公文写作--礼仪文书
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专用书信
请柬 邀请书
一、请柬 （一）什么是请柬 又称请帖，是郑重邀请有关单位或人员参加某 一活动时所使用的一种礼仪文书。
（二）请柬的写作结构 1.标题：“请柬”“请帖” 2.称呼 3.正文：活动名称、地点、时间等 4.结语：“敬请光临”等 5.落款：结语右下方标明邀请单位名称或个人姓 名、具体日期
求 职 信 尊敬的××公司总经理： 首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在 即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕， 斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司 服务。 我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生， 将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门 基础课及专业课，并取得了良好的成绩，英语已通过 六级考试 。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关 知识（Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自 学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO 等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等 奖。
我们决心向你们学习，在党的领导下，积 极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们 的关怀和帮助。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××××年×月×日
病文修改
感谢信
××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人 民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张 及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司 机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公 司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并 拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当 做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢 意。 ××公司 二OO五年五月六日
感谢信
××部队全体指战员：
我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹， 人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之 际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张 的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕 牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪 抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你 们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产， 使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我 县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你 们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得 赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!
请 柬
尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00— 17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代 家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日
××先生： 谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午 九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南 三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐， 临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯” 全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗 光临! 成都可口可乐饮料有限公司(盖章) 二○○五年八月七日
三、感谢信、慰问信写作要点 1.要有真情实感 2.用语恰切得体 3.篇幅要简短
求职信 一、求职信的含义 指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自 己的基本情况，提出供职请求的书信。 二、求职信的特点 （一）针对性 （二）自荐性
三、求职信的结构和写法 （一）标题“求职信” （二）称谓 （三）正文 1、导言：问候语、介绍自己的身份、说明缘由 2、主体 （1）展示自己的才能和特长 （2）写明岗位意向 3、结尾：强调求职的愿望和要求，附件说明等 最后是祝颂语。 （四）落款 （五）联系方式
三、感谢信的常见类型 对群体的感谢信 对单位的感谢信 对个人的感谢信
四、感谢信的结构和写法 （一）标题 1、文种“感谢信” 2、受文单位和文种 《致××的感谢信》 3、发文机关、受文单位、文种 《 ××学校致交警大队的感谢信》 （二）称谓 （三）正文1、简述事情经过 2、对品德作出评价和颂扬 3、表示真诚谢意 4、结束语 （四）落款
二、邀请书 （一）含义 是行政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士参加某项活动的专用书信。
（二）邀请书的写作结构 1.标题：“邀请书” 2.称呼 3.正文：活动名称、内容、议题、时间、地点、 对被邀者的要求等。 4.结语：“此致敬礼”等 5.落款
保险公司高端客户答谢会邀请函
尊敬的
先生/女士：
您好!火红的六月，花团锦簇，兰桂飘香，中国人寿 送给您诚挚的祝福，感谢您多年来的信赖与支持，恭祝身 体健康!生活美好!57年来，中国人寿在包括您在内的广大 客户和社会各界的支持下，秉承“成己为人，成人达己” 的企业文化，始终引领行业潮流，把握时代脉搏，创下了 中国保险行业的多个第一，谱写了令世人瞩目的华彩乐章， 堪称中国保险行业的中流砥柱。“相知多年，值得托付!” 是社会各界给予中国人寿的真心嘉许。为了感谢您多年来 对我公司的支持与厚爱，中国人寿近日推出“美满一生分 红保险”，以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障 功能于一体，受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友
此致 敬礼！ 求职人：张小兰谨上 二〇〇五年九月八日 联系地址： 联系电话：
四、写作要求 1.收集信息，有的放矢 2.突出所长，实事求是 3.沟通感情，拉近距离 4.语言精练，措辞得当
应聘函 尊敬的××商场×××总经理： 我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘 员工的启事。我有意应聘其中的财务会计一职。 我叫张小兰，女，今年24岁，本市人。2003年毕 业于××大学财务电算化专业。在校学习时各科成绩 优良。毕业后在××××厂做销售员，由于专业不对 口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对 口具有用武之地的人士。 知悉贵商场需要财务会计专 业人员一事，令我非常高兴，觉得终于盼来了施展自 己特长的好机会。 希望贵商场能给我一个面试的机会。经考核，如蒙 录用，我将竭尽全力做好本职工作，成为一名合格的 ××商场的“理财人”。 附件：1. ××大学毕业证 2.会计人员上岗证
了解这种理财方式，掌握更多家庭理财知识，帮助大 家树立正确的投资观念，我公司特举办高端客户感恩 答谢会，以达到增进了解，相互促进的目的。敬请您 在百忙当中光临指导，我们会用真诚的态度、专业的 知识和热忱的服务让您不虚此行!再次敬祝：舒心畅怀， 健康快乐每一天! 时间：2009年6月17日(星期日)下午5点开始 地点：×××酒楼宴会厅
（三）邀请书写作的注意事项 1.语言要恭敬 2.事项要周详 3.要提前发送 （四）邀请书、请柬的特点 确指性 礼仪性
（四）邀请书与请柬的区别 • 1. 内容不同 • 2.形式不同
请 柬 ×××先生（小姐）： 在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年 全国质量评比中获奖。现在确定于２００５年 ６月１０日在凤凰饭店开个庆功会，邀您赴会！ ××电视机厂厂长（签字） ２００5年６月４日
感谢信 ××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有 人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三 张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司 司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我 公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢， 并拿出1万元作为酬金，但×××先生却说：“这是我 应该做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧 的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示 要向×××先生学习！在此特向×××先生和贵公司 深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
此致 敬礼
××公司 二OO五年五月六日
慰问信
慰问信是机关、单位或组织向集团或个人 表示慰劳、问候、鼓励和关心的信函。 一、应用范围 用于对做出杰出贡献的集体和个人的慰问 用于对蒙受灾难和损失的单位或个人的慰问 用于节假日时上级对下级的慰问
二、慰问信的写作格式 1.标题 2.称谓 3.正文 开头写明行文背景及缘由，表示问候和安慰。 主体部分或概括先进事迹、工作成绩，表彰 其工作态度和做出的贡献；或概述受灾情况。 结尾或对工作提出希望，或对其工作态度和 成绩表达谢意，或对灾区群众表明将要采取支援 行动。最后是祝颂语。 落款
请 柬 ×××先生（小姐）： 在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂 生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质 量评比中荣获金奖。 谨定于２００５年６月１０日（星期×）中 午12时假座凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会，恭 请光临！
××电视机厂厂长（签字） 二〇〇五年六月四日
感谢信 一、感谢信的含义 是对有关单位、团体和个人的关心、支持 与帮助表示谢意的礼仪文书。 二、感谢信的特点 （一）确世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参 加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训 练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责 任感，能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。 诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会 用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的 赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级 证书、获奖证书等。 此致 敬礼！ ×× 敬上 二○○五年四月五日 联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业02级1班 （邮编：××××××） 电 话：××××××××
请柬 邀请书
一、请柬 （一）什么是请柬 又称请帖，是郑重邀请有关单位或人员参加某 一活动时所使用的一种礼仪文书。
（二）请柬的写作结构 1.标题：“请柬”“请帖” 2.称呼 3.正文：活动名称、地点、时间等 4.结语：“敬请光临”等 5.落款：结语右下方标明邀请单位名称或个人姓 名、具体日期
求 职 信 尊敬的××公司总经理： 首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在 即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕， 斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司 服务。 我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生， 将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门 基础课及专业课，并取得了良好的成绩，英语已通过 六级考试 。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关 知识（Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自 学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO 等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等 奖。
我们决心向你们学习，在党的领导下，积 极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们 的关怀和帮助。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××××年×月×日
病文修改
感谢信
××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人 民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张 及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司 机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公 司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并 拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当 做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢 意。 ××公司 二OO五年五月六日
感谢信
××部队全体指战员：
我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹， 人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之 际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张 的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕 牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪 抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你 们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产， 使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我 县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你 们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得 赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!
请 柬
尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00— 17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代 家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日
××先生： 谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午 九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南 三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐， 临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯” 全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗 光临! 成都可口可乐饮料有限公司(盖章) 二○○五年八月七日
三、感谢信、慰问信写作要点 1.要有真情实感 2.用语恰切得体 3.篇幅要简短
求职信 一、求职信的含义 指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自 己的基本情况，提出供职请求的书信。 二、求职信的特点 （一）针对性 （二）自荐性
三、求职信的结构和写法 （一）标题“求职信” （二）称谓 （三）正文 1、导言：问候语、介绍自己的身份、说明缘由 2、主体 （1）展示自己的才能和特长 （2）写明岗位意向 3、结尾：强调求职的愿望和要求，附件说明等 最后是祝颂语。 （四）落款 （五）联系方式
三、感谢信的常见类型 对群体的感谢信 对单位的感谢信 对个人的感谢信
四、感谢信的结构和写法 （一）标题 1、文种“感谢信” 2、受文单位和文种 《致××的感谢信》 3、发文机关、受文单位、文种 《 ××学校致交警大队的感谢信》 （二）称谓 （三）正文1、简述事情经过 2、对品德作出评价和颂扬 3、表示真诚谢意 4、结束语 （四）落款
二、邀请书 （一）含义 是行政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士参加某项活动的专用书信。
（二）邀请书的写作结构 1.标题：“邀请书” 2.称呼 3.正文：活动名称、内容、议题、时间、地点、 对被邀者的要求等。 4.结语：“此致敬礼”等 5.落款
保险公司高端客户答谢会邀请函
尊敬的
先生/女士：
您好!火红的六月，花团锦簇，兰桂飘香，中国人寿 送给您诚挚的祝福，感谢您多年来的信赖与支持，恭祝身 体健康!生活美好!57年来，中国人寿在包括您在内的广大 客户和社会各界的支持下，秉承“成己为人，成人达己” 的企业文化，始终引领行业潮流，把握时代脉搏，创下了 中国保险行业的多个第一，谱写了令世人瞩目的华彩乐章， 堪称中国保险行业的中流砥柱。“相知多年，值得托付!” 是社会各界给予中国人寿的真心嘉许。为了感谢您多年来 对我公司的支持与厚爱，中国人寿近日推出“美满一生分 红保险”，以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障 功能于一体，受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友
此致 敬礼！ 求职人：张小兰谨上 二〇〇五年九月八日 联系地址： 联系电话：
四、写作要求 1.收集信息，有的放矢 2.突出所长，实事求是 3.沟通感情，拉近距离 4.语言精练，措辞得当
应聘函 尊敬的××商场×××总经理： 我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘 员工的启事。我有意应聘其中的财务会计一职。 我叫张小兰，女，今年24岁，本市人。2003年毕 业于××大学财务电算化专业。在校学习时各科成绩 优良。毕业后在××××厂做销售员，由于专业不对 口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对 口具有用武之地的人士。 知悉贵商场需要财务会计专 业人员一事，令我非常高兴，觉得终于盼来了施展自 己特长的好机会。 希望贵商场能给我一个面试的机会。经考核，如蒙 录用，我将竭尽全力做好本职工作，成为一名合格的 ××商场的“理财人”。 附件：1. ××大学毕业证 2.会计人员上岗证
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（三）邀请书写作的注意事项 1.语言要恭敬 2.事项要周详 3.要提前发送 （四）邀请书、请柬的特点 确指性 礼仪性
（四）邀请书与请柬的区别 • 1. 内容不同 • 2.形式不同
请 柬 ×××先生（小姐）： 在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年 全国质量评比中获奖。现在确定于２００５年 ６月１０日在凤凰饭店开个庆功会，邀您赴会！ ××电视机厂厂长（签字） ２００5年６月４日
感谢信 ××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有 人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三 张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司 司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我 公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢， 并拿出1万元作为酬金，但×××先生却说：“这是我 应该做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧 的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示 要向×××先生学习！在此特向×××先生和贵公司 深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
此致 敬礼
××公司 二OO五年五月六日
慰问信
慰问信是机关、单位或组织向集团或个人 表示慰劳、问候、鼓励和关心的信函。 一、应用范围 用于对做出杰出贡献的集体和个人的慰问 用于对蒙受灾难和损失的单位或个人的慰问 用于节假日时上级对下级的慰问
二、慰问信的写作格式 1.标题 2.称谓 3.正文 开头写明行文背景及缘由，表示问候和安慰。 主体部分或概括先进事迹、工作成绩，表彰 其工作态度和做出的贡献；或概述受灾情况。 结尾或对工作提出希望，或对其工作态度和 成绩表达谢意，或对灾区群众表明将要采取支援 行动。最后是祝颂语。 落款
请 柬 ×××先生（小姐）： 在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂 生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质 量评比中荣获金奖。 谨定于２００５年６月１０日（星期×）中 午12时假座凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会，恭 请光临！
××电视机厂厂长（签字） 二〇〇五年六月四日
感谢信 一、感谢信的含义 是对有关单位、团体和个人的关心、支持 与帮助表示谢意的礼仪文书。 二、感谢信的特点 （一）确世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参 加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训 练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责 任感，能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。 诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会 用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的 赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级 证书、获奖证书等。 此致 敬礼！ ×× 敬上 二○○五年四月五日 联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业02级1班 （邮编：××××××） 电 话：××××××××