设备采购合同审查要点
采购合同审查要点

采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同审查要点包括

采购合同审查要点包括
以下是采购合同审查要点包括:
1. 双方基本信息:合同双方名称、地址、联系方式、营
业执照等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:合同各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任应清晰明确,确保双方权利义务明确、符合国家法律法规规定。
3. 遵守中国的相关法律法规:合同应符合中国相关法律
法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等。
4. 明确各方的权利和义务:合同中应明确双方的权利和
义务,包括但不限于货物的品质、数量、价格、付款方式、交货时间、服务标准等内容。
5. 明确法律效力和可执行性:合同的法律效力应符合国
家法律法规的要求,且具有可执行性。
合同条款应具有明确性、具体性和可操作性,最大限度地确保合同责任的履行和争议解决的有效性。
6. 其他:合同应保证质量、保证工期、保护知识产权、
保护隐私等合法权益。
同时在合同签订前,律师应就各种限制、义务和风险向委托人及时作出说明,确保委托人对合同内容有
真实认识,确保双方合作愉快和合法,防范和解决合同纠纷,维护当事人合法权益。
采购合同审核要点

采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
文件中的设备采购与供应商资格审查要点解析

文件中的设备采购与供应商资格审查要点解析随着现代科技的不断进步,各种设备在日常生活和各行各业中扮演着重要的角色。
设备采购是一个涉及到时间、资金和品质的复杂过程。
同时,为了确保我们的设备质量可靠并满足业务需求,对供应商的资格也必须进行审查。
本文将从几个关键角度分析文件中的设备采购与供应商资格审查的要点,以帮助读者更好地理解和应用这些要点。
一、设备采购要点解析1. 了解需求和目标在进行设备采购之前,我们首先要明确需求和目标。
这包括确定设备的类型、规格、数量以及使用场景等。
只有明确了需求和目标,我们才能找到最适合的设备,并避免不必要的浪费。
2. 确定预算和时间设备采购不仅涉及到资金的投入,还需要考虑到设备的交付时间。
在制定采购计划时,我们必须明确预算,并合理安排时间。
这样可以更好地控制采购成本,并确保设备的准时交付。
3. 搜寻供应商选择合适的供应商对于设备采购至关重要。
我们可以通过各种渠道如线上平台、业内推荐以及招标等方式来寻找供应商。
在选择供应商时,除了要考虑价格,还要考虑供应商的信誉、技术能力、售后服务等因素。
4. 进行设备比较和评估在找到一些潜在的供应商后,我们需要对其提供的设备进行比较和评估。
这包括设备的性能指标、质量认证、技术支持等方面。
通过比较和评估,我们可以更好地选择出符合要求的设备,为最终采购决策提供参考。
5. 签订合同与跟进在确定采购商和设备后,我们需要与供应商进行合同谈判,并签订正式合同。
合同应明确设备的具体规格、数量、交付时间、价格、售后服务等内容。
签订合同后,我们还需要跟进设备的制造、交付和验收过程,确保合同条款的履行。
二、供应商资格审查要点解析1. 资质与信誉在进行供应商资格审查时,我们需要关注供应商的资质和信誉。
供应商应具备相关的执照和认证,并有良好的经营记录和声誉。
我们可以通过查阅官方机构的注册信息、资质证书和行业评价等来了解供应商的资质和信誉。
2. 技术能力与质量管理供应商的技术能力和质量管理水平直接影响到设备的质量和性能。
采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。
2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。
(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。
(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。
3.主体内容(1)采购标的。
包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。
(2)费用条款。
包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。
(3)双方权利义务及违约责任。
(4)其他条款。
如生效条款、争议解决条款等。
4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。
另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。
二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。
2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。
不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。
我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。
设备采购合同审核要点

竭诚为您提供优质文档/双击可除设备采购合同审核要点篇一:合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。
四、货物运输约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。
验收时,必须双方在场签字。
需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。
安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。
七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违(:设备采购合同审核要点)约金。
采购合同审查要点

采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
2023采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点1. 引言采购类合同是一种重要的商业合同,涉及到企业与供应商之间的商品或服务的购买和销售。
因为采购类合同可能涉及较高的金额和复杂的法律关系,对其进行法律审查非常重要。
本文将介绍一些常见的采购类合同法律审查要点。
2. 定义和主要条款在进行法律审查之前,首先需要明确合同中涉及的定义和主要条款。
这包括但不限于双方的定义、商品或服务的描述、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
审查人员应仔细阅读并确保这些条款清晰明确,符合双方的意图和交易的目的。
3. 合同的有效性审查人员需要确保采购类合同的有效性。
这包括确保双方有能力签署合同、合同的目的合法且不违反任何适用的法律法规,以及双方的意思表示得到了真实和明确的表达。
4. 价格和付款条款审查人员应特别关注合同中涉及的价格和付款条款。
价格应明确,包括商品或服务的单价、数量、总价以及任何附加费用。
付款条款应界定付款方式、时间和地点,确保合同双方都清楚应如何履行付款义务。
5. 交货和运输条款对于涉及产品交付的采购合同,审查人员应仔细审查交货和运输条款。
这包括确认交货时间、地点和方式,以及运输费用和责任的归属。
另外,还应特别留意与交付相关的风险转移条款,确保双方在交货过程中的权利和义务得到充分保护。
6. 变更和解除合同审查人员应确保合同中包含了变更或解除合同的条款。
这些条款应明确双方如何请求变更或解除合同,并规定了相应的程序和时限。
同时,还需要注意涉及费用的问题,比如解除合同是否需要支付违约金等。
7. 违约责任和争议解决审查人员需要特别注意合同中关于违约责任和争议解决的条款。
这些条款应明确规定在发生违约或争议时各方的权利和义务,以及如何解决争议的方式(比如诉讼、仲裁或调解)。
8. 保密和知识产权涉及到采购合同,保密和知识产权问题也是需要关注的。
审查人员应确保合同中包含了保护双方商业机密和知识产权的条款,以防止信息泄露和侵权行为。
9. 其他法律要求最后,审查人员还应留意合同中可能涉及的其他法律要求。
设备采购(合同)审查要点

设备采购合同审查要点1. 引言设备采购合同是指购买方与销售方之间就设备的交付、价格、质量、售后服务等相关事项所达成的协议。
在审查设备采购合同时,需重点关注要点。
2. 合同基本信息3. 设备描述设备描述是合同中非常重要的部分,描述了所购设备的具体型号、规格、数量等信息。
审查设备描述时需核对实际购买的设备是否与合同描述一致,以避免设备不符合要求。
4. 价格条款价格条款是设备采购合同中关键的部分,包括设备的购买价格、付款方式、货币类型等。
在审查价格条款时,需确认价格是否与实际交易一致,并注意是否存在隐藏费用或不合理提价的条款。
5. 交货条款交货条款规定了设备的交付方式、时间和地点等信息。
在审查交货条款时,需核对交货方式是否符合双方协商的要求,交货时间是否合理,并注意是否存在延迟交货的风险。
6. 质量保证质量保证是设备采购合同中非常重要的一部分,明确了设备的质量标准、验收标准、质量保证期限等信息。
在审查质量保证条款时,需注意验收标准是否合理,质量保证期限是否足够长,并确认是否存在售后服务的承诺。
7. 维护与保养维护与保养条款规定了设备的维护责任和保养要求。
审查维护与保养条款时,需注意是否规定了设备维护的责任方和时间要求,并核对维护与保养的费用责任。
8. 违约责任违约责任条款规定了合同双方在违约情况下的责任和补偿方式。
审查违约责任条款时,需留意违约责任的限制和免责条款,以及补偿方式的合理性。
9. 合同变更与解除合同变更与解除条款明确了合同的变更和解除程序。
审查合同变更与解除条款时,需确认变更和解除的程序是否合理,并了解解除合同的后果和补偿责任。
10. 争议解决争议解决条款规定了合同争议的解决方式,如仲裁或法院诉讼。
审查争议解决条款时,需了解解决争议的程序和费用,并评估选择的解决方式是否公平合理。
11. 其他条款除了上述要点,还需要审查合同中的其他重要条款,如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。
这些条款可能对双方权益产生重大影响,需特别关注并确保合同内容的完整性和合法性。
设备采购合同审查要点

设备采购合同审查要点1. 引言设备采购合同是指购买设备的买卖双方之间达成的具有法律约束力的合同。
作为采购方,审查设备采购合同对于确保购买设备的合法性、质量和性能起着重要作用。
本文将介绍设备采购合同审查的要点。
2. 合同基本信息审查3. 设备信息审查设备采购合同中必须明确列出所购买的设备的具体信息,包括设备名称、型号、规格、数量、价格等。
审查设备信息是否与实际需要相符,并仔细核对设备的数量和价格是否与协商的一致。
4. 交付方式和时间审查合同应明确规定设备的交付方式和时间,以确保设备能按时交付到位。
审查合同中关于设备交付的条款是否合理,包括交付方式、交付地点和交付时间等。
同时,审查合同中是否有关于交付延迟的赔偿条款。
5. 设备验收标准审查设备的验收是判断设备是否符合质量和性能要求的重要环节。
审查合同中设备验收的标准和方法是否清晰明确,是否能够保证买方能够对设备进行全面而严格的验收。
6. 付款方式和时间审查合同应明确规定付款方式和时间,确保双方在交易过程中的财务安全。
审查合同中关于付款的条款是否合理、安全,包括付款方式、付款时间和分期付款等。
7. 违约责任审查审查合同中关于违约责任的条款,确保在一方违约时能够以合理的方式进行索赔和补偿。
审查合同中有关违约责任的条款是否合理、公正,并确保违约原因和违约赔偿金额的明确性。
8. 争议解决方式审查合同应明确规定争议解决的方式,以便双方在出现争议时能够进行及时有效的解决。
审查合同中关于争议解决的条款是否合理,包括选择仲裁还是诉讼,并明确选择仲裁机构或诉讼管辖地。
9. 合同的生效和变更审查审查合同中关于合同生效和变更的条款,确定合同的生效条件和变更程序。
审查合同中有关合同生效条件和变更程序的条款是否合理、详细,并确保合同的生效和变更的合法性。
10. 其他条款审查审查合同中的其他条款,包括保密条款、知识产权条款、解约条款等,确保这些条款合理、合法,并与设备采购有关。
采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点甲方:XXX公司乙方:YYY公司签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为一家专业的采购公司,主要从事采购业务;乙方为一家供应商公司,专注于生产销售特定产品。
二、协议或合同的目的和背景本协议旨在规范甲方与乙方之间的采购合作关系,明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。
三、具体的条款和条件1. 甲方有权根据需求向乙方采购特定产品,乙方应按照合同约定的数量、质量和交货时间供货。
2. 乙方应保证所供产品符合国家相关标准,质量合格,否则应承担相应责任。
3. 价格及支付方式:双方应协商确定产品价格及支付方式,一般采用预付款、货到付款等方式。
4. 交货方式:双方应约定具体的交货方式和地点,确保产品能及时送达。
5. 品质保证:乙方应对所供产品提供一定期限的品质保证,确保产品质量。
6. 违约责任:任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
四、保密事项双方在合作过程中可能涉及商业机密等敏感信息,应保密不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方协商一致终止合同;2. 一方违约严重影响合同履行;3. 法律规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式双方如有争议,应通过友好协商解决;如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章生效,至合同履行完毕终止。
在进行采购类合同法律审查时,双方需仔细审阅合同条款,确保合同内容符合法律规定,保障双方的合法权益,避免发生纠纷。
采购合同审核要点

采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同审查要点

采购合同审查要点在合同的订立中,有很多种类需要根据实际情况订立,并且合同内容列好之后,为了避免出现不利的条款漏洞,要对合同内容进行审查,一般情况下,可以找专业律师来审查,那么采购合同审查要点有哪些?下面为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。
一、采购合同审查要点第一,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。
如是审查需方,需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
注意供需双方都要核对清楚。
第二,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
在审查买卖标的物时,看是否有供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费用。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量方法。
为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
应注意产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。
看是否供方不写随机备品或配件工具的数量。
防范方法是要写清随机备品数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
采购合同审查要点

采购合同审查要点
以下是采购合同审查要点的详细内容:
1. 双方的基本信息
应当包含采购方和供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1 各方身份
应当明确采购方和供应商的身份是法人还是自然人。
2.2 权利、义务
应当明确采购方和供应商各自的权利和义务,包括确定货物名称、规格、质量、价格、运输方式、验收标准等。
2.3 履行方式
应当明确采购方和供应商履行合同的方式,包括支付方式、交货方式等。
2.4 期限
应当明确采购方和供应商履行合同的期限,包括交货期限、付款期限等。
2.5 违约责任
应当明确采购方和供应商在履行合同过程中的违约责任,如迟延交货、货物不符合合同约定等。
3. 需遵守中国的相关法律法规
合同应当符合中国相关法律法规,包括民法、合同法等法律法规的规定。
4. 明确各方的权力和义务
应当明确采购方和供应商的权利义务,包括以及如何行使这些权利和履行义务的方式和时间。
5. 明确法律效力和可执行性
应当明确合同的法律效力和可执行性,包括如何处理争议、仲裁等等。
6. 其他
应当根据具体的采购合同情况,在审查要点中添加其他相关要素,以完整的信息保障合同的有效性和执行力。
企业设备购置的安全审查

企业设备购置的安全审查企业选择购置设备时,安全审查是一项非常重要的任务。
此举不仅可以保障员工的人身安全,还能有效减少生产事故和财产损失。
本文将详细介绍企业设备购置的安全审查流程,并重点强调一些常见的审查要点。
首先,审查供应商的信誉和资质是非常关键的。
企业应该仔细评估供应商的声誉、历史经营情况,以及其它客户对其服务的评价。
同时,还需要了解供应商是否持有相关的资质证书,以及是否具备丰富的行业经验。
通过对供应商进行综合评估,企业可以选择到最合适的设备供应商。
其次,购置的设备必须符合国家标准和相关的安全法规。
在审查过程中,企业需要详细了解设备是否符合国家标准,并且是否取得了相关的安全认证。
此外,还需要考虑设备的可维护性和可靠性,以及是否存在任何可能导致事故的隐患。
审查人员需要对设备进行详细的检查和测试,确保其在正常使用条件下不会对员工的人身安全造成任何威胁。
还需要特别关注设备的操作简易性和操作风险。
设备的操作简易性是指设备是否容易上手操作,并且是否有相应的操作手册和培训材料。
在购置设备之前,企业需要详细了解设备的操作步骤,并进行员工操作培训。
此外,还要关注设备的操作风险,确保设备操作过程中不会对员工造成任何损伤。
例如,对于高温设备,应该特别注意防止烫伤事故的发生。
此外,审查还需要考虑设备的安全维护和定期检修。
设备的安全维护包括设备的定期保养和维修,确保设备的正常运行和安全性。
企业需要与供应商协商制定定期维护计划,并确保计划落实到位。
同时,还需要考虑设备的定期检修,以便及时发现并修复可能存在的安全问题。
定期检修可以提前预防设备故障和事故的发生。
最后,企业购置设备时还需要考虑设备的售后服务和技术支持。
设备的售后服务包括设备的保修期限和保修范围等。
企业应该选择那些可以提供全面的售后服务和技术支持的供应商。
此外,企业还可以与供应商签订维修合同,确保设备在保修期限内能够及时修复。
在进行设备购置的安全审查时,企业需要综合考虑各个方面的因素,并确保设备的安全性。
采购合同审核要点

采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
审查采购合同注意事项

一、你以为的简单的采购合同, 在律师眼里风险重重二、采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”, 买卖合同是合同种类中最常用, 也被认为最简单的合同, 但往往越被认为简单的合同, 越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年, 看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
三、合同背景。
风险点: 之所以把合同背景放在第一位, 是因为很多人都忽略了合同背景, 使用所谓的万能模板, 以为方方面面都全面了, 但恰恰出了事儿。
四、案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件, 采购了摄像机用于地铁监控, 品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面, 但是地铁项目在验收中发现, 摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟, 而且字体太小看不清。
投诉无门, 生产商不是合同主体, 代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保, 但因为都是软件的问题, 需要进行重新研发, 因此代理商根本不想管。
没办法, 损失只能自己承担。
五、规避方式:签署一个买卖合同前, 一定要问清楚用途。
比如用于地铁, 要考虑到地铁周期时间长的, 验收出现问题怎么解决。
用于吃, 要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
六、合同主体风险点: 签合同前, 要看对方公司的营业执照, 如今的网络非常发达, 在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息, 有没有诉讼, 有没有行政处罚, 一览无余。
如果的网络真正做到了: 没有隐私, 你想要的全都有。
七、案例:我服务过的公司就曾经发生过, 购买电子产品, 预付款已经支付, 对方没有发货,再去找对方, 联系不上了。
再一查工商信息, 三个月前新成立的。
当然, 并不是新成立的公司都有风险, 需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%, 买东西不能一味求便宜。
八、特殊注意:合同主体信息要填写完整, 包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经, 我打过一个官司, 营业执照上的地址无法送达, 因为是对方公司买的地址, 经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
采购审核要点

在企业中,采购审核是一个重要的环节,它确保企业在采购过程中遵循正确的程序和规定,以确保采购的货物和服务的质量和合法性。在本文中,我们将讨论采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。
求提出到最终审批通过的一系列步骤。一般而言,采购审核流程可以分为以下几个阶段:
二、审核标准
在采购审核中,需要根据特定的标准对采购需求和供应商进行评估。以下是一些常见的审核标准:
1.采购需求的合理性和必要性:审核人员将评估采购需求是否符合企业的战略目标和需求,并判断其是否必要的。
2.供应商的信誉度和资质:审核人员将考虑供应商的信誉度,包括其过去的业绩和客户反馈。此外,也需要评估供应商的资质,如ISO认证、行业认可等。
1.提出采购需求:采购需求可以来自于多个部门或个人,如生产部门、销售部门或项目负责人。在提出采购需求时,需要详细描述所需货物或服务的规格、数量和质量要求。
2.审核需求合理性:在此阶段,审核人员将对采购需求进行初步评估,确保其合理性和必要性。这包括对需求进行比较分析,考虑可行性和风险等因素。
3.寻找供应商:一旦采购需求通过初步审核,采购团队将开始寻找合适的供应商。这可能涉及市场调研、询价和招标等活动,以确保选择的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
4.最终审批文件:包括采购计划的详细说明和最终决策的依据。
以上是关于采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。通过遵循正确的采购审核程序,企业可以确保采购的货物和服务的质量和合法性,从而降低风险并取得良好的业务成果。
三、审核文件
在采购审核过程中,需要生成一系列的审核文件,以记录每个阶段的审核结果和决策。以下是一些常见的审核文件:
1.采购需求表:包括采购需求的详细描述、数量和质量要求等。
采购合同评审要点

采购合同评审要点在商业活动中,采购合同是保障买卖双方权益、规范交易行为的重要法律文件。
对采购合同进行严谨、细致的评审,能够有效降低风险、避免纠纷,确保采购活动的顺利进行。
以下是采购合同评审的一些关键要点。
一、合同主体的审查首先,要审查合同双方的主体资格。
确认供应商是否具有合法的营业执照、相关的行业资质以及履行合同的能力。
同时,也要对采购方自身的资格和权限进行审查,确保签订合同的行为是在其经营范围和授权范围内进行的。
对于供应商,要考察其信誉和经营状况。
可以通过查询信用记录、了解其市场口碑、查看过往的交易记录等方式,评估其是否有良好的商业信誉和稳定的经营能力。
如果是新的供应商,更要加强这方面的审查。
二、合同标的的审查合同标的是采购合同的核心内容,包括采购的商品或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等。
对于商品,要明确其详细的规格和技术参数,确保符合采购方的需求。
对于服务,要明确服务的内容、范围、标准和期限。
质量标准是一个关键要点,应当明确采用的质量标准是国家标准、行业标准还是企业标准。
如果有特殊的质量要求,要在合同中详细说明。
数量方面,要核对清楚采购的数量,避免出现数量误差或模糊不清的表述。
三、价格与支付条款的审查价格条款直接关系到采购成本,要明确合同总价、单价、计价方式以及是否包含税费等。
支付条款包括支付方式、支付时间和支付条件。
常见的支付方式有现金、支票、转账等,要选择安全、便捷且符合双方利益的方式。
支付时间要明确约定,例如预付款、进度款和尾款的支付时间节点。
支付条件也要清晰,如是否需要验收合格、提供发票等。
同时,要注意审查是否有价格调整的机制,以及在什么情况下可以进行价格调整。
四、交货与验收条款的审查交货条款包括交货时间、地点和方式。
交货时间要准确、具体,避免使用模糊的表述,如“尽快”“左右”等。
交货地点要明确,以便确定运输责任和风险的承担方。
交货方式要根据实际情况选择合适的方式,如送货上门、自提等。
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设备采购合同审查要点
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇一:各类常见经济合同审核要点
常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参专。
1生产采购类:
生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)
物料采购类合同:
年度框架协议及日常采购合同:
(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
)产品质虽保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质虽保证协议,明确质虽保证条款。
质虽保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审
批授权。
)
2产品销售类:
产品销售类合同涉及产品销售合同(含 **商品材销售长约)、广品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类合同:
对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:3工程施工类合同
工程施工类合同主要涉及下列合同:
(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。
)
基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。
对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质H 与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理
部、财务及法务部门予以审核。
财务和法务部门对合同涉及的
商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规
范性和技术性方面的审核。
集团工程管理部针对工程施工类合
同,主要关注以下几点:
(备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已
审核通过的项目策划及招评标文件。
)
4其他业务类合同
其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运
输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
5财务金融类合同
财务金融类合同涉及:融资合同(银行借款合同)、银
行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。
日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。
财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。
各部门审核中主要应关注:
篇二:采购合同审核要素
采购合同审核要素
一、一般采购合同
(一)合同名称
合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同
(二)合同主体
1.合
同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/
乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,
即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同
中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称呼方式。
2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。
3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。
(1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。
确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
(2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身
份证明及标的物的相关权利凭证,不能提供有效凭证的,应
根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。
(三)前言
1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。
例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,。