行政内勤工作职责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政内勤工作内容
1、熟练使用操作办公设备,计算机、打印机、复印机、传真机等;
2、收发日常邮件、文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
3、收发与转发、回复日常邮件,管理文件归档;
4、接听电话,向电话询问者提供信息,并记录留言,转接电话、接待访客;
5、根据上级的安排的安排传递相关用车信息,如用车登记
6、办公用品采购、入库、发放、登记;
7、每月汇总物品采购及发放报表、月考勤表、月食堂报表、月卫生报表、月
车辆使用报表等,并核对有无异常情况;
8、负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作;
9、负责行政部5S管理、公司5S检查。
1、邱总、陈总、范总办公室门打开给保洁打扫;
2、邱总办公室窗户打开,开水壶、盛水壶装水,开水壶需要烧水;
3、打扫完毕后(天气冷的情况下)打开邱总办公室空调;
4、机房里检查空调是否正常运行
5、机房里两台监控电脑是否需要重启,重启后打开展厅背景音乐播放器;
6、三个办公室全部打扫完毕锁门后才去食堂称菜、检查食堂卫生状况;
7、办公室途中,检查车间、展厅、客休区各位置的卫生等状况,如有问题立
即告知保洁;
8、上午10点-11点检查展厅、客休区、洗手间卫生,并记录与反馈;
9、下午2点-一次、4点一次检查展厅、客休区、洗手间卫生,并记录与反馈;
10、考勤:每月1日导出上月考勤记录,一周内完成考勤核对表;
每月没人只允许有一次考勤补签,需要本部门负责人签字确认;
请假或者调休3日(含3日)以上必需由总经理签字审批;
11、每月1日导出上月食堂打卡记录,结合食堂登记表在一周内完成食堂报表;
12、每月30日分类做好“办公用品登记表”汇总,并打印下月“办公用品登记表”;
13、每月10日-15日宿舍抄电表;
14、每月行政报表
14、及时更新补给各类办公表格
15、每日人才网上招聘信息时间更新;
16、任何用品领用必需按部门/姓名登记;
17、礼品/香烟领用必需总经理签字;礼品需填写“礼品赠送审批单”;
18、香烟领用必需经总经理签字;
19、每10天食堂报销一次费用,需要核对菜金费用、统计、记账,并根据要求登记入表格;
20、每周三打卡:派出所的外来人口卡
21、公章外带一律经过总经理签字方可外带;
22、加盖公章必需在行政部使用,并登记签字(个人办理信用卡等不可盖章);
23、办公用品、办公设备、电子耗材入库明细;
24、日常电脑、电子设备维护联系:新科电脑64755998
25、日常维修:杨师傅668295
26、新员工入职:“应聘登记表”-“入职须知”-“入职人员信息登记表”-录指纹-领工作服-签订老哦的那个合同;
28、废品出售:“废品出售单”、“废品出门单”与李正平一同登记,完成后拿回行政部;
29、及时汇总、整理人员在职/离职情况,并更新“员工档案表”;
30、物品领用:二楼行政部仓库、一楼仓库、二楼大仓库;
31、人员到访询问“您好,请问您找哪位?”
32、有外部人员到访/或者来电,不可将邱总、陈总的手机号码随意告知;
33、保安室日常检查:出车登记表,每月教至行政部;
34、分类做好总登记表、入职/离职/应聘;
35、做好来电登记;
36、来公司应聘人员需要填写“应聘登记表”,即使该岗位目前没有缺人,但也需要储备;
37、人员应聘表:部门汇总,离职人员表:按月汇总,在职人员放入档案袋;
38、公司文件类及时放入档案柜内列好;
有任何事情必须第一时间告知
其它待续、、、、