高校图书馆自习室座位二次利用方案探讨

高校图书馆自习室座位二次利用方案探讨

作者：郑波

来源：《管理观察》2009年第10期

摘要：本文剖析了现阶段高校图书馆自习室的运转情况，得出高校图书馆自习室座位二次利用方案势在必行，并且提出相关可行性措施开展座位二次利用方案。

关键词：图书馆自习室二次利用

高校图书馆既是一个辅教部门，又是一个服务性职能部门。高校图书馆的宗旨是“读者第一、服务至上”。随着1999年国家实施高校扩招政策至2008年的录取人数约4010万，10年间录取人数占1978年恢复高考以来录取总人数的75%。但是与此同时高校的教育经费和硬件设备却不能够与时俱进，成为众多高校向更高层次发展的“瓶颈”。

笔者系太原工业学院图书情报工作委员会委员、图书馆学生管理委员会主席兼院学生会办公室主任、《太原工业学院图书馆通讯》主编，对本院的图书馆工作有较为深入的了解。图书馆自习室内没有日常课程及社团各类活动的干扰，且开放时间长、干净整洁、光线明亮、冬季供暖充足，成为大多数在校生（尤其是准备考研的同学）课余学习的首选场所。我院现有全日制在校生9200余人，但图书馆自习室座位仅仅只有1000个，比例为9：1，图书馆自习室的座位远远不能满足在校生的课余学习需要，同学们为了占座每天早晨六点多就排成长队等待进馆，更有甚者为了争抢座位引起争执动起了手脚，严重扰乱了图书馆自习室内的学习秩序，阻碍了学院建设和谐校园的中心工作。图书馆自习室座位供需严重不协调成为现阶段图书馆在向高质量服务型部门发展中的主要矛盾。即便我院新馆明年即将开工建设，但是由于我国现阶段的经济发展水平及其投入到高等教育中的经费还极其有限，生均座位达到国家相关文件中规定的4个还比较困难。毗邻我院的教学研究型高校中北大学现有全日制在校生35000多人，但是中北大学图书馆自习室座位也仅仅只有3000多个，在每学期期末考试前期同样有早晨开馆时拥挤以及疯狂占座现象。针对上述情况，笔者对山西省内的主要高校（共12所）作了调查，主要根据各高校主页及图书馆概况介绍上提供的数据。

山西各大高校全日制在校生人数与图书馆自习室座位数对比如下表：

山西大学、太原理工大学、中北大学、太原师范学院、长治医学院等五所院校的全日制在校生人数与图书馆自习室座位数的相应比例均超过了10：1，山西医科大学、太原工业学院、运城学院的全日制在校生人数与图书馆自习室座位数的相应比例也达到了9：1。只有忻州师范学院、太原科技大学的比例较低，基本能够满足同学们课余学习场所的需要。

在各高校大规模扩招而教学硬件不能同步发展时，“占座网”等社会上一些不良文化的诱导也促使了广大大学生形成诸如自习室座位使用权私人化等根深蒂固的观念。省外渤海大学等诸多高校也纷纷出现了开馆前同学们排成长队进馆时的“壮观”景象。如若稍有管理不慎，极有可能出现拥挤、推搡甚至踩踏现象，酿成不敢想象的恶果。因此出台一系列的管理办法已经势在必行。

笔者根据亲身实践工作经验，总结了在太原工业学院图书馆的一些管理办法，愿意跟广大图书馆工作者做些交流。通过引进外校先进的图书馆自习室管理经验，我们制定了《太原工业学院图书馆自习室座位二次利用试行方案》，如下：

图书馆自习室座位使用管理办法（试行）

图书馆自习区是供图书馆所有持证读者学习的场所。每位读者都拥有使用自习区的权利，同时还应该履行维护公共秩序和保持环境卫生的义务。为了更好地管理自习室，特作如下规定：

1、注意保持室内安静，不相互耳语，进馆时请将手机调为振动或关机，离馆时放好桌椅。

2、禁止任何占座行为。自习座位应随来随用，个人物品请随身带走，如有丢失，责任自负。

3、凡暂时离开座位的读者，请在座位上(桌面)留下纸条，写明离开时间，离开座位30分钟以上者，视为占座。来馆读者均有权使用。使用者可将占座物品移开，也可放到各排靠走廊的桌子上。

4、管理员不在时其他读者可以使用其专座，但管理员返回时，读者应主动让出座位。

5、因占座问题发生纠纷，责任由原座位使用者承担。屡次占座要给予停止借书权的处理。

6、爱护自习室的设备，自觉维护室内卫生。自习室内禁止吃零食，不许随地吐痰。自习区间及楼道内禁止吸烟。

以上规定请同学们自觉遵守，相互监督，并欢迎提出合理化建议。

监督电话：3566730

图书馆

图书馆学生管理委员会

2008年11月1日起执行

同时我们在馆内馆外通过利用印制红头文件、墙壁悬挂宣传画、主干道摆放主题宣传板、馆门前悬挂横幅、自习室入口处悬挂制度展板、自习室留言簿与同学交流、口头说教宣传等方式对座位二次利用方案展开强势宣传，已取得了良好的效果。目前，我院图书馆已经基本解决了早晨开馆时一拥入馆的情况，大多数同学理解了座位二次利用的实施方法并可以遵守，因此早晨开馆时只有很少数的同学在等待入馆，大多数同学都是有时间了再来图书馆学习。这样既保证了同学们的睡眠休息时间，更保障了校园的安全稳定工作。但是不可否认的是，同学们的固有观念在短时间内不可能有质的改变，因此，必须有一个长效机制来保障座位二次利用方案能持续地发挥其作用。

一、主管领导一定要亲自抓本项工作，确保各项配套工作能够顺利地开展，并且紧密联系其他高校沟通交流在此项工作中的经验和教训，以求得共同进步和提高。

二、宣传部、学生处、团委等部门应做好思政工作，广泛动员广大同学学习图书馆自习室座位二次利用方案并切实不移地遵守。方式可包括开展主题班会团日，主题演讲征文比赛等。

三、图书馆应认真做好新生入馆培训工作，从新生开始就将正确的观念灌输给同学。密切联系同学，尽最大可能地满足同学们在利用图书馆时出现的各类需要，把服务做到位，同时要

采取措施避免占座现象的发生，如发动主管学生工作的老师、馆员、学生管理委员会的管理员、热爱图书馆工作的同学对图书馆自习室进行定时或不定时的收书，确保同学在任何时刻来图书馆都有位置学习。对屡次不听劝阻的同学给予处罚，对在此项工作中做出突出贡献的老师同学给予表彰，做到奖罚分明。

有条件的高校还可组织大学生在课余时间参与图书馆工作，在采编、流通、典藏、技术等部门从事一些力所能及的实践，参与文献资料的管理、服务工作，在实际工作中培养他们爱护图书馆的好习惯。通过亲身实践，理解图书馆工作人员的辛苦，从而做到“争做文明大学生，共爱和谐图书馆”。

高校应广泛动员一切力量搞好“高校心脏”——图书馆，贯彻国家的教育方针，为培养德、智、体、美、劳等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务贡献自己的力量。◆

参考文献：

1，林志军等，谈高校图书馆的服务理念《图书馆》2008（4）

2，周新春，实现高校图书馆的人性管理西南农业大学学报（社会科学版）2008（8）

3，杨巧云，大学生信息素质教育及其平台构建研究——以厦门大学图书馆建设为例厦门大学硕士学位论文