正式审核末次会议
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正式审核末次会议
1 会前准备
1.1 与会人员清点;
1.2 审核发现整理、准备,如复核、确认;
1.3 审核组长主持准备
2 会议议程
2.1 致谢
根据贵公司申请,受CCIC委托,审核组对贵公司进行了为期天的审核。在审核过程中,我们得到了贵公司的密切合作和大力支持,使本次审核顺利地达到预定目的,在此我代表审核组表示感谢!
2.2 重申审核目的、范围、依据和保密声明
1)审核目的
对公司的质量管理体系符合ISO9001:2000标准要求程度作出正式评价,决定是否推荐注册,并根据审核结论,确定下步计划。
2)审核范围
,产品
3)审核依据
a)ISO9001:2008质量管理体系要求标准;
b)公司质量管理体系文件及相关文件;
c)国家法律、法规
d)顾客的合同要求。
4)保密声明
在审核期间,对公司所有审核发现,我们都将严守秘密,决不外传,公司有要求时除外。
2.3 说明
在宣读不合格项报告之前,我想作几点说明:
a)第三方审核认证的特点是“正面求证,负面报告,严格审核,综
合评价”。在今天的末次会议上,我们将以报告发现不符合项为
主,这是认证特点决定,但对体系的评价,是在综合基础上进行
的。
b)本次审核是以随机抽样的方式进行的,为使审核结论公正客观,
我们始终注重抽取具有代表性的样本。但是任何抽样都不能排除
其所承担的风险,体系中仍可能存在不合格项。
c)不合格项分成两类,严重和一般。
严重不合格项,是指:产品实物质量存在问题;质量管理体系存在系统性、区域性不合格。
相反,一般不合格项,是指偶然的、局部的、孤立的,对产品质量不造成重大损害的。
所有不合格项是按条款开具的,一个不合格项可能会涉及两个及两个以上部门或区域,所以应对不合格项产生原因进行分析后才能确定采取纠正措施部门。
解释不合格项(文件性不合格、实施性不合格、效果性不合格)
审核结论分为三种:1.没有发现不合格项,直接推荐注册 2.发现少
量不合格,要求公司进行不合格项原因分析,确定责任部门,制定纠正措施计划,经审核组同意表示满意后,推荐注册 3.发现严重不合格项,不推荐注册。
2.4 宣读不合格项报告
根据审核发现,我们认为公司值得肯定的工作和条款有:。
但在审核中也发现了一些问题,有些问题已在审核过程中与受审核部门代表得到沟通,没有开具不合格项报告,我们希望不能忽视,有些问题尽管已与受审核部门代表得到沟通,但我们认为开具不合格项报告,将对公司质量管理体系的促进、改善有益,我们希望特别关注。下面宣读不合格项报告:
2.5 宣读审核报告,推荐意见。
2.6 提出今后要求
关于采取纠正措施问题
公司应根据不合格项报告,尽快制定纠正措施计划记录在不合格报告里,对所采取的纠正措施,应针对性强,举一反三、系统有效,及时上报给审核组,以免延误取证时间。
关于取证后监督审核问题
关于认证宣传与标记使用方法
关于认证注册后公司质量管理体系提高的问题
贵公司获证注册后,意味着我们将坐上了同一条船,需要