Access 2010数据库第二章 Access2010介绍

除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
2．2 Access 2010数据库的对象
在Access 2010数据库中，包含6种对象，分别是： 表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象 模块对象
查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对 象的设计结果是一张临时表。
查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能 连接若干个表的字段组成新表。
2．2．3 窗体对象
窗体对象是用来设计Access数据库应用程序界面的工具。 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。 还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。 窗体也称表单。
1．“文件”选项卡
“文件”选项卡包括三部分，左侧包含“保 存”、“对象另存为”、“数据库另存为”、 “打开”、“关闭数据库”、“近期打开的数据 库名称列表”、“信息”、“最近所用文件”、 “新建”、“打印”、“保存并发布”、“帮 助”、“加载项”、“选项”、“退出”等多个 选项；中间区域是“可用模板”区域，在其中用 户可以选择创建空数据库或者使用不同模板创建 数据库；右侧在创建新数据库时，用来设置新数 据库保存位置及定义新数据库名称，在查看信息 时，用来查看和编辑数据库属性，如图所示。
2．1．1 Access 2010的特点
更快的入门方式 为用户的数据建立集中化存取平台 在任何地方都能存取用户的应用程序、数据或窗体 让专业设计深入Access 数据库 以拖放方式为数据库加入导航功能 更快、更轻松地完成工作 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 以前所未有的超快速度设计巨集 把数据库部分转化成可重复使用的模型 整合 Access 数据与即时网络內容
2．2．4 报表对象
报表对象是用来设计Access 2010报表生成的工具。 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以 便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。
2．2．1 表对象
在Access 2010数据库中，表对象是最基础的对象，其它对象 都依赖于表对象，因此，表对象是使用Access 2010的基础和 关键。 Access 2010把数据库中的表当做对象来看待。 表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据， 故又称数据表。
2．2．2 查询对象
2．“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、 文本格式、中文简繁转换7个选项组，用户可以在“开始”选项卡中对 Access 2010进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等操 作，如图所示。
Leabharlann Baidu
3．“创建”选项卡 “创建”选项卡中包括模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码6 个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要用于创建Access 2010 的各种元素，如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。 功能区是一个存放各种命令的单一位置，同时也是菜单和工具 栏的主要替代部分。功能区中有多个选项卡，这些“选项卡” 按照合理的方式将选项组合在一起。主要的功能区选项卡包括 “文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工 具”。
本章小结
在本章中，首先对Access 2010的基本情况进行了概述， 然后简单介绍了Access 2010数据库中的常用对象。
用户可以单击窗体左上角的 “文件”选项卡中的“新建” 选项创建一个空白数据库，也 可以单击“打开”选项打开一 个已有的数据库。 当用户对数据库编辑完成时， 可以单击“退出Access”按钮 退出Access 2010。 单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
4．“外部数据”选项卡 “外部数据”选项卡包括导入并链接、导出、收集数据3个选 项组，在“外部数据”选项卡中主要对Access 2010以外的数据 进行相关处理，如图所示。
5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、关系、分析、移动数据、 加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更加精细和复杂，用户可 以根据自己的需要编写程序。
2．1．2 Access 2010的启动和退出
整个Access 2010初始界面可以分 为三部分，左侧是“文件操作”区， 在其中列出了各种针对文件设立的 常用操作，用户可以根据自身的需 要选择不同的操作来完成指定任务。 模板的中间区域是“可用模板”区 域，在其中用户可以选择创建空数 据库或者使用不同模板创建数据库。 在创建新数据库时，模板的右侧用 来设置新数据库保存位置及定义新 数据库名称。在查看信息时，用来 查看和编辑数据库属性。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述
Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。 本章主要介绍Access 2010的一些基础知识。