excel基础知识PPT课件

工
最后，然后复制多一张sheet1工作表。
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【移动或复制工作表】命令 打开“移动或复制工作表”对话框，如下图
使
3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要
用
选择“建立副本”）
也可左键按住工作表标签不放，然后将 其拖动到目标位置。
2
Excel简介
❖ EXCEL的主要功能： ❖ 1）. 表格处理 ❖ 2）. 数据处理 ❖ 3）. 函数统计与数据库管理 ❖ 4）. 图形图表处理
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Excel窗口组成
注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表标，题栏 每个工 作元格表中由的25文6列本（包A括~工I作任V）簿何文和中件6西名 55—文36B文行ook字组1.x或成ls 字（母1~以65菜 工及53单 具数6栏 栏 ）字，、单
如何合并和拆分单元格？
操作：
单 元
1、选定要合并的单元格，选择【格式】菜单— 【单元格】命令，打开单元格的对话框。 2、选择“文本控制”选项中的“合并单元格”
格
3、如果要拆分单元格就取消“合并单元格”就可以了
1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。
工
2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色
作
的设置。
表
的
使
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用
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Excel基本操作
如何选定一个单元格和一个单元格区 域？
单
将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1
元
格 的
先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。
如何删除工作表？
案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作 表
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
的
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出 的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删
除。
9
Excel基本操作
如何对工作表进行重命名？
使
区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址，如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域？
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。
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Excel基本操作
如何插入行、列与单元格？
案例：在“报价单” sheet1工作表中第3行与第4行
打开：
工
1. 从文件夹中启动已有文档
作
2. 从应用程序的快捷方式启动新文档
簿
3. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档
的
使
关闭：
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+ 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
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Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格？
新建：
工 作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
操作：
1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。
工
2、选择【格式】菜单--【工作表】--【重命名】
作
表 的
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的 菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重
使
命名。
用
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Excel基本操作
如何移动和复制工作表？
案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至
空格和非数字字符的组合，单元格内容长度编的辑最栏大限
度为32,767 字符，单元格中只能显示编1,024 个字符，
而编辑栏中则可以显示当全部
行
前
号
单
32,767
列号
个辑 栏字符。
工作表区
元 格
工作表
当前工作表
编辑区
工作表滚动按钮
工作表标签 状态栏
4
Excel基本操作
如何打开和关闭Excel电子表格？
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Excel基本操作
如何删除行、列与单元格？
案例：在“报价单” sheet1工作表中删除第4行
和A7的单元格。
单
元
操作：
格
1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的
的
第4行。 2、选择【编辑】菜单--【删除】（也可用鼠标右键）
使
在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的
用
方式。
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Excel基本操作
办公软件
Excel电子表格处理
Excel基础知识
1
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
2.1、工作簿的使用 2.2、工作表的使用 2.3、单元格的使用
如何保护工作表？
案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表
工
进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。
作
操作：
表
1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。 2、选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作表】
的
弹出如下对话框进行设置。
使
用
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Excel基本操作
如何设置工作表标签颜色？
操作：
之间插入新行，在A7处插入新的单元格。
单
元
操作：
格
1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的 第4行。
的
2、选择【插入】菜单--【行】（也可用鼠标右键）
使
用
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的
A7单元格。
2、选择【插入】菜单--【单元格】（也可用鼠标
右键），选择活动单元格的移动方式。
使
用
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Excel基本操作
如何插入工作表？
案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表
工
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出 的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插
入”对话框，设置要插入工作表的样式。
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Excel基本操作
簿
的 使
保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存
用
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Excel基本操作
如何保护Excel电子表格？
案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口，
工
并设置保护密码为“ok”
作
操作：
簿 的
选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作簿】， 打开如下图的对话框，进行相应的设置
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Excel基本操作
如何隐藏工作表？
案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。
工
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。 2、选择【格式】菜单--【工作表】--【隐藏】 取消隐藏：
使
1、选择【格式】菜单--【工作表】--【取消隐藏】
用
打开取消隐藏对话框进行设置。
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Excel基本操作