航天科技集团公司财务信息化建设规划方案

信息化建设是集团公司发展战略的重要组成部分和促进力量，是加速基础设施建设和管理创新的手段，是技术创新的保障和机制创新的推动力，是提高企业竞争力、实现企业战略目标的需要。财务信息化是集团公司信息化建设的一个重要组成部分，因此，财务信息化建设一方面要考虑到自身的功能需求和财务管理现状，另一方面则必须满足集团公司发展战略的要求，与集团公司整体信息化建设目标相一致，与集团公司信息化建设的总体部署相协调。

一、财务信息化建设的

背景和问题分析

!"背景

!""!年%月#&日，航天科技集团公司召开了第二次工作会议，以全力铸造国际一流宇航公司为目标，对!""!’!""(年集团发展与建设的任务做了部署。根据这次工作会的精神，在今后几年内，将逐步按照建立现代企业制度、构建大型企业集团的要求，建立规范的母子公司体制，以集团公司为母公司，以院、基地为基础，以围绕航天主业调整重组后形成的全资子公司、控股子公司为主、其他公司为补充，形成以资产为纽带、多种形式并存的企业集团，从而完成“一级经营、二级管理”的重大机构改革。

今后&年，集团公司将着重实施企业文化和企业信息化建设，推进能力和结构调整，加强技术创新、质量管理、投资管理、效绩考核、会计核算、成本价格、市场营销等体系建设，实现战略、人力资源、财经、资产经营、航天工程等规范管理。

由此可见，集团公司的战略规划为财务工作确定了基本方针，财务管理和财务信息化工作在集团今后&年工作部署中占有重要地位，是集团管理变革和集团能力建设的重要一环。

针对新形势下的财务工作，张庆伟总经理指出：“企业发展对财务管理、财务监控、信息化建设提出了更高的要求，要树立以财务管理为中心的企业管理理念。……财务部门应该逐步解决监控机制不全的问题，在信息化建设上，财务人员应研究集团公司财务管理信息化模式，结合集团公司财务管理的信息化建设，加强对企业改革重组和国有资产监管等信息的沟通，提升整个集团公司的管理水平。”

#"集团公司财务信息化现状

（#）硬件与网络。

从硬件上看，目前集团公司下属各单位的财务部门都配备了计算机，很多单位做到了每个财务人员有一台计算机，其中奔腾!以上机型占一半以上，并建立了内部网络环

航天科技集团公司

财务信息化建设规划方案

境，有专门的服务器来运行财务软件，一些院实现了院内的联网。

（#）软件系统。

目前，除部分单位采用手工账与计算机账并行的方式以外，各单位的账务管理、报表管理一般都是通过计算机来实现，其基本情况如下：

$各单位使用的财务软件种类不统一，版本不一，几乎包含了现有的各种主流财务软件；

$使用的功能模块情况不一。大部分单位仅仅使用了账务管理、报表、工资等模块，个别单位还使用了固定资产管理、存货核算、成本核算、现金流量、往来账管理、结算中心等模块；

$除个别单位进行了二次开发外，大多数单位使用的都是标准模块；

$财务软件基本是在$%&’()*平台下操作，个别单位使用的是+,-版本。

集团公司财务管理目前采用总部、研究院、厂所三级管理的模式，上级单位通过报表了解下级单位的财务状况，财务报表分级汇总，通过其报表管理系统层层上报。由于现在各单位使用的软件版本不一，软件之间没有方便的接口进行数据通信和转换，经常需要通过手工录入和编制报表，增大了基层单位的工作量，数据上报的及时性受到一定的影响。

!"问题与分析

虽然财务信息化建设已经取得了一些成绩，但随着形势的不断变化和技术的不断进步，原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求，主要表现在如下几个方面：$规范和标准不统一，不能实现信息共享，集团公司难以进行有效监管；

$存在信息失真、信息孤岛等现象，影响财务信息的真实性和有效性；

$信息难以集成，没有实现财务业务一体化；

$预算管理困难。

财务工作中存在的这些问题，一方面有管理体制上的原因，另一方面也有管理工具的原因。管理体制的改革与管理工具的改善是一个互动的过程，改革了管理体制而得不到监督执行，则不能达到希望的效果；同样，改善了的管理工具而没有得到很好的利用，也不可能获得好的效益。这些问题的解决有赖于集团公司财务信息化建设，因为财务信息化建设本身就包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，而且两者能够形成良性的互动。从管理体制的改革方面来说，就是制定全集团统一的会计核算规范，包括流程的标准化、编码体系的标准化、核算方法的标准化等。从管理工具的改善方面来说，就是在统一规划的基础上，统一实施财务信息化建设，推行统一的财务软件，打破以前相互割裂的格局。

从基层情况来看，虽然几乎所有的单位都已经使用了财务软件来协助财务管理，但很多单位使用的财务软件版本比较低，模块少，功能弱，不能完全满足财务管理的需要，有升级或改造的需求。集团公司财务信息化建设将采用目前最新的软件技术，选用最新软件版本，并进行统一规划、全盘考虑，将尽可能多的满足所有下属单位的需求。在人员组织方面，大部分单位的财务人员已经具备了多年的会计电算化的经验，也有较好的信息化方面的技术基础，统一财务软件过程中不会存在很大的技术障碍。

集团财务信息化将面临着行业特点。航

天科技集团作为一个特大型国有军工企业，有下面这些特点：

（#）科技集团公司作为一个军工企业，担负着国家国防建设的重要政治使命，首先要完成国家的采购任务，其次才能考虑企业的效益。

（!）集团公司军品科研生产任务占航天产业比重很大，包括预研、再研、研制、批产等多个阶段，预算管理难度很大。

（%）多品种、小批量研制生产是航天科研生产任务的特点，军品任务型号生产周期长，成本费用高，效益相对低。大量的型号任务是跨企业、跨部门、跨年度的，项目成本核算相对复杂。

（&）集团公司的价格管理更多是考虑成本因素，而不是考虑市场因素。

（’）集团公司下属的企业单位和事业单位分别使用不同的会计制度，增加了财务监管的难度。

在财务信息化建设的过程中必须要充分考虑这些不同于一般集团企业的特点，使航天的个性化需求与信息化建设的潮流紧密结合。

!"财务信息化建设的必要性和可行性

(#)必要性。

财务管理现代化、信息化是实现集团战略目标的迫切需要。

面向集团建设国际一流的宇航公司的战略目标，财务管理成为提升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，财务信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个集团公司财务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行财务信息化建设。

财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。

集团财务信息化是管理现代化的体现，是核算全面化的要求，而“数出一门”是数据准确性的保证。为优化企业资源配置，集团必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，以方便集团财务信息的采集和处理。为达到上述目标，采用现代化管理手段成为必然的选择。财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为集团领导及时掌握集团经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具，对提升企业整体竞争力、支持集团发展战略具有十分重要意义。

财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。

国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。这具体体现在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高集团经营效绩等。

财务信息化建设是企业信息化的切入点。

财务信息化建设的迫切性和可行性特