房地产项目周报月报编制指引
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项目管理周报&月报编制指引(第一稿)
1.目的
为能全面了解项目当前的实际进展情况,及时发现项目发展过程中存在的问题并制定相应的解决措施,对项目下一阶段的发展进行工作部署,使项目按既定目标推进。
2.定义
项目管理周报&月报是工程部各项目管理组每周&每月工作情况的小结,以及根据公司对项目的总体进度要求进行下周&下月的工作部署并提出协作需求的文件。
3.提报说明&程序
3.1.项目管理周报:
3.1.1.各项目主管每周三在OA上以PDF电子档形式提报,每月三次。
3.1.2.提报方向:主送本部门主管;抄送王总、霍总、运营部(全员)、总管理
部以及开发、设计、成本、销售等项目协作部门主管。
3.1.3.提报主要内容如附件一:《项目管理周报模板》。
4.项目管理月报:
4.1.各项目主管每月末的3日内在OA上以PDF电子档形式提报。
4.2.提报方向:主送本部门主管;抄送王总、霍总、运营部(全员)、总管理
部以及开发、设计、成本、销售、招商、客服、物业等项目协作和参与部门主管。
4.3.提报主要内容如附件二:《项目管理月报模板》。
附件一:《项目管理周报模板》----封面
**** 项目
周报
【第期/ 2014. . ~2014. . 】
编制人:审核签发人:
编制时间:签发时间:
附件一:《项目管理周报模板》----提报主要内容&题干格式
1.项目执行概述
1.1.进度概况(按分期或分区域简要说明项目的实际进展情况及与计划的偏差
情况)
1.2.质量概况(对主控项目的质量控制状况及评价)
1.3.安全&文明施工概况(对重大危险源的控制状况及评价)
1.4.造价管理概况(对成本目标的控制情况)
2.工程形象进度及下阶段计划
2.1.工程进度统计、分析、计划表(只罗列关键工作)
2.2.进度纠偏措施(如有进度滞后时)(计划管理工作重点)
2.3.关键部位&区域形象进度照片
(照片说明)(照片说明)
3.对主控项目质量缺陷的管控
3.1.本周采取的措施及效果
3.2.下周的计划措施及目标(质量管理工作重点)
4.对安全&文明施工主控项目缺陷的管控
4.1.本周采取的措施及效果
4.2.下周的计划措施及目标(安全管理工作重点)
5.跨部门协作需求
6.事业部支持需求(需主管领导协助事宜)
7.本周每日工作动态记录(每日完成的主要动作)
8.项目管理建议(对跨部门协作时相关流程、管理模式、思路等的优化建议
及项目发展须前置的工作)
9.附件:
9.1.《项目监理例会纪要》
9.2.《专题会议纪要》
9.3.其他
附件二:《项目管理月报模板》----封面
**** 项目
月报
【第期/ 2014. . ~2014. . 】
编制人:审核签发人:
编制时间:签发时间:
附件二:《项目管理月报模板》----提报主要内容&题干格式
1.项目执行概述
1.1.进度概况(分期或分区域简要说明项目的进展情况及与计划的偏差情况)1.
2.质量概况(对主控项目的质量控制状况及评价)
1.3.安全&文明施工概况(对重大危险源的控制状况及评价)
1.4.造价管理概况(对成本目标的控制情况)
2.工程形象进度及下阶段计划
2.1.工程进度统计、分析、计划表(只罗列关键工作)
2.2.进度纠偏措施(如有进度滞后时)(计划管理工作重点)
2.3.关键部位&区域形象进度照片
(照片说明)(照片说明)
3.对主控项目质量缺陷的管控
3.1.本月采取的措施及效果
3.2.下月的计划措施及目标(质量管理工作重点)
4.对安全&文明施工主控项目缺陷的管控
4.1.本月采取的措施及效果
4.2.下月的计划措施及目标(安全管理工作重点)
5.跨部门协作需求
6.项目管理部下月的其他工作重点
7.监理单位工作状况
8.事业部支持需求(需主管领导协助事宜)
9.本月每日工作动态记录(每日完成的主要动作)
10.项目管理前瞻&建议(对跨部门协作时的流程、模式、思路等的优化建议
及项目发展须前置的工作)
11.本月经验总结
12.附件:
12.1.《下月施工计划》(总包&分包)
12.2.《监理月报》
12.3.其他