如何用word编辑长文档
长文档编辑步骤
长文档编辑步骤注意在编辑过程中记得存盘哟1.将“长文档素材.txt”复制到Word文档中2.点击菜单“格式—样式和格式”打开样式和格式任务窗格3.创建新样式，样式名称“物流”，，基于正文，段落格式设置为首行缩进两个字符4.选中整个文档，套用“物流”样式5.切换到大纲视图界面，点击菜单“格式—项目符号和编号—多级符号”，选择第三种格式，点击“自定义…”按钮，在弹出窗口中，将大纲级别、编号格式、和样式捆绑到一起6.在大纲视图界面，按照样张的目录结构给各级标题套用样式7.在各个章节中插入分节符号，点击菜单“插入—分隔符…”,选择“下一页”单选框按钮，需要将分隔符显示出来，可点击菜单“视图—工具栏—自定义”，选择“命令—视图—全部显示”，将“全部显示”按钮拖到工具栏，然后选中。
8.将2.2.2、2.3、2.4 段落中的文字转换成表格：点击菜单“表格—转换—文字转换成表格”，注意在窗口中选择文字分隔位置为“制表符”9.给上述三个表格加入表格编号和名称：点击菜单“插入—引用—题注”，并将表格编号和名称的大纲级别设置为4级10.在3.1.2 段落中添加项目符号11.给3.1.2 段落中的“球网”添加脚注,给此段落的“比赛场地”添加尾注：点击菜单“插入—引用—脚注和尾注”，脚注和尾注文本在文章最后，可复制12.设置参考文献引用：首先用“项目符号和编号”给参考文献编号，用[1]格式，然后再相应引用参考文献的位置（位置在文档中已经标出），点击菜单“插入—引用—交叉引用”13.生成索引，在相应位置标记索引：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，在附录B中插入索引14.在相应位置插入目录：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，显示级别选择“4级”15.插入页眉页脚，页眉为各标题，页脚为页码，页码包含章节号：点击菜单“视图—页眉和页脚”，弹出页眉页脚工具栏，注意不同的章节中工具栏中“链接到前一个”不要选中16.按样张设置封面17.有时间的同学，可在第三章设置”篮球.jpg”背景，在第四章设置“足球.jpg”背景：在页眉和页脚视图中，插入文本框，在相应文本中插入图片。
样式在Word长文档编辑中的应用
样式在Word长文档编辑中的应用【摘要】长文档是指篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档，利用样式可以快速改变长文档的外观，使长文档格式一直保持一致，这样就能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
【关键词】长文档样式目录分节符一、什么是长文档？长文档通常是指1篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。
也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。
如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50m的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。
因此，长文档通常是指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。
例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书、一份教案等等都是典型的长文档。
通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
下面以一篇包括封面、目录、正文的长文档为例说明（word 2003软件编辑）。
二、如何编辑长文档？当编辑长文档时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很浪费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。
利用样式可以快速改变文本的外观。
1．什么是样式？样式是某种“特定身份文字”的呈现风格。
样式中包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、下划线等字符格式和段落使用的行距、边框和底纹等段落格式内容。
当我们将样式使用于某一段落时，word会自动将这些样式应用于这些文字和段落上面，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，这样就能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
2．样式类型word 2003本身自带了许多样式，这些样式成为内置样式。
但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
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Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
Office 2016 办公软件应用 第3章 Word 长文档的编排与审校
1. 添加题注 Word 2016 提供的标题题注可以为文档中插入的图形、公式、表格等进行统
一编号。
3.2.4 添加题注、脚注和尾注
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2. 添加脚注 脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。
3.2.4 添加题注、脚注和尾注
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3. 添加尾注 尾注一般位于文档的末尾，起到列出引文出处等作用。
3.1 文档的页面设置与打印.
3.2 文档的版式设计
3.3 文档的审校与修订
3.4 课堂案例：编排审校“毕业论文” 文档
3.5 强化训练
3.3.1 使用大纲视图查看文档
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大纲视图就是将文档的标题进行缩进，以不同的级别展示标题在文档中的结构。当 一个文档过长时，可使用Word 2016提供的大纲视图来帮助组织并管理。
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当需要对同一文档中不同部分内容进行比较和编辑时，需要使用Word 2016的窗口 拆分功能。窗口拆分后，上下两个窗口的内容完全一致，分别将两个窗口当前显示的内 容定位到不同段落。
1 单击“拆分”按钮
2 拆分窗口
3.3.3 多窗口查看文档
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3 显示窗格内容
3.3.4 检查拼写与语法
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在输入文字时，有时字符下方将出现红色或绿色的波浪线，这表示Word认为这些字 符出现了拼写或语法错误。
应用预设的页边距
自定义页边距
3.1.3 设置页边距
7
不同文档要求的页面大小也不同，用户可以根据需要设置纸张大小。
设置页面方向
3.1.4 预览并打印文档
8
如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。
预览并打印
3.1 文档的页面设置与打印.
用word处理长文档的技巧
第4章处理长文档的技巧在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。
对于一个含有几万字，甚至几十万上百万的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。
如果这个文档是由几个人来公共编辑完成，那将更容易引起很大的混乱。
对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚他的结构内容，是一件比较繁琐的事。
使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。
用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分Word提供了一系列编辑长文档的功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。
不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。
4.1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，用户从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大用户的睛睐。
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P 组合键可切换到页面视图。
Word处理长文档
浅谈Word处理长文档摘要用microsoft word (以下简称word)编辑各种各样的论文。
word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
关键词 word 长文档处理技巧如何使用word来编辑你的论文？由于各方面的原因，笔者主要是用microsoft word (以下简称word)编辑各种各样的论文。
word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。
“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给?word?去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉?word。
因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下：1.一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其它地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由word?自动生成各种目录和索引。
2.?一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写”参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
Word2010长文档排版
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。
了解其结构和要素是高效排版的前提。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
1word中的长文档
附： Word中其它组件的插入
1、插入并编辑公式：
[插入]-[对象]-[Micrsoft公式3.0] 编辑公式
x b2 4ac 2a
“符号”工具 栏
“模板”工具栏
附： Word中其它组件的插入
绘制流程图 在图形不是特别复杂的情况下，可利用办公软件
的绘图功能实现这些框图的绘制。
流程图的制作实例
位置示意图（一层）
卫生间
接待室
行政 办公室
楼梯
看台
餐厅
文件 收发室
档案室
附： Word中其它组件的插入
办公组织结构图
[插入]-[对象]-[组织结构图]
办公 机 构
接待室
行政办公室
财务室
文件 收 发室
档 案室
出纳室 会计 室
上机练习参考
1) 切换到大纲视图
Word默认的是页面视图 切换方法：视图——大纲 打开大纲工具栏：视图——工具栏——大纲
2) 输入文字 3) 设定大纲级别的主要操作
升级和降级 上移和下移 折叠和展开
4.大纲的应用
1) 快速定位快速定位至文档中某一位置：
选中某一大纲标题后切换回页面或普通视图。
一、 Word中长文档的编辑
1. 长文档编辑的一般过程和需要 2. 大纲的作用 3. 大纲的编辑方法要
1) 手工编辑长文档的过程
编写提纲—草拟内容—修改—润色和格式设定
2) 在Word中编辑长文档的过程
输入大纲—输入文字—设定字体和段落、页面格式— 添加目录等
2) 统一设定多级项目编号
格式——项目符号和编号——多级编号
3) 统一设定多级编号的样式(字体段落格式)
格式——样式
【精选】Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。
也可随时返回Word 文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
WORD文档编辑长文档,巧用拆分窗口或新建窗口,分成两个窗口对照编辑
WORD文档编辑长文档，巧用拆分窗口或新建窗口，分成两个窗口对照编辑在WORD软件里制作文档的时候，尤其是比较长的文档，需要前后对照参考编辑，你是否还在不停的滚动屏幕，移前移后不停地进行前后翻页呢？我们可以将一个文档拆成上下两部分，或是拆分成不同的窗口，分别显示成不同的内容，下面我们一起来看看如何操作的？一、拆分窗口打开WORD文档，点击菜单栏上“视图-拆分”。
文档当前窗口拆分成了上下两个部分，工作区域的中间生成一条常常的灰色线条，移动鼠标点击上或下区域，滚动鼠标，可以让上下两部分显示成不同的段落，可以上下对比进行排版编辑。
在上部分或是下部分修改内容后，会自动同步。
移动鼠标到灰色线条上，变成黑色双线后，上下移动，可以调整分割线的位置。
二、取消拆分双击灰色分隔线或是点击菜单栏上“视图-取消拆分”，可以取消窗口的拆分。
除了将文档拆分成上下两个部分之外，还可以通过新建窗口功能三、新建窗口点击菜单栏上“视图-新建窗口”，系统自动创建一个与正在编辑的文档窗口相同的文档窗口，在原文档窗口名称后面添加“-1”，将其作为原文档窗口名；新建文档窗口的名称是原文档窗口名称后面新增“-2”﹔如果建更多的窗口，则自动添加的窗口名称按顺序以此类推。
点击功能区“视图-切换窗口”，可以查看当前的窗口数量，并可以切换到不同的窗口，前面打勾的窗口是当前显示的窗口。
点击功能区“视图-窗口-全部重排”，可将打开的窗口全部排列显示出来，移动鼠标点击每一个窗口工作区后，滚动鼠标，可以调整窗口显示的文字位置。
点击功能区“视图-窗口-并排查看”，默认“同步滚动”，滚动鼠标，两个窗口同步滚动。
两个或多个窗口可并排竖向显示，也可以并排横向显示，点击菜单栏上“视图-窗口-重设窗口位置”后，单击“窗口-全部重排”。
窗口根据原来的排列情况，原竖向自动调整为横向，原横向自动调整为竖向。
如果同步滚动是灰色选中情况，不管横向还是纵向，都能同步滚动，如果想要同步滚动，但滚动鼠标的时候，仅一个窗口内容在滚动，则需要检查菜单栏上“同步滚动”是否被选中。
如何在word中处理长文档
如何在word中处理长文档如何在 Word 中处理长文档在日常的工作和学习中，我们经常会遇到需要处理长文档的情况，比如撰写论文、报告、书籍等。
处理长文档并非易事，如果没有掌握一些有效的方法和技巧，可能会让我们感到困惑和疲惫。
下面，我将为大家分享一些在 Word 中处理长文档的实用经验。
一、规划文档结构在开始撰写长文档之前，首先要对文档的结构进行规划。
这就像是建造房屋之前先设计蓝图一样重要。
确定文档的主题、目录、章节划分以及每个章节的大致内容。
这样可以让我们在写作过程中有清晰的思路，避免内容混乱。
可以先在纸上或者在 Word 的大纲视图中列出文档的结构框架。
例如，如果是写一篇论文，通常包括引言、研究方法、研究结果、讨论、结论等部分。
对于每个部分，再进一步细分小节，明确每个小节要阐述的主要内容。
二、合理使用样式Word 中的样式功能是处理长文档的得力助手。
通过应用样式，可以使文档的格式统一、规范，并且便于修改和更新。
首先，定义好标题样式，如一级标题、二级标题、三级标题等。
同时，为正文、段落、引用等内容也设置相应的样式。
这样，在排版时，只需要选中相应的文本，应用对应的样式，就可以快速实现格式的统一。
另外，样式还可以与目录生成功能结合使用。
当文档中的标题样式设置完成后，通过 Word 的目录生成功能，可以自动生成目录，方便读者快速浏览文档的结构和内容。
三、利用分节功能对于长文档，可能会有不同的页面设置需求，比如不同的页眉页脚、页码格式等。
这时，就需要用到 Word 的分节功能。
分节可以将文档分成不同的部分，每个部分可以有独立的页面设置。
例如，在论文中，封面通常不需要页码，摘要部分的页码格式可能与正文不同，通过分节就可以轻松实现这些特殊的页面设置。
在需要分节的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符”即可。
分节后，可以分别对每个节进行页面设置，包括纸张方向、页边距、页眉页脚等。
四、管理文档的图表和图片长文档中往往会包含大量的图表和图片，对它们进行有效的管理可以提高文档的可读性和专业性。
Word长文档编辑说明
word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。
2. 掌握大纲视图的使用方法。
3. 掌握设置大纲级别的方法。
4. 掌握长文档目录的创建方法。
5. 掌握多级符号的设置方法。
6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。
7. 掌握流程图的制作方法。
8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。
实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。
论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。
首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。
2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。
一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。
2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。
3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。
4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。
二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。
我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。
1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。
样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。
文档最多可有9个级别。
Word长文档编辑技巧
Word长文档编辑技巧引言Microsoft Word是一个功能强大的文档编辑工具，被广泛用于编写各种类型的文档。
对于长文档的编辑来说，Word提供了一些有用的技巧，可以提高效率并改善文件的组织和格式。
本文将介绍一些Word长文档编辑的技巧和方法，帮助你更好地处理长篇文档。
分节和分页在长文档中，合理地分节和分页是非常重要的。
分节可以将文档分为不同的部分，并对每个部分进行单独的格式设置。
例如，可以为每个章节创建一个新的节，并对每个节的标题进行编号。
这样做可以使文档结构清晰，并且方便后续的修改和调整。
分页则可以将不同的内容分开排布在不同的页面上。
在Word中，可以使用分节符进行分页。
在需要分页的地方插入一个分节符，然后在Page Layout选项卡中选择适当的分页选项。
这样做可以使文档更具可读性，也方便后续的打印和排版。
目录和标题样式在长文档中，一个目录可以方便读者快速导航到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，通过使用标题样式，可以轻松地为文档中的各个标题级别设置样式，并生成相应的目录。
要使用标题样式，可以在Home选项卡中的样式区域中选择适当的标题级别，然后将其应用到文本中的标题处。
在生成目录时，Word会自动根据标题样式生成目录，并为每个标题级别设置合适的缩进和样式。
基本样式和模板应用长文档通常需要统一的样式和格式。
Word提供了基本样式和模板应用的功能，可以为整个文档一键应用统一的样式。
在Word中，可以通过定义一个基本样式，例如正文样式，并将其应用到整个文档中的正文部分。
如果需要修改样式，可以通过更改基本样式，整个文档中的样式将相应修改。
此外，Word还提供了模板的功能，可以保存已经设置好的样式和格式，以便以后的文档中使用。
通过创建一个包含所需样式的模板，可以方便地应用到新的文档中，节省大量的时间和努力。
页眉页脚和页码对于长文档，页眉和页脚是常见的要求，用于放置文档的标题、作者信息、页码等。
Word高效处理长文档的策略
Word高效处理长文档的策略Word是一款广泛被使用的文档处理软件，它提供了许多功能和策略，帮助用户高效处理长文档。
本文将介绍一些Word中可以使用的高效处理长文档的策略。
一、合理分节Word中的分节功能可以使长文档更加清晰和易于管理。
通过在适当的位置插入分节符，可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
对于长文档，可以使用分节功能来将不同的章节或部分分隔开来，方便编辑和导航。
二、使用样式样式是Word中一个非常强大的功能，它可以定义文本的格式，包括字体、字号、间距等。
对于长文档，使用样式可以帮助我们快速调整和统一整个文档的格式，减少重复劳动。
可以通过在“样式”面板中定义自己的样式或者使用预设的样式，然后将这些样式应用到文本中。
三、建立目录长文档往往包含多个章节或部分，为了方便读者快速浏览和查找，建立一个目录是很有必要的。
在Word中，可以使用自动目录功能来创建目录，只需要在每个章节或部分的标题前插入标题样式，并使用“目录”功能即可自动生成目录。
在编辑过程中，如果有新增或删除章节，只需要更新目录即可。
四、使用分栏对于一些需要排版的长文档，可以使用分栏功能来实现多栏排版。
Word中的分栏可以将一篇文档分为两栏、三栏等，可以选择文字流动的方式。
分栏可以使长文档的版面更加整洁，让读者更加舒适地阅读。
五、插入节、页码符号在处理长文档时，常常需要对每个节或者每个页面进行标记。
Word 提供了插入节和页码符号的功能，可以在每个节或者每个页面的特定位置插入符号，方便后续的引用和查找。
通过插入节和页码符号，可以快速定位到文档中的特定位置。
六、使用目录视图当文档变得非常长并且包含许多章节或部分时，使用Word的目录视图可以更方便地管理和导航文档。
目录视图以树形结构展示文档的章节和子章节，可以方便地查看和编辑文档的结构。
在目录视图中，可以快速移动和重新组织章节，同时也可以在视图中进行编辑。
七、使用大纲视图大纲视图是Word中另一个方便管理长文档的功能。
Word 2010 长文档排版教程
2.
3.
中文摘要
英文摘要
4.
5.
目录
正文
正文各章之间插入“分页符”
6. 7. 8.
参考文献 致谢 附录
7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
7.2 页面设臵
页面设臵是基础。设臵不好会导致打印出的页面不美 观，图像位臵不能固定等问题。
• 页边距
– 页边距、纸张方向、页码范围
• 纸张
注意：
在“标题1”的段落格式 中设置“段前分页”。
否则，段前距显示不出来，
导致标题紧贴页眉。
3. 定义、应用和修改样式
修改标题样式后的效果
3. 定义、应用和修改样式
3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式
很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正 文”样式。实际上，这样做，不好！
3. 定义、应用和修改样式
3.4 应用“一般文字”样式
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
4. 录入正文
5. 为图表设置题注和交叉引用 题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带 有编号的说明段落，即称为“题注”。 例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就 称为题注，通俗的说法就是插图的编号。
武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
页眉： 加“武汉科技大学本科毕业设计”或“武汉科技大学本科毕业论文”，字体为三号 隶书，居中，单倍行距。每页首行文字的段前间距为0.5行。 页脚： 摘要和目录的页码用罗马字母小五号字，底端居中； 正文的页码用阿拉伯数字，小五号Times New Roman字体，底端居中。
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页）
Word 2010长文档的编辑
1.2 模板
“文件名”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择 “Word模板（*.dotx）”选项，单击“保存”按钮即可。
2.使用模板创建文档 除了用户自定义的模板外，Word 2010还内置了多种用途的模板（如书信模 板、公文模板等），用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档。具体 方法如下： （1）打开Word 2010文档窗口，单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“新建”命令，打开“新建文档”对话框。 （2）在“新建文档”对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板”或 “已安装的模板”，在打开的模板列表中选择合适的模板，同时在右窗格中选中 “文档”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
1.1 样式的使用
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，如Ctrl+1，在“请按新快捷键” 文本框中就会显示快捷键。需要注意的是，不要直接在其中输入快捷键， 而应该按下快捷键。单击“关闭”按钮后再单击“确定”按钮，快捷键即 可生效。
使用同样的方法也可为其他样式指定快捷键。在文档中录入文字，然 后按下某个样式的快捷键，即可快速设置其格式。
1.3 修订与批注
（2）在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，然后 在批注文本框中或“审阅窗格”中输入批注的文本内容即可，如图3-72 所示。
1.3 修订与批注
2.修订与设置批注内容 Word 2010内置了一些修订设置工具。在“审阅”选项卡的“修订” 组中单击“修订”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订选项”选项， 弹出“修订选项”对话框，在该对话框中可按个人的习惯设置个性化的批 注信息，如图3-73所示。 3.删除批注 如果希望将已插入批注中自动显示的批注内容（如作者姓名、文档属 性等）删除，但批注仍然保留，这时可以按照下面的操作方法进行操作。 （1）打开文档，单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“信息”
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2020年4月24日星期五
单面打印的简单报告
o 设置纸张和文档网格 o 设置样式 o 标题快捷键 o 用好题注和尾注以及交叉引用 o 查看和修改文章的层次结构 o 对文章的不同部分分节 o 为不同的节添加不同的页眉 o 在指定位置添加页码 o 插入目录
小结
o 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其 是样式设置
o 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
双面打印的复杂报告特点
o 正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。 o 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一
些空白，以便装订后不会遮挡文字。 o 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数
页总是位于左侧页上。 o 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页
（奇数பைடு நூலகம்）。
双面打印的复杂报告制作方法
o 预留装订线区域预留装订线区域 o 设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚 o 添加不同内容的页眉添加不同内容的
页眉 o 添加不同类型的页码添加不同类型的
页码 o 某些页面需要横向放置 o 双面打印设置
双面打印的复杂报告特点
o 果某章的前一页没有内容，会保留空白页， 空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页 的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或 书名，奇数页显示本章标题。
o 每一章的首页都没有页眉 o 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例
如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字）， 并且都从1开始编号。