工程资料及档案管理制度

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工程资料档案管理制度

工程资料档案管理制度

工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度一、目的本制度是为了规范工程资料档案管理工作,确保工程资料档案的科学、规范、全面地建立和管理,保证资料的完整、准确和及时的提供,以及加强工程管理。

二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有工程项目资料档案管理工作。

三、档案的定义档案是指工程设计、工程施工、工程监理、以及工程运行中所形成的文件、图纸、计算、计量、检测、验收等有关资料。

四、档案管理机构设置本单位工程资料档案管理工作由档案管理中心具体负责,并设立档案管理员。

五、档案管理职责制度1、档案管理中心档案管理中心承担下列职责:(1)制定和修改工程资料档案管理制度,组织实施;(2)负责工程资料档案的收集、整理、编目、保管和利用;(3)对工程资料档案进行定期更新和完善;(4)制定档案利用管理规定,指导和监督档案利用工作;(5)对档案保管情况进行检查和审计;(6)对已经结束的工程项目的档案进行鉴定和审定;(7)协调各相关单位对接的工作,保证数据的及时收集和共享;(8)保护工程资料档案完整、安全,防止档案遗失、损毁等事故的发生;(9)定期开展档案保护知识和档案管理工作的培训和交流。

2、档案管理员档案管理员是由档案管理中心聘任,其主要职责如下:(1)负责工程资料档案的编目和归档,确保档案按照规定的格式和程序进行整理、分类、归档;(2)对工程资料档案进行质量检验和管理,确保档案的完整性、准确性和规范性;(3)对工程资料档案进行定期维护和更新,确保档案的时效性和完备性;(4)对工程资料档案进行保密工作,严格保密工程涉及到的机密资料;(5)向用户提供资料查询、复制和提取服务;(6)配合档案管理中心做好档案保护和档案管理工作。

3、项目组负责人项目组负责人是工程项目的指挥者,其主要职责如下:(1)负责工程资料的收集、整理和组织;(2)负责工程资料的归档和保管;(3)按照规定向档案管理员提供工程资料,做好档案资料汇总工作;(4)组织工程资料档案的验收和鉴定。

工程信息及档案管理制度

工程信息及档案管理制度

工程信息及档案管理制度第一章绪论1.1 研究背景工程信息及档案管理制度是一个涉及多方面的管理体系,包括项目文件的管理、信息的收集与整理、档案的保管与利用等内容。

在当今社会,信息化和数据化已经成为现代管理的基本属性,各种管理制度也面临着新的挑战和机遇。

工程信息及档案管理制度是一种重要的管理制度,它对于提高企业管理效率、减少管理成本、保障项目质量以及保护企业权益都起着至关重要的作用。

1.2 研究目的本研究的主要目的是分析工程信息及档案管理制度的基本特点,探讨其实施的优势和存在的问题,并提出相应的解决方案。

通过对该制度的研究,可以帮助企业更好的管理和利用项目信息和档案,进而提高管理效率,并实现项目的全程信息化管理。

1.3意义与价值工程信息及档案管理制度的建立和完善对一个企业的发展具有重要的意义和价值。

在这个信息化和数字化的时代,能有效管理项目信息和档案,可以帮助企业降低管理成本,提高管理效率,及时掌握项目的进展情况和最新信息,从而更好的应对各种风险和挑战。

第二章工程信息及档案管理制度概述2.1 工程信息及档案管理制度的概念工程信息及档案管理制度是指对于工程相关信息和文件的收集、整理、保管、利用等过程进行规范和管理的一套制度。

2.2 工程信息及档案管理制度的基本内容基本内容主要包括以下几个方面:(1)信息收集:包括项目的计划、进度、质量、成本、风险等各方面的信息的收集;(2)文件整理:对各种文件进行分类、编号、整理等操作,以方便日后的查找和利用;(3)档案保管:对整理好的文件进行有效的保管,包括利用各种存储设备和云平台进行备份和存储;(4)信息利用:对收集、整理和保管好的信息和档案进行有效的利用和传播,以服务于项目的各个阶段;(5)档案管理:对文件和资料的保密、归档、销毁等工作进行规范。

2.3 工程信息及档案管理制度的特点(1)多元化:工程信息及档案管理制度涉及到的内容和对象非常广泛,包括各种专业文件、技术资料、施工图纸、合同文书等多方面内容;(2)权责明确:在这个制度下,对于信息和档案的收集、整理、保管和利用都有着明确的责任人和责任部门;(3)保密性:对于一些敏感信息和重要档案,有着严格的保密管理制度;(4)随时更新:工程信息及档案管理制度需要随时更新和操作,以便及时掌握项目的最新信息和动态;(5)全程管理:这个制度是一个全程管理的制度,需要从项目启动到项目结束全程贯彻执行。

工程单位档案管理制度

工程单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则:1. 真实性原则:档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则:档案资料应完整无缺,包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则:档案资料应准确无误,确保信息的可靠性。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全,防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则:提高档案资料的利用率,为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门,负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定档案管理制度,并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员,负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责:1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节,确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理,防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集:1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节,及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理:1. 按照档案分类标准,对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录,方便查阅。

第十条档案资料的归档:1. 工程项目竣工后,及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理,提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性,保障工程项目的顺利进行,订立本制度。

本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规,并结合本企业的实际情况,订立实施。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。

第三条定义1.工程资料:指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。

2.归档:指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作,将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。

3.归档管理:指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。

4.归档责任人:指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。

第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后,相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料,并组织进行初步整理和分类。

4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。

2.每份工程资料需进行认真描述,包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息,并依照肯定的编目规定进行编号。

4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中,如服务器、硬盘、光盘等。

2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质,并做好防火、防水、防灰尘等措施,确保资料的安全性和完整性。

3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定,并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。

4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料,需提出书面申请,说明目的和需要的资料。

2.归档责任人依照申请人的要求,负责查询和供应相关工程资料,并在归还后及时进行登记。

4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限,对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。

2.归档责任人在工程项目结束时,将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。

工程资料工程档案管理制度

工程资料工程档案管理制度

一、总则为加强工程资料工程档案的管理,确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全,提高工程资料工程档案的管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理,包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。

三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。

3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。

四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括:设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。

2. 工程资料工程档案的整理要求:(1)按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。

(2)工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。

(3)工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。

(4)工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。

五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间:工程竣工后一个月内。

2. 工程资料工程档案的归档要求:(1)工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。

(2)工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

(3)工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。

3. 工程资料工程档案的保管要求:(1)工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。

(2)工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

(3)工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。

六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。

2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行,并经单位负责人批准。

工程部资料档案管理制度

工程部资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,提高工作效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理,包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的全面、真实、完整;2. 准确性原则:档案内容准确无误,便于查阅;3. 系统性原则:档案分类合理,便于检索;4. 安全性原则:确保档案实体和信息安全;5. 可持续发展原则:建立长效机制,确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围:1. 施工图纸、设计文件;2. 技术资料,包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等;3. 合同协议,包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等;4. 验收报告,包括竣工验收报告、中间验收报告等;5. 施工日志、照片等;6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求:1. 按照档案分类标准进行收集;2. 收集的资料应完整、准确、清晰;3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类;2. 按照时间顺序进行排列;3. 编制档案目录,包括档案名称、编号、数量、存放位置等;4. 对资料档案进行编号,方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求:1. 选择合适的保管场所,确保档案实体安全;2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件;3. 定期对档案进行检查,发现损坏、丢失等问题及时处理;4. 严格执行档案借阅制度,确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求:1. 严格执行档案借阅制度,借阅人需出示有效证件;2. 借阅档案时,需填写借阅登记表,明确借阅目的、期限;3. 借阅人应爱护档案,不得涂改、损坏、擅自复制;4. 借阅结束后,及时归还档案,不得逾期。

工程施工项目资料档案管理制度办法

工程施工项目资料档案管理制度办法

工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理,保障工程质量,加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用,制定本办法。

第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。

第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密,确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。

第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求,掌握档案管理的基本知识和技能,具有较强的责任心和保密意识。

第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有:(一)实事求是原则。

资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确,不得虚假、误导。

(二)保密原则。

对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案,应当严格保密。

(三)利用原则。

工程施工项目资料档案应当及时整理、归档,并能方便查阅和利用。

第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括:(一)建立健全资料档案管理体制,明确责任、权利和工作程序。

(二)建立完善的档案管理制度和工作规范,加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。

(三)开展档案整理和归档工作,确保资料档案的完整性和可用性。

(四)加强档案保密工作,保障档案的安全性和完整性。

(五)积极推动信息化建设,提高档案管理工作的效率和水平。

第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调,具体工作由专门的档案管理人员负责。

第八条资料档案管理部门的主要职责包括:(一)负责制定档案管理制度和工作规范,加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。

(二)负责资料档案的整理、归档和保管工作,保证资料档案的完整性和可用性。

(三)负责档案的保密工作,保障档案的安全性和完整性。

(四)负责推动信息化建设,提高档案管理工作的效率和水平。

第九条资料档案管理人员的主要职责包括:(一)遵守有关法律法规,执行档案管理制度和工作规范,保证档案管理工作的质量和效益。

工程甲方资料档案管理制度

工程甲方资料档案管理制度

一、总则为了规范工程甲方资料档案的管理工作,确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于甲方在工程建设过程中产生的各类资料档案,包括但不限于:(1)项目前期资料:项目可行性研究报告、环境影响评价报告、用地预审意见、规划许可等。

(2)工程设计资料:设计文件、图纸、设计变更、施工图审查意见等。

(3)工程施工资料:施工组织设计、施工方案、施工日志、工程进度报告、工程质量检验报告等。

(4)工程验收资料:竣工验收报告、工程质量验收记录、竣工备案表等。

(5)其他资料:合同、协议、会议纪要、往来函件、照片、录像等。

三、职责分工1. 甲方项目负责人:负责工程资料档案的管理工作,对资料档案的完整、准确、安全和有效利用负总责。

2. 甲方资料管理人员:负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 甲方各部门:按照职责分工,负责各自范围内的资料档案管理工作。

四、管理制度1. 收集与整理(1)在工程建设过程中,各部门应按照职责分工,及时收集各类资料档案。

(2)资料档案收集齐全后,由资料管理人员进行整理、分类、编号。

2. 归档与保管(1)资料档案整理完毕后,应及时归档。

(2)归档的资料档案应按照类别、时间顺序排列,确保查阅方便。

(3)资料档案的保管应遵循以下原则:① 按照档案的重要性、密级和保管期限进行分类存放。

② 采用防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保资料档案的安全。

③ 定期检查、清理资料档案,对损坏、丢失的档案进行修复或补充。

3. 借阅与利用(1)资料档案的借阅需经甲方项目负责人批准。

(2)借阅人应按照规定的用途、期限借阅资料档案。

(3)借阅人应爱护资料档案,不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容。

4. 档案销毁(1)资料档案的销毁需经甲方项目负责人批准。

(2)销毁前应进行核对、鉴定,确保销毁的档案无保存价值。

五、奖惩措施1. 对在工程资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制,特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料:(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;(6)施工组织设计审核意见;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度(7)第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理,建立健全工程项目建设档案,依据国家有关法律法规的要求,制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。

第三条归档范围:(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算;2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性探讨报告,谈判记录、协议、议定书(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料:(1)开工报告、批准文件;(2)协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件:(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;(2)施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料:(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书,以及开箱记录;(3)隐藏工程检查验收记录,预检复核记录;(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;(6)施工日志:冬、雨季施工记录;(7)分项、分部、单位工程质量评定;(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法;(9)施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料:(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;(4)工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高建设工程档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括:建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)建设单位应按照工程项目的实际情况,及时收集、整理各类档案资料。

(2)档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

(3)档案整理应按照国家档案分类标准进行,确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档(1)建设单位应在工程项目建设过程中,及时将各类档案资料归档。

(2)归档档案应完整、准确、系统,符合国家档案归档要求。

(3)档案归档后,应编制归档目录,并报上级主管部门备案。

3. 档案保管(1)建设单位应建立健全档案保管制度,确保档案安全。

(2)档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

(3)档案保管设施应符合国家档案保管要求,定期进行检查和维护。

4. 档案利用(1)建设单位应建立健全档案利用制度,确保档案的利用率。

(2)档案利用应遵循合法、合理、高效原则,不得损害档案的完整性和安全性。

(3)档案利用者应按规定办理借阅手续,不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁(1)档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

(2)档案销毁前,应编制销毁清单,并报上级主管部门审批。

(3)档案销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务,严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工程资料档案管理制度

工程资料档案管理制度

一、总则为了加强工程资料档案的管理,确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用,提高工程管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案,包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。

2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作,确保资料档案的完整、准确和安全。

3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责,配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。

四、管理流程1. 工程资料档案的收集:在工程项目实施过程中,施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料,并及时报送工程管理部门。

2. 工程资料档案的整理:工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理,确保资料档案的完整性和准确性。

3. 工程资料档案的归档:工程管理部门按照档案管理规定,将整理好的工程资料档案进行归档。

4. 工程资料档案的保管:工程管理部门负责工程资料档案的保管工作,确保档案的安全、完整。

5. 工程资料档案的利用:工程管理部门根据需要,提供工程资料档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。

2. 长期档案:主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等,保管期限为工程竣工后30年。

3. 永久档案:主要包括竣工图纸、保修资料等,保管期限为工程竣工后50年。

六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为,将依照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规,确保档案的安全、完整。

工程资料移交档案管理制度

工程资料移交档案管理制度

工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作,提高档案管理质量和效率,保障工程资料完整性和安全性,特制订本制度。

第二条本制度适用范围:本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。

第三条工程资料移交档案管理的目标:确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性,提高档案管理工作的效率和质量。

第四条工程资料移交档案管理原则:依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。

第五条工程资料移交档案管理的责任主体:单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。

第六条工程资料移交档案管理的监督机制:领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。

第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度:依法奖励、严格惩处、激励奖励。

第八条本制度由单位领导统一负责,并由相关部门具体实施,每年进行必要的审查和修订。

第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括:资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。

第二条资料编制环节:由相关部门按照规定的内容和格式,认真编制工程资料,并做好质量管理记录。

第三条移交报批环节:完成资料编制后,由单位领导进行审查和报批,确认无误后方可进行移交。

第四条存储保管环节:完成移交后,工程资料应按照规定的存储要求和保管措施,由专人负责管理。

第五条利用管理环节:工程资料的利用应按照相关规定和程序,由专人负责管理和监督。

第六条销毁处理环节:对于不再使用的工程资料,应按照相关规定和程序进行销毁处理,确保不泄露机密信息。

第七条各环节的负责人应严格按照流程执行,确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。

第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括:信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。

第二条信息化管理措施:建立完善的信息化档案管理系统,便于资料的存储、检索和管理。

第三条档案保管措施:建立专门的档案保管室,配备必要的设备和人员,保障档案的安全和完整。

工程资料工程档案管理制度

工程资料工程档案管理制度

工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理,确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。

3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料,包括纸质档案和电子档案。

二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。

2. 设立专职或兼职的资料员,负责日常的资料收集、整理和归档工作。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作,并与项目资料员保持密切沟通。

三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度,及时收集各类工程资料。

2. 收集到的资料应进行分类、编号,并进行初步审核,确保资料的真实性和有效性。

3. 对于重要资料,如设计变更、合同变更等,应及时通知相关人员并进行确认。

四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档,建立完整的工程档案。

2. 工程档案应分门别类存放,便于查询和使用。

3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内,防潮、防火、防虫蛀。

4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中,防止数据丢失。

五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅,外部人员需经项目经理批准后方可访问。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案,应严格按照相关法律法规进行保密。

3. 使用档案时应做好登记,注明使用人、使用时间及归还时间。

六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后,应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。

2. 移交档案时,应有详细的移交清单,并由双方签字确认。

3. 对于超过保存期限的档案,应按照国家相关规定进行销毁。

七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。

2. 对于制度中发现的问题和不足,应及时调整和完善。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程技术资料档案管理制度

工程技术资料档案管理制度

一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用率,充分发挥档案在工程管理和决策中的作用,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。

2. 工程技术资料档案包括但不限于:工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。

3. 人员调动或离职时,应办理档案交接手续,确保档案完整无缺。

四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、项目部在工程实施过程中,应按照规定及时收集工程技术资料,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理:收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订,并编制档案目录。

3. 档案归档:整理好的档案应及时向档案管理部门移交,办理归档手续。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应按照档案保管规范,对档案进行分类存放,定期检查档案的完好情况,确保档案安全。

2. 档案利用:档案管理部门应根据工作需要,及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。

3. 档案借阅:借阅档案应办理借阅手续,并按时归还,严禁擅自复制、涂改、损坏档案。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案予以销毁。

2. 档案销毁:销毁档案应按照国家有关规定和程序进行,确保档案安全。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度,造成档案损失、损坏或泄露的,依法追究责任。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

建立健全的工程档案资料管理制度

建立健全的工程档案资料管理制度

建立健全的工程档案资料管理制度一、背景介绍随着工程建设的不断发展,工程项目的档案资料管理也越发重要。

工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等记录,对于项目的进展、验收、结算等环节都起到关键作用。

然而,目前许多工程项目在档案资料管理方面存在一些问题,如档案管理不规范、档案丢失、档案保管不到位等,给工程项目的管理和运营带来了一定困难。

因此,建立健全的工程档案资料管理制度显得尤为重要。

二、形成必要性1. 提高工程项目管理水平:健全的工程档案资料管理制度可以规范工程项目的档案资料管理工作,提高工程项目管理水平,确保工程项目按照规定时间节点进行验收、结算等工作。

2. 保障工程质量:工程档案资料是工程质量的重要依据,通过建立健全的档案资料管理制度,可以及时掌握工程施工情况,及时发现和解决工程质量问题,有效保障工程质量。

3. 保障工程安全:工程档案资料中包含了工程施工过程的各类安全文件和资料,通过建立健全的档案资料管理制度,可以及时掌握工程施工安全情况,及时采取措施,保障工程施工安全。

4. 规范工程变更管理:工程项目在实施过程中常常会发生变更,建立健全的档案资料管理制度能够规范工程变更管理流程,减少变更带来的不确定性和风险。

5. 保护工程知识产权:工程档案资料中包含了丰富的工程知识产权内容,通过建立健全的档案资料管理制度,可以有效保护工程知识产权,防止泄漏和侵权。

三、建立健全的工程档案资料管理制度的原则1. 法律依据原则:遵循国家相关法律法规和规范要求,建立健全的档案资料管理制度。

2. 制度完善原则:建立健全的档案资料管理制度,包括档案资料的收集、整理、归档、借阅、保管、销毁等方面内容。

3. 统一管理原则:对工程项目的档案资料进行统一管理,确保档案资料的完整性和一致性。

4. 保密原则:对工程档案资料中的涉密信息进行严格保密,防止泄露。

5. 审计监督原则:建立档案资料管理的审计监督机制,确保档案资料管理工作的规范性和有效性。

工程资料及档案管理制度

工程资料及档案管理制度

工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作,统一工程档案文件的编制标准,确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档,根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T-2001)、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》(XXX[2006]158号)、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》(川档发〔2008〕45号)、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》,结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际,特制定本制度。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。

第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。

第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。

第二章文件管理制度第五条文件的分类:文件分受控文件和非分受控文件两类。

1、受控文件:word文档可自由复制编辑(1)管理体系文件:管理手册(除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册)、程序文件、作业文件(包括管理制度、管理制度、管理规定等);(2)合同文件:施工合同、分包文件、供货合同等;(3)技术文件:施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等;(4)外来文件:包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等)。

(5)其他文件:包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件;2、除以上受控文件外,其他为非受控文件。

第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”,并由部分负责人审核,文件和资料办理员负责掌握。

2、受控文件一般加盖“受控”印章;规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。

建筑工程资料档案管理制度

建筑工程资料档案管理制度

一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。

2. 资料档案包括:施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。

三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。

2. 档案管理员的主要职责:(1)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(2)建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全;(3)对档案进行分类、编号、登记,编制目录,确保档案的有序管理;(4)定期对档案进行检查、清理,确保档案的完好;(5)对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。

四、档案收集与整理1. 资料档案的收集:(1)在施工过程中,各部门应按照规定及时收集相关资料档案;(2)资料档案收集应齐全、完整,不得遗漏;(3)收集的资料档案应真实、准确、清晰。

2. 资料档案的整理:(1)档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号;(2)对资料档案进行整理、装订,确保档案的整洁、美观;(3)编制档案目录,便于查阅。

五、档案保管与利用1. 资料档案的保管:(1)档案管理员应按照档案保管要求,对资料档案进行妥善保管,确保档案的完整、安全;(2)档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则;(3)档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。

2. 资料档案的利用:(1)档案管理员应按照档案利用规定,对档案进行借阅、复制、查阅等工作;(2)档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则,确保档案的利用效率。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。

2. 档案销毁前,档案管理员应编制销毁清单,经项目经理审批后进行销毁。

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工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作,统一工程档案文件的编制标准,确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档,根据国家档案局颁发的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、四川省建设厅印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》(川建发[2006]158号)、四川省档案局印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》(川档发〔2008〕45号)、成都地铁公司印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》,结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际,特制定本制度。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。

第三条项目经理部工程管理部归口管理轨道项目档案文件编制移交工作。

第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。

第二章文件管理制度第五条文件的分类:文件分受控文件和非分受控文件两类。

1、受控文件:(1)管理体系文件:管理手册(除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册)、程序文件、作业文件(包括管理制度、管理制度、管理规定等);(2)合同文件:施工合同、分包文件、供货合同等;(3)技术文件:施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全管理方案、环境管理方案、专项技术措施等;(4)外来文件:包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等)。

(5)其他文件:包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件;2、除以上受控文件外,其他为非受控文件。

第六条文件的标识1、各部门负责编制各自使用的“受控文件清单”,并由部门负责人审核,文件和资料管理员负责控制。

2、受控文件一般加盖“受控”印章;规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。

3、各部门管理性文件编号以文件号作为状态标识。

第七条文件的编制和审批:项目经理部各部门管理性文件由各部门组织编制,并组织有关部门和人员进行会审和会签,分管领导审批,项目经理批准,项目经理部综合办公室负责发放。

第八条文件的发放1、受控文件由文件资料管理员统一编制分发号,并填写“受控文件发放(领用)审批登记表”,经部门负责人或分管领导审核批准后,按发放(领用)范围发放。

2、文件领用人在“受控文件发放(领用)审批登记表”上签收,注明日期,每份文件都有分发号,以便于追溯。

3、当需使用文件的人员未领到文件时,不得随意借用其他人的文件复印,应填写“受控文件发放(领用)审批登记表”,经部门负责人或分管领导批准后,到文件管理部门办理领用手续。

文件复印件由文件资料管理员加盖“受控”印章,否则复印件无效。

复印件在原件编号的后面加注-1 或-2,…作为受控号,以便发放登记。

4、受控文件使用人应保护好文件,不得丢失或损坏。

如一旦发生丢失或损坏,应办理申请领用手续,并在领用申请中作出说明。

第九条文件的换版与作废1、文件经过多次更改或需要进行大幅度修改时应进行换版。

发放新版本时,由综合办公室负责作废文件的处理。

2、失效或作废的文件,由文件资料管理员填写“文件销毁申请单”,经综合办公室负责人审批后统一销毁。

需作资料保留的作废文件,申请人应填写“文件保留申请单”,经综合办公室负责人审批后方可留用。

保留的作废文件,应加盖“保留”、“作废”标识。

防止作废文件的非预期使用。

第十条文件的归档、借阅1、受控文件经审核批准后,由文件资料管理员填写“文件归档登记表”,并列入“受控文件清单”中。

存入磁盘的文件也由文件资料管理员进行归档登记,以防丢失。

2、需临时借阅文件的人员应填写“文件借阅申请单”,经文件管理部门负责人批准后借阅。

借阅者应在指定日期归还文件,到期不归还的由文件资料管理员限期收回。

原版文件一律不外借,以防丢失或损坏。

3、文件资料管理员应经常检查各类在用文件的有效性,发现问题及时处理,防止失效或作废文件的非预期使用。

第十一条外来文件的管理1、项目经理部对法律、法规、标准、规程、规范及其他要求的收集、识别和控制按《法律法规和其他要求控制程序》有关规定执行。

2、各文件管理部门发放到供方的受控文件,如发给工区的施工图、技术要求和规程、规范等,应进行发放登记和跟踪更改控制。

第三章竣工文件管理第十二条项目经理部工程技术部依据在招、投标文件的编制、合同协议的签订时明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、移交归档时间及履约责任等要求对档案管理工作进行管理和指导。

第十三条项目经理部应认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,重视竣工文件编制移交管理,将这项工作纳入到施工技术管理、劳动竞赛考核、总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

由工程管理部配备专业人员负责竣工文件从形成到归档移交各个环节。

第十四条项目经理部负责收集、编制、立卷归档施工文件、竣工图和竣工验收文件。

材料、构件和设备的供货单位负责将其承包项目范围内的文件收集齐全,及时提交施工安装单位整理、立卷、归档。

第十五条工程竣工文件收集、编制、整理和移交归档应与工程建设同步进行,必须真实、准确、完整,不得后补。

第四章竣工文件归档范围及组卷要求第十六条竣工文件归档范围及组卷顺序见《成都轨道交通工程竣工文件归档范围及组卷排列顺序表》第十七条建设项目声像档案、电子档案的整理移交按照《成都轨道交通有限公司工程建设项目电子档案整理移交细则(暂行)》(成轨建司发〔2011〕59号)、《成都轨道交通有限公司工程建设项目竣工声像档案整理移交细则(暂行)》(成轨建司发〔2011〕63号)等文件执行。

第十八条竣工文件是轨道交通工程建设项目的真实记录,必须真实记录和准确反映工程建设过程和竣工时的实际情况,图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

严禁对文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁和丢失。

第十九条竣工文件的质量要求一、竣工文件应为原件,确无原件的应归具有凭证作用的复印件,须在复印件上加盖公章,并注明原件存储位置。

供货商提供的复印件,应加盖供货商单位公章并标明品种、规格型号、批次、供货日期和数量等;施工单位、监理单位提供的复印件应加盖施工单位、监理单位公章。

二、竣工文件装订整齐美观、字迹工整、卷面整洁,签字盖章手续完备规范,图纸图幅标准、线条清晰、反差良好、折叠标准统一。

三、竣工文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔等。

确为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件,应附一份扫描打印件或复印件。

四、竣工文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面 (297mm ×210mm),图纸宜采用国家标准图幅并与施工设计图纸的比例一致。

对小于A4幅面的文件,应将其粘贴在A4幅面的白纸上;对大于A4幅面的文件,应将其折叠成A4幅面。

五、竣工文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,应采用70克以上(含70克)的纸张。

图纸一般采用蓝图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

六、打印文件应使用激光打印机进行打印。

复印、打印文件的清晰度应符合设备标定质量的要求。

第二十条竣工文件的编制要求一、竣工文字材料编制要求1.施工组织设计、单位(子单位)工程开工报告、工程竣工验收自评报告、几方责任主体出具的工程质量评估报告和检查报告、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等重要文件必须加盖公司公章,联合体应加盖相应的联合单位的公章。

其余竣工资料可用项目经理部公章,但需办理授权委托书。

委托书应有法定代表人签字并加盖公司公章,归入竣工档案的综合性文件中。

2.工程用表及表格填写要求工程用表按照《建设工程施工质量验收规范实施指南(第二版)》和成都轨道交通有限公司质量安全部门相关文件要求编制。

各类用表的内容应填写准确,工程名称填写标准全称,所有需填写的检查记录、评定(结论)意见、姓名、日期签署等必须采用手写方式,不能以加盖签名章代替本人签名。

在填写质量验收记录时,应根据质量验收规范的规定,填写具体的质量要求。

应逐一或归纳地填写好国家验收规范中主控项目、一般项目的全部内容。

在填写主控项目、一般项目的检查评定记录时,对定量项目,应直接填写检查的数据;对定性项目,应将有关质量的证明文件编号填入记录中;对既有定性又有定量的项目,应同时反映出满足条文对定性和定量的要求。

空白栏应以“/”标注。

二、竣工图编制要求1.竣工图应完整、准确、清晰、规范,真实反映工程竣工验收时的实际情况,应与施工图、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

2.竣工图原则上不能在施工设计图上修改,须重新绘制。

无修改内容的安装图集、标准图集可在原图集上加盖竣工图章作为竣工图。

3.竣工图修改应与工程同步进行,不得在施工后期或竣工时靠记忆集中修改绘制。

4.竣工图图号按施工图图号编制规则编制,应将施工图的图别代号中的“S”改为竣工图图别代号“J”。

5.竣工图图标栏的签署应在硫酸纸(底图)上进行。

6. 竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》( GB 10609.3-89)要求采用手风琴式折叠方法统一折叠成A4幅面(297mm× 210mm),图标栏露在外面。

折叠后的图纸应四方厚度均匀。

竣工图不装订成册。

三、竣工图章的使用1.所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签,不得用名字章代替签字。

2.竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏上方空白处。

第十六条:竣工文件的立卷整理要求竣工文件的整理程序为:分类→立卷→卷内文件排列→复查定卷→编制页号→编制卷内目录→编制卷内备考表→编制案卷封面→案卷装订→编制案卷脊背、装盒→案卷排列及编制顺序号→编制检索工具第二十一条竣工文件的组卷要求一、竣工文件的立卷(一)竣工文件以卷为保管单位。

立卷应遵循竣工文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理,便于档案的保管和利用。

(二)施工单位的竣工文件组卷移交单元为:车站、车辆段、控制中心、供冷站土建工程以站或单位(子单位)工程为组卷移交单元;车站、车辆段、控制中心机电安装与装饰装修工程以站或单位(子单位)为组卷移交单元,每个单元的文件按通风空调、给排水、建筑电气、电梯、智能建筑和装饰装修等6个专业相对独立组卷;区间工程(含明挖、暗挖和盾构区间)、轨道工程以合同标段为组卷移交单元,每个合同标段的文件应按左线、右线相对独立组卷、车辆段与正线文件应相对独立组卷;人防工程以一个防护单元为组卷移交单元;主变电站工程按单位(子单位)工程为组卷移交单元,每个单元的土建工程和机电工程文件应相对独立组卷;牵引供变电、接触网、通信、信号、自动售检票、屏蔽门、综合监控系统工程以单位工程为组卷移交单元,其中各子单位工程的文件应相对独立组卷。

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