《Access2010课程第二章教案A02_01

一、工作任务描述

任务一:向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据

a)角色：学生

b)背景：学生分组讨论,根据在日常的学习过程中使用excel表格的经历,判断在数据

库中各类型数据的输入方式,最后由老师讲解并演示各类型数据的输入方式.

c)任务：完成对“借阅者表”与“出版社表”中数据的录入。

任务二：编辑“借阅者表”的内容

a)角色：学生

b)背景：老师演示并完成对表内容的编辑。

1）c)任务：①向“借阅者表”中插入一条新记录。

②在“借阅者表”中删除学生编号为“SH20130503”的学生记录。

任务三：在“借阅者表”中添加计算字段

a)角色：学生

b)背景：老师讲解计算字段的相关概念以及计算列常用的内置函数，并演示计算字段的添加方法。

c)任务：①在“借阅者表”中分别添加“姓氏”和“名字”字段，并通过姓名字段对其赋值。

②指定本年度的五月一号为进库日期的默认值。

任务四：修改“借阅者表”的表结构

a)角色：学生

b)背景：学生分组讨论并回答数据库中表结构的组成，并由此延伸修改表结构所包含的内容，有老师演示表结构的修改方法。

c)任务：①在“借阅者表”的“性别”和“入校日期”字段中间添加“年龄”字段。

②删除“借阅者表”中的“年龄”字段。

③互换“性别”和“入校日期”的位置。

④将“借阅者表”中的“入学时间”字段值以“短日期”格式显示。

⑤判断并设置“借阅者表”的主键。

任务五：调整“出版社表”的外观

a)角色：学生

b)背景：老师演示调整表外观的基本流程以及基本操作项。

c)任务：①将“出版社表”中的“地址”列隐藏。

②冻结“出版社表”中的“联系电话”列。

③设置“出版社表”的行高为15，设置“地址”列的列宽为20。

④将“图书表”的单元格效果设置为“凸起”。

任务六：创建“借阅者表”“图书表”“借还书表”“出版社表”之间的关系

a)角色：学生

b)背景：老师演示表间关系的创建流程。

c)任务：完成“出版社表”、“借阅者表”、“图书表”、“借还书表”、“库存信息”表之间的关系的创建并实施参照完整性。

二、项目目标

1．知识目标：

（1）掌握计算列常用内置函数以及其作用。

（2）掌握表中主键的分类以及各主键之间的区别。

（3）隐藏列与冻结列的作用。

（4）掌握表间关系的类型以及参照完整性的作用。

2．技能目标：

（1）能够独立完成向表中录入各类型数据。

（2）能熟练的对表内容进行编辑，独立的完成向表中插入与删除数据。

（3）掌握表中计算列的添加方法，熟练的使用计算列常用的内置函数。

（4）掌握并能够独立完成对表结构的修改。

（5）正确的判断表间关系并能够独立的完成对表间关系的创建。

三、项目重点与难点

重点：①维护表中的数据。

②修改表结构、调整表的外观；

③创建多表之间的关系；

难点：①在数据库表中添加计算字段；

②创建多表间的关系；

四、教学准备

1、教材――Access2010：第二章表的基本操作

2、教学软件――Access 2010

3、实训设备

（1）安装Access 2010的计算机

（2）网络

五、时间安排（总课时：2）

六、项目实施过程

1、项目分析

本次项目主要讲解是对表中数据如何进行维护，对表中的数据进行维护主要包含以下内容：

1）向数据库中的表对象中输入数据。

由于表中字段的数据类型不同，因此在向表中录入数据时，其输入方式也不同，在向表中输入数据时必须在表的数据表视图中进行。

①OLE数据类型字段数据的录入。

图2-1借阅者表数据录入效果图

②超链接数据类型字段数据的录入。

图2-2出版社表录入数据效果图

2）对表中内容进行编辑

在完成对表中内容进行填充之后往往需要对表中的数据进行一些修改，对表内容的编辑只要包含数据的修改、删除、添加新记录等。

①向“借阅者表”中插入一条新记录。

图2-13添加效果图

②在“借阅者表”中删除学生编号为“SH20130503”的学生记录。

图2-14删除效果图

3) 向表中添加计算列，并掌握计算列常用内置函数的使用

在Access 2010版本的数据库中可以直接使用计算数据类型在表中执行计算，以便能在任何基于该表的对象中使用计算字段。

本次任务我们通过在“借阅者表”中添加“姓氏”和“名字”字段来学习计算字段的添加方法。任务中“姓氏”即为姓名的第一个字符（不考虑复姓），名字即为在姓名字符串中

除去姓氏之外的所有字符。

①在“借阅者表”中分别添加“姓氏”和“名字”字段，并通过姓名字段对其赋值。

图2-24添加效果图

②指定本年度的五月一号为进库日期的默认值。

图2-25设置效果图

4）对数据库中表结构进行修改

表的结构主要包括：字段名称、数据类型、字段属性和主键四部分。因此修改表结构就是对上述四个部分的修改和完善。

①在“借阅者表”的“性别”和“入校日期”字段中间添加“年龄”字段。

②删除“借阅者表”中的“年龄”字段。

图2-30字段插入效果图图2-31字段删除效果

③互换“性别”和“入校日期”的位置。

图2-32 字段互换效果

④将“借阅者表”中的“入学时间”以“短日期”格式显示。

图2-33 设置效果图

⑤判断并设置“借阅者表”的主键。