智能会议系统系统功能及技术要求

智能会议系统功能及技术要求

2.1概述

会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议，当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已，由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。

传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言，或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代会议系统。

随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的"手拉手"形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。

几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以，会议系统的发展方向必然会往更深一层的发展。

那就是：智能会议系统。

（智能会议系统模型图）

首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了包含信号切换系统、投影显示系统在内的中央控制系统；融合了现场的声音、灯光、电等会议环境；再配以音视频采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统，就组成了一套完整的智能会议系统。

智能化会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式！它具有以下几个特点：

1、集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整

个会议的控制度；

2、液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个智能会议系统细分成以下几个子系统：

（智能会议系统各子系统图）

2.2常规会议系统

功能概述

实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言

由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

系统标准主机最多可连接128台单元，增加扩展单元，最多可连接4096台发言单元

发言者的声音可通过内置扬声器传输

音频输入／输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备

可进行多种语种的会议，标准主机最多接30台翻译单元，可实现11+1种语种同声传译（含原声）

与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种

具备各语种音频独立输出接口，连接红外线语言分配系统，可以让更多的与会者旁听 具有电子投票表决功能

可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

可与CREATOR中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案

会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象采集功能等等。CR-M4101会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。

功能简介：

1、标准的会议讨论功能；与会者通过按下单元上的“MIC”键，可打开/关闭本席的发言功能，也可通过会议管理软件打开/关闭某席话筒的发言功能；

2、主席机可控制发言优先权，可关闭正在发言中的所有代表单元；

3、发言模式，人数控制功能；会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE （自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式；

4、系统音量调整功能，按键式数字VOLUME。

（会议讨论系统图）

相关设备清单：

告别举手表决，而采用无记名投票是一个进步，但在为取消举手表决方式而叫好之时，我们也应重视“票决制”在技术手段上的不断完善。从一些报道看，许多地方实施的无记名投票，往往采用手写投票的形式，而很少实施电子表决方式。相较于电子表决方式的准确、迅速，尤其是在保密性上所具的天然优势，手写投票不仅中间环节相对增多，容易增加暗箱操作的机会，而且由于从发票、收票、唱票、核票到封票存档，各程序均需涉及相关人员，自然很难从技术上确保投票结果的完全加密。这样一来，自然无形中对每一位同志真实表达自己意见，特别是当与“一把手”的观点相异时，难免产生心理压力，顾虑重重。或因对“一把手”的忌惮，或缘于害怕政治孤立，或因为怕得罪人，以致出现放弃个人看法，惟“一把手”是从，跟随大流，以求“团结”自保的现象。

显然，如果缺少技术手段的完善，“票决制”很容易成为“议决制”的翻版，不利于确保干部用人选人上的民主和公平。从许多地方推行“票决制”却仍然满票通过、皆大欢喜的现象，已可初见端倪。“票决制”要真正推进干部人事任免上的民主化和科学化，不应仅满足于告别举手表决方式，更应引入电子表决，从而从技术手段的完善上促进民主和公正。

CREATOR这套表决系统是按照法律规定的无记名表决要求来设计的，已平稳运行多年。代表按键表决时，系统只累加相应的按键结果，不记录每个代表的表决态度。在表决器上，三个表决按键分别代表：赞成、反对、弃权，电脑系统只负责将三种不同信号累加，没有对代表投票态度的记录功能。从技术上保障代表投票真实意图的实现，实际上与民主的实现息息相关。对那些担心自己的投票态度会被记录在档的代表来说，无记名电子表决方式彻底免除了他们的后顾之忧。

功能简介：

1、表决单元提供5个表决功能；

2、有三种表决形式：会议表决、会议选举、会议评估；

3、配合会讨表决软件，可以对表决的议案进行编辑；可以选择议案类型、按键方式、显示方式进行设置；

4、可对表决结果实时显示；

5、能够自动打印出会议统计报表。

（投票表决系统图）

相关设备清单：

传统会议翻译模式

常见的是A、B两国代表会谈，各自有本国的翻译员陪同。A国代表发言时，B国翻译员将其内容翻译