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浅议内部审计存在的不足及改进措施
2013年7月31日
一、目前的现状
《内部审计基本准则》中对内部审计的定义是“组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现”。国际内部审计师协会(IIA)自1999年在PPT中从新定义内部审计以来,内部审计在世界范围内得到空前重视,也取得了长足的发展。在国际趋同化的发展思路指引下,在中国内部审计协会(CIIA)的推动下,中国内部审计也取得了很大的进步。然而,由于IIA、CIIA 等组织并未对内部审计的愿望和使命做出规划或构建,使得目前内部审计在实务届的发展缺乏方向感;同时,内部审计人员也缺乏自发提高自身职业胜任能力的动力。
二、积极的作用
内部审计目的是揭露和反映企业资产、负债和盈亏的真实情况,查处企业财务收支中各种违法违规问题,维护国家所有者权益,促进廉政建设,防止国有资产流失,为政府加强宏观调控服务,它是我国社会主义审计体系的重要组成部分。
随着经济的快速全面发展,内部审计工作在组织中的作用日益明显,在完善公司治理、加强内部控制、改善经营管理的同时,其在促进组织加强资金的管理、避免和减少损失浪费、保证不同利益相关方的信息对称性、提高使用效益,健全内部控制、保障组织资产的安全完整进而有效降低企业运营风险、确保资产保值与增值等方面所起的作用和重要性已被广泛认同。企业管理者要正确认识内部审计的重要作用,注重加强企业内部审计机构的建设和完善,充分发挥企业内部审计的作用,使企业不断完善间接控制,不断加强宏观调控,不断实现价值增值,最终使企业不断提高经济效益,不断变大变强。
三、存在的不足
(一)内审工作重视不足
和国外重视内部审计的成功经验相比,我国对内部审计工作的重视程度不够,得不到应有的支持,许多单位虽设立了内审机构,但却做的是财务的辅助工作;有的单位甚至连自己的章程都没有;或是有的单位虽有自己的章程,但大都引用一些财务会计的工作标准,他们认为内部审计就是监督会计,而忽视了内审的管理控制职能。
(二)审计姿态不够端正
内部审计工作严谨很重要,但是负责企业内审工作的人员往往工作姿态不够端正,一些审计人员缺乏相应的专业素养和责任感、使命感,认为审计工作是“得罪人”的差事,不能正确地看待个人所得与企业经济效益的关系,从而产生畏难情绪,工作欠主动,导致违法乱纪现象的发生。
(三)内审人员能力有限
《国际内部审计师协会内部审计标准说明》规定,从事审计的工作人员应具备财务、会计、企业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等专业知识,还应有足够的经验和良好的审计职业道德。但目前,我国大多企业的内审部门因受现有人员知识结构、行动惯性的制约,还不能完全适应企业的战略目标与市场需求,不能够及时提供具有前瞻性、创新性、高附加值的审计成果信息。
(四)法律法规不够完善
我国现行有关内部审计的法律规范在总体框架、具体内容等方面与国际内部审计师协会最新发布的《内部审计准则》存在较大的差异,许多只有原则性的条款规定,比较笼统,可操作性不强。内部审计实务缺乏一套完整、科学和具备相当权威的准则用于指导实务,致使实践操作五花八门,影响了内部审计的规范性和严肃性。
四、改进的措施
(一)提高内部审计地位
针对内部审计工作,制定一套符合企业文化、切实可行的规章制度,更正企业员工对内部审计工作的认识,在政策上、资金上加大对内部审计工作的支持;在机构设置、人员配置、工作安排等方面重视内部审计工作,将内部审计工作的结果作为决策和考核的重要依据,使内部审计工作的管理控制职能在企业经营中得到充分有效地发挥,增强内审工作的相对独立性。
(二)端正审计人员姿态
1.保持谦和的处事态度。在内审工作开展中,相关内审人员在行使着一定的监督职能的同时一定要摆正自己的位置,调整好自己的心态。与被审计单位相关人员沟通中,要保持谦和的态度,拿出自己的诚意,积极平等地与他们进行交流,使对方充分感受到大家都是单位的一分子,只不过岗位不同。
2.养成严谨的工作作风。审计前,应当要熟悉被审计单位性质,制定出有针对性、切实可行的审计方案,做到严谨、及时、高效、节约。不要忽略任何一件小事情,被审计单位对我们审计的态度就是从点滴琐事中形成的。
3.坚持对事不对人原则。在内审工作的开展中,我们不能把个人好恶带入具体工作中,一定要摘下这副无形中带上的有色眼镜。遇到审计情况,要从单位的实际利益出发,贯彻“对事不对人”的原则看问题,提建议,给大家一个公平、公正的结果。
(三)加快队伍职能转变
1.把好新调入人员的来源关。因为内审人员的来源直接决定了内审人员的专业素质和可塑性。对于新调入的内部审计人员,应当鼓励并要求其在一定时期内参加内部审计师注册考试,取得从业资格证书。
2.重视内审人员的组成结构。内部审计效能的发挥不仅与内审人员的个人素质相关,更与其所组成团队发挥的整体效能有关。企业应当建立资源共享和审计结果信息库,并充分利用审计结果,避免重复交叉审计,提高审计质量和效率。
3.加强内审人员的知识更新。一方面,通过自学提高应变能力和综合素质,使之能够适应高层次审计工作的需求;另一方面,各级内部审计协会应当创办内部审计理论刊物、设置各种培训和继续教育课程以不断提高内部审计人员素质。
4.建立健全可操作奖惩机制。以适当的激励和奖惩措施促使审计人员积极参与到审计项目的管理中去,提高审计队伍的整体素质,以增强相关从业人员的审计责任意识、审计规范意识和审计服务意识。
5.加大与外部单位交流力度。企业可采取“走出去、请进来”的方法,每年以适当的比例与企业内部业务部门人员进行交流,不断更新人才知识结构。同时,加强与所在地区内审协会的沟通交流,吸收新的理念和方法。
(四)完善相关法律体系
企业应当根据《审计法》和《内部审计准则》等法律法规,制定更加具体的业务规范和操作指南,以增强内部审计法律法规的可操作性的《企业内部审计制度》,进一步增强内部审计规范的可操作性,指导企业内部审计工作的开展。科学、严谨、具体的内部审计执行标准和准则,是内部审计客观、公正和顺利进行的有力保障,同时也是建立我国内部审计监督体系的需要。
五、结束语
在现代经济飞速发展的时代,内部审计代表管理层对内部经济活动和经营管理活动进行监督,为企业负责人掌握经营情况和决策服务的同时,必须准确定位,不断创新,以帮助企业实现其组织目标,促进企业和整个国民经济持续、稳定、健康的发展。
文章来源:山西日报