浅析我国现行企业行政管理现状

浅析我国现行企业行政管理现状?内容提要：随着信息技术的飞速发展和知识型经济的出现，我国企业在市场经济的进一步推动下，其运作和管理正在悄悄的发生着前所未有的变化，以人为本，追求其最大限度利润的可持续性发展已成为其核心利益，经济效益已成为企业及其组织成员最为关注的事情。

企业行政管理就是一个企业的中枢神经，它是企业各部门与员工之间沟通的桥梁和纽带，它推动企业稳步运行，对企业的发展壮大有着极其重要的作用。

科学技术高度发达，产品日新月异，市场瞬息万变，企业行政管理就显得愈加重要。

伴随着企业规模的不断发展壮大，企业内部管理组织管理企业的信息沟通、竞争机制、公益服务等问题，逐渐成为制约企业发展的基本因素，针对目前我国企业这些现实存在的问题，值得我们认真研究与探索解决相应的策略和办法。

关键词：我国企业??企业行政管理??涵义??内容??特点??探索策略????当前，我国企业在市场经济的推动下正处于转型时期，这就给我国企业带来了无限契机，企业行政管理就显得颇为重要。

企业行政管理就是指企业行政部门为了企业自身的生存与发展，而依靠一定的制度、纪律对企业进行智能化的管理和约束。

企业行政管理工作涉及企业内部上上下下和方方面面的沟通和协调。

其中管理就是主干，协调就是核心，服务就是根本。

因此必须建立起适应我国社会主义现代化建设需要的管理新体制，从而推动和保证企业的计划、生产、财务、营销等顺利有效进行和协调沟通，以增强企业竞争力和活力，使企业能更好地适应新形势发展的需要，为切实加强和改进企业行政管理，保证企业平稳地、有序地、健康的发展有着极为重要的意义。

但是就我国企业行政管理的现实状况中，又存在着一些不良现象与问题，值得我们认真的反思与探索相应策略加以解决和改善。

一、企业行政管理的涵义企业行政管理是指企业行政部门收集企业的内外信息，为企业的各项决策提供参谋建议，形成可供领导决策的初步建议和草案，以便领导决策时参考；对领导提议的方案进行认真分析与研究，简要说明其可行性及优缺点；布置相关人力、物力、财力去执行方案等的活动。

企业的行政管理也是企业为了自身的生存与发展，依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展智能性管理的总和。

这可以从三个方面来认识，明确的目标管理是企业生存发展的关键；企业行政管理职能是企业领导的主要管理内容；企业的智能性管理是企业行政管理的服务平台，包括财务、营销管理、信息交流与沟通、劳资关系、劳动保障等。

企业行政管理内容企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。

总体来说包括四个方面的内容：首先，计划工作、确立目标和工作方向，这样才能使行政管理工作的进行有所依据，也是实现企业行政管理科学化的重要前提；其次，组织工作、分工明确，责任到人，是企业工作顺利进行的保证；再次，指挥工作、明确职权，理顺关系。

依一定的工作程序和工作措施，对企业员工合理分工，协调各方面的关系，充分调动员工的工作积极性，是企业工作顺利进行的关键；最后，控制工作、管理工作，对各项工作措施的情况监督、调整，通过建立监督机制、奖罚激励机制来规范工作，使企业行政管理合理、有效，使企业工作顺利进行并得以落到实处。

????????具体来讲，企业行政管理工作内容包括行政事务管理、办公室管理、人力资源管理以及相关制度的制定和执行推动。

日常办公事管理、办公室物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理、生活福利、车辆、安全卫生、劳动保障等。

必须明确岗位责任，保证每项工作有人抓；加强横向、纵向沟通。

即上下级、内部相关部门和外界媒体机关沟通等；注重信息的收集和整理，及时向管理者提供及时有效的企业外部信息和内部信息；培育传播企业文化比如：中国移动的“正德厚生、臻于至善”企业精神文化・。

注重企业形象建设：重视人才培养，使用人才、留住人才等，这样周而复始往复循环，相互影响、相互联系，形成有机的、统一的、具有活力的集体。

企业行政管理的特点???企业行政管理机构是执行行为准则，更新机构组织，对企业的发展有决定性作用，一切制度原则从企业的效益为出发点，具有如下特点：第一，非独立性：企业行政管理本身并不是企业的目的所在，其服务与企业，根本目的在于通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源，调动的广大员工的积极性、主动性和创造性，提高企业的经济效益，加快企业发展；第二，实际性：企业行政管理往往根据企业的实际需求，对行政管理的诸多制度、程度、环节、图表、文件等进行剪裁和调整，使之变得精炼实用、简洁、便利；第三，服从性：企业行政管理在企业授权分工下开展行政管理工作，是企业管理的一部分，其管理目标也是为了实现企业经营目标；第四，服务性：在企业中，根本目标是赢利和提高经济效益，企业行政管理部门及其人员应按企业需要踏实做好行政服务，做好一线工作部门的好帮手；第五，高效性：要减轻企业负担，保障企业正常运营，企业行政管理必须具备较高的效益，在日益激烈的竞争驱动下，机构和程序要尽量精简，职责明确，不能存在权力交叉区域，既方便公司政策制度的实施，又保证在最低开支下进行最高效率的运转。

第六，权威性：企业行政管理担负着企业相关制度的制定、修订和推动工作，负责企业人事管理工作、负责主要信息的管理和发布等工作，相对企业其他管理系统而言，其职能形式具有一定的权威性。

总之，精简高效的行政管理机构，将有效提高企业内部的办事效率和提高企业经济效益。

当前企业行政管理中存在的问题长期战略目标功能细化我国许多企业留下了计划经济的痕迹，习惯于欲将长期战略分割为若干单元，然而，企业一方面必须保持一定的的稳定性，另一方面要根据条件变化及时调整。

而我国企业对此较为欠缺，易在朝令夕改与墨守成规之间徘徊，使长期战略要么缺乏连续，要么与实际脱离，甚至盲目多元经济，最终没有发挥企业行政管理应有的宏观方向指导作用。

管理者权威影响大行政管理体制具有不确定性，管理制度受经营者意志影响大，不确定性较强，民主意识淡薄，加之现代企业管理制度不完善，“人治”大于“法治”在所难免。

市场经济瞬息万变，高度集中的领导管理体制不能对市场迅速作出反应，制度灵活性不强。

“人治”思想不利于增强内部凝聚力和以人为中心管理，在某种程度上集权式“人治”加大了经营风险，在缺乏系统科学的制度约束下失误在所难免。

企业行政管理人员素质不高我国很多企业存在着企业行政管理人员素质不高的情况，对所在企业的业务不了解、不熟悉，管理脱离实际，发布的规定无法推行，各业务部门不希望企业行政管理人员干扰自己的工作，具有抵触情绪，这样，长此以往陷入了恶性循环，对企业的长足发展不利。

????????????企业行政管理方式落后???????????????????????????????????????????????????随着市场经济的发展，计划经济惯性思维模式的影响仍然存在，机关行政管理习气严重，脱离企业实际，管理方法落后，不能适应现代经济的发展要求，行政效率低下，办事程序繁琐，分工不明确，相互推诿，这些都是应予重视的问题。

??????????????????????????企业行政管理的法规不完备??????????????????????????????????????????????目前，我国企业的行政管理法规还不健全，仍有待进一步完善，以致存在着行政法规的不健全和不配套造成的行政效率低下的现象。

缺乏能够有效的组织配套各种政治思想、经济要素以实现行政效率增长的制度资源，也包括财税制度、企业制度等经济制度，这些都有待更进一步完善。

??????????????????????????????????????????????????????????????墨守成规，不思进取????????????????????????????????????????????????计划经济思维模式的影响还将持续存在，企业墨守成规、中庸保守，“等”、“靠”“要”现象的出现，追求标准和大统一思想、非制度型等，有时对激烈的市场竞争适应能力较差，但通过对实践问题的探索，也具有较强的适应性，使企业内部有强烈的大局意识，灵活性与稳定性并存。

????????????????????????????????????????????????????????????????针对我国企业行政管理问题的应对策略探索???????????????????????????????????????统筹兼顾，制定企业发展的长期战略?????????????????????????????????????????按照市场经济的市场供需规律和科学技术、信息技术的进步，借鉴国外优秀企业行政管理成功的经验，吸收我国优秀企业行政管理的精髓，“吸其精华，去其糟粕”，以诚信为基础，诉求法、理、情有机结合，依据国际、国内经济形势制定适宜的事关企业生存与发展的重大性、全局性的目标决策及手段选择，并根据各种变化及时调整，使我国企业稳步有序发展。

?????加强行政监督，增强民主意识????????????????????????????????????????????????制定一整套与企业发展相适应的制度及监督系统，逐步增强企业经营者的发展意识，忧患意识，与企业的盛衰同呼吸共命运。

企业中形成系统完整的规章制度，明确分工、责任到人，使职责相互不推诿，也不会大包大揽；形成逐级授权，环环相扣的工作程序；做到有章可依，有章必依。

发扬民主，调动全体员工的积极性、主动性、创造性，做到遇重大事件民主决策，使各部门、各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。

???????????????????????加强学习，营造良好氛围???????????????????????????????????????????????市场经济飞速发展，特别是随着我国社会主义经济体制发展日趋成熟，全球经济贸易一体化进程加快，知识经济观念深入普及和我国经济观念的深入人心，企业为了实现自身发展和员工需求，根据实际情况制定发展远景规划，通过学习、观摩、培训等有效手段，为改变员工工作态度、工作行为、人生观与价值观，提高员工的工作能力、知识水平、业务技术能力，进行有目的、有计划、有组织的培养和训练，完善各项安全、劳动保障制度，防止人才流失。

??????????????????????????????????????????????????????????????????????完备企业行政管理方式??????????????????????????????????????????????????综合考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上完备合适的企业行政管理方式，企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，减员增效，甩掉影响企业发展的“沉重包袱”，裁剪和调整企业行政管理机构和人员，逐渐转变企业行政管理职能，减少开支，提高办事效率。