零件领用流程
公司物品领用流程管理制度
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公司物品领用流程管理制度一、目的本制度旨在规范公司物品的领用流程,确保物资的合理分配与使用,防止浪费和滥用,同时便于跟踪和管理。
二、适用范围本制度适用于全体员工对公司内部非消耗性物资(如办公设备、文具等)的领用。
三、责任部门1. 采购部门负责物品的采购、入库及库存管理。
2. 行政部门负责物品的分发及领用登记。
3. 财务部门负责监督物品领用的财务合规性。
四、领用流程1. 需求申请:员工根据工作需要,填写物品领用申请表,并注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审批流程:申请表需经过直属主管的审批,并根据物品价值和重要性,可能需要更高级别领导的批准。
3. 物品发放:经审批后,员工携带申请表至行政部门领取相应物品,并由行政人员进行登记。
4. 领用登记:行政人员记录领用物品的详细信息,包括领用人、领用时间、物品状态等,并将信息录入管理系统。
5. 签字确认:员工在领用登记簿上签字确认,以示领用过程的完成。
五、物品管理1. 个人物品:部分物品如笔记本电脑、计算器等,由员工个人负责保管和使用,离职时需归还。
2. 公共物品:如打印机、投影仪等,由行政部门统一管理,按需调配使用。
六、注意事项1. 员工应合理预估需求量,避免资源浪费。
2. 领用物品时,应检查物品是否完好无损,如有损坏应立即报告。
3. 对于高价值或特殊物品,领用前需进行特别说明和培训。
4. 员工应爱护公司财产,不得私自转借或外带。
七、违规处理违反领用流程管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。
仓库领料流程
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仓库领料流程仓库领料是指从仓库中取出物料或零部件以供生产或其他用途。
良好的仓库领料流程可以提高工作效率,减少错误和损耗。
以下是我们公司的仓库领料流程:1. 领料申请,生产部门或其他部门需要物料时,首先需要填写领料申请单。
申请单上需要注明物料名称、规格、数量以及领用日期等信息。
申请单需要由相关负责人签字确认后方可提交给仓库管理人员。
2. 领料审批,仓库管理人员收到领料申请单后,需要进行审批。
审批的内容包括检查物料库存情况、核实申请单信息的准确性等。
如果审批通过,仓库管理人员会在申请单上签字并加盖公章。
3. 领料出库,经过审批的领料申请单交给仓库管理员,管理员根据申请单上的信息到仓库中找到相应的物料,并进行出库操作。
在出库时,需要仔细核对物料的名称、规格和数量,确保与申请单上的信息一致。
4. 领料确认,领料操作完成后,仓库管理员会将出库记录填写在领料申请单上,并要求领料人签字确认。
领料人需要核对物料信息和数量,并确认无误后签字。
5. 领料使用,领料人将领取的物料或零部件用于生产或其他用途。
在使用过程中,需要注意物料的保管和使用情况,确保不发生损耗或浪费。
6. 领料归档,领料申请单、出库记录等相关文件需要归档保存,以备日后查阅和核对。
以上就是我们公司的仓库领料流程。
通过严格执行这一流程,可以确保物料领用的准确性和及时性,避免因领料错误而造成的生产延误和损失。
同时,也可以帮助仓库管理人员更好地掌握物料库存情况,做好物料的管理和调配工作。
希望全体员工能够严格按照这一流程执行,共同维护公司的生产运营顺利进行。
工具、设备零配件领用管理规定范本
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工具、设备零配件领用管理规定范本第一章总则第一条为规范工具、设备零配件的领用管理,加强对工具、设备的保管和使用,确保物资的正常运转,维护企业的利益,特制定本管理规定。
第二条工具、设备零配件是指用于生产、维修、检验和其他工作的工具、设备的零部件和部件较小使用寿命的工具设备。
第三条工具、设备零配件领用管理应遵循公开、公平、公正、公众原则,实行科学、规范的管理。
第二章领用资格第四条领用工具、设备零配件的人员,必须具备以下资格:1. 在公司内注册登记;2. 持有工作证或其他有效身份证件。
第五条申请领用工具、设备零配件的人员必须具备以下条件:1. 对所需工具、设备零配件的用途、使用方法等有一定的了解;2. 必要时需提供领用理由和用途。
第六条公司内领用工具、设备零配件的人员应定期参加公司组织的培训和考核,并且对其领用记录与使用情况进行记录和评价。
第三章领用程序第七条领用人员须到公司指定的领用中心办理领用手续,填写领用单,提供相关的资料和证明文件,凭领用单领取工具、设备零配件。
第八条领用中心接受领用人员的申请,进行核实和审核,根据实际需求和库存情况进行领用的批准或拒绝,并作出相应的书面通知。
第九条领用中心应及时查询库存情况,对即将使用完或者需要修复的工具、设备零配件进行补充或更换,并对库存进行定期盘点。
第四章使用和保管第十条领用人员在使用工具、设备零配件时,必须按照规定的用途和使用方法正确使用,并注意保护工具、设备零配件的完好性和安全性。
第十一条领用人员需对领用的工具、设备零配件进行有效的保管,妥善保管并防止丢失、损坏或滥用。
第十二条领用人员需按规定的时间和方式将工具、设备零配件归还领用中心,如发现有损坏或丢失的情况,需及时向领用中心报告,并按照公司规定的程序进行赔偿或补偿。
第十三条领用人员在使用工具、设备零配件期间发现存在质量问题或者需要维修的情况,应立即向领用中心报告,并按照公司的要求进行处理。
第十四条领用人员因工作需要,可以向领用中心提出更换或借用其他工具、设备零配件的申请,经过领用中心批准后方可进行更换或借用。
工具、设备零配件领用管理规定
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工具、设备零配件领用管理规定工具、设备零配件是企业生产经营的重要物资,对于保证生产的正常进行和提高效率具有重要的作用。
为了合理管理和使用工具、设备零配件,制定本管理规定,以规范领用和归还程序,确保物资的安全和有效使用。
一、适用范围本管理规定适用于公司所有工具、设备零配件的领用、归还和管理。
二、领用条件1. 领用人员必须是本单位的正式员工,具备相关工作能力和技术素质,并在岗位上有相关的使用需要。
2. 领用人员必须按照公司相关规定进行培训,并签订保密协议。
3. 领用人员必须提供必要的资料,包括领用人员姓名、工号、职务、联系方式等。
三、领用程序1. 领用申请:领用人员向责任人提出书面申请,说明领用的工具、设备零配件的名称、数量、用途等,并填写领用申请单。
2. 审批程序:责任人对领用申请进行审批,确认申请是否合理并符合领用条件,如需上级批准,责任人将申请上报至上级审批。
3. 领用登记:审批通过后,责任人按照领用申请单上的信息进行登记,并在工具、设备零配件上签字确认,同时将领用单据存档备查。
4. 领用发放:责任人根据领用申请单上的信息,将工具、设备零配件交予领用人员,并要求领用人员签字确认领用。
5. 销售退回/报废申请:领用人员如无继续使用需求,应及时向责任人提出销售退回或报废申请,责任人审核后,按相关程序进行处理。
四、归还程序1. 归还通知:领用人员在使用完毕后应及时向责任人提出归还通知,并说明归还的工具、设备零配件的名称、数量等。
2. 验收登记:责任人对归还的工具、设备零配件进行验收,并核对归还的名称、数量是否与领用时相符合。
3. 归还登记:验收合格后,责任人进行归还登记,并在领用申请单上进行相关记录。
4. 存档备查:归还登记完成后,责任人将相关单据存档备查。
五、管理措施1. 盘点:定期对工具、设备零配件进行盘点,核对库存情况,发现异常情况及时处理。
2. 维护保养:工具、设备零配件的保养工作由责任人负责,确保其正常运转和延长使用寿命。
物业工程部零件耗材采购库存领用管理制度
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物业工程部零件耗材采购库存领用管理制度1. 简介物业工程部是一个重要的部门,负责维修和维护社区的基础设施,包括电器、水管、墙体等。
在这个过程中,零件和耗材的采购、库存和领用是工作的关键环节,直接影响到部门工作的顺畅与效率。
为了规范零件耗材采购库存领用事务,提高工作效率,我们制定了本管理制度。
2. 零件耗材采购2.1 采购流程1.物业工程部根据实际需求准确计算所需的零件物品以及数量。
2.经主管领导审核同意后,物业工程部可通过如下渠道进行采购:–在线采购:通过物流平台进行采购,须严格按照平台要求填写信息并保留发票。
–线下采购:通过各经销商和供应商进行采购,要求工程部门工作人员出示采购计划并保留发票。
3.零件物品采购确认后,需要送交物业管理中心对单进行审核,签订物资采购合同并备案。
4.根据供应商发来的采购清单,工程部应及时核对是否正确无误,如有问题应及时与供应商确认并做好记录。
2.2 采购注意事项1.对于每一次采购,必须保留发票或者收据进行备案。
2.当采购的物品需抵扣用于增值税的,务必做好相关票据和记录,并及时进行处理。
3.采购人员必须按照采购计划购买所需数量的物品,不得多购或少购,采购文件和记录应该和物业管理部的相关物品领用和库存台账保持一致。
3. 库存管理3.1 仓库管理1.物业工程部应建立准确的库存清单,及时了解库存数量和品种信息。
2.严格控制不同物品入库数量,不得超过实际需求。
3.对于物资保存要求高的物品,如防潮、防腐等应该安排专人负责定期巡查与维护。
3.2 库存盘点1.每一季度,物业工程部应对库存进行盘点并汇总数据进行核对跟踪。
2.如发现与台帐不符的情况,应当立即采取记录、调整,并及时上报相关负责人。
4. 领用管理4.1 领用流程1.物业工程部领料单应当预先确定领用物品的名称、型号、数量、用途、有无剩余等信息,经过领导或保管人员审核后领用。
2.若领用数量大于库存,应当依照采购流程进行申请、审批。
设备、材料及配件领用制度范文
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设备、材料及配件领用制度范文一、目的本制度的目的是为了规范设备、材料及配件的领用流程,确保资产的合理使用和管理,并保证各部门能够及时获取必要的设备、材料及配件以开展工作。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
三、申请流程1. 员工完成设备、材料及配件领用申请表,包括申请人姓名、部门、职位、领用物品的名称、型号、数量等必填信息。
2. 员工将申请表交给部门主管审核,并注明是否同意领用。
3. 部门主管审核后,将申请表交给行政部门负责人审批。
4. 行政部门负责人审批后,将申请表交给财务部门核对申请物品的库存情况。
5. 财务部门核对后,将申请表交给仓库管理员领取物品。
6. 仓库管理员按照申请表上的信息将物品交给员工,并记录相关信息。
四、注意事项1. 领用人应保证填写申请表的信息真实、准确且完整。
2. 部门主管在审核申请时应考虑实际需求、库存情况和预算限制,做出合理的判断。
3. 行政部门负责人在审批申请时应对申请内容进行综合评估,并确保申请符合公司政策和规定。
4. 财务部门应核对库存情况,确保物品的领用不会影响公司的正常运营。
5. 领用人在领取物品时,应仔细核对物品的名称、型号、数量等信息,并确保与申请表相符。
6. 领用人应妥善保管领取的物品,使用过程中应遵守相关规定和操作流程,确保物品的安全和有效使用。
7. 领用人对领用的物品负有责任,如发生损坏、遗失等情况,应及时向上级报告并承担相应责任。
8. 任何单位或个人不得私自领用、盗窃、挪用公司的设备、材料及配件,一经发现将依法追究法律责任。
五、附件1. 设备、材料及配件领用申请表:包括申请人姓名、部门、职位、领用物品的名称、型号、数量等必填信息。
六、制度违规处理对违反本制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施,并报相关部门进行记录。
以上即为设备、材料及配件领用制度的范文,希望对您有所帮助。
如需进一步修改或完善,可根据实际需要进行调整。
生产产品领用材料
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生产产品领用材料在生产过程中,领用材料是一个非常重要的环节。
领用材料的准确性和及时性直接影响到生产进度和产品质量。
因此,对于领用材料的管理和操作,需要严格的规范和流程。
本文将从领用材料的定义、流程、管理以及常见问题等方面进行详细介绍。
一、领用材料的定义。
领用材料是指生产过程中所需的各种原材料、零部件、工具等,在生产过程中需要进行领用和使用。
这些材料包括但不限于原材料、半成品、成品、工具、模具、夹具等。
领用材料是生产过程中必不可少的一部分,它直接关系到产品的生产进度和质量。
二、领用材料的流程。
领用材料的流程一般包括申请、审批、领用、使用和归还等环节。
首先,生产部门或者相关人员需要填写领用申请单,详细说明所需领用的材料名称、数量、用途等信息。
然后,申请单需要提交给相关部门进行审批,审批通过后,方可进行领用。
领用人员需要按照申请单上的信息到指定的仓库或者供应商处领取所需材料。
在使用过程中,需要做好材料的管理和保护工作,确保材料不受损坏或者丢失。
使用完毕后,需要及时归还未使用完的材料,并填写归还单进行记录。
三、领用材料的管理。
领用材料的管理是非常重要的,它直接关系到生产进度和产品质量。
首先,需要建立完善的领用材料管理制度,明确各个环节的责任和流程。
其次,需要建立健全的仓储管理系统,确保材料的存放和管理符合规定。
同时,需要定期进行库存盘点,及时发现和解决问题。
此外,还需要建立领用材料的台账,对领用和归还情况进行记录和核对。
最后,需要加强对领用人员的培训,提高其对领用材料管理的重视和责任感。
四、领用材料的常见问题。
在领用材料的过程中,常见的问题包括但不限于以下几个方面:1. 领用材料信息不准确,申请单上的材料信息不准确或者不清晰,导致领用错误或者延误生产进度。
2. 材料管理不规范,仓储管理不规范,导致材料的损坏或者丢失,影响生产进度和产品质量。
3. 领用材料超额使用,领用人员在使用过程中超额使用材料,导致库存不足,影响其他生产任务的进行。
车间零配件领用标准作业流程
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车间零配件领用标准作业流程车间零配件领用,那可是有一套有趣的小流程呢。
一、领用前的准备。
咱得先知道自己要领用啥零件,不能稀里糊涂的就跑去领。
这就好比出门买东西,得先列个小清单一样。
你得看看工作任务单或者设备维修单之类的东西,上面会清楚地告诉你需要哪些零配件。
要是连这个都不看,到了领用处,人家问你要啥,你支支吾吾说不清楚,那可就有点尴尬啦。
然后呢,还得看看自己有没有领用的权限。
不是谁都能随便领零件的呀,就像不是谁都能随便进别人家门一样。
如果没有权限,就得去找有权限的人,比如说你的小主管之类的,让他帮忙搞定这个事情。
二、去领用处的路上。
这一路啊,也有点小讲究呢。
可不能慢悠悠晃过去,要是车间正急着等零件用呢,你这一磨蹭,耽误了工作可不好。
但也别跑太快,万一摔一跤,那可就成了车间里的小笑话啦。
到了领用处,态度可得好一点哦。
那里的工作人员也很辛苦的,要是你凶巴巴的,人家心里肯定不舒坦,说不定就不会那么积极地帮你啦。
要像见到好朋友一样,笑嘻嘻的,打个招呼,比如“哥/姐,我来领零件啦”。
三、在领用处的操作。
到了领用处,要把你要的零配件的名称、型号、数量等信息准确地告诉工作人员。
这可不能出错呀,要是说错了,领回来的零件不对,那就像穿错了鞋子一样,走路都难受。
如果不确定某个零件的信息,也别瞎猜,就再仔细看看任务单或者问问身边懂行的小伙伴。
工作人员找零件的时候呢,你也别干等着,可以搭把手。
要是看到零件摆放得乱七八糟的,还可以帮忙整理一下,这就像是在自己家里帮忙收拾东西一样,大家互相帮助,多温馨呀。
四、领用后的检查。
零件领到手之后,可不能拿了就跑。
要仔细检查一下零件有没有损坏、数量对不对。
要是有问题,当场就跟工作人员说清楚。
不然等你回到自己的工作岗位才发现问题,再跑回来,那可就麻烦啦,就像走了回头路一样,多浪费时间呀。
检查没问题了,就可以开开心心地带着零件回去工作啦。
要把零件好好保管,可不能随手一扔,要是弄丢了或者弄坏了,那可就不好交差喽。
车间零配件领用管理制度
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一、目的为规范车间零配件的领用管理,确保生产、维修等工作的顺利进行,降低生产成本,提高车间管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间、班组及相关部门的零配件领用管理工作。
三、管理机构及职责1. 车间主任:负责制定车间零配件领用管理制度,监督实施,并对领用过程进行审核。
2. 车间综合管理员:负责零配件的采购、入库、出库、盘点等工作,确保库存准确。
3. 班组长:负责本班组零配件的领用、使用、回收等工作,并对领用情况进行监督。
4. 领用人:负责按照规定程序领用零配件,合理使用,并做好回收工作。
四、零配件领用程序1. 零配件领用前,领用人需填写《零配件领用申请单》,详细注明领用零配件的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 班组长审核《零配件领用申请单》后,签字确认。
3. 综合管理员根据《零配件领用申请单》进行出库,并在《零配件领用登记簿》上登记。
4. 领用人凭《零配件领用申请单》和《零配件领用登记簿》到综合管理员处领取零配件。
5. 领用人领用后,应在《零配件领用登记簿》上签名确认。
五、零配件使用与回收1. 领用人应按照规定的用途合理使用零配件,不得随意丢弃或损坏。
2. 使用过程中,如发现零配件损坏或丢失,应及时向班组长报告,并按原渠道补领。
3. 零配件使用完毕后,领用人应将零配件交还至综合管理员处,并填写《零配件回收单》。
4. 综合管理员对回收的零配件进行验收,并在《零配件回收登记簿》上登记。
六、库存管理1. 综合管理员定期对零配件库存进行盘点,确保库存准确。
2. 如发现库存异常,应及时上报车间主任,并查明原因。
3. 针对库存积压或短缺的情况,综合管理员应制定相应的采购或清仓处理方案。
七、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,合理使用零配件的领用人,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏或丢失零配件的领用人,给予通报批评或相应的经济处罚。
八、附则1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司物品领用管理制度通知
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公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。
3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问,请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(4篇)
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设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、总则本制度的制定目的是为了规范设备备品、备件、配件的出入库领用流程,明确审批权限和责任,确保设备备品、备件、配件的安全和合理使用。
本制度适用于所有设备备品、备件、配件的出入库领用行为。
二、申请与审批流程1. 申请人填写《设备备品、备件、配件出入库领用申请表》,并注明领用数量和用途。
2. 申请人将申请表交予上级主管部门进行初审。
初审人员核实申请内容是否准确,并核对库存情况。
3. 上级主管部门初审通过后,将申请表交予资产管理部门进行细审。
细审人员核对申请内容与资产管理系统库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
4. 资产管理部门细审通过后,将申请表交予财务部门进行财务审批。
财务审批人员核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
5. 财务部门财务审批通过后,将申请表交给仓库管理部门进行出库操作。
6. 仓库管理部门根据申请表中的信息进行出库,出库后将填写《设备备品、备件、配件出库记录表》,并由领用人签字确认。
7. 设备备品、备件、配件出库后,申请表、出库记录表、领用人签字确认的文件,将归档保存备查。
三、出库条件1. 设备备品、备件、配件出库必须符合公司相关规定,且申请表中的领用理由和用途必须明确,合理、正当。
2. 设备备品、备件、配件出库数量不得超过库存数量,且不得超过合理使用范围和期限。
四、审批权限1. 上级主管部门负责初审申请表,审核申请内容是否准确,并核对库存情况。
2. 资产管理部门负责细审申请表,核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
3. 财务部门负责财务审批,核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
4. 仓库管理部门负责根据申请表进行出库操作。
五、责任与追责1. 申请人有义务如实填写申请表,不得提供虚假信息。
2. 上级主管部门初审人员负责核实申请内容的真实性和准确性,并对初审结果负责。
3. 资产管理部门细审人员负责核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合出库条件,并对细审结果负责。
工具、设备零配件领用管理规定范文(3篇)
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工具、设备零配件领用管理规定范文第一章总则为了规范公司内部工具、设备零配件的领用管理,提高资产利用率,加强对工具、设备零配件的监控和保管,特制定本管理规定。
第二章领用管理1. 领用资格(1) 领用人员必须是公司员工,且具备领用资格。
(2) 领用人员必须对所领用的工具、设备零配件有相关的使用技能。
2. 领用申请(1) 领用人员在需要使用工具、设备零配件时,必须提前向主管部门提交领用申请,并填写领用申请表。
(2) 领用申请表必须包含工具、设备零配件的名称、型号、数量、用途等信息。
3. 领用审批(1) 主管部门收到领用申请后,会对申请进行审批。
(2) 审批时,主管部门会核实申请人员的资格,并评估所申请工具、设备零配件是否符合实际需要。
(3) 经过审批通过的申请,主管部门会签字盖章,并通知领用人员领取工具、设备零配件。
4. 领用记录(1) 领用人员在领取工具、设备零配件时,必须填写领用记录表,详细记录领用的工具、设备零配件的名称、型号、数量、使用日期等信息。
(2) 领用记录表必须由领用人员本人填写,并由主管部门核对签字。
5. 领用期限(1) 工具、设备零配件的领用期限一般为一个月,若需要延期使用,必须提前向主管部门申请。
(2) 主管部门会评估延期使用的必要性,并根据实际情况决定是否批准延期。
6. 领用归还(1) 领用人员在工具、设备零配件使用完毕后,必须及时归还给负责的主管部门。
(2) 归还时,主管部门会核对领用记录表,并确认所归还工具、设备零配件的完好度。
(3) 若出现工具、设备零配件损坏或丢失的情况,领用人员需承担相应的赔偿责任。
7. 领用违规处理(1) 若发现领用人员有违反工具、设备零配件领用管理规定的行为,主管部门有权采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、罚款、停止领用资格等。
第三章保管管理1. 保管责任(1) 主管部门必须对所负责的工具、设备零配件进行妥善保管,保证其安全性。
(2) 主管部门须定期检查工具、设备零配件的完好度,确保其正常使用。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
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设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
工具、设备零配件领用管理规定
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工具、设备零配件领用管理规定
1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
发现异常情况应及时进行调查和处理。
以上是工具、设备零配件领用管理的一些规定,具体的管理规定可以根据企业实际情况进行调整和完善。
零部件仓库流程管理制度
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一、目的为规范零部件仓库的管理,确保零部件的合理存储、有效领用和高效周转,提高零部件库存管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有零部件仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责零部件的验收、入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 采购部门:负责零部件的采购计划、询价、比价、采购等工作。
3. 使用部门:负责零部件的领用、使用、回收等工作。
四、流程1. 零部件采购(1)采购部门根据生产计划和库存情况,制定采购计划。
(2)采购部门进行市场询价、比价,确定供应商。
(3)采购部门与供应商签订采购合同。
2. 零部件验收(1)采购部门将采购的零部件运至仓库。
(2)仓库管理员对零部件进行验收,包括数量、型号、规格、质量等。
(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将零部件入库。
3. 零部件保管(1)仓库管理员根据零部件的类别、规格、型号进行分类存放。
(2)仓库管理员定期检查零部件的存储环境,确保通风、防潮、防火等条件。
(3)仓库管理员对易损、易耗零部件进行定期检查,确保零部件完好。
4. 零部件领用(1)使用部门填写领用单,经部门主管批准后交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领用单核对零部件,确认无误后发放。
(3)领用人员领取零部件后,在领用单上签字确认。
5. 零部件回收(1)使用部门在使用完毕后,将零部件回收至仓库。
(2)仓库管理员对回收的零部件进行验收,确认无误后入库。
6. 零部件盘点(1)仓库管理员定期对零部件进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对认真执行本制度,零部件管理规范、高效的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成零部件损失、浪费、损坏等行为的,给予批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
配件仓库领用管理制度
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配件仓库领用管理制度第一章总则第一条为了规范配件仓库的领用管理,提高仓库物资的利用率和管理水平,保障配件物资的安全和有效使用,特制定本制度。
第二条配件仓库领用管理制度适用于公司内部配件仓库的领用管理,包括但不限于配件、零部件等各类物资的领用管理。
第三条配件仓库领用管理制度的宗旨是:依法依规、科学管理、严格执行、规范操作,确保物品的安全、有序和高效使用。
第二章领用流程第四条配件仓库的领用流程分为正常领用和特殊领用两种情况。
(一)正常领用流程:1. 填写领用申请单:领用人员在领用前必须填写领用申请单,包括领用物资的名称、数量、用途、领用部门、领用时间等信息,并由领用人员签字确认。
2. 提交领用申请单:领用人员将填写完整的领用申请单交给配件仓库管理员审核。
3. 仓库管理员审核:配件仓库管理员对领用申请进行审核,确认领用物资的合理性和真实性。
4. 出库处理:经仓库管理员审核通过后,方可进行出库处理,领用人员凭领用申请单和有效证件到配件仓库进行领用。
(二)特殊领用流程:1. 特殊情况下需要领用的物资,领用人员需提前向领导或相关部门提出申请。
2. 领导或相关部门审核通过后,由领用人员向仓库管理员提交特殊领用申请,经仓库管理员审核确认后方可进行领用。
第五条仓库管理员在执行领用流程时,要严格按照规定完成相关手续,做到审核严谨、合理合法。
第三章领用人员责任第六条领用人员应当认真填写领用申请单,如实填写各项资料,并对所领用物资的使用负责。
第七条领用人员在领用物资后,有责任对所领用物资进行妥善保管,不得私自转借或超范围使用。
第八条领用人员在使用完毕后,应当及时向仓库管理员归还未使用完的物资,并在领用申请单上填写物资的使用情况。
第四章仓库管理员责任第九条仓库管理员应当严格审核领用申请单,按照流程执行物资的出库和入库处理。
第十条仓库管理员有责任对配件仓库进行日常巡视和安全检查,确保仓库物资的安全和完整。
第十一条仓库管理员应当及时记录物资的出库和入库情况,做好库存管理和领用统计工作。
工程班组材料领用制度
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工程班组材料领用制度一、目的和原则本制度旨在明确工程班组材料领用的流程和责任,以确保材料的正确使用,防止浪费和损失,提高材料利用率和工程效率。
所有领用行为必须遵循公正、公平的原则,严格按照项目需求和施工计划进行。
二、领用流程1. 材料需求计划:各班组应根据施工进度和作业内容,提前编制材料需求计划,并经过班组长审核确认后上报项目部。
2. 材料审批:项目部收到材料需求计划后,由项目经理或指定负责人审批,确保材料需求的合理性和必要性。
3. 材料发放:审批通过后,仓库管理员根据领料单进行材料发放,领料人员需签字确认领用数量和规格。
4. 材料使用:领用材料后,班组应严格按照施工要求和操作规程使用材料,避免浪费。
5. 材料回收与处理:对于剩余或废旧材料,班组应负责回收,并根据项目部指示进行处理。
三、责任与义务1. 班组长负责监督材料的合理使用,并对领用的材料质量和数量负责。
2. 领料人员必须按照规定程序领用材料,并对领用的材料负责。
3. 仓库管理员负责材料的保管和发放,确保材料的安全和完整。
4. 项目部负责监督整个材料领用流程,确保制度的执行和材料的合理分配。
四、违规处理违反本制度规定,造成材料浪费或损失的,将根据情节严重程度对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
对于故意浪费或盗窃材料的行为,将依法处理。
五、附则本制度自发布之日起生效,由项目部负责解释。
如有变更,需经过项目部讨论并通知各班组。
六、结语工程班组材料领用制度的制定和执行,是确保项目顺利推进的基础。
每位班组成员都应严格遵守制度规定,合理领用材料,共同为项目的高效完成贡献力量。
配件管理制度
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配件管理制度一、目的与依据为了规范公司内部的配件管理,做到有效利用资源,提高工作效率,特制定本配件管理制度。
本制度遵循公司的管理政策和相关法律法规,旨在明确配件的归属、使用、保管和报废等各项工作,确保公司内部的配件管理工作顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用配件的部门及员工。
三、定义1.配件:指公司日常工作中使用的各类零部件和器材。
2.配件管理人员:指负责公司内部配件管理工作的专门人员。
3.领用:指员工根据需要从仓库或配件管理人员处领取配件。
4.报修:指员工在使用配件过程中出现故障或损坏,需要维修的情况。
5.报废:指配件经过一定周期的使用后,达到不能正常使用或安全使用的程度,需要进行报废处理的情况。
四、配件管理的流程1.领用流程:(1)员工需提出领用配件的申请,明确配件的种类、数量和使用用途,并填写《配件领用单》。
(2)配件管理人员根据领用单的内容核对库存,确认无误后发放配件给员工。
(3)员工在使用完毕后,应上交配件并填写《配件归还单》。
2.保管流程:(1)配件管理人员要负责定期清点库存,确保各类配件的存放位置和数量正确无误。
(2)对于易损耗的配件,应采取防潮、防尘等措施加以保护。
(3)对于贵重和易失窃的配件,应设置相应的保险柜或监控系统进行保管。
3.维修流程:(1)员工出现配件故障或损坏的情况时,应立即向配件管理人员报修,并填写《配件维修申请单》。
(2)配件管理人员收到维修申请后,要及时联系维修部门进行处理,尽快修复配件并归还给员工。
4.报废流程:(1)经过一定周期的使用后,配件若达到不能正常使用或安全使用的程度,应进行报废处理。
(2)配件管理人员要根据实际情况,制定相应的报废标准和程序,并及时对已报废的配件进行清理和处理。
五、责任与制度执行1.配件管理人员负责公司内部配件管理的日常工作,包括库存管理、领用管理、维修管理和报废管理等。
2.员工要按照本制度的规定,认真履行领用、保管、维修和报废等相应工作,不得私自挪用或擅自处理配件。
工程维修物品领用制度
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工程维修物品领用制度一、目的和原则本制度的目的在于确保工程维修物品的领用过程有序、高效,防止物品的浪费和滥用。
所有领用行为必须遵循公平、公正、透明的原则,确保每一分物资都能发挥其应有的作用。
二、领用范围本制度适用于所有参与工程项目的维修人员,包括但不限于常规工具、安全设备、维修材料等各类工程维修物品。
三、领用流程1. 领用申请:维修人员根据工作需要,填写《工程维修物品领用申请表》,明确领用物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审批程序:申请表需经过直属主管的审核批准。
对于特殊或大额物品的领用,还需提交至项目经理进行复核。
3. 发放登记:经审批同意后,仓库管理人员根据申请表内容准备物品,并在《物品领用登记簿》上记录领用人员的姓名、领用日期、物品信息及归还日期。
4. 物品签收:维修人员领取物品时,需对物品的状态进行检查,并在领用登记簿上签字确认。
四、使用与管理1. 维修人员应当爱护领用的工程维修物品,合理使用,避免浪费和损坏。
2. 对于易耗品,应根据实际使用情况及时补充领用申请。
3. 对于耐用性工具和设备,应定期进行维护保养,延长使用寿命。
五、归还与报废1. 物品使用完毕后,维修人员应及时归还至仓库,并由仓库管理人员检查物品状态,记录归还情况。
2. 对于损坏或无法继续使用的物品,应由维修人员提出报废申请,并说明报废原因,经过相关管理人员评估后进行处理。
六、违规处理违反本领用制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
xx家具有限公司sap实施专案第五章-sm05_零件领用流程2p

第五章-SM05_零件领用流程1.流程说明此流程描述了责任中心和客诉处理人员领用维修零部件的操作流程。
责任中心服务人员在处理顾客服务需求时若有零部件需求。
则服务人员需填写家具服务单在本责任中心领取零部件。
若责任中心无所需的零部件库存,则需填写零件零用单,由责任中心主管审核后,传真至区PSI。
区PSI根据零部件属性进行分别处理。
客诉处理人员若有零部件需求,也需要填写填写零件领用单并转至PSI,由PSI根据零部件属性进行分别处理。
产销部PSI课接到转过来的零件领用单后,查看库存情况。
若有库存则批准零件领用单,由相关领用部门提货;若无库存,如为自制品,则创建独立需求,如为OEM产品,则创建采购申请。
待答交时间确认后,通知仓库相应人员安排配送出货。
责任中心收到零件后,服务填写家具服务单领取零件。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1:创建采购申请单:PSI创建OEM产品的采购申请单。
例2:查看库存:查看所需的零部件库存,决定是否库存出货。
例3:仓库零部件发货3.2.系统菜单及交易代码例1:后勤?物料管理?采购?采购申请?创建交易代码:ME51(系统显示为ME51N,但由于ME51便于操作,故使用ME51)例2:后勤?物料管理?库存管理?环境?库存?库存总览交易代码:MMBE例3:后勤?物料管理?库存管理?货物移动?发货交易代码:MB1A3.3.系统屏幕及栏位解释例1:创建采购申请单栏位说明资料范例栏位名称凭证类别采购申请单的类别,此栏位系统默认为标准采购申请单NB科目分配类别服务的采购费用直接计入成本中心,故在此输入K成本中心K交货日期输入服务采购的需求日期工厂在SAP中工厂代表生产工厂、库存地点或办事处。
在此可选FW00择总部生产工厂或外地分仓。
当采购发生在分仓时,应选择外地分仓的工厂。
100 采购组采购组是对采购部门内部的人员根据不同的职责和岗位进行分组。
在此栏位中输入相应的采购组。
物料组由于是服务部门提出的采购申请,为了与其它部门的采购申60000请区分,输入“60000(服务)”其他栏位可用系统默认值,按<Enter>键进入下一个画面。
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/LROR/I上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案第五章-SM05_f 件领用流程1.流程说明此流程描述了责任中心和客诉处理人员领用维修零部件的操作流程。
责任中心服务人员在处理顾客服务需求时若有零部件需求。
则服务人员需填写家具服务单在本责任中心 领取零部件。
若责任中心无所需的零部件库存,则需填写零件零用单,由责任中心主管审核后,传真至区 PSI 。
区PSI 根据零部件属性进行分别处理。
客诉处理人员若有零部件需求,也需要填写填写零件领用单并转至 PSI ,由PSI 根据零部件属性进行分别处理。
产销部PSI 课接到转过来的零件领用单后,查看库存情况。
若有库存则批准零件领用单,由相关领用部门提货;若无库存,如为自制品,则创建独立需求,如为OEM 产品,则创建采购申请。
待答交时间确认后,通知仓库相应人员安排配送岀货。
责任中心收到零件后,服务填写家具服务单领取零件。
2.流程图版本:2.0最终用户操作手册-SM05流程SM05零件部领用流程责任中心服 务人员SM0实地 服务流程填写家具服务单3 --责任中心收货SM0实地 \ 服务流程客诉SM0客诉及验 SM04長务 配合流程/PSI 课SM0客 诉 处理流程SM0客户服务 类型确认流程填写零件请领领料单单SM0客诉及验 收异常处理流• Ye程查看库存.是否有可用、答交并通知仓、库存/库零件出货SM0客户服务、 创建零件领用 单类型确认流程责任中心是、:. 否有库家具服务单Yes传真至总部PSI 领料单责任中心主管签核收异常处理流〒NoPP02生产计划 ■■制定流程或、 MM1生产性物 料标准采购流 程3.系统操作3.1.操作范例例1:创建采购申请单: PSI 创建OEM 产品的采购申请单。
例2:查看库存:查看所需的零部件库存,决定是否库存岀货。
例3 :仓库零部件发货3.2. 系统菜单及交易代码例1:后勤物料管理 采购采购申请 创建交易代码:ME51 (系统显示为 ME51N ,但由于ME51便于操作,故使用 ME51 ) 例2:后勤物料管理 库存管理环境库存库存总览交易代码:MMBE例3:后勤物料管理 库存管理货物移动 发货交易代码:MB1A3.3. 系统屏幕及栏位解释AROR/I最终用户操作手册-SM05流程上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案版本:2.0SM05零件领用流程2/2仓库通知配送答交表通知责任中心配送服务部 配送课配送回复 排工 配送领货 运输仓库M 国外采购订 单收货流程『MM2国内采购\生产订单收货流程领料单仓库零部件发货/LROR/I上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0栏位栏位说明资料范例名称凭证类别米购申请单的类别,此栏位系统默认为标准米购申请单NB科目分配类别服务的米购费用直接计入成本中心,故在此输入K成本中心K交货日期输入服务采购的需求日期工厂在SAP中工厂代表生产工厂、库存地点或办事处。
在此可选择总部生产工厂或外地分仓。
当采购发生在分仓时,应选择外地分仓的工厂。
FW00采购组米购组是对米购部门内部的人员根据不冋的职责和岗位进行分组。
在此栏位中输入相应的采购组。
100物料组由于是服务部门提岀的米购申请,为了与其它部门的米购申请区分,输入“ 60000 (服务)”60000其他栏位可用系统默认值,按<Enter>键进入下一个画面最终用户操作手册-SM05流程例1:创建采购申请单7LR0IVI上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0请注意:回车后,系统会在屏幕最底下一行显示“是否能满足交货日期”的提示,此为系统的再次确认提示,只需要再次回车即可通过。
栏位名称栏位说明资料范例物料物料指需供应商提供的服务。
若系统中有料号,则在此输入物料的编号。
若系统中无物料号,则直接在短文本中输入服务项目的描述。
短文本描述服务项目换布申请数量输入申请物料数量2 UN输入物料数量单位;若为系统现有物料,则系统会自动带岀PC交货日期输入需要厂商交货的日期,如果上面一个界面已经输入,在这个屏幕会自动带出2001/03/06物料组如果在上个屏幕已经输入,在这个屏幕系统会自动带出60000按<Enter>键进入下一个画面最终用户操作手册-SM05流程AROR/I上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案版本:2.0栏位名称 栏位说明资料范例 评估价格输入采购此服务或产品的价格,如果不能确定价格,输入 9000.01,采购部会协助确认价格点击 固 科旦分S 进 或者按vEnter >键进入帐目设置屏幕。
最终用户操作手册-SM05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0栏位名称栏位说明资料范例5131040720总帐科目选择相应的总帐科目,计入相应的总帐科目。
此岀需要根据财务部门的要求,根据不同的业务情况选择不同的总帐科目成本中心选择输入相对应的成本中心,即相应提岀米购申请的部门。
F0011019点击保存按钮保存此凭证。
系统会自动该此凭证编号上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0点击 进入实际库存屏幕例2:查看库存:查看所需的零部件库存,决定是否库存岀货。
丄厂丿擀存血1UTHQE3凭序巴 砖珂邑_ 网(n_ 師他❾I创IW1 0的©© 1H JIS |楚・a JD 0㊄血料 IDBOaS工厂 1 IlHId库有地点 到枇次5H去庄呀殊再存P 込:先择岸存紂宇诸申昴示持窺并隹标饥 江/ h HH 世 且乔度呈单位 17斗瞎芦存存 厂誓个单性的対臧 选律昼:层抚 p 益司巴码F 工F.lTf^[-^|-l 11栏位名称 栏位说明资料范例 物料 在此栏位填写所要查询的物料编号。
100005 工厂工厂现设置为:fw00华东区及家具生产厂;fw01东北分Fw00仓;fw02华北分仓;fw03华中分仓;fw04 华南分仓;f011 浦西分公司;f015 广州分公司。
在此栏位中输入所需查询的工厂范围。
库存地点库存地点是工厂的下一层组织结构,一个工厂可有多个库存地点。
现系统中的库存地点是按产品属性来设置的。
在此栏 位中可输入所需查询的库存地点范围。
空值为显示工厂下所 有库存地点。
批次若产品用批次管理,则在此栏位中可输入查询的批次。
AROR/I上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案最终用户操作手册-SM05流程版本:2.0|fl0B v IjaFdeu nun版本:2.0此屏幕显示了所选物料 100005在工厂fw00的库存情况。
根据库存状态,系统将库存分为:非限制使用的库存;处理质量检验状态的库存数量和为某些目的而预留的库存数量。
系统分别显示了这三种状态下 工厂的库存总数和工厂下所选库存地点的库存数 ,和特殊库存如销售订单库存,即为某张销售订单而预留的库存.双击各工厂、库存地点和特殊库存状态可显示其库存的具体信息。
如下屏:7LR0R/I上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案最终用户操作手册-SM05流程ZlROrVI上海震旦家具有限公司SAP实施专案最终用户操作手册-SM05流程版本:2.0点击可退出库存总览屏幕。
例3:仓库零部件发货,直接发货至成本中心。
(此为仓库操作,非客诉人员操作)第妙冲 沪.心 W 册 L I , Uusn …|专iftA栏位名称 栏位说明资料范例 移动类型选择移动类型决定库存移动的性质 .此处选择201代表产品 岀库消耗至成本中心,即产品岀库时即作消耗处理 ,成本计入 相应的成本中心,售后服务或配送服务.201工厂指定产品的出库工厂. Fw00 库存地点指定产品出库的库存地点.A001点击回车进入下一屏幕AROR/I上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案最终用户操作手册-SM05流程版本:2.0境LL 日即物料单凭证恰%交本 凭址M 目BF1裂省蓟2时特殊库存工厂库存地点厂建说雲行厂打"C 介刖圭据本的牛別单裁帝汇总羊2001/03/ 12/IROM上海震旦家具有限公司 SAP 实施专案版本:2.0栏位名称 栏位说明资料范例 总帐科目 选择产品消耗所计入的费用科目5131040600成本中心选择产品消耗所计入的成本中心 心.输入配送服务部的成本中F0011023接收方 输入领用零件的责任中心名称。
物料 输入所需出库的物料编号 ,也可通过选择选出.100005 数量输入所需出库产品的数量.2点击 保存物料凭证最终用户操作手册-SM05流程。