如何编写作业指导书PPT讲稿
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《作业指导书培训》PPT课件ppt
确保员工了解和遵守作业指导书
培训：定期组织员工参加作业指导书的培训 宣传：通过各种渠道宣传作业指导书的重要性和意义 反馈：鼓励员工提出对作业指导书的建议和意见，及时调整和完善 监督：对员工执行作业指导书的情况进行监督和检查，确保符合要求
04
作业指导书的修订 和维护
定期评估作业指导书的适用性
评估时间：每隔一段时间，如半年或一年 评估标准：根据实际工作情况、员工反馈、培训需求等 修订流程：提出修订建议，经审核后进行修订 维护方式：保持更新，及时调整和完善
作业指导书培训
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汇报人：
目录
作业指导书的概念和作用 作业指导书的发布和执行 培训计划和实施方案
作业指导书的编写要求 作业指导书的修订和维护 培训效果评估和反馈
01
作业指导书的概念 和作用
作业指导书的定义
定义：作业指导书是一种针对特定作业或任务的详细指导文件 目的：确保作业或任务按照规定的要求和标准进行，提高工作效率和质量 适用范围：适用于各种行业和领域，如生产制造、医疗护理、金融服务等 内容：包括作业或任务的详细步骤、操作方法、注意事项、所需工具和材料等
确定编写内容和格式
明确目的和目标：在编写作业指导书前，需要明确目的和目标，以便 确定编写的内容和格式。
确定适用范围：明确作业指导书的适用范围，包括适用的岗位、工 种、设备等。
编写格式要求：作业指导书需要按照一定的格式进行编写，包括标题、 目的、适用范围、操作步骤、注意事项等。
不断完善和更新：随着生产条件的变化和操作要求的更新，作业指 导书也需要不断更新和完善，以适应实际生产的需求。
增强员工参与度： 鼓励员工积极参 与反馈，提高员 工对培训的参与 度和满意度。
作业指导书培训完整ppt课件
05
作业指导书的管理与维护
Chapter
作业指导书的管理制度
1 2
制定作业指导书编写规范
明确指导书的格式、内容、语言等要求，确保指 导书的规范性和一致性。
设立作业指导书审核机制
建立审核流程，确保指导书内容的准确性和完整 性。
3
制定作业指导书培训计划
定期组织培训，提高员工对作业指导书的理解和 使用能力。
收集与作业指导书编制相 关的技术资料、操作规程 、工艺流程等。
现场调研
深入现场，了解实际操作 情况，收集操作人员的意 见和建议。
分析整理资料
对收集的资料进行分析整 理，为后续编写提供依据 。
编写草案
确定内容结构
根据编制目的和现场调研结果， 确定作业指导书的内容结构。
编写草案
按照内容结构，编写作业指导书的 草案。
培训方法
讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等
培训效果评估
评估指标
培训参与度、知识掌握程度、实际操作能力等
评估方法
问卷调查、考试、实际操作考核等
作业指导书的实施与监督
实施步骤
制定实施计划、宣传推广、培训员工、监督执行 等
监督措施
定期检查、持续改进、及时调整等
注意事项
确保作业指导书的合规性、可操作性以及持续更 新等
经过审批后，正式发布作业指导 书，并组织实施。
更新维护
根据实际操作情况和工艺改进， 及时更新和维护作业指导书。
03
作业指导书的内容与格式
Chapter
作业指导书的基本内容
阐述作业的主要目的和作用，以 明确作业的意义和价值。
明确作业的质量标准和验收要求 ，以确保作业的合格性和规范性 。
作业指导书的编制ppt课件
三、作业指导书的要求
(三)ISO对SOP的要求
组织应为所有负责影响产品质量的过程操作人员提供形成 文件的作业指导书。这些指导书应在工作岗位易于得到。
可操作性
系统性
可检查性
可验证性
可追溯性
三、作业指导书的要求
(四)作业指导书的要求
1.内容要求
在哪里使用此作业指导书？ 谁在使用？
此项作业的名称及内容是什么？ 此项作业的目的是干什么？ 什么时间使用？ 如何完成作业？
3. 安全职责
这一部分使员工清楚该岗位在安全方面应当遵守 的职责是什么，要做好哪些安全工作，要负什么 样的责任。
六、作业指导书的编制
(四)比较复杂的岗位作业指导书 包含的内容
4. 巡回检查路线和检查标准
这部分是针对需定时巡回检查的岗 位，明确规定巡回检查的路线、检查点和 检查的标准，便于岗位员工能够正确检查， 掌握正常与异常的差别，能够及时处理。
7. 设备操作规程和参数
这一部分要将该岗位所有设备的操作
规程和基本参数用图片或照片的形式一一列
关键因素
环境因素：根据环境管理体系的要求排查出与本操作有关的因素 安全因素：根据安全管理体系的要求排查出与本操作有关的因素 卫生因素：根据健康安全体系的要求排查出与本操作有关的因素 质量因素：根据技术文件的要求与本操作有关的质控点因素
六、作业指导书的编制
(四)比较复杂的岗位作业指导书 包含的内容
五、作业分析的方法
(五)工作日志法
让员工以日记的形式按照时间顺序 记录工作过程，然后经过归纳提炼，获得 工作信息。
要求：及时；具体；真实；完整
五、作业分析的方法
(六)参与法(工作实践法)
指工作分析人员亲自参与工作活动， 体验工作的过程，从中获得工作分析的第 一手资料。
怎样编写作业指导书ppt课件
的可操作性和良好的综合效果。
数量应满足 —不一定每一个工位，每一项任务都需求成文的作业指点书； —“没有作业指点书就不能保证质量时〞才用； —描画质量体系的质量手册之中终究要援用多少个程序文件
和作业指点书；就根据各公司的要求来确定；
—培训充分有效时，作业指点书可适量减少； 格式应满足 —以满足培训要求为目的，不拘一格； —简单、明了、可获独一了解； —美观、适用。
作业指点书的编号与管理
根本要求 内容应满足 —4W1H原那么 任何作业指点书都须用不同的方式表达出： Where：即在哪里运用此作业指点书； Who：什么样的人运用该作业指点书； What：此项作业的称号及内容是什么； Why：此项作业的目的是干什么； How：如何按步骤完成作业。 —“最好，最实践〞原那么；最科学、最有效的方法；良好
作业指点书的作用
—是指点保证过程质量的最根底的文件和为开 展纯技术性质量活动提供指点。
—是质量体系程序文件的支持性文件。
作业指点书的种类
按发布方式可分为 —书面作业指点书； —口述作业指点书； —计算机软件化的任务指令； —音像化的任务指令。 按内容可分为： —用于施工、操作、检验、安装等详细过程的作业指点书； —用于指点详细管理任务的各种任务细那么、导那么、方案
通由部门人担任人同意； —未经同意的作业指点书不能生效。 作业指点书是受控文件 —经同意后只能在规定的场所运用； —严禁执行作废的作业指点书； —按规定的程序进展更改和更新。
谢谢 欢迎讨论！
编写步骤
—作业指点书的编写义务普通由详细部门承当； —明确编写目的是编写作业指点书的首要环节； —当作业指点书涉及其它过程〔或任务〕时，
要仔细处置好接口； —编写作业指点书时应吸收损操作人员参与，
数量应满足 —不一定每一个工位，每一项任务都需求成文的作业指点书； —“没有作业指点书就不能保证质量时〞才用； —描画质量体系的质量手册之中终究要援用多少个程序文件
和作业指点书；就根据各公司的要求来确定；
—培训充分有效时，作业指点书可适量减少； 格式应满足 —以满足培训要求为目的，不拘一格； —简单、明了、可获独一了解； —美观、适用。
作业指点书的编号与管理
根本要求 内容应满足 —4W1H原那么 任何作业指点书都须用不同的方式表达出： Where：即在哪里运用此作业指点书； Who：什么样的人运用该作业指点书； What：此项作业的称号及内容是什么； Why：此项作业的目的是干什么； How：如何按步骤完成作业。 —“最好，最实践〞原那么；最科学、最有效的方法；良好
作业指点书的作用
—是指点保证过程质量的最根底的文件和为开 展纯技术性质量活动提供指点。
—是质量体系程序文件的支持性文件。
作业指点书的种类
按发布方式可分为 —书面作业指点书； —口述作业指点书； —计算机软件化的任务指令； —音像化的任务指令。 按内容可分为： —用于施工、操作、检验、安装等详细过程的作业指点书； —用于指点详细管理任务的各种任务细那么、导那么、方案
通由部门人担任人同意； —未经同意的作业指点书不能生效。 作业指点书是受控文件 —经同意后只能在规定的场所运用； —严禁执行作废的作业指点书； —按规定的程序进展更改和更新。
谢谢 欢迎讨论！
编写步骤
—作业指点书的编写义务普通由详细部门承当； —明确编写目的是编写作业指点书的首要环节； —当作业指点书涉及其它过程〔或任务〕时，
要仔细处置好接口； —编写作业指点书时应吸收损操作人员参与，
作业指导书培训完整ppt课件
案例四：质量管理体系中作业指导书应用
总结词
实现标准化管理，提高产品质量
VS
详细描述
质量管理体系中制定作业指导书，明确质 量目标和要求，规范产品生产、检验和测 试等环节，确保产品质量稳定可靠，提高 客户信任度。
06 总结与展望
作业指导书的重要性和作用
作业指导书是指导员工进行规 范操作的重要工具，有助于提 高工作效率和产品质量。
案例二：服务行业作业指导书应用
总结词
提升服务质量，增强客户满意度
详细描述
服务行业制定作业指导书，规范员工服务流程和言行举止，确保提供优质、一致的服务，提高客户满 意度，增强品牌形象。
案例三：工程项目作业指导书应用
总结词
确保工程安全与质量，降低风险
详细描述
工程项目中制定作业指导书，明确各阶段的任务、责任人、时间节点和验收标准，确保 工程安全、质量可靠，降低项目风险。
作业指导书的格式要求
01
02
03
04
清晰简洁
文字表述应清晰、简洁，避 免使用模糊或含糊不清的措辞
。
图文并茂
尽量使用图片、图表等形式 辅助说明，使内容更加直观易
懂。
统一格式
遵循公司统一的格式要求， 确保作业指导书的规范性和易
读性。
版本控制
对作业指导书进行版本控制 ，确保员工使用的是最新版本
。
作业指导书的使用与管理
审核、修改和完善
审核
完善
对初稿进行审核，检查内容是否符合 编写目的和对象的要求，是否符合相 关法规和标准的规定。
多次审核和修改后，最终形成完善的 作业指导书，确保其准确性和可操作 性。
修改
根据审核结果，对初稿进行修改和完 善，包括文字表述、格式排版、图片 说明等方面。
作业指导书编制PPT课件
在那打 ？
具体位置 ？
这个图片 合格吗？
4
案例1
5
体布局 乱，文字 描述太多
紧固件没 有写出
安装部件 照片不够
整
7
案例2
8
案例2
9
案例2
10
案例2
11
案例3
有标识，无 分解图
整个布线很 乱，不适宜 做作业指导
书。
图片不清晰
12
案例3
13
案例4
关键位置涂 胶未做说明
图片不清晰 ，看出具体
位置
14
案例4
15
小结-问题
1、整体结构不够清晰。
2、对安装部件描述不够细致。
3、指导书的图片不清晰，且图不达意。 4、指导书图片本身有问题。 5、线束指导文件缺少且无法指导。
16
TEG
17
TEG
作业指导书编制探讨
制造中心 黄庆
1
思考1
作业指导书的目的是什么？ 1、对图纸文件的说明； 2、对图纸文件的补充； 3、细化作业步骤； 4、指导现场作业实现傻瓜式作业； 5、精益生产的前提；
2
思考2
如何编制作业指导书？ 1、细节化； 2、可操作性、指导性强； 3、清晰； 4、标准；
3
案例1
如何编写作业指导书模板PPT课件
还有一个问题就是标准过于分散。作业指导书可以将散落的各类标准统一规 纳整理。
.
10
10
第一章
认识作业 指导书
操作按步骤详细地描述下 来就是作业指导书？？？
11
太多的人认为为与ISO9000一致，公司应提供完成日常任务的书面文件，生 产过程的每一个阶段都必须文件化，从而使雇员们陷进了把已经十分熟悉的 操作的每一个细小步骤描述下来的泥潭。但这些逐步展开的作业指导书又怎 么样呢?.66来自越多越好还是越少越好？？？
7
ISO9001中指出“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时，则应对生产、 安装和服务的方法制定形成文件的程序”，对程序文件如此，作业指导书同 样也是如此，太多的文件会把你压垮。
有些组织为了使文件的数量尽可能减少，以利于文件的管理，对于标准中， 没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当制定的程 序而不可能减少)提出尽可能不编，这就使很多重要的、必不可少的文件也 没有制定，从而使许多影响质量的因素未能加以控制。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则，尽量简洁、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程 时，应选择通俗易懂的语句来表达，方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照 片等形式，或图文并茂，更容易为使用者接受。
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书，应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需 的技能、人员和资源要求等，以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
22
过渡页 TRANSITION PAGE
第二章 作业指导书的编写
• 原则 • 要求 • 编写
23
23
作业指导书的编写原则
.
10
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第一章
认识作业 指导书
操作按步骤详细地描述下 来就是作业指导书？？？
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太多的人认为为与ISO9000一致，公司应提供完成日常任务的书面文件，生 产过程的每一个阶段都必须文件化，从而使雇员们陷进了把已经十分熟悉的 操作的每一个细小步骤描述下来的泥潭。但这些逐步展开的作业指导书又怎 么样呢?.66来自越多越好还是越少越好？？？
7
ISO9001中指出“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时，则应对生产、 安装和服务的方法制定形成文件的程序”，对程序文件如此，作业指导书同 样也是如此，太多的文件会把你压垮。
有些组织为了使文件的数量尽可能减少，以利于文件的管理，对于标准中， 没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当制定的程 序而不可能减少)提出尽可能不编，这就使很多重要的、必不可少的文件也 没有制定，从而使许多影响质量的因素未能加以控制。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则，尽量简洁、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程 时，应选择通俗易懂的语句来表达，方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照 片等形式，或图文并茂，更容易为使用者接受。
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书，应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需 的技能、人员和资源要求等，以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
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过渡页 TRANSITION PAGE
第二章 作业指导书的编写
• 原则 • 要求 • 编写
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作业指导书的编写原则
作业指导书培训完整ppt课件 (3)
审核责任人
通常是具有相关技术背景和经验的专 业人员，负责审核作业指导书的内容 和技术准确性。
批准责任人
通常是上级管理者或相关部门负责人 ，负责对作业指导书进行最终的批准 和发布。
04
作业指导书的培训与实施
培训对象与内容
培训对象
生产线员工、质量检验人 员、工艺技术人员等
培训内容
作业指导书的编制原则、 编写方法、审核流程、实 施要点等
作业指导书的构成要素
封面
包括作业指导书名称、版本号、 发布日期等信息。
目录
列出作业指导书的各章节和页码 ，方便查阅。
操作流程
详细描述操作步骤，包括所需工 具、材料、操作顺序等。
附录
提供与操作相关的补充资料或图 表。
参考文件
列出与本作业指导书相关的其他 文件或标准。
注意事项
列出操作过程中需要注意的事项 和安全要求。
总结词
标准化操作
详细描述
作业指导书在生产制造领域中，主要用于规范员工的操作流程，确保生产过程的 稳定性和产品质量的一致性。通过明确操作步骤、工具使用和检验标准，有效降 低生产事故和产品不良率。
应用场景二：服务行业领域
总结词
服务流程优化
详细描述
在服务行业中，作业指导书有助于优化服务流程，提高服务质量和效率。通过明确服务标准和操作步骤，确保员 工能够快速、准确地为客户提供优质服务，提升客户满意度。
制定检查与检验标准
为了确保操作质量，应在作业 指导书中制定检查与检验标准
。
编制工具
Microsoft Office PowerPoint
PowerPoint是一款常用的演示文稿制作软件，可以用来制作作业指导书的PPT 课件。
通常是具有相关技术背景和经验的专 业人员，负责审核作业指导书的内容 和技术准确性。
批准责任人
通常是上级管理者或相关部门负责人 ，负责对作业指导书进行最终的批准 和发布。
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作业指导书的培训与实施
培训对象与内容
培训对象
生产线员工、质量检验人 员、工艺技术人员等
培训内容
作业指导书的编制原则、 编写方法、审核流程、实 施要点等
作业指导书的构成要素
封面
包括作业指导书名称、版本号、 发布日期等信息。
目录
列出作业指导书的各章节和页码 ，方便查阅。
操作流程
详细描述操作步骤，包括所需工 具、材料、操作顺序等。
附录
提供与操作相关的补充资料或图 表。
参考文件
列出与本作业指导书相关的其他 文件或标准。
注意事项
列出操作过程中需要注意的事项 和安全要求。
总结词
标准化操作
详细描述
作业指导书在生产制造领域中，主要用于规范员工的操作流程，确保生产过程的 稳定性和产品质量的一致性。通过明确操作步骤、工具使用和检验标准，有效降 低生产事故和产品不良率。
应用场景二：服务行业领域
总结词
服务流程优化
详细描述
在服务行业中，作业指导书有助于优化服务流程，提高服务质量和效率。通过明确服务标准和操作步骤，确保员 工能够快速、准确地为客户提供优质服务，提升客户满意度。
制定检查与检验标准
为了确保操作质量，应在作业 指导书中制定检查与检验标准
。
编制工具
Microsoft Office PowerPoint
PowerPoint是一款常用的演示文稿制作软件，可以用来制作作业指导书的PPT 课件。
作业指导书编写培训课件_ppt课件
作业人数
—劳动组织应明确工作所需人员类别、人员职责和作业人员数量；
√
序号
内容
备注
—人员要求应明确工作人员的精神状态，工作人员的资格（包括技能
、安全资质和特殊工程资质）等要求 。
五、作业指导书结构内容及格式
工作准备（以检修类为例）—3.备品备件与材料
√
序号
名称
型号与规格
单位
数量
备注
根据作业项目，明确所需的备品备件与材料
应规定检修前需检查设备设施的内容，以便了解设备设施的运行
状态
五、作业指导书结构内容及格式
工作准备（以检修类为例）—8.危险点分析与预防控制措施
五、作业指导书结构内容及格式
要素类型 要素名称 封面 资料性概述要素 目次 前言 作业指导书 检修类
有
巡视类
有
操作类
有
作 业 指 导 书 的 结 构
有
有 有 有 有 可选 有 有 可选
有
有 有 有 有 可选 有 有 可选
有
有 有 有 有 可选 有 有 可选
名称
规范性一般要素 范围 编制依据 术语和定义 工作准备 规范性要素 作业程序和质量 要求 报告与记录
三、作业指导书编制依据
1. 法律、法规、技术标准、设备说明书。 2. 缺陷管理、反措要求、技术监督等要求。 3. 业务活动类型（业务名录）、设备类型与 型号（设备台帐）。
四、作业指导书类别
1.作业指导书类别
按作业方式不同分为：
1.检修类（包括检修、试验检验、安装等作业），
2.巡视类 3.操作类
四、作业指导书类别
√
序号
内容
标准
备注
内容应包括： – 明确作业项目，确定作业人员并组织学习作业指导书； – 确定工作所需物品的时间和要求； – 核定工作票、动火票（或操作票）的时间和要求； – 明确现场定置摆放的时间和要求。
作业指导书及标准ppt课件
பைடு நூலகம்
二、作业指导书的编写
4.11 准确性原则。作业指导书的文字表达应准 确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理 解或不同理解的可能性。其图样、表格、数值 和其它内容应正确无误。要多一些标准，少一 些概念；多一些定量，少一点定性。结要构合 理，条理要清楚，要点要突出。
20
二、作业指导书的编写
4.12 统一性。作业指导书中的术语、符号、代 号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已 有国家标准的应采用国家标准，已有企业标准 的应采用企业标准。同一概念与同一术语之间 应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的 表达方式与措辞。 4.13 还有科学性和先进性等原则
29
二、作业指导书的编写
不正确的列项表述示例：
5.7 其它 当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。 处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一 项： 5.7.1 ××制度自本制度实施之日起即行废止。 5.7.2 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 5.7.3 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本 制度予以修改。
15
二、作业指导书的编写
3.3 作业指导书用于具体指导现场操作或管理 工作，其结构和形式完全取决于作业的性质和 复杂程度，不像质量手册和程序文件那么单 一，不必也不可能采用统一的结构和形式。因 而根据其应当包括的内容可以全部用文字描 述，也可以用图表来表示，或两者结合起来使 用.
16
二、作业指导书的编写
二、作业指导书的编写
5.9 制度中的图样、表格一般应排在有关条文的附近，并与条文的内容相呼 应。同一制度中，如有两个以上的图样或表格，一般应在制度中连续标注 图号或表号，如图1，图2，……或表1，表2，……。必要时，可在图号或 表号后面写上图样或表格的名称。图号和图样名称之间空一个字的位置， 写在图的下方居中位置，表号和表格名称之间空一个字的位置，写在表格 的上方居中位置。 5.10 制度中的数值一般应采用阿拉伯数字。10以内的数字，如“每批随机 抽 取一个做试验”等叙述中的“一”可按习惯用中文书写；但带有计量单位 时， 必须用阿拉伯数字书写，并一律采用法定计量单位。 5.11 在制度条文结束后和附加说明前，在版面中间划一条粗实线作为终结 线，其长度约为版面宽度的四分之一。
二、作业指导书的编写
4.11 准确性原则。作业指导书的文字表达应准 确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理 解或不同理解的可能性。其图样、表格、数值 和其它内容应正确无误。要多一些标准，少一 些概念；多一些定量，少一点定性。结要构合 理，条理要清楚，要点要突出。
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二、作业指导书的编写
4.12 统一性。作业指导书中的术语、符号、代 号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已 有国家标准的应采用国家标准，已有企业标准 的应采用企业标准。同一概念与同一术语之间 应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的 表达方式与措辞。 4.13 还有科学性和先进性等原则
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二、作业指导书的编写
不正确的列项表述示例：
5.7 其它 当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。 处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一 项： 5.7.1 ××制度自本制度实施之日起即行废止。 5.7.2 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 5.7.3 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本 制度予以修改。
15
二、作业指导书的编写
3.3 作业指导书用于具体指导现场操作或管理 工作，其结构和形式完全取决于作业的性质和 复杂程度，不像质量手册和程序文件那么单 一，不必也不可能采用统一的结构和形式。因 而根据其应当包括的内容可以全部用文字描 述，也可以用图表来表示，或两者结合起来使 用.
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二、作业指导书的编写
二、作业指导书的编写
5.9 制度中的图样、表格一般应排在有关条文的附近，并与条文的内容相呼 应。同一制度中，如有两个以上的图样或表格，一般应在制度中连续标注 图号或表号，如图1，图2，……或表1，表2，……。必要时，可在图号或 表号后面写上图样或表格的名称。图号和图样名称之间空一个字的位置， 写在图的下方居中位置，表号和表格名称之间空一个字的位置，写在表格 的上方居中位置。 5.10 制度中的数值一般应采用阿拉伯数字。10以内的数字，如“每批随机 抽 取一个做试验”等叙述中的“一”可按习惯用中文书写；但带有计量单位 时， 必须用阿拉伯数字书写，并一律采用法定计量单位。 5.11 在制度条文结束后和附加说明前，在版面中间划一条粗实线作为终结 线，其长度约为版面宽度的四分之一。
作业指导书编写培训课件
2.1.3格式应满足 —以满足“过程”活动质量管控要求为目的； —简单、明了、可获唯一理解； —有“过程”作业活动指导意义
2、作业指导书的内容
2.1基本要求： 内容应满足： 2.1.1 5W1H原则 任何作业指导书都须用不同的方式表达出： Where：即在哪里使用此作业指导书； Who：什么样的人使用该作业指导书； What：此项作业的名称及内容是什么； Why：此项作业的目的是干什么； when：何时做 How：如何按步骤完成作业。 2.1.2最好，最实际”原则 最科学、最有效的方法； 良好的可操作性和良好的综合效果。 数量应满足 —不一定每一个工位，每一项工作都需要成文的作业指导书； —“没有作业指导书就不能保证质量时”才用；
作业指导书编制 培训
Hale Waihona Puke 1、概述1.1 什么是作业指导书 作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序 过程”可理解为一组相关的具体作业活动（如机加工、生产、装配、检验等 等） 作业指导书也是一种程序，只不过其针对的对象是具体的作业活动，而程序 文件描述的对象是某项系统性的质量活动。 作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等 作业指导书的种类 ： ----书面作业指导书 ----口述作业指导书 ----计算机软件化的工作指令 ----音像化的工作指令
SOP标准作业指导书格式ppt课件
20
21
返回
5.SOP 的编写要点
编写总要求 条理化，规范化，形象化 逻辑性
正确性，精确性
可操作性
22
5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(1)
语句和结构
条理清晰 文章前后有关联，指向分明 例如：当pH值不合格时，重复以上的步骤 不产生歧义
23
5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(2)
返回
12
3、 SOP编写流程（7）
7、适时更新 • 当工艺要求、设备状况等发生改变，一些 操作方法的改进时，要对SOP进行评审和 更新 • 定期回顾
– 确定回顾时间及参加人员 – 将回顾结果纳入更新内容
将正式发布的SOP列入SOP清单
返回
13
4、SOP包含的内容
• SOP六要素 1）物料名称及数量 2）工装夹具 3）设备名称及参数 4）作业步骤 5）人员配置 6）安全因素
16
4、 SOP六要素（3）
• 三、设备 • 设备操作工必须经培训合格后方能上岗 操作机器，在设备开启前先仔细阅读设备 使用说明书及设备各参数的设定值，然后 按照使用说明书对机器进行操作，且确定 设定的各参数值与要求的参数值相同。
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4、 SOP六要素（4）
• 四、作业步骤 • 操作步骤是SOP内容中的重点，必须 简洁、明了，让人一看就懂，一看就知道 怎么操作。SOP需要达到的效果是一个新 人一来就可以独立操作且产品质量合格， 这也是SOP的最高境界。
33
6、总结
“制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合 规格的产品。要达到上述目的，如果制造现场之作业如工序的前后次序 随意变更，或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话，一定无法生 产出符合上述目的的产品。 因此，必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行， 使之标准化。 标准化有以下四大目的：技术储备、提高效率、防止再发、教育训 练。 标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验，通过文 件的方式来加以保存，而不会因为人员的流动，整个技术、经验跟着流 失。达到个人知道多 少，组织就知道多少，也就是将个人的经验（财富） 转化为企业的财富； 更因为有了标准化，每一项工作即使换了不同的人来操作，也不会 因为不同的人，在效率与 品质上出现太大的差异。如果没有标准化，老 员工离职时，他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经 验装在脑子里带走后，新员工可能重复发生以前的问题，即便在交接时 有了传授，但凭记忆很难完全记住。 没有标准化，不同的师傅将带出不同的徒弟，其工作结果的一致性 可想而知。
作业指导书培训完整ppt课件
05
作业指导书案例分享
案例一：生产制造类作业指导书
总结词
详细、操作性强
详细描述
该作业指导书针对生产制造过程中的各个环节进行了详细的说明，包括原材料的采购、 加工、装配、检测等，每个环节都有明确的操作步骤和注意事项，为生产人员提供了清
晰的操作指南。
案例二：服务类作业指导书
总结词
流程化、标准化
VS
总结词
明确目的和范围是编写作业指导书的第一步，有助于确保编写工作的针对性和 有效性。
详细描述
在开始编写作业指导书之前，需要明确作业指导书的目的和使用范围，例如是 为了规范操作流程、提高工作效率还是为了解决某个具体问题。同时，还需明 确作业指导书所涉及的部门、岗位和操作环节等。
收集资料与现场调研
总结词
审核与批准发布
总结词
审核与批准发布是确保作业指导书质量的最后环节，需要注重内容的完整性和准确性。
详细描述
作业指导书修订完成后，需要进行审核。审核人员需要对作业指导书的内容进行全面审查，包括格式 、语言、技术细节等。审核通过后，需经相关领导批准方可发布。在发布过程中，还需根据实际需要 确定作业指导书的传播范围和使用方式等。
作业指导书的分类
按用途分类
可分为生产作业指导书、 检验作业指导书、维修作 业指导书等。
按级别分类
可分为一级作业指导书、 二级作业指导书、三级作 业指导书等，级别越高， 操作越详细。
按形式分类
可分为文字描述式、图片 示意式、视频演示式等， 根据需要选择合适的表达 形式。
02
作业指导书编写流程
明确编写目的与范围
作用
规范操作流程，提高工作效率， 确保工作质量，降低安全风险。
作业指导书培训完整ppt课件
作业指导书的格式要求
封面
应包括企业名称、文件名称、版本号 、编制日期等信息。
目录
应列出文件的主要内容，方便查阅。
02
01
结尾
应包括编制人员、审核人员、批准人 员等信息。
05
03
正文
应按照作业流程或操作步骤进行编写 ，包括作业前的准备、作业步骤、作 业后的检查等内容。
04
附录
可包括图片、表格等辅助资料，以帮 助员工更好地理解操作步骤。
作业指导书培训完整ppt课 件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 作业指导书概述 • 作业指导书编写流程 • 作业指导书培训方法 • 作业指导书应用与优化 • 作业指导书案例分享
01
作业指导书概述
定义与作用
定义
作业指导书是一种指导员工进行 作业的规范性文件，用于明确作 业流程、操作步骤、安全注意事 项等。
01
设计指导书的整体流程Fra bibliotek按照逻辑顺序，将任务分解为若干个步骤或子任务，并确定每个步骤的
先后顺序。
02
制定流程图
使用流程图等工具，清晰地展示整个作业流程和关键控制点。
03
确定流程中的注意事项和特殊要求
根据实际情况，对流程中的关键环节提出注意事项和特殊要求。
内容编写
编写具体操作步骤
根据任务需求和流程设计，详细描述每个步骤的操作方法和要点。
插入图片和表格
使用图片和表格等可视化工具，帮助读者更好地理解操作过程。
编写完成初稿后，进行自查和修改
检查指导书的内容是否完整、准确、清晰，并进行必要的修改和完善。
审核与批准
1 2
组织专家或团队成员进行审核
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、按内容可分为：
✓用于施工、操作、检验、安装等具体过 程的作业指导书。 ✓用于指导具体管理工作的各种工作细则、 计划和规章制度等。 ✓用于指导自动化程度高而操作相对独立 的标准操作规范。
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第二章 作业指导书的编写
• 原则 • 要求 • 编写
23
作业指导书的编写原则
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书，应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需 的技能、人员和资源要求等，以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
4、协调性
编写作业指导书时，应认真分析现有文件的特点和适用性，以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写 依据，同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内，还可以包括对 其他业务活动的控制要求。
支持性文件。
作业指导书的作用
说通俗点： 1、积累经验，并把经验、技术记
录下来，以防流失。 2、新员工可以快速掌握操作要领。
3、最有效的管理工具和生产资料。
4、规范化、标准化的操作.
5、工作质量检测和追溯的依据。
作业指导书的种类
1、按发布形式可分为：书面作业指导书、
口述作业指导书（在我们这不存在，没有固 化下来的东西没有法律依据）。
作业指导书是针对某个部门内
部或某个岗位的作业活动的文件，侧 重描述如何进行操作，是对程序文件 的补充或具体化。对这类文件有不同 的具体名称，如工作指令、操作规程 等。
18
作业指导书的作用
作业指导书的作用
1、作业指导书是指导保证过程质量的
最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提 供指导。
2、作业指导书是质量体系程序文件的
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越多越好还是越少越好？？？
7
ISO9001中指出“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时，则应对生产、 安装和服务的方法制定形成文件的程序”，对程序文件如此，作业指导书同 样也是如此，太多的文件会把你压垮。
有些组织为了使文件的数量尽可能减少，以利于文件的管理，对于标准中， 没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当制定的程 序而不可能减少)提出尽可能不编，这就使很多重要的、必不可少的文件也 没有制定，从而使许多影响质量的因素未能加以控制。
作业指导书： ✓对程序的补充 ✓强调细节、具体方法、标 准 ✓具有可操作性
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作业指导书的定义
17
什么是作业指导书？ 过渡页 TRANSITION PAGE
作业指导书是用以指导某个具
体过程，事物形成的技术性细节描述 的可操作性文件。常用的作业指导书、 工作细则、标准、作业规范通常应包 含的内容。
还有一个问题就是标准过于分散。作业指导书可以将散落的各类标准统一规 纳整理。
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第一章
认识作业 指导书
操作按步骤详细地描述下 来就是作业指导书？？？
11
太多的人认为为与ISO9000一致，公司应提供完成日常任务的书面文件，生 产过程的每一个阶段都必须文件化，从而使雇员们陷进了把已经十分熟悉的 操作的每一个细小步骤描述下来的泥潭。但这些逐步展开的作业指导书又怎 么样呢? 我们经常可以发现这样的话：“通过拨动计算机左后方的肘节开关打计算机 直到屏幕上出现绿光”或“立即输入口令”。这种指导书不仅无用，也是不 必要的。 详细的作业步骤必须文件化吗？是的，它们可能应该的，但有些却不是必须 的。办公设备的操作、程序中已经有详细说明的等情况不用重复写。
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工作标准就是作业指导书？？？
9
有的组织认为很多岗位已有工作标准，没必要制订作业指导书。 其实，工作标准不同于作业指导书，它是针对工作的责任、权利、范围、质 量要求、程序、效果、检查方法、考核与奖惩办法等方面所制定的标准。它 与作业指导书可能有相同之处，但其强调的内容有区别，并不是所有的作业 指导书都需要规定职责、权限、考核与奖惩等内容；反过来作业指导书应有 的条件和标准在工作标准中却不一定有。需要说明的是，目前工作标准的发 展趋势之一是将工作标准与作业指导书、程序文件有机地结合为一体。
1、确定性
作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题，应列出具体操作的详细过程，包括每一步骤所使用的材料 （笔啊、纸啊等办公用品就不要写了，下同）、仪器设备以及过程作业的结果和判定标准等。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则，尽量简洁、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程 时，应选择通俗易懂的语句来表达，方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照 片等形式，或图文并茂，更容易为使用者接受。
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第一章
认识作业 指导书
程序与作业指导书有什么 区别？？？
13
地位 功能 内容
功能 程序： ✓涉及多岗位、多部门、 环节 ✓过程的顺序和相互作用 ✓强调职能、协调工作
作业指导书：
✓程序中的某个环节
✓强调细节和方法、标 准
内容 程序： ✓强调职责、流程 ✓统一解释
作业指导书的编写要求
作业指导书的要求
最基本要求 1、内容应满足：5W1H原则
Where：即在哪里使用此作业指导书。 Who：什么样的人使用该作业指导书。 What：此项作业的名称及内容是什么。 Why：此项作业的目的是干什么。 When：什么时候使用该作业指导书。 How：如何按步骤完成作业。
如何编写作业指导书课件
目录 CONTENTS
1 认识作业指导书
几个误区
作用
2 作业指导书的编写
原则 要求 编写
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第一章 认识作业指导书
• 几个误区 • 作业指导书的作用
3
几个认识上的误区
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作业指导书是无用的？？？
5
有人认为我从事这项工作已经很多年了，作业步骤已可以倒背如
流了，甚至闭着眼睛也能把它做好。
实质上这是把作业指导书仅理解为纯粹的操作流程，实际上除此 以外作业指导书还应包括更重要的内容，如作业的要求、产品接 收与判定的准则等。
有人认为作业指导书束缚了员工的手脚，难以发挥其创造性。
实质上这是将作业指导书当作一成不变的真理，很多情况下操作 人员可以就作业指导书的修改、纠正和预防措施的制定等提出自 己的意见，从而发挥他们的创造性和工作积极性。
✓用于施工、操作、检验、安装等具体过 程的作业指导书。 ✓用于指导具体管理工作的各种工作细则、 计划和规章制度等。 ✓用于指导自动化程度高而操作相对独立 的标准操作规范。
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第二章 作业指导书的编写
• 原则 • 要求 • 编写
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作业指导书的编写原则
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书，应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需 的技能、人员和资源要求等，以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
4、协调性
编写作业指导书时，应认真分析现有文件的特点和适用性，以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写 依据，同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内，还可以包括对 其他业务活动的控制要求。
支持性文件。
作业指导书的作用
说通俗点： 1、积累经验，并把经验、技术记
录下来，以防流失。 2、新员工可以快速掌握操作要领。
3、最有效的管理工具和生产资料。
4、规范化、标准化的操作.
5、工作质量检测和追溯的依据。
作业指导书的种类
1、按发布形式可分为：书面作业指导书、
口述作业指导书（在我们这不存在，没有固 化下来的东西没有法律依据）。
作业指导书是针对某个部门内
部或某个岗位的作业活动的文件，侧 重描述如何进行操作，是对程序文件 的补充或具体化。对这类文件有不同 的具体名称，如工作指令、操作规程 等。
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作业指导书的作用
作业指导书的作用
1、作业指导书是指导保证过程质量的
最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提 供指导。
2、作业指导书是质量体系程序文件的
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越多越好还是越少越好？？？
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ISO9001中指出“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时，则应对生产、 安装和服务的方法制定形成文件的程序”，对程序文件如此，作业指导书同 样也是如此，太多的文件会把你压垮。
有些组织为了使文件的数量尽可能减少，以利于文件的管理，对于标准中， 没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当制定的程 序而不可能减少)提出尽可能不编，这就使很多重要的、必不可少的文件也 没有制定，从而使许多影响质量的因素未能加以控制。
作业指导书： ✓对程序的补充 ✓强调细节、具体方法、标 准 ✓具有可操作性
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作业指导书的定义
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什么是作业指导书？ 过渡页 TRANSITION PAGE
作业指导书是用以指导某个具
体过程，事物形成的技术性细节描述 的可操作性文件。常用的作业指导书、 工作细则、标准、作业规范通常应包 含的内容。
还有一个问题就是标准过于分散。作业指导书可以将散落的各类标准统一规 纳整理。
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第一章
认识作业 指导书
操作按步骤详细地描述下 来就是作业指导书？？？
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太多的人认为为与ISO9000一致，公司应提供完成日常任务的书面文件，生 产过程的每一个阶段都必须文件化，从而使雇员们陷进了把已经十分熟悉的 操作的每一个细小步骤描述下来的泥潭。但这些逐步展开的作业指导书又怎 么样呢? 我们经常可以发现这样的话：“通过拨动计算机左后方的肘节开关打计算机 直到屏幕上出现绿光”或“立即输入口令”。这种指导书不仅无用，也是不 必要的。 详细的作业步骤必须文件化吗？是的，它们可能应该的，但有些却不是必须 的。办公设备的操作、程序中已经有详细说明的等情况不用重复写。
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工作标准就是作业指导书？？？
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有的组织认为很多岗位已有工作标准，没必要制订作业指导书。 其实，工作标准不同于作业指导书，它是针对工作的责任、权利、范围、质 量要求、程序、效果、检查方法、考核与奖惩办法等方面所制定的标准。它 与作业指导书可能有相同之处，但其强调的内容有区别，并不是所有的作业 指导书都需要规定职责、权限、考核与奖惩等内容；反过来作业指导书应有 的条件和标准在工作标准中却不一定有。需要说明的是，目前工作标准的发 展趋势之一是将工作标准与作业指导书、程序文件有机地结合为一体。
1、确定性
作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题，应列出具体操作的详细过程，包括每一步骤所使用的材料 （笔啊、纸啊等办公用品就不要写了，下同）、仪器设备以及过程作业的结果和判定标准等。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则，尽量简洁、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程 时，应选择通俗易懂的语句来表达，方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照 片等形式，或图文并茂，更容易为使用者接受。
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第一章
认识作业 指导书
程序与作业指导书有什么 区别？？？
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地位 功能 内容
功能 程序： ✓涉及多岗位、多部门、 环节 ✓过程的顺序和相互作用 ✓强调职能、协调工作
作业指导书：
✓程序中的某个环节
✓强调细节和方法、标 准
内容 程序： ✓强调职责、流程 ✓统一解释
作业指导书的编写要求
作业指导书的要求
最基本要求 1、内容应满足：5W1H原则
Where：即在哪里使用此作业指导书。 Who：什么样的人使用该作业指导书。 What：此项作业的名称及内容是什么。 Why：此项作业的目的是干什么。 When：什么时候使用该作业指导书。 How：如何按步骤完成作业。
如何编写作业指导书课件
目录 CONTENTS
1 认识作业指导书
几个误区
作用
2 作业指导书的编写
原则 要求 编写
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第一章 认识作业指导书
• 几个误区 • 作业指导书的作用
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几个认识上的误区
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作业指导书是无用的？？？
5
有人认为我从事这项工作已经很多年了，作业步骤已可以倒背如
流了，甚至闭着眼睛也能把它做好。
实质上这是把作业指导书仅理解为纯粹的操作流程，实际上除此 以外作业指导书还应包括更重要的内容，如作业的要求、产品接 收与判定的准则等。
有人认为作业指导书束缚了员工的手脚，难以发挥其创造性。
实质上这是将作业指导书当作一成不变的真理，很多情况下操作 人员可以就作业指导书的修改、纠正和预防措施的制定等提出自 己的意见，从而发挥他们的创造性和工作积极性。