EXCEL定义名称的应用

EXCEL定义名称的10个妙处

2008-06-24 08:37

名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！

1. 如何定义名称

插入 – 名称 – 定义

2. 定义名称

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为

=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。

7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用

例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。

GET.CELL函数的参数说明：

/showart.asp?art_id=41

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接

例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适

8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

这里如果不使用名称，应该是不行的。

9.动态设定设定打印区域与顶端标题。

在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，!要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入

=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet1!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet1!$A$1: $A$10000)),MAX((Sheet1!$1:$2<>"")*COLUMN(Sheet1!$1:$2)))，这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随

B1格的值改变而改变。

10.此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。象引用其它工作簿的数据做为序列等。

EXCEL中定义名称(2009-06-11 09:34:30)

名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！

1. 如何定义名称

插入–名称–定义

2. 定义名称

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 定义名称的妙处1 –减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA =“I LO VE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU，E XCEL！”

4. 定义名称的妙处2 –在一个公式中出现多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 –超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 –字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。

7. 定义名称的妙处5 –某些EXCEL函数只能在名称中使用

例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = UATE(Sh eet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。