套装，包括 Word、Excel、PowerPoint 等常用组件。
1、 Word 2010Word 是用于文字处理的软件。
您可以使用它创建文档、编辑文本、设置格式、插入图片、表格等。
例如，在撰写报告、论文、信件时，Word 能提供丰富的排版选项，使文档更加美观专业。
office2010用户使用手册
三office 2010 办公软件用户手册
3.1系统要求
3.2安装步骤
步骤1：用安装光盘引导启动安装，将光盘放入光驱中，打开光盘中的内容，双击“setup.exe”文件，出现如下图3-1所示：
图3-1 开始准备安装
步骤2：请在界面底部的“我接受此协议条款”前面打勾，然后点击“继续”，如下图3-2所示：
图3-2 接受协议
步骤3：进行了上一步操作之后，用户就可以做一些选择，如果选择“立即安装”，软件就会帮助用户按照厂商的初始设定安装一下必要的组件，在这里我们选择“自定义”，如下图3-3所示：
图3-3 安装
步骤4：此时，软件会显示下面的信息，用户可以选择需要安装的组件，用户也可以选择软件的安装位置，如下图3-4和3-5所示：
图3-4 组件安装
图3-5 软件的位置安装
步骤5：用户确定好安装组件和软件的安装位置之后，点击“立即安装”，软件即开始安装了，出现如下图3-6所示：
图3-6 软件安装进度步骤6：软件安装完成，如图3-7所示：
图3-7软件安装完成
3.3软件激活
3.3.1自动激活
步骤1：首次使用office2010时，会出现如图3-8所示，在“请勿更改”确定即可。
图3-8欢迎界面
步骤2：首次打开office办公软件时，会自动弹出一个对话框，有需要通过Internet连接到微软或者电话激活2中方式，请选择“通过Internet连接到微软”，点击“下一步”即可。
3.3.2手动激活
步骤1：打开word文档，点击“文件”-“帮助”，如图3-9所示：
图3-9帮助文档
步骤2：点击“更改产品密钥”输入产品密钥即可，如图3-10所示：
图3-10输入产品密钥。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
能恢复为普通编辑视图。
阅读版式：单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项 中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。 注：“阅读版式”无编辑模式。 大纲视图：单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的 内容，选择合适的级别，可生成目录。
“审阅”及“视图”菜单的应用
2、“显示比例”版块的应用
显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。
文字或数字、图案等即可。 快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚。
2、页码
单击 下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉
、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式。
“插入”菜单的应用
四、符号及特殊符号
1、符号
单击
2、特殊符号 单击 本。
下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框 加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头 可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
快速选定文本： 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击； 选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标； 选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的 结尾处，在按住 Shift 键同时单击。 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针 变为指向右边的箭头，然后三击。
“引用”菜单的应用
如图：
交 流 内 容
“审阅”及“视图”菜单 的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
一、“审阅”菜单的应用
1、“校对”版块的应用
字数统计：单击
可统计整文档的字数。如下图：
“审阅”及“视图”菜单的应用
二、“视图”菜单的应用 1、“文档视图”版块的应用
页面视图：进入其他视图界面后单击
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：
交 流 内 容
“文件” 菜单的应用
“文件”菜单的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
Ctrl+Z
Ctrl+F
撤消上一操作
查找 缩小字号
Ctrl+Y
Ctrl+H
重复上一操作
替换 增大字号
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+B
Ctrl+I Ctrl+U
使字符变为粗体
使字符变为斜体 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不----间断空格 ----
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击 合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本，单击
“开始”菜单的应用
三、“段落”版块的应用
1、项目符号及编号 项目符号：选中所需要添加符号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目符号。 项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
可添加项目符号，
可添加项目编号，
2、调整文字的对齐方式及行距
文本左对齐：选中需对齐文本后单击 文 本 居 中 ：选中需对齐文本后单击 文本右对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐。 即可使文本居中。 即可使文本右对齐。
快速设置单元格式
• 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里 面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老 版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式
合并单元格
•
选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单 元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。
“插入”菜单的应用
形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调 整，如下：
3、图表
单击
后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右
手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成。
“插入”菜单的应用
三、“页眉、页脚”版块的应用
1、页眉或页脚 单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的
绘制表格：单击 如下图：
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用
1、插入图片及剪切画
插图：单击 剪切画：单击 2、形状 单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应 后选择所需要的本地图片插入即可。 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。
用主要是制作流程图时使用较多。
5、打印 单击可进入打印菜单。
“文件”菜单的应用
加密文档的方法
1）直接单击加密文档进行密码设置。
2）打开文件“另存为”界面，单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项，可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击 可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己 的文档，对文档可起保护作用。 三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。 间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
“开始”菜单的应用
文本两端对齐：选中需对齐文本后单击 文本分散对齐：选中需对齐文本后单击 调整行距：选中需调整行距的段落后单击 击下拉箭头可选择不同的行距宽度。 即可使文本两端对齐。 即可使文本分散对齐。 即可调整段落行距，单
3、表格 绘制表格：单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边 框 。 注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
复制
可以将所选单元格内容复制为图片或位图。
粘贴预览
复制单元格区域后，粘贴命令会显示不同的选项，将光标移动到相应的选项上， 可以在单元格中看到应用该选项后的效果。
丰富的条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心 填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。新增的“实心填充”能够以实心颜 色显示数据条条件格式，并且提供了更精确的显示，同时支持负值。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
表格底纹：单击 可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹 的颜色。（针对表格）
“开始”菜单的应用
四、“编辑”版块的应用
查找：单击 替换：单击
可快速查找文本中的文字。（快捷键：Ctrl+F） 可快速替换文本中的文字。 （快捷键：Ctrl+H）
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
B、单击右下角
100%：页面显示非默认比例时，单击
可直接调整页面比例。
即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
Excel 2010 介绍
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。 Excel 2010使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特 性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。 此外Excel 2010图表引擎与Word 2010以及PowerPoint 2010相互兼容， 因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。 另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、 16384列。