工资管理系统需求分析说明书

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工资管理系统需求分析
1. 概述
1.1 项目名称及背景
1.1.1 项目名称
工资管理系统
1.1.2 开发背景
随着公司业务的扩展,人员的增多,传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要
所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理,这样有诸多好处,各层管理人员可以
对企业众多的员工信息进行动态的管理,例如基本资料的修改,添加,删除,查询等。

有利
于减少错误,减轻人事部门的任务,提高效率,节约人力资源,降低企业成本。

1.2 文档说明
1.2.1员工:每个员工有个用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

1.2.2 系统管理员:有唯一用户名和密码,完成对员工资料的增加,删除,修改和查询。

对系统的维护,数据备份,数据恢复,数据导入,数据导出
1.2.3 上级主管部门:员工信息的查询,增加,修改,删除,汇总及打印,打印员工信息,工资发放报表,工资历史报表,奖惩报表
设定工资年龄,岗位工资,奖金及违纪扣罚款,个人所得税
1.3 功能概述
在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理,企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能:
1.3.1 员工信息管理:
实现对员工基本信息的管理操作,包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能;
1.3.2 工资管理:
完成对基础数据设定(如工龄工资、岗位工资、所得税率等),工资统计、发放,打印工资条,及员工奖励和惩罚;
1.3.3 工资查询:
可根据条件查询员工历史工资数据(如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等);1.3.4 汇总打印:
提供报表打印输出功能,可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、
员工奖励和员工惩罚报表;
1.3.5 系统维护:
可对数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能。

1.3.6 管理员设置:
实现系统用户及密码的设置操作,可以增加和删除系统用户(仅系统管理员才有权限),对系统当前用户修改密码。

1.4 用户环境
操作系统:Windows XP
平台:Visual Studio 2005
数据库:SQL Server 2000
1.5 其他要求
绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO
2. 用例描述
通过对企业员工工资管理业务的分析,可知,员工工资系统主要涉及的参与者包括:员工、上级主管部门、系统管理员。

系统总用例图如下:
2.1 参与者:员工
以下主要描述参与者为在线消费者时,与系统的交互情况.
员工
2.1.1 Use-Case 1:员工登陆
员工
用例名称:员工登陆
用例ID:No.1
说明:用户登陆时验证密码正确性(登陆后员工可以通过工资管理系统进行工资查询);
输入:用户名,密码;
加工:将用户名与密码与储存在系统内的信息比较(通过用户认证实现),一致则通过;
输出:工资管理系统主界面;
前提条件:员工已注册并录入系统
基本事件流:
1.用户输入用户名和密码
2.系统对用户认证
3.结束
后置条件: 员工的的状态转换为已登陆
2.1.2 Use-Case 2:员工查询个人工资信息
员工
用例名称:员工个人工资查询
用例ID:No.2
说明:员工可以通过工资管理系统进行个人工资信息的查询;
输入:查询信息;
加工:根据用户输入信息,从数据库中查询到个人基本情况及工资条;
输出:工资条;
基本事件流:
1.用户打开工资管理系统.
2.键入查询信息.
3.界面将查询信息传送到系统数据库.
4.系统服务器根据查询信息从数据库中查找
5.返回查找的具体信息
2.1.3 Use-Case 3:员工退出登陆
员工
用例名称:员工退出登陆
用例ID:No3
说明:员工退出系统界面,结束交互
基本事件流:用户关闭工资管理系统
2.2 参与者:系统管理员
以下主要描述参与者为系统管理员时,与系统的交互情况。

2.2.1 Use-Case 4:系统管理员登陆
系统管理员
用例名称:系统管理员登陆
用例ID:No.4
说明:用户登陆时验证密码正确性(登陆后管理员可以通过工资管理系统进行管理操作);
输入:用户名,密码;
加工:将用户名与密码与储存在系统内的信息比较(通过用户认证实现),一致则通过;
输出:工资管理系统主界面;
前提条件:管理员已注册并录入系统
基本事件流:
1.用户输入用户名和密码
2.系统对用户认证
3.结束
后置条件: 管理员的的状态转换为已登陆
2.2.2 Use-Case 5:管理员对系统用户的管理
系统管理员
用例名称:管理员对系统用户的管理
用例ID:No.5
说明:管理员可以通过工资管理系统进行系统用户的增删改操作;
输入:系统用户数据;
加工:根据管理员输入信息,从而更新数据库中系统用户信息情况;
输出:修改成功提示并显示更新后的工资管理系统主界面;
前提条件:管理员已登陆,有相应权限;
基本事件流:
1. 系统接受修改请求,弹出修改页面,管理员输入新信息并提交;
2. 系统接受新信息,并更新数据库;
3. 显示成功修改信息;
后置条件:用户信息修改成功。

2.2.3 Use-Case 6:管理员对系统的维护
系统管理员
用例名称:管理员对系统的维护
用例ID:No.6
说明:管理员可以通过工资管理系统对数据进行相关操作;
输入:系统相关数据;
加工:根据管理员输入信息,从而更新数据库中系统信息情况;
输出:维护成功后的系统主界面;
前提条件:管理员已登陆,有相应权限;
基本事件流:
1.. 系统接受维护请求,弹出维护页面,管理员进行相关维护操作,数据备份,数据恢复,数据导入等.;
2.. 系统接受维护操作,并更新数据库;
3.. 显示更新后系统主界面
后置条件:系统已成功维护。

2.2.4 Use-Case 7:管理员退出登陆
系统管理员
用例名称:管理员退出登陆
用例ID:No.7
说明:管理员退出系统界面,结束交互
基本事件流:管理员关闭工资管理系统
2.3 参与者:上级主管部门
以下主要描述参与者为上级主管部门时,与系统
的交互情况。

2.3.1 Use-Case 8:上级管理部门登陆
上级主管部门
Case 8:上级管理部门登陆
用例名称:上级管理部门登陆
用例ID:No.8
说明:上级管理部门通过输入账号和密码进入工资管理系统;
输入:上级管理部门账号,密码;
加工:将上级管理部门帐号与密码与储存在系统内的信息比较(通过系统管理员认证实现),一致则通过;
输出:上级管理界面;
基本事件流:
1.上级管理部门输入其账号和密码
2.系统管理员认证上级管理部门账号和密码有效
3.结束.
2.3.2 Use-Case 9:上级管理部门对员工信息的管理
Case 9:上级管理部门对员工信息的管理
用例名称:上级管理部门对员工信息的管理
用例ID:No.9
说明:上级管理部门可以通过工资管理系统对员工信息进行管理;
输入:查询信息;
加工:根据输入信息,从数据库中查询员工信息;
输出:返回相关员工信息;
前提条件:上级管理部门已登陆,有相应权限
基本事件流:
1.管理部门进入工资管理系统并键入查询信息..
2.界面将查询信息传送到系统数据库.
3.系统服务器根据查询信息从数据库中查找
4.返回查找的具体员工信息
2.3.3 Use-Case 10:上级管理部门对工资的设定
Case 10:上级管理部门对工资的设定
用例名称:上级管理部门对工资的设定
用例ID :No.10
说明:管理部门进入工资管理系统并对工资进行调整设定;
输入:要调整的项目及调整方案;
加工:对要调整的项目根据要求重新设定;
输出:调整后的工资计算方案;
前提条件:上级管理部门已登陆,有相应权限
基本事件流
:
1.上级管理部门进入工资管理系统.
2.键入调整信息.
3.系统服务器根据调整信息对工资计算方案进行重新设定
4.返回调整后的工资计算方案
5.返回查找的具体信息
2.3.4 Use-Case 11:上级管理部门汇总打印
Case 11:上级管理部门汇总打印
用例名称:上级管理部门汇总打印
用例ID :No.11
说明:管理部门根据需要对员工的信息汇总并打印;
输入:需汇总的员工;
加工:根据输入信息,从数据库中查询到各个人基本情况及工资信息;
输出:基本情况及工资信息;
前提条件:上级管理部门已登陆,有相应权限
基本事件流:
1上级管理部门进入工资管理系统.
2.键入查询信息并提交
3.系统接受查询信息,系统服务器根据查询信息从数据库中查找
4.返回查找的具体信息,汇总并打印
后置条件:根据需要打印出员工信息
2.3.5 Use-Case 12:上级管理部门退出登陆
上级主管部门
用例名称:上级主管部门退出登陆
用例ID:No.12
说明:上级主管部门退出系统界面,结束交互
基本事件流:上级主管部门关闭工资管理系统
3. 系统交互顺序图描述
3.1 员工实例顺序图:
3.2 系统管理员实例顺序图:
3.3 上级主管部门实例顺序图:。

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