公司办公例会制度

办公例会制度

为规范公司管理，促进公司上下的沟通、协调与合作，促进公司经营及各项事业持续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。

一、会议的形式及参加人员

1、总经理办公例会，由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可调整时间或委托副总经理召集和主持。

2、会议参加人员：各部门负责人，特殊会议可总经理指定人员列席，与会人员因故不能参加会议时应提前想向总经理请假。

3、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指定的相关人员参加会议。

二、会议时间

原则上，总经理办公会定于每周一下午1：30召开，如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

三、会议要求

1、与会人员应准时到达会场，遵守会场纪律，保证会议秩序。

2、会议应注意主题、议题、时间的把握和控制，保证会议按议程有效进行。

3、会中保证一个声音、一个议题，既在同一时间内只允许一个人讲话，不能开小会，主持人应及时纠正与会者的离题、偏题现象。

4、会议记录有会议召集人或指定人员负责。

四、议事规则

1、公司行政部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。

2、提交总经理办公会会议研究的议题，部门负责人应事先召集内部会议研究并提出意见，重要议题提前两天向总经理提交申请，必要时可向会议提交书面材料，并附有明确

的决策建议。

3、会议一般提前一天将会议时间通知与会人员。

4、会议讨论决定问题实行民主集中制原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，并备案。

5、总经理办公会议的议题及有关材料，需贯彻执行的应及时传达并付诸实施，有关会议保密内容一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

五、议事内容

1、听取各部门工作中发生的需要向办公会报告的重大事项或问题；

2、所属工作有进展难度，需要各部门之间集中协调解决的问题，或是需要集中讨论解决的问题。（要求提出自己的大致思路或几套方案）

3、探讨公司营销活动的最佳方案，并对各阶段销售业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

3、研究实施公司年度营销计划，审定阶段性营销计划及工作方案。

4、拟订、修改公司管理制度，调整公司内部管理机构设置方案。

5、制定聘任或者解聘管理人员的议案，决定公司工资标准、绩效分配方案，决定公司职工奖励和处分。

6、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司行政人事部负责协调、检查和落实。

7、其他需要提请办公会研究的问题。

2017年9月