进出工厂的人员及货物的管理

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力达实业五金厂
行政部告知当班保安客人到达时间及车牌号码，以便保安预先准备好来宾卡的数量及 记录其号码。客人到达时告知保安其身份，保安向客人派发来访卡并行礼指引客人进 入，待客人离开时回收卡。 5．3．5 未经预约的不速之客 门卫必须通知有关部门是否接待此类客人，如是，参照 5.3.3 。否则，婉言谢绝其进 入工厂。 5．3．6 非工作时间的客人来访 如特殊情况，在工作时间有客人来访，保安凭工厂行政转交的“客人来访通知”办理 进厂登记手续，否则谢绝进厂。特殊情况如预先未办理客人来访通知手续的，门卫应 电话联系该部门主管或以上的管理层，取得许可后方可办理来访手续。 5．3．7 承包商非工作时间进厂施工 主管部门应预先填写“承包商进厂施工登记表”然后交行政部。门卫核对承包商身份 后方可办理进厂手续。否则，未经许可，门卫不予办理承包商进厂手续。 5．4 车辆/货物离厂前的检查与放行 5．4．1 货物放行条格式及要求 A： 《出门证》应详细填写，部门主管签名确认。 B：申请人须持相关部门主管审批的《放行条》交由保安检查。 C：承运/携带人负责检查被装载贷物必须符合安全规定，保安不予放行任何有安全隐 患的装载货物。 5．4．2 放行条的签署权限 出门证放行条应由主管或上级别的管理层签名后方可生效。如有部门主管授权代表签 名，应填写“授权签名书”行政部如管理层差已书面授权其代理人，则由行政部负责 填写上述授权书交门卫核对放行条。 任何工厂所属电脑（管理层手提电脑除外） 、传真机、打印机、离厂前，必须经行政部 的批准。 5．4．3 行政部负责管理层签名及联系电话交保安备查。 5．4．4 门卫查核放行条 凡公司物品进出工厂大门应凭有效的放行条。保安应礼貌查询离厂车辆中是否携带有 本厂物品并检查核实，如有，要求对方出示放行条，仔细核对放行货物是否与放行条 一致，并重点检查件数、管理层签名及安全状况。如各项内容均相符，则回收放行条 并放货物。否则，通知申请人，直到符合要求才可放行。 5．4．5 行政次日复核放行条 保安应把放行条统一收集并于次日 8：00an 前把所有放行条交到行政核对，如有不符 点，监控室值班保安应查核并进行相应的处理。 5．4．6 放行条存档 监控室保安负责人把放行条按编号顺序存档，并保存 1 年。 5．5 来访人员自带货物 凡由带货物者，一律律预先声明，并在“来访登记”上如实申报，否则，货物离开工厂前必须 示有效的放行条。门卫应主动提醒来宾作好登记。 凡携带相机、摄像机的来宾，门卫应告知其未经许可，不允许在工厂内拍照，同时，知会工厂 有关人员注意醒客人。
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1．0 目的
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工 厂 行 政 部 工 作 指 引
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规范人员及车辆进出工厂的管理办法，有效管理人员及货物进出工厂。 2．0 范围 适用于所有进出工厂的人和车辆。 3．0 参考资料 3．1《员工须知》 4．0 规定 4．1 货物放行 所有离开工厂的货物都向门卫出示有效的《出门证》 4．2 员工出入 员工在工作期间离开工厂必须持部门主管批准的《请假条》到行政部开《放行条》义由保安检 查后方可离开。 5．0 程序 5．1 员工进厂的登记手续 5．1．1 在本工厂上班的员工 本厂员工凭厂牌进出厂门，员工必须遵守工厂正常上下班时间，保安员负责把当月员 工迟到、早退作记录在每月最后一个工作天交行政部。 5．1．2 非本工厂上班的不访人员 应主动向门卫出示有效证明，并在门卫专设的《来访登记》上作登记。 5．2 节假日加工班，员工应预先填写“加班申请”交部门主管批准，员工加班打卡时向保安人员出 加班申请表，由保安填写实际出入工厂的加班时间并暂保管该加班申请表，并及时交行政部接 实统计考核。 5．3 来访客人进厂登记手续 5．3．1 所有来访客均应在大门登记并佩戴业访证进入工厂。一般情况下，未经许可，所有来 访客人只限于厂区外围。 5．3．2 门卫则要求其进行安全查核，如符合安全规定，则登记其进入工厂时间，否则，要求 客人整改，直到符合要求，如拒不合作者，则谢绝其进入工厂。客人离开公司时庆主 动配合门卫的检查。 5．3．3 一般客人到访 保安礼貌询问其是否预约，并迅速通知厂主有关人员确认是否接待来访客人，如是则 则客人填写《来访登记表》戴来访卡进入工作，离厂前交换来宾卡。否则，婉言拒绝 并进入厂。客人离开公司时应主动配合门卫的检查。 5．3．4 重要客人到访 凡经厂部通知行政部接待的重要客人，行政部将简化来访登记的手续。
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