烟酒领用的相关规定

公司烟酒领用管理规定

一、总则

1、制定目的

为了进一步满足公司日常招待工作的需要，规范招待用烟酒领用过程中的管理，减少不合理支出，降低公司招待成本，特制定本规定。

2、烟酒领用原则

烟酒领用应以费用节约为宗旨，各部门或人员不得虚报、超领、使用过程中不得浪费，一经发现，将追究当事人及审批领导责任。

二、烟酒礼品领用标准

1、烟酒种类及领用范围：

2、其他事宜：

1）领用列表之外的烟酒品牌：上述表格中列举的为公司日常接待使用较多的烟酒品牌及种类，若因公务接待需采购其他品牌及价位的需

提前一天向人事行政部报备，超过申领范围的需走流程，方可领用。2）领用超出标准的烟酒：无特殊情况不得申领超过自己标准范围内的烟酒，如公务接待需要申领超过标准烟酒需征得上级领导的同意，高层需向上级领导口头报备，中层及以下员工需填写申领表格并经上级领导签字后，方可领取。

三、烟酒礼品的管理

1、申领流程

1）高层人员领用烟酒，总金额大于 2000 元需向上级领导口头请示报备，并经人事行政部登记签字后方可领取。

2）中层人员领用烟酒，当总金额大于500元时，经分管领导审批后方可领取。大于 500 元小于 1000 元时，需经总经理审批；大于 1000 元时，需经董事长审批；如领导越级授权领取烟酒的，需先经授权领导签字后再走流程。

3）员工领用烟酒，金额小于500 元需经分管领导审批；大

于500 元小于 1000 元时，需经总经理审批；大于1000 元时，需经董事长审批；并填写《烟酒领用单》后方可领取。如领导越级授权领取烟酒的，需先经授权领导签字后再走流程。

4）中层及以下员工申领烟酒流程如下所示：

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2、手续补办

如遇特殊情况不能及时办理手续，需电话请示相关领导征得口头

同意方可领取，并在三日内补齐审批手续，手续未办妥者，公司将在其当月工资中扣除相应费用。

3、剩余烟酒退还

对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在两日内退还至人事行政部，并在《烟酒领用登记单》上签字。

4、库存盘点

人事行政部每月需将公司所有烟酒礼品的使用及剩余库存进行盘点，并报相关领导审阅。