word高级进阶培训1

快速熟悉

课程内容•

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概述：以前听说过Word 吗？

Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！

与您以前使用的版本相比，它的设计更

加完善，效率更高。

但是，它看起来可能有些陌生。因此，

本课程将帮助您快速熟悉它。

了解如何充分利用此全新易用Word 版

本的功能，并查看如何执行您的日常工

作。

课程目标•

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了解功能区

了解功能区

功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。

为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。

使用中的功能区

播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更改文本格式以及更改页面背景色。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

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使用功能区执行常用操作

例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴文本，使用样式更改文本格式，在“页面布局”选项卡中更改页面背景色。

功能区中有哪些组成部分？

1 2 3选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。

组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。

组中的对话框启动器

某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头。

单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的Word 具有相似的外观。

假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进行裁剪或更改文本环绕的方式。

在哪里能找到这些命令？

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选中图片。

将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。

出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。

您不必费力查找它们，只需执行以下操作：

假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。

您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。

1 2通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。

浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。

快速访问工具栏

动画：右键单击，然后单击“播放”。

您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用这些命令。

快速访问工具栏

该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。

您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。

但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。

在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。

操作步骤如下：

1.双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。

2.要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显

示组。

与以前版本的Office 程序相比，此变化带来了以下两大好处：

•功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。

•快捷方式通常需要更少的键。

接下来：

1.按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开

始”选项卡，请按H。将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。

2.按对应于所需命令的键提示。

使用键盘

练习建议1.

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6.

联机练习（需要

测试1，问题1

测试1，问题1：答案

测试1，问题2

测试1，问题2：答案

测试1，问题3

测试1，问题3：答案

查找常用命令

查找常用命令

例如，在哪里创建文档？项目符号、样式和拼写检查器在哪里？打印命令又在哪里？

本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位置。

从Office 按钮开始

现在，都是从“Office 按钮”开始Word 中的操作。

当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、打开或保存文档。

许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体”组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。

这里还显示了一些对您很有用的其他命令。

例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。

这里还显示了缩进和对齐命令。

您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生成的样式。

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快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方便。在此版本的Word 中，它们具有全新的外观。单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。

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格式刷

格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。

要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击“格式刷”按钮。

插入图片、超链接、页眉和页脚

这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到“表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。

这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文本框和艺术字。

显示比例

请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小文档。