财务填写记账凭证摘要规范

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➢ 记账凭证摘要填写所使用句型 ➢ 提高摘要质量应考虑的因素 ➢ 更正错账摘要的填写要求
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记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话， 因而存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是 “主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。 若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊” 查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句， 当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一 目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越 性。
记账凭证摘要的填写 规范
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记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量 和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影 响会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求 是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计 对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的 词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过 于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查 账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容， 避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写 法进行适当规范。
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2、“银行存款”科目的摘要既要清楚地反映款项 的进出，又要便于对账和查账。因此，摘要须具备两 个方面的内容：结算款项的对象及业务内容；结算的 方式和结算凭证的号码，以便于银行存款账同银行对 账单核对。如开出转账（现金）支票号为0573#支付 前欠天龙公司货款，摘要为：转（现）支0573#付天 龙货款。
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（3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票， 收到投资、设备。
（4）、计提类： ①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保 险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。 ②、计提营业税、企业所得税、城市 维护建设税、资源税、消费税。 ③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、 工会经费。 ④、计提（冲销、调整）坏账准备，计提**减值（跌价）准备。 ⑤、计 提法定（任意）盈余公积。
来自百度文库
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➢ 记账凭证摘要填写所使用的句型 ➢ 提高摘要质量应考虑的因素 ➢ 更正错账摘要的填写要求
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更正错账：也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基础 工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现科目错误、用红字 冲销原错误凭证时的摘要为“注销*月*日*号凭证”。对只有金额 存在错误的会计凭证，在编制调整数字差额的凭证时摘要为“调整 *月*日*号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“* 月*日”前务必加上“*年”字样。值得注意的是：在注销、订正或 调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注 明“该凭证在*月*日*号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更 正完毕。
（1）、现金类： ①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工 资。②、发放某月工资。 ③、存款（存现金）。 ④、预提借款利息或 计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。
（2）、支付类： ①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票 还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教 育费附加、工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股 利或利润，归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
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1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要，适用于由 个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形 式如下：
（1）、某某购**材料、设备、无形资产。 （2）、某某报**费用，如王五报展览费。 （3）、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。 （4）、某某借款做什么，如王五借款出差。
2、“谓语+宾语”句型的摘要 适用于由会计人员办理的业务或 本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常 见的摘要形式如下：
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总之，记账凭证摘要的填写虽不能像会计科目那样有 严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自已对 会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要 标准化、规范化。
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谢谢！
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3、摘要的字数应以一行为限，不能过于简单，要“简”而“明”。如赵 永平借购料款5000元，此笔业务的摘要为：赵永平借购料款或赵永平借款购 料，而不能为“赵永平借款”，更不能为“借款”。
4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不 同经济业务（一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷），则每项经济业务都应 准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。 如：李斌借3000元去武汉开 产品展销会，回来报账时，差旅费开支1000元、展位费开支1500元、退回余 款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别填写：周斌报武汉差 旅费、周斌报武汉展位费、周斌还去武汉展销借款。如使用笼统的一个摘要 “周斌报差旅费”，则会计账簿中的“营业费用”明细账户对应“周斌报差 旅费”的摘要，这会给以后的对账、查账等一系列会计工作带来不便。
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➢ 记账凭证摘要填写所使用的句型 ➢ 提高摘要质量应考虑的因素 ➢ 更正错账摘要的填写要求
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1、摘要中需要反映必要的数字（时间或数量定语）。如果 是每月都要如期发生的经济业务，则应在摘要中注明时间，这样 不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏，而且便于账务查询。
（1）、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。 （2）、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费 、“五险一金”；代扣某月“五险一金”（水电费等）；交某月 **税。 （3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。 （4）、购买重要资产的记账凭证摘要，要注明资产的数量。
（5）、摊销无形: 摊销*月土地等。 （6）、其他：①某月向**公司采购收料汇总，②汇总某月**车间领料单，③某月 向**公司销售汇总，④转让销售某设备、某项无形资产。 ⑤结转或分配直接材料、 直接人工、制造费用、辅助生产费用， ⑥计算并结转入库产品、已销商品成本，⑦ 某月期间损益结转。 ⑧盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润。