医院招标采购经济合同管理办法
医院采购合同管理制度
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医院采购合同管理制度第一章总则第一条为规范医院采购合同的订立、履行和管理,保证医院采购活动的合法性、透亮度和效率,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内各部门、单位及其人员在采购合同的订立、履行和管理过程中的行为,包含但不限于医疗设备、药品、器械、耗材等的采购。
第三条医院采购合同应遵守相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,确保资金使用的合理性。
第二章采购合同的订立第四条医院采购活动应严格依照采购管理制度进行,由医院采购部门统一组织采购工作。
第五条采购单位应依照法律法规和本制度规定的程序,订立采购计划,并明确采购项目的需求、预算、采购方式、采购方式、采购标准等内容。
第六条采购单位应向供应商供应准确、完整的采购需求,确保供应的信息真实、准确、合法。
第七条采购单位应充分了解市场情况,广泛征求招标、竞争性谈判等方式下的供应商,并邀请符合条件的供应商参加竞争,确保采购程序公开、公平、公正。
第八条医院采购部门应对供应商的资质、信誉、质量保证、售后服务等进行严格审核,确保供应商具备满足采购合同要求的本领和条件。
第九条采购单位应依照采购计划,确定中标供应商,签订采购合同。
第十条采购合同的订立应明确双方的权利义务、期限、支出方式、违约责任等内容,确保双方合法权益。
第三章采购合同的履行第十一条供应商在合同商定的期限内依照要求交付采购物品,并供应相关技术支持和售后服务。
第十二条采购单位应依照合同商定的支出方式和期限,及时支出采购款项。
第十三条采购单位和供应商应及时沟通,协商解决合同履行中显现的问题和争议,确保合同履行顺利进行。
第十四条如发现供应商在履行合同过程中存在欺诈、违法行为的,采购单位有权停止合同并追究相应责任。
第十五条采购单位应建立健全验收制度,对采购物品进行合格验证,并做好相关记录。
第四章采购合同的管理第十六条医院采购部门应建立完善的采购合同管理制度和档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、准确。
第十七条医院采购部门应监督采购合同的履行情况,定期对采购合同进行跟踪、检查和评估,及时发现和处理问题。
医院招标投标管理办法
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医院招标投标管理办法第一章总则第一条为了加强医院药品、医疗器械、后勤物资和基础设施维修项目的管理,维护医院利益,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关文件的规定,制定本办法,提高经济效益,确保商品采购和基础设施项目的质量,规范采购和销售行为,遏制采购和销售过程中的不正之风。
第二条招标投标应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和质量价格比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
第二章组织管理第三条医院设立招标委员会,由医院领导、有关职能部门代表、职工代表和有关专家组成,负责招标事宜的决策。
招标委员会设有招标办公室,负责组织医院招标的日常工作。
第四条医院成立监督委员会,人员由纪委、工会、支部书记代表组成,主要职责负责招投标监督工作。
第五条医院应当建立评标专家库,由院内外医院管理专家、医院有关部门代表、医疗、医疗技术、医疗工程、基础设施工程等领域的知名专家组成,经济学家(或会计师)和其他学科。
专家数据库中的专家名单应由医院招标委员会批准。
评标专家实行动态管理,每次招标从专家库中随机抽取一定比例的专家参加评标。
第六条医院项目采购部负责编制招标文件,招标办公室组织评标,采购药品、医疗器械、物流物资、基础设施维修工程、信息设备、广告宣传、,医院通过公开招标要求的印刷等项目。
第七条根据国家有关规定和我院认为必要的,委托招标代理机构进行招标,尽量减少自行招标。
第八条招标办公室按照招标规定的要求,受理院内有关部门提交的招标采购项目的申请,组织招标、开标、评标,公布中标结果,并将结果传递给采购申请部门。
业务部根据招标记录与中标人签订合同,报审计部审核,出具审计报告,建立招标档案,及时归还医院档案室。
第三章招标范围第九条凡是利用医院资金采购的药品、医疗器械、后勤物资、基建及维修工程、信息设备、广告宣传、印刷品、印刷制作等超过一定金额的高值项目均应纳入招标采购范围,招标金额限定如下:(一)药品:除参加政府集中招标采购外,还列入城镇职工基本医疗保险目录、临床应用普遍、采购量大的西药、中成药、消耗量大的化学试验药剂。
医院采购合同管理制度
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第一章总则第一条为加强医院采购合同管理,规范采购行为,确保采购质量,提高采购效率,保障医院合法权益,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及所有采购合同的签订、履行、变更和终止。
第三条医院采购合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条采购部门在签订合同前,应充分了解供应商的资质、信誉、生产能力及产品质量,确保供应商符合医院要求。
第五条采购部门应编制采购计划,明确采购需求、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式等内容。
第六条采购部门应与供应商进行充分沟通,就合同条款进行协商,确保合同内容完整、明确、合法。
第七条采购部门应将合同草案提交医院合同管理部门审核,审核通过后方可签订合同。
第八条合同签订后,双方应按合同约定履行各自义务,确保合同顺利实施。
第三章合同履行第九条供应商应按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同义务。
第十条医院采购部门应按照合同约定,及时支付货款。
第十一条采购部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第十二条发生合同纠纷时,双方应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与终止第十三条合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
第十四条合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应及时协商解决。
第十五条合同履行过程中,如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。
第五章合同管理职责第十六条医院设立合同管理部门,负责合同签订、履行、变更、终止的审核、监督和管理。
第十七条合同管理部门应建立健全合同管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
第十八条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章附则第十九条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院采购合同管理,提高采购效率,确保采购质量,保障医院合法权益。
医院招标采购管理办法
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医院招标采购管理办法1. 总则1.1为规范医院采购工作,维护医院利益和采购活动当事人的合法权益,提高资金使用效益,保证采购项目质量,参照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第87号)及相关规定,结合医院实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于使用医院资金二千元及以上招标及非招标方式采购的货物、工程以及服务项目。
工程是指医院的基本建设工程及其改造、维修、维护、保养项目;货物包括医学装备(在山东省医用耗材集中采购目录内的产品执行山东省集中采购结果)、后勤物资、办公自动化设备及耗材等;服务是指维护保养和物业管理外包以及设计、监理、审计、评估、咨询等技术服务项目。
1.3招标采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和性价比最优相统一,科学评估、集体决策,依法接受监督。
2.采购方式医院采购根据采购项目的具体情况,合理采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价等采购方式。
2.1公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目,必须采用公开招标。
2.2邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请三个及以上具备承担招标项目能力、资信良好的法人或其他组织投标。
具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目,可以采用邀请招标方式采购。
2.3竞争性谈判,是指通过与符合项目资格要求的供应商根据谈判文件,按照程序进行谈判确定成交供应商的采购方式。
符合下列情形的项目,可以采用竞争性谈判方式采购:招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的。
2.4竞争性磋商,是指通过竞争性磋商小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,磋商小组评审后确定成交供应商的采购方式。
医院采购合同管理制度范本
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第一章总则第一条为规范医院采购合同管理,保障医院采购活动的合法性、合规性和效益性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购合同的管理,包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条医院采购合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:采购合同内容应符合国家法律法规、政策规定和医院规章制度;(二)合规性原则:采购合同应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动透明、规范;(三)效益性原则:在保证质量、价格合理的前提下,追求采购效益最大化。
第二章采购合同签订第四条采购合同签订前,采购部门应进行充分的市场调研和供应商选择,确保采购活动合法、合规。
第五条采购合同签订应经以下程序:(一)采购部门提出采购申请,经部门负责人审批;(二)采购部门与供应商进行洽谈,确定合同条款;(三)双方就合同条款达成一致意见后,由采购部门负责人签署合同;(四)合同签署后,报送医院法律事务部门审核;(五)法律事务部门审核通过后,合同正式生效。
第三章采购合同履行第六条采购合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求,将货物或服务送达医院。
第八条医院应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求,接收货物或服务。
第九条采购合同履行过程中出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章采购合同变更与解除第十条采购合同签订后,如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面协议。
第十一条采购合同变更或解除后,原合同终止,新协议生效。
第五章采购合同终止第十二条采购合同履行完毕或双方协商一致终止合同,合同终止。
第十三条合同终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,如退货、付款、结算等。
第六章合同管理责任第十四条采购部门负责采购合同的签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第十五条法律事务部门负责采购合同的审核、监督和指导工作。
医院采购合同管理方案
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医院采购合同管理方案为了确保医院采购活动的合法、公正、公开,避免实施采购活动中可能遇到的法律风险,每个医院都需要建立合同管理方案。
本文将详细介绍医院采购合同管理方案。
一、采购合同概述医院采购合同是医院与供应商、承包商等之间订立的正式、具有法律效力的文件,它规定了双方在采购活动中的权利、义务、责任和约束关系等方面的内容。
二、医院采购合同管理原则1.合同法律义务原则医院采购合同要严格遵守合同法律义务原则,即双方应该按照合同约定履行各自的义务。
2.诚实信用原则供应商、承包商等在参与医院采购活动时,应该遵守诚实信用原则,不得以欺骗、降低成本等不正当手段获得合同。
3.公平竞争原则医院采购活动应该遵守公平竞争原则,不得有任何干扰、排除竞争者等不当行为。
4.保密原则医院采购活动中要严格遵守保密原则,保护医院和供应商、承包商等的商业秘密。
5.规范管理原则医院采购活动应该遵守规范管理原则,确保采购合同的执行与管理。
三、医院采购合同管理流程1.需求确认在采购活动开始前,医院应该确认采购需求,明确采购项目名称、规格、数量、质量标准、交付期限等具体要求。
2.供应商选择医院应该通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商,对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格评估。
3.合同订立医院在选定供应商后,应该就采购项目与供应商签订正式合同。
合同内容应该详细、准确、合法,明确双方权利、义务和责任。
4.合同审批医院合同管理部门应该对合同进行审批,确保合同符合医院采购活动相关法律、法规和纪律要求。
5.合同执行医院采购合同的执行应该根据合同约定进行,确保供应商按照要求提供产品和服务,并对供应商可能存在的违约行为进行管理。
6.合同变更如果需要变更医院采购合同,应该严格按照变更程序进行,并确保变更内容符合相关法律、法规和纪律要求。
7.合同归档医院采购合同的归档应该按照规定程序进行,在规定的时间内完成归档工作。
四、医院采购合同管理要点1.鼓励竞争医院应该采用公平竞争的方式,选择最具实力的供应商。
医院采购中心合同管理制度
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第一章总则第一条为加强医院采购中心合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等行为,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购中心在采购活动中签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。
第三条医院采购中心合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定和医院内部规章制度。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方当事人的意愿,不得有欺诈、隐瞒等行为。
(三)公平性原则:合同条款应公平合理,保护双方当事人的合法权益。
(四)效益性原则:合同签订应充分考虑经济效益,降低采购成本。
第二章合同签订第四条合同签订前,采购中心应进行充分的市场调研,了解供应商资质、产品质量、价格、售后服务等情况,确保采购活动的顺利进行。
第五条采购中心在签订合同前,应征求相关部门的意见,包括但不限于财务部门、审计部门、法务部门等。
第六条合同签订时,应明确以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。
(二)合同标的物的名称、规格、数量、质量要求等。
(三)合同价格、付款方式、结算期限等。
(四)交货时间、地点、方式等。
(五)售后服务、争议解决等。
第三章合同履行第七条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条采购中心应定期检查合同履行情况,确保合同标的物符合质量要求、数量准确、交货及时。
第九条供应商在履行合同过程中,如遇特殊情况无法按期履行义务,应及时通知采购中心,并协商解决。
第十条采购中心在合同履行过程中,如发现供应商存在违约行为,应及时采取措施,要求供应商履行合同义务或追究其违约责任。
第四章合同变更与终止第十一条合同签订后,如遇特殊情况需要变更或终止合同,双方应协商一致,并签订书面协议。
第十二条合同变更或终止后,双方应按照约定履行各自义务,并办理相关手续。
第五章合同管理责任第十三条采购中心负责人对本中心的合同管理工作负总责。
医院招标采购管理办法最新修订
![医院招标采购管理办法最新修订](https://img.taocdn.com/s3/m/07c3795bf08583d049649b6648d7c1c709a10b6f.png)
医院招标采购管理办法最新修订1. 引言招标采购是医院采购工作的重要环节,对确保医疗设备和药品的质量和价格具有重要影响。
为了更好地规范医院的招标采购工作,提高采购效率和质量,医院制定了本《医院招标采购管理办法》。
2. 适用范围本办法适用于医院所有拟进行招标采购的项目,包括医疗设备、药品、器械和服务等。
3. 招标采购组织3.1 采购委员会医院设立采购委员会负责招标采购工作的组织和协调。
采购委员会由医院领导任命的相关部门负责人和专业人员组成,包括但不限于财务、采购、法务等。
3.2 招标文件编制采购委员会根据需要编制招标文件,招标文件应包括但不限于以下内容:•项目需求说明:明确项目的具体需求和规格要求,以便供应商理解并参与投标。
•技术规范:对医疗设备、药品等产品的性能指标、质量要求和测试方法进行详细说明。
•评标标准:明确评标的具体指标和权重,以便供应商清楚评标标准和依据。
•合同条款:相关法律法规和合同条款的说明,以便采购双方在招标过程中明确权益和责任。
4. 招标程序4.1 公告发布医院采购委员会根据项目的大小和重要性,在相关媒体上发布招标公告,公告内容应包括但不限于以下内容:•项目名称和招标编号;•采购项目的基本情况和要求;•招标文件的获取方式和截止日期;•投标人资格要求和提交材料的要求。
4.2 澄清和修改在招标过程中,可能会有投标人对招标文件的条款和要求有疑问或建议。
医院采购委员会应及时回复并按照需要进行招标文件的澄清和修改。
4.3 投标截止和开标投标截止后,医院采购委员会组织公开开标活动,评审投标人的资格和投标文件的合规性。
开标活动应公正、公平、公开进行,记录投标人的资格信息和投标文件的提交情况。
4.4 评标和中标采购委员会根据招标文件中明确的评标标准和权重,评审投标的技术方案和报价。
评标过程应公正、公平、透明,记录评标过程和评分情况。
最终确定中标供应商,并公示中标结果。
5. 合同签订与履约5.1 合同签订中标供应商和医院采购委员会签署正式合同,明确供应商的责任和义务,约定交付时间、价格、质量标准和支付方式等。
2024 医院招标采购管理办法(完整版)
![2024 医院招标采购管理办法(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/db695729f56527d3240c844769eae009581ba2b3.png)
2024医院招标采购管理办法(完整版)目录第一章总则 (3)第三条医院招标采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
(3)第二章招标采购范围及限额标准 (3)第六条医院招标采购范围包括: (3)第七条医院招标采购限额标准按照以下规定执行: (4)第三章招标采购方式 (4)第九条医院招标采购方式包括公开招标和邀请招标。
(4)第十条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式: (5)第四章招标采购程序 (5)(一)项目立项与审批 (5)(二)招标文件编制 (5)(三)发布招标公告或投标邀请书 (6)(四)资格审查 (7)(六)开标、评标与定标 (9)(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准; (10)(七)合同签订与履行 (11)第五章监督管理 (11)第六章法律责任 (12)第七章附则 (13)第四十七条本办法由医院招标采购办公室负责解释。
(13)第一章总则第一条为进一步规范医院招标采购行为,加强医院招标采购管理,提高资金使用效益,维护医院合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于医院内部使用财政性资金、自有资金以及其他资金进行的货物、工程和服务的招标采购活动。
第三条医院招标采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条医院成立招标采购工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责领导和协调医院的招标采购工作。
领导小组由院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括相关职能部门负责人。
第五条医院设立招标采购办公室(以下简称“招标办”),作为医院招标采购工作的日常管理机构,挂靠在[具体职能部门],负责组织实施医院的招标采购活动,并接受领导小组的领导和监督。
第二章招标采购范围及限额标准第六条医院招标采购范围包括:(一)货物类:医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、设备维修配件等;(二)工程类:新建、改建、扩建、装修、修缮等工程项目;(三)服务类:物业管理、保洁服务、餐饮服务、运输服务、信息系统维护服务等。
医院经济合同管理办法(试行)
![医院经济合同管理办法(试行)](https://img.taocdn.com/s3/m/c0a811255bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e10.png)
医院经济合同管理办法(试行)甲方:(医院名称)法定代表人:(甲方法定代表人姓名)地址:(医院地址)联系电话:(医院联系电话)乙方:(经济合同签订方名称)法定代表人:(乙方法定代表人姓名)地址:(乙方地址)联系电话:(乙方联系电话)鉴于:甲方为(地区)的一家医院,拥有相关医疗设施和技术能力。
乙方为(经济合同签订方的描述),具备与甲方合作的意愿和实施能力。
第一条合作目的本协议旨在明确甲、乙双方在医院经济合同管理中的合作关系及具体合作内容。
第二条合作范围乙方应负责(列出乙方需要承担的具体任务或项目,如医疗设备采购、服务提供等)。
甲方应提供(列出甲方需要提供的支持或协助,如场地、技术支持等)。
第三条经济合同管理乙方负责制定、执行经济合同相关管理办法及规章制度,确保经济合同的合法性和规范性。
甲方应积极配合乙方的管理措施,依法履行经济合同的相关义务。
第四条合同履行双方应按合同约定的时间和要求履行各自的责任和义务,确保合同的有效执行。
第五条结算与支付结算方式为(列明具体的结算方式,如银行转账、现金支付等)。
支付期限为(指定支付的具体时间或周期)。
第六条保密条款双方同意在合作过程中不得泄露对方的商业机密和敏感信息,如有违反应承担相应的法律责任。
第七条违约责任若一方违反本协议的任何条款或约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
第八条争议解决本协议履行过程中如发生争议,甲、乙双方应友好协商解决。
协商不成的,提交(地区)人民法院诉讼解决。
第九条其他事项本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决,并签订补充协议。
甲方(医院名称):(签字)(盖章)日期:(年)(月)(日)乙方(经济合同签订方名称):(签字)(盖章)日期:(年)(月)(日)。
医院采购中心合同管理制度范本
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第一章总则第一条为加强医院采购中心合同管理,规范采购行为,确保合同履行质量,降低采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购中心在采购过程中所签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、维修合同、服务合同等。
第三条医院采购中心合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订第四条合同签订前,采购中心应进行充分的市场调研和供应商评估,确保选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
第五条采购中心在签订合同前,应组织相关部门对合同内容进行审核,确保合同条款合法、合规、合理。
第六条合同签订应遵循以下程序:1. 采购中心提出合同签订申请,经部门负责人审核同意后报院长审批;2. 院长审批通过后,采购中心与供应商进行洽谈,达成一致意见;3. 采购中心与供应商签订合同,并报财务部门进行备案;4. 合同签订后,采购中心应及时将合同副本报送相关部门。
第三章合同履行第七条合同签订后,采购中心应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利履行。
第八条采购中心应建立合同履行跟踪制度,对合同履行情况进行实时监控,确保合同条款得到有效执行。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法按期履行,采购中心应及时与供应商沟通,协商解决方案。
第十条合同履行完毕后,采购中心应组织相关部门对合同履行情况进行评估,确保合同目的实现。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行期间,如遇不可抗力或双方协商一致,可对合同进行变更或解除。
第十二条合同变更或解除应遵循以下程序:1. 采购中心提出变更或解除申请,经部门负责人审核同意后报院长审批;2. 院长审批通过后,采购中心与供应商协商达成一致意见;3. 采购中心与供应商签订变更或解除合同,并报财务部门进行备案。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、变更、解除及履行完毕后,采购中心应将合同及相关资料归档保管。
第十四条合同归档应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、变更、解除及履行过程中的相关文件;3. 合同履行情况评估报告;4. 其他与合同相关的资料。
医院招标管理制度
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医院招标管理制度第一章总则第一条为了加强医院招标采购工作的规范化管理,保障医院经济活动的合法性、合规性,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有招标采购活动,包括货物、工程、服务类招标。
第三条医院招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标过程的透明度和竞争性。
第二章组织机构与职责第四条医院设立招标采购工作领导小组,负责领导、协调和监督医院招标采购工作。
第五条招标采购工作领导小组下设招标办公室,具体负责招标采购的日常工作。
第六条招标办公室职责:(一)组织编制招标文件,发布招标公告;(二)组织招标评审工作,协助招标工作领导小组确定中标单位;(三)负责招标过程的资料归档和备案工作;(四)对中标单位进行履约监督和合同管理;(五)协调解决招标过程中的问题,维护招标秩序。
第七条各相关部门职责:(一)财务部门:负责审核招标预算,参与招标文件的编制,监督招标资金的支付;(二)审计部门:对招标过程进行审计,确保招标活动的合规性;(三)监察部门:对招标活动进行监督,查处招标过程中的违规行为;(四)其他相关部门:根据招标项目的性质,提供相关技术支持和业务指导。
第三章招标程序第八条招标项目审批(一)各相关部门根据医院年度工作计划和预算,提出招标项目需求;(二)招标办公室对招标项目进行审核,报招标采购工作领导小组批准;(三)招标采购工作领导小组对招标项目进行审批,确定招标范围、方式、预算等。
第九条招标文件编制(一)招标办公室根据招标项目的特点和需求,组织编制招标文件;(二)招标文件应包括:招标公告、招标邀请书、投标须知、招标文件、投标保证金收取标准、投标保证金退还条件等;(三)招标文件应确保内容完整、准确、清晰,不得含有歧视性条款。
第十条招标公告发布(一)招标办公室在指定媒体上发布招标公告;(二)招标公告应包括:招标项目名称、招标范围、招标方式、招标预算、投标截止时间、投标地点等内容。
医院政府采购管理办法
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医院政府采购管理办法第一章总则第一条为了加强医院政府采购管理,规范医院政府采购行为,保障医院合法权益,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于医院使用财政性资金进行的货物、工程和服务采购活动。
第三条医院政府采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和政策规定进行。
第四条医院应建立健全政府采购内部控制制度,明确各部门职责,加强政府采购活动的监督管理。
第二章组织机构与职责第五条医院应设立政府采购工作领导小组,负责医院政府采购工作的领导与决策。
领导小组由医院主要负责人担任组长,相关部门负责人为成员。
第六条医院应设立政府采购办公室,作为政府采购工作的日常管理机构,履行以下职责:(一)组织制定医院政府采购规章制度和操作流程;(二)组织实施医院政府采购项目;(三)对医院政府采购活动进行监督、检查;(四)协调解决政府采购过程中的问题;(五)开展政府采购宣传和培训工作。
第七条医院各相关部门应按照职责分工,共同做好政府采购工作。
具体职责如下:(一)财务部门:负责政府采购资金的预算、拨付和结算工作;(二)资产管理部门:负责政府采购资产的验收、入库、登记、报废等工作;(三)业务部门:提出政府采购需求,参与政府采购文件的制定、评审和合同签订等工作;(四)审计部门:对政府采购活动进行审计监督。
第三章预算与计划第八条医院应按照财政部门的要求,编制政府采购预算,报财政部门审批。
第九条医院应根据政府采购预算,制定年度政府采购计划,明确采购项目、资金来源、采购方式等内容。
第十条医院应按照年度政府采购计划,及时组织实施政府采购项目。
第四章采购方式与程序第十一条医院政府采购应采用以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价;(六)其他法律法规规定的方式。
第十二条采用公开招标方式的,应按照以下程序进行:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)组织招标答疑;(四)开标、评标、定标;(五)签订采购合同。
医院院内招投标管理制度
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医院院内招投标管理制度第一章总则第一条为了加强医院院内招投标工作的规范化管理,确保招投标活动的公开、公平、公正,提高医院资源利用效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院院内所有招投标活动,包括货物、服务、工程等各类采购项目。
第三条医院招投标工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和本制度的规定。
第二章组织机构第四条医院成立招投标工作领导小组,负责院内招投标工作的领导、协调和监督。
领导小组由院长担任组长,分管副院长、相关职能科室负责人担任成员。
第五条医院设立招投标办公室,作为招投标工作的常设机构,负责组织实施院内招投标活动,对招投标过程进行监督管理。
第六条招投标办公室应配备具有专业知识和经验的专职工作人员,负责招投标文件的编制、审核、发布、接收、保管等工作。
第七条医院相关职能科室应协助招投标办公室开展招投标工作,确保招投标活动的顺利进行。
第三章招投标程序第八条招投标项目应按照以下程序进行:(一)项目立项。
各部门根据工作需要,向招投标办公室提出采购项目立项申请,明确项目名称、内容、规模、预算、技术要求等。
(二)项目论证。
招投标办公室组织专家对项目进行论证,确保项目符合国家法律法规、医院发展规划和实际需求。
(三)编制招标文件。
招投标办公室根据项目论证结果,编制招标文件,包括招标公告、招标条件、招标范围、投标截止时间、投标保证金、投标文件格式等。
(四)发布招标公告。
招标文件编制完成后,招投标办公室通过医院内部网站、公告栏等途径发布招标公告。
(五)接收投标文件。
投标人在规定时间内提交投标文件,招投标办公室对投标文件进行接收、登记、保管。
(六)开标、评标。
招投标办公室组织开标、评标工作,评标委员会由相关专业人员组成,对投标文件进行评审。
(七)中标通知。
评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并向中标单位发出中标通知书。
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XXXX医院
合同管理办法(讨论稿)
第一章总则
第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院
正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床
科室与外单位以XXXX名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
第二章职能部门合同管理的分工
第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
各职能部门具体负责的合同业务为:
一、人事科负责医院人事合同、劳动合同的管理;
二、医疗设备科负责医疗设备及医用耗材采购及维护等合同的管理;
三、财务科负责经济业务往来合同的管理;
四、总务科负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;
五、药剂科负责药品采购合同的管理;
六、科研科、教学部负责各类专业培训、合作办学、科
研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理;
七、党政办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
第三章合同签订与履行的管理
第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:
一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括:
(一)营业执照。
重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等;
(二)从事合同项目的资质证明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;
(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。
二、负责起草或审核合同草案,组织相关人员与合同他
方进行合同谈判,重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须按医院要求组成项目小组,对合同条款进行把关;
三、负责对合同基本条款的完备情况进行审查。
一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等;
四、负责或协助处理合同纠纷;
五、负责签订补充合同或变更合同。
第七条合同初稿由职能部门起草后,经各相关部门会审会签、定稿,主管部门必要时征询医院法律顾问意见。
定稿后的合同,由主管部门或纪检监察审计科报院长审批并组织签订,重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合
同期限在5年以上的合作项目)须经医院党政联席办公会讨论决定。
各类合同的补充及变更照此程序办理。
第八条非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的《授权书》。
未经医院法定代表人授权,医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。
第九条对外合同一经签订,主管部门负责跟踪落实合同的执行情况,并监督合同他方履行合同义务,及时向分管院领导报告异常情况,确保合同条款的履行。
重大合作项目须每年检查合同落实情况并将书面总结呈交分管院领导。
第四章印章、合同档案和合同备案的管理
第十条各职能部门在订立、变更、解除合同时,必须按规定使用“XXXX医院”公章。
第^一条“XXXX医院”公章以及法人代表章由党政办公室妥善保管,并在规定范围内使用。
符合规定审批程序的合同,方可加盖“XXXX医院公章”,履行登记手续,连同审批、会签、《授权书》等资料一并留档备查。
第十二条合同签订份数视实际情况确定,合同签订完毕,正本合同由主管部门保管,如涉及款项结算事项的,其中必须有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。
第十三条各职能科室按照合同的分工管理指定专人负
责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。
第十四条合同档案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金额在100万元人民币以上的合同档案,移交医院党政办公室综合档案室保存。
第十五条部门保管的合同档案保管期限的划分:
一、执行期在10年以上(含10年)的合同,合同档案保
存期限为合同期满后10年;
二、执行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同档案保存期限为合同期满后5年;
三、执行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同档案保存期限为合同期满后3年;
四、执行期在1年以下的合同,合同档案保存期限为合
同期满后2年。
第五章合同检查及责任追究
第十六条医院成立由党政办公室、纪检监察审计科、财务科等部门组成的合同监督、检查工作小组。
党政办公室负责牵头与组织协调,采取定期检查与随机抽查相结合,对医院各部门所管理的合同执行情况进行检查监督,对违反本办法的部门和科室进行责任追究。