内务管理制度
公司工作内务管理制度(6篇)
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
公司工作内务管理制度(3篇)
公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。
2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。
3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。
4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。
5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。
6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。
7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。
8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。
以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。
公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。
三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。
1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。
2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。
2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。
学校内务标准统一管理制度
一、总则
为了加强学校宿舍管理,提高学生内务整理水平,营造良好的生活和学习环境,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于全校所有学生宿舍。
三、内务整理标准
1. 宿舍环境:宿舍内环境整洁,无异味,墙面无乱涂乱画,地面无杂物,空气清新。
2. 卧室:
(1)床铺:床铺整洁,床单、被褥叠放整齐,枕头摆放端正,床下物品摆放有序。
(2)衣柜:衣柜内物品分类摆放,整齐有序,无乱塞乱放现象。
(3)桌面:桌面干净,无污渍,物品摆放整齐,分类明确。
3. 卫生间:
(1)地面:卫生间地面干净,无积水,无杂物。
(2)洗手池:洗手池内物品摆放整齐,无污渍,池面干净。
(3)马桶:马桶清洁,无异味,水箱盖放置端正。
4. 公共区域:
(1)走廊:走廊整洁,无杂物,墙壁无乱涂乱画。
(2)阳台:阳台地面干净,无杂物,物品摆放整齐。
四、内务检查与评比
1. 检查时间:每周进行一次内务检查,每月进行一次评比。
2. 检查内容:根据内务整理标准,对宿舍环境、卧室、卫生间、公共区域进行检查。
3. 评比方式:根据检查结果,评选出优秀宿舍、优秀个人。
五、奖惩措施
1. 优秀宿舍:对评为优秀宿舍的宿舍,给予一定奖励,并在全校范围内进行表彰。
2. 优秀个人:对评为优秀个人的学生,给予一定奖励,并在全校范围内进行表彰。
3. 违规宿舍:对不符合内务整理标准的宿舍,给予警告、罚款等处罚,情节严重者,取消评优资格。
六、附则
1. 本制度由学校宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
内务管理制度
内务管理制度一、概述内务管理制度是指为了保障组织内部秩序,提高工作效率,规范员工行为而制定的一系列管理规定和制度。
本制度的目的是确保内部工作有序进行,维护良好的办公环境,促进员工之间的合作和沟通。
二、内务管理制度的内容及要求1. 工作时间管理在工作时间管理方面,要求员工按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
同时,员工需在工作期间专心工作,不得进行无关的个人活动,如上网、玩游戏等。
2. 办公场所整洁管理办公场所是员工工作的地方,要求员工保持工作区域的整洁与清洁。
在离开工作岗位前,要及时整理桌面及工作资料,保持个人工作区域的清洁和整齐。
3. 办公用品管理办公用品是组织为员工工作提供的必需品,员工应正确使用并妥善保管好办公用品,不得擅自将办公用品带离公司或私自使用于个人事务。
如发现办公用品损坏或有质量问题,应及时上报相关人员。
4. 会议管理会议是组织内沟通和决策的重要方式,员工应按时参加会议,并提前准备相关材料。
会议期间应保持良好的仪态,不得打断他人发言,且应积极参与讨论和提出建议。
5. 信息安全管理信息安全是保护组织重要资料和机密信息的关键。
员工应妥善保管自己所掌握的信息和文件,不得将机密信息外泄。
另外,使用公司电脑或网络时,应严格遵守相关规定,不得随意访问不相关的网站或下载无关资料,以防止病毒侵袭和信息泄露。
6. 工作纪律管理员工应严格遵守公司的工作纪律,包括但不限于遵守上级的指示和命令、遵守考勤制度、不得迟到早退、服从安排和调动等。
员工应保持良好的工作态度,与同事和谐相处。
三、内务管理制度的执行1. 协商与沟通公司应定期组织相关部门开展内务管理制度的培训,确保员工了解并遵守制度规定。
同时,公司与员工之间应加强沟通,及时解决内务管理方面的问题和矛盾。
2. 监督与奖惩公司应设立内务管理监督机构,对员工的遵守程度进行监督和检查。
对于违反内务管理制度的员工,可根据违规情节轻重,给予相应的纪律处分,以保证制度的有效实施。
公司内务管理制度
公司内务管理制度第一章总则第一条为加强公司内务管理,规范公司内部运作,改善工作效率,提高企业管理水平,制定本制度。
第二条公司内务管理制度适用于公司内部各部门及员工,具体包括办公用品管理、信息管理、财务管理、文件管理、保密管理等方面。
第三条公司内务管理制度应遵循经济效益、合理安排和节约资源、提高工作效率的原则。
第四条公司内务管理制度涉及的具体管理事项,按照相关法规规定和公司规章制度执行。
第五条公司内务管理制度的具体操作规范由公司内务管理部门负责起草,经公司领导审批后实施。
第六条公司内务管理制度有任何不清晰之处或者有需要更改之处,应当及时修改并报领导审批。
第二章办公用品管理第七条公司各部门应根据实际需要合理制定办公用品采购计划,统一向内务管理部门提出采购申请。
第八条内务管理部门应按照采购计划,及时向供应商发出采购订单,确保办公用品的及时供应。
第九条公司办公用品采购应遵循优质、价格合理、供应稳定的原则,优先选择信誉良好的供应商。
第十条公司办公用品的领用应当填写领用登记表,并由部门负责人签字确认。
第十一条公司内部所有办公用品应该做到节约使用,杜绝浪费现象。
第三章信息管理第十二条公司内部信息应当根据保密等级进行分类管理,保证各项信息安全。
第十三条内部员工不得擅自向外泄露公司机密信息,严禁违反公司信息管理规定行为。
第十四条公司内部各部门应当建立健全信息管理系统,加强信息的分类、归档、备份和传递管理。
第十五条公司内部文件的保存应按照规定的时间周期进行归档,确保信息的长期保存性。
第十六条公司应加强信息技术设备管理,确保各项设备的安全运行和信息的安全管理。
第四章财务管理第十七条公司应建立健全财务管理制度,严格执行国家相关会计法律法规。
第十八条公司内部财务管理应严格按照会计原则进行,确保财务数据的真实性和准确性。
第十九条公司内部财务收支的审核应由财务部门负责,确保资金的合理使用和审批。
第二十条公司内部财务数据的备份和存储应当按照规定进行,确保信息的安全性。
公司工作内务管理制度(4篇)
公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率,提高工作质量和效率,减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。
下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容,供参考:一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 午休时间在公司规定范围内,不得私自延长或缩短。
3. 出差期间,员工需按照工作安排和时间要求完成任务。
二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请,说明请假事由和时间,并经批准后方可请假。
2. 请假时间不得与其他同事重叠,以免影响工作进度。
3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。
三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统,每位员工需按照规定的方式进行打卡。
2. 迟到超过15分钟,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。
3. 旷工者应向主管汇报请假事由,并做出合理解释。
四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具(如手机、电脑等)仅可用于工作目的,严禁私用。
2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来,并确保信息的安全性和机密性。
3. 离职时,需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。
五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁,个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。
2. 严禁在办公区域吸烟、饮食,保持环境卫生。
3. 离开办公区域时,个人物品需妥善保管,确保不影响他人的工作秩序。
六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储,确保方便查找和保密。
2. 重要文件和资料应备份,并保存在规定的存储介质中。
七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度,并服从上级的工作安排和指令。
2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。
3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息,严禁从事违反道德和法律法规的行为。
特别说明:以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度,具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。
内务管理制度
内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。
二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。
为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。
三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。
四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。
内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。
五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。
内务管理制度
经济开发区内部管理制度学习制度1、每周一晚上为全体干部职工集中政治、业务学习时间。
2、干部职工要认真做好学习笔记,党政办负责政治学习记录;业务学习由各委办自行召集,并安排人员做好学习记录。
3、学习内容根据实际情况拟定,重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的路线、方针、政策,学习中央和省、市、县各级文件、重要会议精神。
4、集中学习一般不得缺席,确有工作急需办理,应向办公室领导请假,未请假又未参加学习的,视同缺勤。
考勤制度1、全体干部职工应自觉遵守单位作息制度,上、下班实行指纹签到、签退。
2、请假者须填写请假单,请假1天以内的,由办负责人批准;请假2天(含2天)以上的,逐级审批,由分管领导批准;科级干部请假,报分管领导批准。
因特殊情况,须电话请假,事后须办理补假手续。
以上请假情况报党政办备案。
3、考勤情况由党政办汇总,作为年度考核评优评先依据之一。
一年内缺勤15天,或政治业务学习缺勤6次、无故缺勤当月累计五个工作日以上的,在全体干部职工会议上通报批评,年终不予评优评先,并视情扣发年度绩效奖金。
财产、资源、能源管理制度1、全体干部职工要爱护集体财产和资源,养成节约能源的良好习惯。
2、党政办、计财办负责管委会所有财产管理,统一造册登记、及时滚动管理,做到财产不流失、不失管。
3、固定资产等大宗物品购置,报分管领导批准后,由党政办和计财办负责采购;个人领用时,须办理领用登记手续,公有财产未经批准不得擅自搬离办公场所或私自调换。
4、公有财产有损失的,按规定报委办领导审批后及时处理并办理财产核减登记手续;个人工作调动时,须移交清楚公有财产后,方可办理相关手续,若有损坏或丢失要照价赔偿。
5、个人用水、用电实行总量控制。
由党政办专人负责用水、用电登记,按台账式管理,月末公布个人用水、用电量,年末结算。
文印管理制度1、全体干部职工要本着“爱护设备、节约耗材、减少浪费”原则,共同珍惜文印室资源。
内务管理制度
内务管理制度一、引言内务管理制度是指为了维护组织内部秩序和工作效率,规范成员行为和管理流程而制定的一套管理规范。
本文将就内务管理制度的必要性、制定流程、内容要点和管理效果进行论述。
二、内务管理制度的必要性内务管理制度对于一个组织的正常运转至关重要。
首先,内务管理制度能够规范组织成员的行为,明确责任和权力,避免混乱和不公。
其次,内务管理制度能够提高工作效率,减少时间和资源的浪费。
最后,内务管理制度能够营造一个和谐的工作环境,增强成员凝聚力和归属感。
三、内务管理制度的制定流程制定内务管理制度需要经过以下步骤:1.明确目标:确定制定内务管理制度的目的和目标,明确所需要解决的问题和改进的方向。
2.调研分析:对组织内部现状进行全面的调研和分析,包括问题的本质原因和已有的管理经验。
3.制定方案:根据调研结果,制定相应的管理方案,包括制度的内容、执行方式和相关流程。
4.征求意见:将制定好的管理方案征求相关人员的意见和建议,确保制度的合理性和可行性。
5.修订完善:根据意见反馈,对制度进行修订和完善,确保制度的严谨性和适应性。
6.发布执行:将最终修订好的内务管理制度向全体成员发布,并确保其得到有效执行。
四、内务管理制度的内容要点内务管理制度的内容可以根据组织的特点和需求而有所差异,但通常应包括以下要点:1.条例规章:列明各项规章制度,包括工作时间、休假制度、工作纪律等。
2.岗位职责:明确各岗位的职责和权限,确保各项工作有责任人负责。
3.流程规范:规定各项流程的操作规范,包括请假流程、报销流程、请款流程等。
4.信息安全:建立信息安全管理制度,保护组织的信息资产安全。
5.纪律处分:界定违反内务管理制度的行为,并规定相应的纪律处分措施。
6.考核评价:建立绩效考核和评价制度,激励成员的工作积极性和创造性。
五、内务管理制度的管理效果内务管理制度能够带来以下管理效果:1.规范行为:内务管理制度能够明确组织成员的行为准则,规范工作方式和态度。
内务管理规定14篇
内务管理规定14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内务如何管理制度
内务如何管理制度一、总则1. 为了规范内务管理,加强对内务工作的组织和管理,提高内务服务水平和效率,根据国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
2. 本制度适用于所有内务工作的管理和组织。
二、内务管理机构1. 内务管理机构主要包括内务处、内务部等,内务处在本单位属于管理职能部门。
2. 内务处主要负责内务管理的组织、协调和监督工作,内务部主要负责日常内务工作的实施和运作。
3. 内务管理机构应按照职责分工,明确工作职责,健全内部管理机制。
三、内务工作流程1. 内务工作的流程主要包括内务服务、设施保障、园区管理等。
2. 内务服务工作分为前台服务和后勤服务,在日常工作中要保证服务质量和效率。
3. 设施保障主要包括单位办公设备、办公用品、园区环境等的保障和维护。
4. 园区管理主要包括园区安全、环境卫生、停车管理等。
四、内务管理制度1. 内务管理应建立健全的内务管理制度,包括内务工作职责、工作流程、工作标准、工作程序等。
2. 内务管理制度要定期进行评估和修订,确保其适应形势变化和工作需要。
3. 内务管理制度要依法合规,严格执行,杜绝违规行为。
五、内务人员管理1. 内务人员要按照相关法律法规进行招聘和管理,保证内务人员的专业素质和服务意识。
2. 内务人员要定期进行培训和考核,提高工作能力和服务水平。
3. 内务人员要加强团队协作,做好内务工作的协调和配合。
六、内务管理监督1. 内务管理要建立监督机制,定期对内务工作进行检查和评估。
3. 对于内务工作中存在的问题和隐患,要及时进行整改和改进,不断提高内务管理水平。
七、内务服务水平1. 内务服务水平是内务工作的重要指标,要建立客观的评估体系,保证服务质量和效率。
2. 内务服务要根据用户需求,不断改进服务内容和方式,提高用户满意度。
3. 内务服务要注重细节和文明礼貌,提升内务服务形象和品牌。
八、内务管理信息化1. 内务管理应依托信息化手段,提高管理效率和服务水平。
内务管理制度
内务管理制度一、总则为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,营造一个整洁、舒适、有序的工作环境,特制定本内务管理制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、办公环境管理1、员工应保持个人办公区域的整洁,桌面物品摆放整齐,不得随意堆放文件、资料和私人物品。
下班时,应将桌面清理干净,关闭电脑、打印机等办公设备的电源。
2、公共办公区域由专人负责清洁和维护,员工应爱护公共设施,不得在墙壁、门窗等地方乱涂乱画。
3、会议室使用完毕后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和水杯等物品,关闭投影仪、空调等设备的电源,并将椅子摆放整齐。
三、文件资料管理1、公司文件资料应按照分类进行归档,存放于指定的文件夹或文件柜中,便于查找和使用。
2、员工应妥善保管个人的文件资料,重要文件应设置密码或进行备份,防止丢失或泄露。
3、对于需要流转的文件,应按照规定的流程进行传递,不得私自截留或延误。
四、考勤管理1、员工应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
2、上班时间如需外出,应填写外出申请单,注明外出事由、时间和预计返回时间,并经部门负责人批准后方可外出。
3、请假应提前填写请假申请单,按照请假审批流程进行审批。
病假、事假应提供相关证明材料。
五、着装与礼仪1、员工在工作时间内应着装整洁、得体,不得穿奇装异服或过于暴露的服装。
2、保持良好的个人卫生习惯,头发整齐干净,面部不得有胡须、纹身等影响形象的修饰。
3、接待来访客人时,应热情大方、礼貌周到,使用文明用语,不得推诿、敷衍或态度恶劣。
六、安全管理1、员工应遵守公司的安全管理制度,不得在办公区域内吸烟、使用明火或乱扔垃圾。
2、下班时,应关闭门窗、水电等设施,确保办公区域的安全。
3、发现安全隐患应及时报告,不得隐瞒或谎报。
七、设备与用品管理1、公司的办公设备和用品应由专人负责管理,定期进行盘点和维护。
2、员工领用办公设备和用品时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后方可领取。
内务管理制度
内务管理制度内务管理制度对于一个组织或者机构来说,是确保正常运行和高效管理的基础。
它是一种以规章制度、流程和程序为核心的管理方式,旨在维护组织的内部秩序和工作效率。
本文将重点探讨内务管理制度的定义、重要性和设计原则。
一、定义内务管理制度是指为了规范组织内部活动、确保运行顺利、提高工作效率而制定的一系列规章制度、流程和程序的总称。
它覆盖了组织内部各个方面,包括人力资源管理、财务管理、设备管理、安全管理等。
内务管理制度旨在营造良好的工作环境,促进协调合作,防范风险,提高整体效益。
二、重要性1. 维护内部秩序:内务管理制度可以明确各个岗位的职责和权限,防止权力滥用和混乱的现象发生。
它建立了组织内部的工作规则,保证了员工行为的一致性和公正性。
2. 提高工作效率:有明确的内务管理制度可以让员工快速了解工作流程,并准确掌握操作规范。
规范的流程和程序可以降低信息传递和协调沟通的成本,提高工作效率。
3. 防范风险:内务管理制度可以规范各项操作并提供安全的工作环境,减少事故和失误的发生。
它为组织提供应对各种威胁和风险的方法,提高组织的稳定性和安全性。
三、设计原则1. 目标导向:内务管理制度应该与组织的目标相契合,能够明确规定各项政策和措施的具体目标,并评估其实施效果。
制度应该具有一定的灵活性,能够适应组织发展的需要。
2. 全面健全:内务管理制度应该全面、系统地考虑组织的各个方面,包括人力资源、财务、设备、安全等。
每个方面都应有明确的规定和措施,确保组织的各项工作有序进行。
3. 公平公正:内务管理制度要保障所有成员的合法权益,避免权力滥用和歧视行为。
制定制度时,需要充分考虑各方面的利益,并接受员工的建议和反馈,确保制度的公平性和透明度。
4. 灵活适应:内务管理制度应该具有一定的灵活性,可以根据组织内外部环境的变化进行调整和修订。
同时,制度应该能够适应员工的不同需求和能力,提供必要的培训和支持。
四、总结内务管理制度是组织管理的基石,它规范了组织内部的各项工作,提高了工作效率,维护了内部秩序和安全。
内务管理制度大全
内务管理制度大全一、办公环境与设施管理1. 办公室环境(1)保持办公室整洁有序,每天下班前进行一次整理,确保第二天工作环境的舒适。
(2)禁止在办公区域内吸烟、进食,保持空气清新。
(3)禁止在办公区域内放置私人物品,以免影响工作空间。
2. 办公设施(1)爱护办公设施,禁止随意损坏或擅自挪用。
(2)如发现设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)合理使用办公设施,提高工作效率,避免浪费。
二、文件与资料管理1. 文件管理(1)文件应按照分类、编号、归档的顺序进行整理,便于查阅。
(2)文件借阅应办理借阅手续,并按时归还。
(3)重要文件应妥善保管,避免泄露或丢失。
2. 资料管理(1)资料应按照分类、编号、归档的顺序进行整理,便于查阅。
(2)资料借阅应办理借阅手续,并按时归还。
(3)重要资料应妥善保管,避免泄露或丢失。
三、办公纪律与行为规范1. 办公纪律(1)严格遵守工作时间,不得迟到、早退。
(2)工作时间应全身心投入工作,避免分心。
(3)遵守公司保密制度,不泄露公司机密。
2. 行为规范(2)保持积极向上的工作态度,勇于承担责任。
(3)遵守公司规章制度,不违反公司规定。
四、会议与培训管理1. 会议管理(1)会议应提前通知,并明确会议主题、议程。
(2)会议期间应保持安静,不得随意离席。
(3)会议结束后,应及时整理会议纪要,并分发给相关人员。
2. 培训管理(1)培训应提前通知,并明确培训内容、时间、地点。
(2)培训期间应认真听讲,积极参与讨论。
五、安全与卫生管理1. 安全管理(1)严格遵守公司安全制度,确保人身安全。
(2)发现安全隐患,应及时报告相关部门进行整改。
(3)定期进行安全检查,确保安全设施正常运行。
2. 卫生管理(1)保持办公区域清洁卫生,定期进行卫生检查。
(2)垃圾应分类投放,保持环境整洁。
(3)禁止在办公区域内乱扔垃圾,影响环境卫生。
六、请假与考勤管理1. 请假管理(1)员工请假应提前向部门经理报告,并办理请假手续。
内务管理制度
内务管理制度一、制度概述内务管理制度是指组织内部对于日常事务和内务事宜的管理规定和程序。
通过建立和执行内务管理制度,能够保证组织内部的运转有序、高效,并且形成统一的标准和规范。
本文将针对内务管理制度进行详细的论述和分析。
二、制度内容1. 内务管理目的及原则内务管理的目的是确保组织内部的秩序、效能和运营的连续性。
制度应以提高工作效率、增进员工合作和提升组织整体运营水平为原则,同时也要确保员工的合法权益和保护员工的个人隐私。
2. 内务管理责任和权限内务管理制度应明确内务管理人员的责任和权限,涵盖行政、人力资源、财务、设备等各方面。
内务管理人员需具备相应的专业知识和技能,并且要高度负责地履行自己的职责。
3. 内务管理程序和流程内务管理的程序和流程应明确规定各项内务事务的处理步骤和流转路径,确保事务能够及时、准确地处理。
例如,涉及文件审批的程序应包括编制、审批、签发、归档等环节,确保文件的文号、密级和格式符合规定。
4. 内务管理行为规范内务管理制度应明确规定组织成员在内务事务处理过程中应遵守的行为规范。
包括但不限于保密规定、行为操守、工作纪律等。
这些规范的制定旨在维护组织成员的形象和信誉,并且促进组织内部的和谐与稳定。
5. 内务管理教育和培训内务管理制度应包括对组织成员进行内务管理教育和培训的规定。
通过提供必要的培训和教育,能够加强组织成员对内务管理制度的了解和遵守,提高工作效率和降低操作风险。
三、制度执行与监督1. 制度执行内务管理制度的执行应由内务管理人员负责,并严格按照制度规定的程序和要求进行。
同时,组织领导层要对制度执行情况进行监督和检查,确保制度的有效执行。
2. 制度监督内务管理制度监督应由独立的监督机构或相关部门负责。
监督机构可以通过日常检查、定期报告和突击检查等方式,对内务管理制度的执行情况进行监督和评估,及时纠正违规行为。
四、制度评估与改进1. 制度评估内务管理制度应定期进行评估,包括制度执行情况、执行效果和管理需求等方面。
部 队内务管理制度
部队内务管理制度一、引言部队内务管理是军队建设的重要组成部分,是保持部队高度集中统一、提高战斗力的重要保证。
为了规范部队内务秩序,加强部队正规化建设,特制定本制度。
二、个人物品管理1、床铺整理士兵的床铺应当保持整洁、平整。
被子叠成豆腐块,放置在床头中央,枕头放在被子上。
床单要铺平,无褶皱。
2、衣物摆放个人衣物要按照规定整齐摆放于衣柜内。
常服、作训服要分别挂放,内衣、袜子等小件衣物叠放整齐。
鞋子要摆放成一条直线,鞋跟朝外。
3、个人物品保管士兵应妥善保管个人物品,贵重物品如手表、首饰等应放入个人保险柜。
严禁在宿舍内存放违禁物品,如管制刀具、易燃易爆物品等。
三、宿舍卫生管理1、日常清洁宿舍每天要进行清扫,地面无垃圾、无杂物。
窗台、桌面要擦拭干净,不得有灰尘。
卫生间要保持清洁,无异味,便池无污垢。
2、定期大扫除每周进行一次宿舍大扫除,包括擦拭门窗、清理墙角蜘蛛网、清洗床架等。
大扫除时要彻底清洁宿舍的各个角落,确保卫生无死角。
3、卫生检查连队定期组织卫生检查,对宿舍卫生情况进行评比。
对卫生不达标的宿舍要责令整改,并对相关责任人进行批评教育。
四、公共区域管理1、楼道卫生楼道要保持干净整洁,不得堆放杂物。
地面要定期清扫、拖洗,墙壁要保持清洁,无乱涂乱画现象。
2、会议室、活动室管理会议室、活动室使用后要及时清理,桌椅摆放整齐,物品归位。
定期对室内设备进行检查和维护,确保正常使用。
3、食堂卫生食堂要严格遵守食品卫生标准,餐具要清洗消毒,餐桌椅要擦拭干净。
厨房要保持通风良好,地面无积水、无油污。
五、作息时间管理1、起床与就寝按照规定的时间起床和就寝,保证充足的睡眠。
起床后要迅速整理内务,就寝后要保持安静,不得喧哗、打闹。
2、午休时间午休时间要严格遵守,不得随意走动或进行影响他人休息的活动。
3、节假日作息在节假日期间,作息时间可以适当调整,但要保证有足够的休息时间,以保持良好的精神状态。
六、行为规范管理1、言谈举止在部队内要注意言谈举止文明,不得说脏话、粗话。
办公室内务管理规章制度
办公室内务管理规章制度第一章总则第一条为加强办公室内务管理,规范办公室工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内务管理工作,对办公室内务管理人员具有指导意义。
第三条办公室内务管理人员应当严格遵守本规章制度,忠实履行职责,维护办公室安全和办公室内务管理秩序。
第四条办公室内务管理人员应当维护办公室内务管理秩序,严格执行办公室内务管理规定,保护办公室内部工作环境的整洁、有序。
第五条办公室内务管理人员应当保护办公室内部设施和设备,做好办公室内务管理工作,确保设施和设备的安全和正常使用。
第六条办公室内务管理人员应当认真学习和掌握办公室内务管理知识,提高自身素质和业务水平,为办公室内务管理工作提供保障。
第七条办公室内务管理人员应当遵守国家法律法规和职业道德,积极配合上级领导,完成办公室内务管理工作。
第二章办公室内务管理工作第八条办公室内务管理系统应当根据办公室实际情况,合理设置内务管理岗位,明确内务管理人员的职责和权限。
第九条办公室内务管理工作主要包括文件管理、会议管理、办公用品管理、设备维护管理等内容。
第十条文件管理是办公室内务管理的重要内容,内务管理人员应当建立健全文件管理制度,确保文件的整理、归档、检索工作有序进行。
第十一条会议管理是办公室内务管理的重要内容,内务管理人员应当协助上级领导组织会议,提前准备好会议所需资料和设备。
第十二条办公用品管理是办公室内务管理的重要内容,内务管理人员应当做好办公用品的采购、使用、清点和维护工作。
第十三条设备维护管理是办公室内务管理的重要内容,内务管理人员应当负责设备的维护、保养和维修,确保设备的正常使用。
第十四条办公室内务管理人员应当随时关注办公室内部的安全隐患,及时排除安全隐患,保护办公室内部的安全。
第十五条办公室内务管理人员应当积极配合其他部门和人员的工作,做好办公室内部协调和沟通工作。
第三章内务管理人员的职责和权限第十六条办公室内务管理人员应当认真履行职责,按照分工负责的原则,做好办公室内务管理工作。
内务管理制度
内务管理制度
是指组织内部为实现效率、规范、公正、透明的运作而建立的一套制度体系。
内务管理制度涉及组织的各个方面,包括人事管理、财务管理、行政管理、安全管理等。
内务管理制度的目标是保障组织内部的稳定、高效运作。
通过建立明确的规则和流程,确保员工遵守规定,减少潜在风险,提高工作效率。
内务管理制度也有助于提升组织的形象和信誉,增强员工的归属感和积极性。
内务管理制度的内容包括但不限于以下几个方面:
1. 人事管理:包括员工招聘、培训、绩效考核、晋升、调动、福利待遇等方面的规定,旨在确保人才的有效开发和管理。
2. 财务管理:包括预算编制、报销审批、财务核算、资产管理等方面的规定,旨在保障组织资金、财务的合理运用和管理。
3. 行政管理:包括办公设备的购置、使用、维护;文件、档案的管理;会议组织和管理等方面的规定,旨在提高工作效率和秩序。
4. 安全管理:包括安全教育培训、消防管理、环境保护等方面的规定,旨在保障员工的安全和健康。
内务管理制度的建立和实施需要充分考虑组织的实际情况和需求,合理安排各项制度的层级和细节,并定期进行评估和调整,以确保其适应组织的发展和变化。
同时,组织需要加强对制度的宣传和培训,确保员工的知晓和遵守。
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内务管理制度(5篇)
内务管理制度一、收费广场干净整洁,信号灯及各种标牌配置齐全;二、票亭内物品摆放规范、整齐,地净窗明,工作设备、桌面及各个角落无灰尘;三、车道干净无杂物,船岛内不能存放除消防器材和卫生用具以外的其它物品;四、收费广场的设施要齐全、完好无损,干净整洁无污渍、油渍;五、站区无任何堆积的杂物,不能有卫生死角;六、办公楼内、值班室、更衣室、厕所等要干净明亮,物品摆放整齐;七、收费站、休息室、更衣室、食堂、厕所、收费广场必须保持整洁、干净、卫生;八、各站的卫生情况进行定期检查和随时抽查;十、全体人员要维护站内卫生,不准有意破坏;收费站卫生管理制度一、收费站区的卫生由各班组的值班站长负责,收费站长监督;二、打扫卫生要认真,不能留死角;三、票亭要由收费员定向负责,以保证票亭内的卫生;四、全体员工必须讲究卫生,遵守站区环境卫生秩序,不得乱丢,乱吐、乱放;五、收费站、休息室、更衣室、食堂、厕所、收费广场必须保持整洁、干净、卫生;六、票务室、监控室、收费亭、更衣室、结账室内严禁烟火和禁止吸烟;七、必须坚持卫生清洁制度,每天由当班值班站长带领班组员工对站区所属的范围内进行卫生清洁,每周五由当班班组对站区进行卫生大扫除;八、公司稽查小组将对各站的卫生情况进行定期检查和随时抽查,具体卫生标准如下:(一)收费亭外设备包括收费显示牌、提示牌、自动抬杆、手动栏杆、防撞住保持清洁,五污迹,无灰尘、无纸屑等杂务物;(二)监控室、票务室、更衣室、食堂内桌椅摆放整齐,室内无杂物、无灰尘,地面墙壁无污迹无蜘蛛网;(三)当班人员对卫生情况随时检查,对不符合标准的及时予以清洁;九、全站人员要严格遵守收费站卫生管理制度去落实执行;站务会管理制度为进一步完善收费运营管理,强化管理层与一线的沟通交流,提升站务会的会议质量,经细致调研,结合公司的具体情况,归纳现有各站站务会好的模式及经验,拟对分公司所属站站务会进行统一规范,具体内容如下:一、站务会时间安排:1、结合各站上报员工考勤、考核时间,要求各站以月为单位,在每月____日至下月____日召开站务会(各站站务会时间可以重叠,也可穿插进行)。
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内务管理制度
吉首市工程交易招标投标办公室
(2011年度)
吉首市建设工程招标投标办公室关于2011年负责人分管工作进行分工的决定为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心,
推动我办全面工作,经研究特作如下分工。
各分管负责人必须积极
主动的履行分管职责,并承担分管责任。
一.罗振奋:
负责主持招投标办的全面工作
1.制定完善各项工作计划,组合和落实年度各项考核项目.
2.委派招投标项目监管人员
3.不断创新监督管理新机制
4.完成局领导交办的其他工作
二.刘俊德
负责招投标法制建设工作
1.负责招投标过程中有关审批事项
2.配合项目监管人员工作
3.完成主任交办的临时性工作
三.陈燕妮
负责人事工作
1.工资审批,人员岗位考核
2.单位聘用人员管理工作
3.协调项目监督人员工作
4.完成主任交办的临时性工作
四.钟艳菊
负责出纳工作
1.做好收费工作
2.做好保证金的收退工作
3.协调项目监管人员工作
4.完成主任交办的临时性工作
五.余楠
负责法治宣传,综合治理等工作
1.做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报
2.不定期组织业务抽查,并做好总结评比
3.协调招标监督人员工作
4.完成主任交办的临时性工作
六.田原野
负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查
1.及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务
2.准确及时传递信息,确保文件通知的实效性
3.搞好后勤事务
4.协调招标监管人员工作
5.完成主任交办的临时性工作
七.张莉
负责会计工作
1.做好账务处理
2.及时报送财务报表
3.协调建设局做好计划生育工作
4.协助招标监管人员工作
5.完成主任交办的临时性工作
吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年一月十日
吉首市建设工程招标投标办公室工作程序规定
为了加强我办内部管理,规范监督程序,确保我办工作质量的稳步提高,经研究和根据部.省.州各上级部门的管理职责,制定如下规定:
一.指导思想
吉首市建设工程招标办全体工作人员为进一步将招投标监督管
理的工作抓实抓到位抓出成效,决心以党的十六大精神为方针,
以招标投标法为指南,以“三个代表”思想为动力,为加快经济
建设,规范建设市场交易行为,促进建筑市场交易公开.公平.公
正.有序,力争在监督管理工作中队建设工程的承包行为做到“一
不垮房子,二不跨干部”,本办工作人员应加强政治思想,业务
技术的学习,清正廉洁,克己奉公,积极为经济建设高效率服务。
二.工作纪律十不准
1.不准参加用公款支付的娱乐活动
2.不准接受影响招投标工作的宴请
3.不准接受任何与工作有关的馈赠.土特产.礼金
4.不准利用工作之便以权谋私.所难卡要
5.不准擅自批准投标单位超越资质等级投标
6.不准利用工作之便指定施工企业承包工程
7.不准给招标单位代编招标预算书
8.不准给投标单位代编投标预算书
9.不准以办理招标手续为由无理拖延时间,故意为难对方
10.不准在招投标监督管理工作中,玩忽职守,徇私舞弊
二.招标投标管理五公开五监督
(一)五公开
(1)招标投标管理实施细则公开
(2)招标书内容公开
(3)评标定标办法公开
(4)评标小组人数公开
(5)开标.评标.定标结果公开
(二)五监督
(1)接受招标投标领导小组的监督
(2)接受建设行政主管部门的监督
(3)接受招标投标双方的监督
(4)接受群众的监督
(5)接受纪检.监察机关的监督
三.招标投标管理程序
(1)招标单位填写招标申请表,编制招标书,报招标办审查(2)招标单位发出招标公告或者邀请书
(3)投标单位向招标单位递交投标申请书
(4)招标单位选定符合条件的投标单位,报招标办审查(5)招标单位举行招投标预备会议,分发招标书
(6)投标单位向招标单位递交投标书,由招标办监督
(7)招标单位编制标底和评标定标办法,报招标办组织有关单位审定
(8)招标单位组织评标小组,将评标小组人员名单报招标办审查
(9)招标单位举行开标会议
(10)评标小组评标,招标单位按照评标小组意见确定中标单位
(11)招标单位向中标单位发出经招标办鉴证的中标通知书
四.招标投标管理职责
(1)贯彻实施《招标投标法》.《湖南省建设工程招标投标管理条例》
(2)审查招标单位的资格
(3)审查投标单位的资格
(4)审查招标申请书,招标书等招标文件
(5)组织有关单位审定标底和评标办法
(6)监督开标.评标.定标
(7)监督发包承包合同的签订
(8)查处招标中的违法行为
五.报建管理职责
(1)贯彻实施《湖南省建筑市场管理条例》
(2)受理工程项目的报建
(3)将报建的工程项目进行核实,分类.汇总
(4)向上级主管机关提供综合的工程项目报建情况
(5)查处隐瞒不报的违法行为
六.报建管理程序
(1)建设单位到招标办领取《湖南省建设工程项目报建申请表》(2)向招标办报送《湖南省建设工程项目报建申请表》,办理报建登记批复
(3)依照有关规定将工程进行招标投标,办理(中标通知书)(4)凭(中标通知书)到安监站办理工程安全监督申报手续(5)凭(中标通知书)及工程质量安全监督通知书道监管站办理建设工程项目施工许可证
考核制度
为完善我办管理制度,提高全体人员的政治.业务素质.自觉遵守组织纪律.增强工作的积极性,经研究决定,特制定如下制度:
1.每天上午.下午上班都必须在办公室签到。
上午上班为
8:30,下午上班为2:30没有请假的视为迟到或矿工。
请
假一律已经批准的假条为准。
下班不许早退,对家里有
小孩的需要去接的,可提前30分钟下班,但要完成当天
工作任务。
2.每政治学习.业务学习.会议必须积极参加,不得缺席,特
殊原因必须请假,要认真做好学习.会议记录。
3.每半年进行一次业务考试.考核。
考试.考核必须达到合格
及以上
4.监督人员在每月把所有的中标通知书及时的录入电脑
5.年终,每人交述职报告(工作总结)一份,经群众评议,
班子研究,对考核结果在前一.二名的,评为年度工作先
进个人并按规定发给奖金,对考核结果为不称职的,给
予处扣发
吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年二月
廉政建设制度
为了增强我办监督机制,加强我办精神文明建设,树立工作人员的形象,练就一支高素质的服务队伍。
更好的为我市经济建设服务,经我办研究作如下规定:
一.办公室人员要文明办公,语言文明,办公室要规范摆设,严禁杂乱无章,随地丢烟头,垃圾,不和要求的工作人员扣发伍元。
二.办公室人员在接待外来办事人员应热情大方,礼貌待人严禁态度粗暴和与人吵架。
三.办公室人员必须按照政府规定的作息时间上.下班,不得迟到.早退.旷工。
否则,由局党委班子处理。
四.办公室人员严禁故意吃拿卡要。
不准主动向施工单位要吃要喝。
在外工作确需要在外就餐的,不得要求高消费,只能按上级有关规定用餐,中午用餐严禁喝酒。
五.全体工作人员在正常上班时间内,严禁从事工作以外的娱乐活动,严禁赌博,在办公室严禁三五成群闲聊与工作无关的事。
六.我办虚心接受社会监督,对检举我办上诉违规人员的,并视其举报的情节轻重给予相应奖励。
对社会反映强烈,监督服务意识差又不思改进的,一经举报,查证落实,立即作待岗处理。
七.对于我办人员在(廉政建设制度)工作中成绩突出,在社会中影响极好的,年底经办公室集体会议研究决定给予一定奖励
吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年二月
吉首市建设工程招标投标办公室
奖罚制度
为了加强我办工作效率和积极性,使得我办在各项工作上得以顺利开展,经我办研究决定制定奖惩制度:
一.处罚制度
出现下列情况分别给以不同的处扣发:
1.违反我办“廉政建设制度”有关规定的按“廉政建设制度”
有关规定处罚
2.受上级处罚酌情扣发奖金,年终不得评先评优
3.岗位责任制考核不称职的扣发年度奖金
4.对打架,骂人,酗酒闹事,影响团结安定的,应写书面检讨,扣发当月奖金
5.凡上班迟到一次(十五分钟内)扣发贰元,十五分钟至半小时内扣发十元,半小时至1小时内扣发50元,1小时以上算半天旷工,早退一小时以上算半天旷工。
特殊情况另行处理
6.有事必须请假条并经办公室主任批准,病假超过两天要有医院开具的证明,否则按旷工处理
7.全年事假累计不应超过15天,累计15天及15天以内的不扣工资和奖金,超15天事假只扣休假天奖金,病假不扣奖金,超过30天则按休假天数发50%工资,扣发休假期间奖金
8.办公室工作人员须认真负责,发现问题应及时处理,渎职,失职,不及时处理或处理不下,且不报办公室,承担相应责任
9.办公室人员对招投标当中弄虚作假的,私自更改招标文件,私自发放中标通知书的,承担相应的法规法规责任10.办公室人员业务考试不认真,不及格1次扣发200元,以此类推。
拒绝考试的立即待岗1个月以上
11.财务人员必须按照财务制度管理,对收取的各项费用必
须一天之内缴存银行,因出现资金损失,由当事人负责,对于财务人员私自挪用现金,贪污公款等违法行为,报建设局处理,承担相应的法规法规
12.对不按工作程序制度工作,不服从领导安排或办公室决议的,无理取闹,影响办公室工作者扣发当月奖金,报建设局协调处理。