供应链管理与成本控制_曾繁荣

DOI :10 .13902 /ki .syyj .2004 .11 .018

2004/11总第295期商业研究COMMERCIAL RESEARCH 文章编号:1001-148X(2004)11-0045-02

供应链管理与成本控制

曾繁荣

(桂林电子工业学院管理系, 广西桂林541004)

摘要:在市场经济与全球经济一体化的环境下,企业面对范围越来越广、程度越来越剧烈的竞争,成本控制事关企业生死存亡。而传统的成本控制方法与体系有明显的缺陷,企业必须寻找一种更有效的成本控制方法与体系,以适应竞争的需要。基于供应链的成本控制从战略层面、结合成本控制战术,是一种新的成本控制方法,有利于企业对成本的有效控制。

关键词:供应链;价值链;作业;成本控制

中图分类号:F406.72文献标识码:B

当一些企业为了面对范围越来越广、程度越来越剧烈的竞争时,相继提出了一系列先进的管理技术与方法,如适时制造、看板管理、精益制造、全面质量管理等,以总成本领先的战略极大提高了企业的竞争力时,人们发现随着时间的推移,这些技术正逐渐被越来越多的公司掌握,已经不能成为公司致胜的法宝;而且随着这些技术的充分使用,企业生产领域的成本已经被尽可能地降低,几乎没有进一步降低的余地,这一切迫使企业必须寻找新的突破口,新的利润增长点。管理大师彼得德鲁克曾指出“物流”是“一块未被开垦的处女地” ,是“一块经济界的黑暗大陆” ,物流成本被看成是业务工作中的最高成本之一。因此许多企业将利润增长的目标指向了物流领域,指向了供应链管理。所谓供应链管理是指对供应商、制造商、分销商、最终用户之间物流、信息流、资金流的有效控制,旨在使企业较好地管理由原料到产品加工到客户的全过程,最终提高客户的满意度,降低成本,增强企业竞争力。如我国著名的家电企业海尔大约用了两年半的时间进行物流的整合和改造,改造后的物流系统为订单而采购,为消灭库存而奋斗。海尔物流整合以来,呆滞物资降低,仓库面积减少,库存资金减少,成为海尔营运资金的新的来源。

一、传统企业成本控制的缺陷分析

传统的成本控制是适应大工业革命的出现而产生和发展的,其中的标准成本法、变动成本法等方法得到了广泛的应用。然而,传统的成本控制方法在新的经济环境下具有明显的缺陷:第一,从观念上分析,它保持着传统的成本观念,认为成本控制就是控制产品的生产成本,企业的成本控制范围只限于生产耗费的活动,而且没有用战略的观念来进行成本控制。第二,从时间上分析,传统的成本控制方法开始太晚而结束太早,一般从材料采购开始产品销售之前结束,材料采购之前的成本与产品销售之后的成本很少控制。第三,从空间上分析,传统的成本控制方法局限于本企业内部,没有结合上游供应商与下游销售商的

情况进行成本控制,也就是没有从供应链的角度,站在一个更高的层次来进行成本控制。

因此,传统的成本控制方法是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的控制成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。控制成本要从成本发生的源流着手,其重点内容应该是成本发生的源流,其措施的着力点也应该是成本发生的源流。其源流的寻找应该遵循如下的逻辑过程:供应链分析→价值链分析→作业链分析→成本动因分析。笔者认为,应该建立一种基于供应链的成本控制方法体系与模型,从而达到有效控制成本的目的。基于供应链的成本控制方法体系与模型的第一步是描述企业的供应链,第二步描述企业的价值链,确定价值链由哪些具体的价值活动构成,通过价值链分析,可以找出各价值活动所占总成本的比例和增长趋势,识别成本的主要成分和那些占有较小比例而增长速度较快,最终可能改变成本结构的价值活动,列出各价值活动的成本驱动因素及相互关系。第三步描述企业的作业链,将成本控制深入到作业层次,从而分析成本动因,找出成本发生的根本所在,最有效地控制成本。

二、供应链管理对现代企业成本控制的影响

一般认为,供应链管理的作用在于通过系统地设计与管理各供应链环节,使企业达到两个目的:一是供应链的总成本最优,二是更能满足客户需要。这样,供应链管理必然对企业成本控制的诸多方面带来比较大的影响。第一、供应链管理使企业改善服务和降低库存水平这两个目标是有可能同时实现的,传统的库存理论认为,企业成本控制与服务水平是对立的关系,即企业的库存越多,对企业的客户服务水平越高,反之亦然。但高水平的库存导致了企业成本的上升。因此,传统的企业成本控制的目标是追求企业的成本与服务水平之间的平衡,通常认为两者不可兼得。但如果从供应链管理的角度考虑,改善服务和降低库存水平这两个目标是可能同时实现的。如美国国家半导体

收稿日期:2003-04-18

作者简介:曾繁荣(1968-),男,湖南邵东人,桂林电子工业学院管理系副主任,副教授,南京理工大学经济管理学院博士研究生,主要研究方向:成本会计理论与实务。

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公司,在两年时间内,通过进行供应链管理,关闭了全球内的六个仓库和从在新加坡新成立的中央配送中心采取向顾客空运微型集成电路的作法,不仅降低了销售成本2.5%,而且缩短交货时间47%,增加了销售额34%。第二、供应链管理使企业成本控制活动范围更广泛。既包括关于仓库和制造工厂的数量、布局和能力,以及材料在物流网络中流动等方面的决策,又包括采购和生产决策、库存策略和运输策略,还包括日常的成本控制决策如计划、估计提前期等。第三、供应链管理使企业成本控制更重视信息技术的应用和信息的收集工作。信息技术是供应链能否有效整合的关键。在信息技术迅速发展的今天,信息技术已经渗透到企业管理模式的各个部分,对于要求企业内部成本管理活动与外部客户分别进行整合的供应链管理,信息技术的作用就更加重要。

三、基于供应链的成本控制模型分析

一个典型的供应链管理计划包含5项基本活动:采购、制造、运输、存储和销售。进行供应链管理要优化和重组企业内部、外部的产品、信息和资金流、最后在其关键领域如库存、运输等环节提高质量和生产率,缩短订单履行时间,降低成本。供应链分析做为一种高级的、战略的财务工具,它可以确定并定量描述什么地方企业应该增值,企业应该怎样增值等问题,从而寻找降低成本、增加价值的机会,避免供应链某个环节的变化导致的整个价值链成本增加、效率下降。

企业在进行供应链分析的过程中应该注意两点:一是充分认识到企业内部的各项活动不是孤立存在的,而应该是相互联系的,只有把这些活动有机地组织起来,才能最大限度地发挥企业的竞争优势。二是应当充分认识到企业在供应链中不是孤立存在的,每个参与生产的厂商只是整个供应链体系中的一部分,一个环节。要从整条供应链上企业与企业、企业与供应商、企业与顾客之间的关系中,力图从整个供应链的组成中找出降低成

本 , 提高产品差异, 增强竞争能力的方法。

通过对供应链进行管理,企业管理人员能够对具体产品或服务从宏观和微观上了解企业的成本状况和相应的竞争优势,并在这种基础上决策。与传统的成本控制相比,基于供应链分析的成本数据代表了产品或服务的实际成本,能对实际产生的成本提供一种合理的估计,并由此可对成本控制情况做出决策。要准确控制产品的成本,就应该从成本的动因入手。产品成本的发生,有些与产品数量相关,有的与非产品数量相关,因此,我们就必须按与成本发生相关的其它因素去追溯计算成本。是企业的各项作业而不是产品本身导致成本的发生。如何有效地控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该深入到作业层次,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少甚至消除无效作业,这是现代成本控制各方法的基础理念。因此,我们建立一种基于供应链分析的成本控制模型如下:

图1供应链分析的成本控制模型

基于供应链的成本控制方法体系与模型为企业成参考文献:

本控制提供了一种新的研究思路,目前在实施过程中[ 1] 王耕等 .战略成本管理在国有制造业企业中应还受到多方面的限制,主要是数据收集方面的困难, 用的探索[J].会计研究,2000.(9):45-50.

因为现在会计系统建立的基础不是基于供应链、价值[ 2] 万克尔·波特(美).竞争优势[M] .华夏出版社, 链这种活动与流程的思想,不能为其提供所需要的数1997.

据。但随着信息技术的发展和竞争的激烈,企业将在[ 3] 马士华等.供应链管理[M] .机械工业出版社, 战略的层次上,从宏观和微观方面共同研究成本控制2000.

问题,研究供应链、价值链活动及作业成本驱动因[ 4] 宋远方 .供应链管理与信息技术[ M] .经济科学