实习日记
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4月03日星期一
今天是实习的第一天,早上九点我准时到达西安佳合房地产有限公司。由于是事先联系好的,公司就安排了一名员工带我进入熟悉一下公司基本情况。我拿到了《公司员工管理规章制度》的册子,规范我接下来四个星期在公司实习期间的行为。经过行走于整个公司加上引导员的介绍,我了解到了公司的组织机构,有工程部门、技术部门、财务部门、预算部门、材料部门、劳资部门、审计部门和策划部门。同时经过介绍我知道了公司现阶段最主要的项目就是佳合小区二期工程的建设,因此有了专门成立的项目经理部来管理整个工程的建设。经过这一天的参观了解,我认识到各个部门员工认真工作的态度,我信心大增,为我选择了这么好的单位实习而感到庆幸,同时对未来生活充满希望。由于论文的因素我申请到工程项目部进行实习并获得了批准。
4月04日星期二
我直接到了工程项目经理部门报到,我收到了新发的《成本管理手册》。这本册子包含了许多内容,首先介绍了工程的概况,如工程的规模、结构、特点。还介绍了项目组织机构、公司规定的项目承包责任指标、项目施工目标成本及管理目标、成本管理运行程序及相应的规章制度、岗位职责及岗位指标、成本降低措施、成本核算方法、奖励制度及业绩考核办法。同时我也了解项目经理部门的岗位构成,有项目经理、主管工程师、项目工长、预算员、统计员、材料员、机械管理员和项目会计师。我见识到了他们分工明确,工作认真。进一步的我知道了每一个岗位的职责,对项目部门的管理工作有了初步认识。
4月05日星期三
这一天我的主要收获是和项目经理的谈话。我惊讶于他的年轻,因为年轻通常被认为是没有经验的象征。经理告诉我公司在项目经理的任用上实行的是竞争上岗制和内部招聘制。具体程序是:项目确定后发布项目经理招聘信息,将项目概况、项目经理招聘标准、项目经理责任进行公示。接着公司成立领导小组对应聘者进行资格审查,合格者进行以施工项目为内容的答辩。最后开招
聘小组会议进行综合评议,拟定项目经理人选并进行任前公示。项目经理就是经过这样的程序产生的,这样的经理是懂公关,会管理、善财务的复合型人才。同时他具体给我讲述了项目管理的内容,包括质量管理,工期管理,风险管理,资源管理,安全管理和成本管理。
4月06日星期四
由于大学四年我学的是会计专业,我今天特意向项目会计师进行学习。项目会计师的工作很复杂,他们在遵守财经纪律,财务规定以及上级部门的有关规定的前提下,按规定程序和方法,组织项目施工成本核算;考核各个管理岗位成本责任;按规定核销项目现场经费和其他各项支出;按财务会计有关规定开展会计核算工作和财务管理工作;对项目成本支出的准确性承担成本责任;编制、上报、落实资金收支计划。有了这些了解,我对以后自己在企业所担任的会计工作有了初步认识。
4月07日星期五
了解了项目管理的具体内容,我和项目主管工程师进行了沟通。他根据我的实习情况为我安排了实习时间表和进度计划表,具体安排如下:4月10日、11日进行质量管理的学习;4月12日、13日进行项目风险管理学习;4月14日、17日进行项目资源管理学习;4月18日、19日进行项目工期管理学习;4月20日、21日进行项目安全管理学习。因为考虑到我的论文的需要,还有项目成本管理的核心地位,安排了一周的时间进行成本管理的学习,从4月24日到28日。
4月10日星期一
我学习了工程项目的质量管理。
随着社会生产力的发展和科学技术的进步,建设工程在工程管理上的要求也日益规范化、系统化,工程成本、工程进度以及工程质量和安全等方面与以往有着质的飞跃。当前,如何保证工程项目的质量将成为每一个项目经理所面
临的最大考验。“百年大计,质量第一”。为此,必须要以质量立信誉,以管理求效益,强化施工现场管理。
要保证工程项目的质量,关键在于要保证工程项目在施工作业过程中的质量控制。由于工程项目施工涉及面广,其施工过程是一个极其复杂的综合过程,再加上项目位置固定,生产流动,结构类型不一,以及质量要求,施工方法不同,体形大,整体性强,建设周期长,受自然条件影响大等特点,故而施工项目的质量比一般工业产品的质量更加难以控制。因此,必须推行质量保证体系的全面管理。
推行全面质量管理的管理组织,由于全面质量管理要指导和协调在整个项目各项重要活动中有关的人和机器及信息行为,必须在项目范围内有效地、经济地组织质量管理。
4月11日星期二
我学习了工程项目的质量管理。
在建立和运转质量管理组织的过程中,要考虑三个方面的问题。首先是识别和确定项目中每一个关键人和小组的具体质量工作,其中包括对产品质量所承担的职责、职务及相互关系。其次是识别和确定这些人和小组相应的质量职能,以利于实现项目的质量管理目标。最后是在建立、健全质量组织的同时,抓好项目管理本身的领导项目体系,为抓好质量管理工作和协调各方面关系提供基本的管理和技术基础。如果没有牢靠的质量体系,也就不可能有一个强有力的质量组织。
质量组织的任务就是把质量体系运作起来,并把技术系统中工作的个人和小组的活动,纳入质量体系的框架中从而激发质量组织的士气,刺激雇员具有进取心的质量意识,这种精神取决于许多因素如管理部门对待质量的态度等。在公司建立一个适当的质量组织是一项涉及人际关系的工作,全面质量管理组织原理第一条就是“质量管理、人人有责”,全体人员都必须承担质量责任和义
务。在实际中,项目的各参与单位,都会有自己的质量组织,质量体系核心,必须将三方的组织机构结合起来,以保证质量体系的运转。
为了使三方的质量组织配合默契,在项目内广泛开展质量教育,并推行质量小组活动是有效的方法。进行质量教育,虽然会花掉一些钱和时间,但从整体上看值得。我们知道,施工方面人员流动性较大、素质也不同,通过质量教育,可以提高其业务素质,并强化控制。在教育形式上应以实例说明会、质量成果发布会、全面质量管理检查等活动为主,各级领导应主动参与这些活动,开展质量小组活动,加强没有直接雇佣关系且工作关系相对不稳定的工作人员之间的关系是一种有效的方法,当然质量小组的建立需要有关人员努力和领导支持,质量小组一旦能有效运作,对了解大量的施工现场的细微问题非常有效,并且能暴露少数关键的问题,更重要的是它能使有关参与人员提高质量意识,减少浪费。
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