搬迁前后的计划
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搬迁前的规划和营销方案
我店已进入搬迁倒计时,在这个阶段也是工作和计划重要时期,必须做好了所有的计划才能充分在此期间不影响业务和搬迁的进展。
一、拆迁重要事宜
1、地址确定和客户的告知
1.1、市场部按照武汉市地图制作景田民生店过渡网点的地址图,形成卡片、电子版本或喷绘。主要作用是:电子版本用短信发送到
客户的手机上,卡片发送到未搬家前到店的客户,喷绘放在客户休
息区和公司入口处。
1.2、卡片、电子版本、喷绘下面注明从我店原址、汉口过江隧道、长江二桥、天兴洲大桥、中北路岳家嘴、武汉火车站到我店的
距离和时间。让客户看了以后第一明确我店的地理位置,第二明白
我店过渡网点并不是很远,还很方便。
2、相关部门的备案和征询
2.1、售后部需要很多部门的协调才能完成,包括税务、工商、城管、运管、电信、保险、以及相关供应商。
2.2、我店相关部门分别做好各自得应对,财务对税务,行政对电
信和工商,售后及零件部门对城管和运管以及供应商的备案。
2.3、主要事项有:地址的变更、职能部门区域的变更、广告和标
牌的申请、网络的架设、供应商的送货规定等。
3、车间拆卸建设时间推进计划
3.1、车间设备的分期拆卸计划,戴得方为主要责任人。设备细致化到每一个设备的拆卸和安装时间。
4.人员的合理安排
4.1、搬迁前的所有人员进行工作分配,说明搬迁后的工作安排。人员的配置不便,多开导搬迁后的工作计划,让所有人参与进来,达到主任翁的精神。
4.2、在搬迁前期,人员思想比较动荡,多关心和员工的谈心,做到稳定性过渡。留住丰田认证和核心员工,并承诺核心员工的待遇。
4.3、搬迁后首相按照C类店的标准配置相关售后人员。GR技师
4个、EM技师8个、钣金4个、油漆8个、调度2个、TL 1个、SF 1个、SM 1个、SA 4个、引导员1个、服务员1个、
4.4、搬迁后按照人均产值合理配置售后团队所有的人员。
二、营销方案
1、客户的招徕
1.1、搜索我店所有保有内客户,分别规划到:武汉2425个客户、
咸宁128个客户、十堰44个客户、黄石客户142个、黄冈
213个客户、荆州36个客户、宜昌6个客户、襄樊17个客
户、鄂州92个客户、荆门65个客户、孝感75个客户、仙
桃33个客户。其他过路车辆464台,新买车辆347台
1.2、在以上分别区域后的客户注意这些客户到店的平率,特别是
已开店地区的忠诚客户,我们多进行招徕。没有开店的地区
必须把握住客户稳定到店。特别是武汉的客户必须牢牢抓住
到我店维修和保养。
1.3、在招徕的方式采用SA与CR交换式招徕,增加客户对我店的
印象。
1.4、在搬迁稳定后一至两天跟ETC合作进行招徕,也算是我们跟
政府合作,让客户感受到方便。
1.5、精品部前期暂留的原装地毯在店搬迁过去后,做一些赠送工
作,凡到店客户可以免费空调杀菌一次。达到2000元以上
的客户免费赠送原装地毯一套。
1.6、寻找供应商的资源,请求集团投资公司、油漆供应商给予支
持,各部门的库存物料利用成营销物品。
2、CSI流程的强化
2.1、广丰的CS激励方案和策略阶段性讲解,不断激励员工多
做好服务工作。
2.2、CS考核制度的完善,SA的绩效20%作为CS满意度发放。
低于全国平均水平此部分不给于发放,在下一期能满足全国平均值后统一发放。(见附表)
3、营销的方案和实施方法
3.1、我店过渡点的地理位置已经确定在一个交通不是很便利
的地方,这样造成客户等待维修无法离店。我店借助公司内的
车辆资源接送客户到能达的士的友谊大道和中北路岳家嘴。对
待特殊客户能提供代步车是我店做好客户再次到店的促进作用。
建议购买或借集团座位有10座以上的车辆。
3.2、我店的搬迁导致客户进店的不便,在初期我店做好客户
的接送工作之外还需增加广丰提倡的上门接车后维修完成后送
车服务。
4、保险合作方案加强和沟通
三、售后搬迁(综合协调组)小组工作内容(主要工作是在搬迁前和搬迁后做好协调和辅助工作,例:搬运中出现交警问题有人应对等)
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定各部门的搬迁协调人。
3、与合作搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业及房主、确定搬迁使用的水电及场地事宜。
6、搬迁完成后,收取各搬迁部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
四、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁小组指定负责人,以便搬运组对我店统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如提升机、大梁校正仪,举升机等搬家公司协助包装,提前告知搬迁组认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。