图书馆自动化 第二章 自动化系统的建立

图书馆自动化系统业务流程图
§2.1 系统分析
四、结构分析
将不同的业务环节与相应的子系统对应起来。 1、采访子系统 2、编目子系统 3、索引编制与检索子系统
4、连续出版物子系统
5、流通管理子系统
§2.1 系统分析
五、系统说明书（分析结果报告）
1、撰写系统说明书的原则
§2.3 系统开发
一、开发模式选择
1、系统模式分析
• （1）所建立的系统要完成什么样的工作 • （2）系统的结构怎样 • （3）系统采用什么样的运作模式 • 依据图书馆选用计算机系统类型的不同，图书馆自 动化系统有5种不同的运作模式：
–（1）单用户模式 –（2）微机多用户模式 –（3）微机局域网模式 –（4）小型机系统模式 –（5）大型机集中式系统模式
§2.2 系统设计
一、结构设计
主要任务
• 确定系统由哪几个部分组成，以及各部分之间的关系。
中心任务
• 根据系统分析所提出的需求，绘制出系统模块化结构图。
具体操作方法
• 将整个系统看成一个模块（一级模块），然后根据图书馆业务 流程以及功能分配将系统划分为若干个子系统（二级模块）， 接着再依据业务功能对二级模块进行细分，形成三级模块。
图书馆自动化
第二章 图书馆自动化系统的建立
目
录
§2.1 系统分析 §2.2 系统设计
§2.3 系统开发 §2.4 系统运行
§2.5 系统评价
§2.1 系统分析
系统分析指的是在对原有实际业务工作进行必要 的分析、评价的基础上，应用一定的科学方法对 需要建立的自动化系统的目标、功能、效益等方
面进行全面分析的所有工作。
通过系统分析，可以收集、处理有用的资料、数 据，并对其进行比较、分析；为新系统确定系统 目标、系统结构，制定合理的实施方案并形成作 为系统设计主要依据的系统分析报告（系统说明
书）。
§2.1 系统分析
一、目标分析
1、实现图书馆各业务环节的计算机化管理 2、实现图书馆各业务环节之间的数据共享 3、提高图书馆业务管理的科学化、自动化水平 4、提高图书馆业务工作的规范化、标准化和合 理化 5、实现图书馆信息资源管理和服务的高度集成
• （4）客户端支持通用操作系统，浏览器端支持多种 通用浏览器。
§系统分析
二、内容分析
2、用户界面
• （1）界面设计符合GUI标准，人机交互友好，能有效减少用户 认知负担。 • （2）提供图形界面和Web界面，有丰富的联机帮助。
3、一体化的解决方案
• 全面实现和有机集成现代图书馆的采访、编目、目录查询、流 通、期刊管理、管理统计、用户服务等各个功能。
后续技术支持，保证所有系统长期正常、稳定的运行
§2.1 系统分析
三、流程分析
所谓流程分析，是针对系统业务流程进行的分析，用来确定 系统需要完成的业务环节。图书馆自动化系统包括的业务环 节有：
• • • • • • • • • • • 1、文献采访 2、文献验收 3、文献等级 4、文献查重 5、文献加工 6、数据校核 7、文献入藏 8、建数据库 9、产品生成 10、用户检索 11、流通管理
五、调试和联调（略）
§2.4 系统运行
一、试运行
1、确定测试人员
2、确定测试样例 3、试运行方法
4、试运行处理结果
二、运行
1、系统转换
• （1）分阶段转换 • （2）并行转换 • （3）一次性转换
2、操作管理：规定系统操作方法和系统维护
三、人员培训
§2.5 系统评价
4、系统互联
• 系统应支持各个功能模块与相应的其他服务功能系统的方便切 换和无缝链接。
§2.1 系统分析
二、内容分析
5、符合业界国际标准
• （1）数据编码应支持Unicode，能够实现多内码的
转换，支持简体、繁体和多语种的共存。
• （2）数据对象标识应支持URI框架、支持开放链接。 • （3）书目机读格式应遵循CNMARC和UNIMARC规范， 应支持US-MARC或MARC21规范。 • （4）应支持Z39.50检索协议和ISOILL协议，实现开 放检索和馆际互借。
§2.1 系统分析
二、内容分析
6、情报服务
• 系统支持定题检索功能、个性化定制功能，支持与参考咨询、 联机辅导等功能的链接。
7、提供开放API
• 确保系统方便、快速的与现有的图书馆自动化系统集成。
8、系统安全机制完善
• 包括权限设置和数据安全。
9、系统建设保证提供详尽、周到的用户培训和长期的
§2.3 系统开发
三、模块与子系统开发（略）
四、系统集成（系统功能集成）
1、定义
• 将若干个既相对独立又相互关联的子系统组成一个完整可靠、 经济有效的大系统的过程。
2、原则
• • • • • （1）事前控制原则 （2）标准化原则 （3）阶段性控制原则 （4）定性测试与定量测试相结合的原则 （5）系统需求符合性原则
§2.3 系统开发
二、软件、硬件选择
2、硬件设备选择
• （1）对计算机的逻辑运算功能有较强的要求，对数 值运算能力则相对较低。 • （2）要求具有较大的内存和大容量的外存。 • （3）要求主机的通道流量要大，具有多个通道，数 据存取速度要快。 • （4）要求具有较强的多种字符处理功能。 • （5）设备需具有联机和网络检索功能。
§2.3 系统开发
一、开发模式选择
2、系统模式选择的原则
• （1）对旧系统进行分析
• （2）对社会、用户需求进行分析
• （3）同类系统比较分析 • （4）系统工作量分析 • （5）系统建立时间分析 • （6）系统建立经费分析
§2.3 系统开发
二、软件、硬件选择
1、系统软件的选择
• （1）系统功能齐全，可以很好的支持图书馆的基本业务操作 • （2）系统的人机界面友好，操作简单易用，易于被操作人员 以及读者接受 • （3）编目可以提供多种著录方式，系统可以输入和输出 CNMARC数据，能够很好的与外界进行数据交换。 • （4）能够提供多种检索入口，使读者的检索操作简单方便 • （5）系统运行可靠、稳定，便于维护、转换 • （6）具有可扩充性、连续性，有利于系统将来的发展
采用模块结构方式设计系统结构的优势
• 整个系统是由多个不同功能的模块组成，每个模块均是相对独 立的，各个模块之间的相互影响较小，系统适应性强，比较灵 活，易于进行系统调整、变更。
§2.2 系统设计
二、程序设计
1、编写程序设计说明书 2、确定程序设计逻辑 3、程序编写
4、加强对编程工作的组织管理
一、评价原则
二、评价内容
1、系统功能 2、系统使用效果
3、系统的经济效益和社会效益
4、系统的稳定性 5、系统的安全性
6、系统的可发展性
7、系统的工作效率
三、评价指标
四、评价结果处理
• （1）客观反映系统分析的结果，不可隐瞒事实。 • （2）对新的图书馆自动化系统作出清晰、翔实的描述，以备 系统设计使用。
2、系统说明书应包含的内容：
• • • • • • • • • （1）系统功能描述 （2）系统运作流程图 （3）系统开发程序语言介绍 （4）系统使用各种命令介绍 （5）系统选用的软件与硬件设备介绍 （6）系统的可变更性 （7）系统对输入、输出的要求及格式 （8）系统运行需要的环境条件 （9）系统的操作方法描述
§2.1 系统分析
二、内容分析
1、体系结构
• （1）系统应具备先进的多层C/S结构和B/S结构，实 现良好的负载均衡。 • （2）系统应选用开放系统平台，如UNIX、Linux或 Windows等。
• （3）系统底层数据库采用通用数据库技术，数据库 结构对外开放，如Oracle、Sybase、DB2等。