高职院校系部教学档案的管理
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价值工程
浅谈高职院校系部教学档案的管理
Management of Teaching File in Department and Ministry of Higher Vocational Colleges
王玮 WANG Wei
（陕西省行政学院，西安 710068） （Shaanxi Academy of Governance，Xi'an 710068，China）
中 图 分 类 号 ：G717
文 献 标 识 码 ：A
文 章 编 号 ：1006-4311（2013）03-0256-02
0 引言 近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计 算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工 作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。但是，在高 校一级部门档案管理信息化不断发展的良好局面下，我们 应该看到作为基础教学实践部门的系部自身教学档案管 理中存在的一些问题。本文试从系部教学档案管理的现状 分析入手，指出当前系部在管理教学档案中存在的问题， 提出解决的方法。 1 教学档案的特点 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的 具有保存价值的文件、数据、图表、声音影像、电子文档等 记录材料，是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学 活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存 — —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— ——
Department of the Ministry of the basic units of teaching practice, there are many problems on teaching file management. This paper tries to
start this work on the importance of teaching file'management and the status of department of the ministry, and analyzes how to solve the
图书馆具有法定许可使用权主体的实质要件，但不具 有形式要件。首先，数字图书馆是优秀作品的传播者，在版 权权利平衡两端代表公众的利益，为公众获取知识提供方
便。第二，数字图书馆有固定的经费来源，由国家支持图书 馆的运行，能够保证对著作权人经济利益的补偿。因此，数 字图书馆具备了法定许可使用权主体的实质要件。但我国 的著作权法没有赋予数字图书馆法定许可的权利，因此， 数字图书馆不具备法定许可使用权主体的形式要件。
Abstract: Teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching, is an important symbol to measure institutions
teaching management and teaching quality, which is the main focus of File Management of Higher Vocational Colleges. However, as the
作 者 简 介 ：王玮（1983-），女，陕西渭南人，助理馆员，文学硕士，研 究方向为比较文学与世界文学。
价值的文件材料，它在整个教学管理过程中由教师、教学 秘书、学生等多方面形成，在其活动过程中形成了自己的 规律和特点：
1.1 数量不断增大 随着高校招生规模的不断扩大， 在校生人数不断增加，直接导致相关教学活动与学生学习 相关材料相应增加；另一方面，随着大学生素质教育的不 断深入，相关课程的增设，以及为提高学生在现代社会的 市场竞争力而进行的拓展训练、社会实践等科目的增加， 也使教学档案的数量不断膨胀。第三，在不断要求提高学 生素质以适应激烈的社会竞争的情形下，对教师自身的教 学水平、科研能力也提出了更高的要求。为此，教师参加校 内外培训、学术研讨会、继续教育的人数、次数也在不断上 升，这些无疑加大了教学管理的难度，如果继续沿用目前 的管理方法将无法满足日益增大的信息量的保管和使用。
problems in reality, then carries out the work of teaching file management firmly and effectively.
关键词： 教学档案；重要性；问题；措施
Key words: teaching files；importance；problem；measure
1.2 内容多而繁杂 教学档案形成于整个教学过程中 的各个环节，全面反映了教学管理和教学实践活动的各个 方面，范围广泛，内容繁杂。有与学生相关的新生录取材料、
次，向相关权利人支付报酬是法定许可中非常重要的一部 分。法定许可相对于合理使用、强制许可等版权限制制度 能够很好地保障著作权人的经济利益。因此法定许可的意 义，并不仅仅限于对公众利益的保护，也是版权人权利实 现的有效途径。因此，与其说法定许可限制了版权人的自 由意志，不如说其正好是版权人的经济理性的体现。[6]
摘要： 教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中
的主体和重点。但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。文章试从教学档案管理的重要性以及系部
在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。
2.2 数字图书馆具备应用法定许可的实质要件 法定 许可使用权主体必须具备相应的实质要件和形式要件。其 中实质要件包括：第一，法定许可使用权主体应代表公众利 益，即应该为公众获取信息、知识有利。如我国目前已来说 法定许可的使用主体应该是公益性组织。但在我国报刊、电 台等也都属于营利性组织。但即使如此，其代表公众利益的 性质也是无法改变的。第三，能够支付相应的许可费用。
价值工程
浅谈高职院校系部教学档案的管理
Management of Teaching File in Department and Ministry of Higher Vocational Colleges
王玮 WANG Wei
（陕西省行政学院，西安 710068） （Shaanxi Academy of Governance，Xi'an 710068，China）
中 图 分 类 号 ：G717
文 献 标 识 码 ：A
文 章 编 号 ：1006-4311（2013）03-0256-02
0 引言 近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计 算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工 作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。但是，在高 校一级部门档案管理信息化不断发展的良好局面下，我们 应该看到作为基础教学实践部门的系部自身教学档案管 理中存在的一些问题。本文试从系部教学档案管理的现状 分析入手，指出当前系部在管理教学档案中存在的问题， 提出解决的方法。 1 教学档案的特点 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的 具有保存价值的文件、数据、图表、声音影像、电子文档等 记录材料，是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学 活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存 — —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— ——
Department of the Ministry of the basic units of teaching practice, there are many problems on teaching file management. This paper tries to
start this work on the importance of teaching file'management and the status of department of the ministry, and analyzes how to solve the
图书馆具有法定许可使用权主体的实质要件，但不具 有形式要件。首先，数字图书馆是优秀作品的传播者，在版 权权利平衡两端代表公众的利益，为公众获取知识提供方
便。第二，数字图书馆有固定的经费来源，由国家支持图书 馆的运行，能够保证对著作权人经济利益的补偿。因此，数 字图书馆具备了法定许可使用权主体的实质要件。但我国 的著作权法没有赋予数字图书馆法定许可的权利，因此， 数字图书馆不具备法定许可使用权主体的形式要件。
Abstract: Teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching, is an important symbol to measure institutions
teaching management and teaching quality, which is the main focus of File Management of Higher Vocational Colleges. However, as the
作 者 简 介 ：王玮（1983-），女，陕西渭南人，助理馆员，文学硕士，研 究方向为比较文学与世界文学。
价值的文件材料，它在整个教学管理过程中由教师、教学 秘书、学生等多方面形成，在其活动过程中形成了自己的 规律和特点：
1.1 数量不断增大 随着高校招生规模的不断扩大， 在校生人数不断增加，直接导致相关教学活动与学生学习 相关材料相应增加；另一方面，随着大学生素质教育的不 断深入，相关课程的增设，以及为提高学生在现代社会的 市场竞争力而进行的拓展训练、社会实践等科目的增加， 也使教学档案的数量不断膨胀。第三，在不断要求提高学 生素质以适应激烈的社会竞争的情形下，对教师自身的教 学水平、科研能力也提出了更高的要求。为此，教师参加校 内外培训、学术研讨会、继续教育的人数、次数也在不断上 升，这些无疑加大了教学管理的难度，如果继续沿用目前 的管理方法将无法满足日益增大的信息量的保管和使用。
problems in reality, then carries out the work of teaching file management firmly and effectively.
关键词： 教学档案；重要性；问题；措施
Key words: teaching files；importance；problem；measure
1.2 内容多而繁杂 教学档案形成于整个教学过程中 的各个环节，全面反映了教学管理和教学实践活动的各个 方面，范围广泛，内容繁杂。有与学生相关的新生录取材料、
次，向相关权利人支付报酬是法定许可中非常重要的一部 分。法定许可相对于合理使用、强制许可等版权限制制度 能够很好地保障著作权人的经济利益。因此法定许可的意 义，并不仅仅限于对公众利益的保护，也是版权人权利实 现的有效途径。因此，与其说法定许可限制了版权人的自 由意志，不如说其正好是版权人的经济理性的体现。[6]
摘要： 教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中
的主体和重点。但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。文章试从教学档案管理的重要性以及系部
在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。
2.2 数字图书馆具备应用法定许可的实质要件 法定 许可使用权主体必须具备相应的实质要件和形式要件。其 中实质要件包括：第一，法定许可使用权主体应代表公众利 益，即应该为公众获取信息、知识有利。如我国目前已来说 法定许可的使用主体应该是公益性组织。但在我国报刊、电 台等也都属于营利性组织。但即使如此，其代表公众利益的 性质也是无法改变的。第三，能够支付相应的许可费用。