Foxmail使用技巧大全
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Foxmail使用技巧大全
由张小龙编写的客户端电子邮件软件,Foxmail以其强大的功能和方便的操作深受广大网民的喜爱。成为广大网民的必备工具之一。
下面就结合本人在使用过程中的一点心得和经验,以Foxmail 3.11为例向大家介绍一些这款软件的日常使用技巧。
1.设置口令
为保护用户邮件的安全,Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后,只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令,打开“口令”对话框,然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码,这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外,Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。
2.阅读BIG5码邮件
Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能,我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持,方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件,只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态,它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。
3.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件
现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件,而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的,因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令,打开“帐户属性”对话框,然后选择“字体与显示”选项卡,最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后,Foxmail在收到HTML格式的邮件时,就会直接在邮件窗口中显示。
4.用邮件标签功能加快邮件阅读速度
Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能,使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户,在“账户属性”对话框中选择“标签”,Foxmail已经预先设置了七种标签,标题文字默认为Label1~Label7,可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时,先选中邮件,按鼠标右键,选择菜单中的“改变标签”,然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找,可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志,将邮件按标签方式进行排
序。
5.打开“写邮件”窗口
先将Foxmail设置为默认邮件程序,然后从“开始”选单中执行“运行”命令,在对话框中输入“mailto:”,再按“确定”按钮,就可以快速打开Foxmail的“写邮件”窗口来写邮件。如果在“mailto:”后接着输入收件人电子邮件地址,例如输入“mailto:**************.cn”,系统会将该邮件地址填入收件人中。
6.发送BIG5码邮件的技巧
利用Foxmail,可先将邮件内容转换成BIG5码,然后再发送给台港澳用户。先在写好需要发送的邮件,然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB->BIG5”命令,系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码。转换完毕之后发送出去即可。
与前面将BIG5码转换为GB不同的是,此时系统不仅会改变邮件的显示状态,还会直接对汉字的内码进行转换,转换后的邮件的内码就变成了BIG5码,就保证了港台用户的正常使用。另外需要特别注意的是,Foxmail的这种转换功能对收件人和发件人的名字是不转换的。
7.同时收发所有帐户的邮件
在Foxmail中,我们只需同时按下F4和F5键,系统即会快速收、发所有帐户中的邮件,速度非常快。
8.在“日积月累”功能中增加自己的提示信息
Foxmail的“日有所进”功能中显示的信息保存在安装目录下的Tips.fox文件中,我们可以将自己平时使用Foxmail的一些小技巧加到这个文件中。用记事本打开这个文件,参照其中的格式,就可以在文件中增加相应的内容,例如,在文件的末尾加上如下一段代码:<
DefTitle(XXXXXXXXXXXXXXXXX)DefTitle>。
在“日有所进”窗口中按“上一条”按钮,就可以找到你加上的信息了。
9.自动正确填写SMTP和POP3服务器地址
Foxmail自带了78个免费邮箱的SMTP和POP3服务器地址,保存在其安装目录下的popnSMTP.txt文件中。
在用户新建账户时,如果使用的是免费邮箱,一般情况下Foxmail的新建账户向导会为你填写正确的SMTP和POP3服务器地址。如果收录的地址中没有你所需的SMTP和POP3服务器地址,我们可以自己在popnSMTP.txt文件中添加。方法如下:假定新账户的E-mail地址为
**************,其SMTP和POP3服务器地址分别为和。用文本编辑软件打开popnSMTP.txt,在文档中找到开头的一行代码,修改SMTP和POP3地址;如果没有,参照其它信箱的设置方法在文档的合适位置添加如下一行代码:
@<p><s>
将文件保存后重新进入Foxmail,新建账户时将邮件地址填写为**************,在指定邮件服务器时Foxmail就自动为你正确填写相应的SMTP和POP3服务器地址。
10.修改注册表设置IE的默认电子邮件程序
运行注册表编辑器,展开“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ Clients\Mail”,可以看到其下一般有“Foxmail”、“Hotmail”和“Outlook Express”三个主键。选中“Mail”主键,右边窗口中显示的默认值即为IE中的默认电子邮件程序,将其值改为“FoxMail”,就可以将FoxMail设为IE的默认电子邮件程序。
11.建立多级邮箱的技巧
Foxmail可以建立多级子邮箱,可以方便我们日常的信件管理。
在Foxmail中建立多级邮箱的方法是:
1) 启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的“父”邮箱(如“收件箱”)。
2) 执行“邮箱”菜单中的“新建邮箱”命令,此时在“收件箱”中就会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱。
3) 执行“邮箱”菜单中的“更名”命令,将其修改为所需的邮箱名即可。
12.为Foxmail恢复误删邮件
当我们在删除邮件时,系统并未真正删除邮件,而是将其转移到“废件箱”中,只有当我们再次对“废件箱”中的选定邮件执行删除操作时才会真正删除选定的邮件。
如果我们需要将已从“废件箱”删除的邮件恢复回来,那该怎么办呢?Foxmail在清除“废件箱”中的邮件时并没有真正将其从硬盘上删除,而只是标上一个删除标记而已,只有用户执行“压缩”操作之后才真正被删除。所以我们完全可以恢复误删的邮件。右击“废件箱”,从选择“属性”,打开“邮箱属性”对话框,单击“Tools”选项卡,单击
“Repail this mailbox now!”,系统即会将用户已经删除但还未被压缩的邮件恢复。这其实也是Foxmail一个不太安全的地方,如果你没有压缩,那他人完全可以通过以上的方法看到你删除的邮件。
13.将Foxmail中的邮件导出到Outlook Express
在Foxmail中选择需要导出的邮件,然后执行“文件”菜单的“导出邮件”命令,然后从弹出的“另存为”对话框中输入相应的邮件名称,并在“保存类型”栏中选择“Outlook邮
件(*.eml)文件”选项,最后单击“保存”按钮,系统会将邮件以Outlook邮件的形式保存到硬盘上。再将邮件复制到Outlook Express的收件箱中即可。
14.将Outlook Express的邮件导入Foxmail
在Outlook Express中选择需要导入邮件,然后执行“文件”菜单的“另存为”命令,打开“邮件另存为”对话框,并将该邮件以“Outlook邮件(*.eml)文件”的格式保存到硬盘上。然